中小型企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題與策略

南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文題目：中小型企業(yè)電算化存在的問題與策略作者：學(xué)號：二級學(xué)院：經(jīng)貿(mào)學(xué)院系：會計(jì)系專業(yè)：會計(jì)班級：指導(dǎo)者：評閱者：2021年6月畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中文摘要中小型企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題與策略摘要會計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)全球化發(fā)展的必然成果。它是會計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理學(xué)等一系列領(lǐng)域相互為融合后產(chǎn)生的綜合性會計(jì)信息技術(shù)，是將計(jì)算機(jī)為數(shù)據(jù)處理工具的新興網(wǎng)絡(luò)科技灌輸于日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理和企業(yè)管理工作理論中，在企業(yè)的經(jīng)營體制轉(zhuǎn)變、擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展空間、提高企業(yè)的管理水平等方面都具有非常重要的意義。與此同時(shí)，會計(jì)電算化的逐步實(shí)施所經(jīng)過的程序也是會計(jì)工作越來越合規(guī)化的過程。它也是推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個(gè)首要步驟。會計(jì)電算化的施行，不僅提升了財(cái)務(wù)信息處理的時(shí)速和精確度，而且能為企業(yè)節(jié)約人力和物力資源，是會計(jì)在歷史進(jìn)程中一次重大的跨越。關(guān)鍵詞電算化問題策略第頁1引言隨著電子信息技術(shù)不斷突飛猛進(jìn)，會計(jì)電算化為會計(jì)的發(fā)展翻開了歷史性的一頁。與原始的手工會計(jì)相比，電算化在會計(jì)日常操作中的高效性和準(zhǔn)確度是無可比擬的。依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)有力的大數(shù)據(jù)存儲功能和處理能力，電算化系統(tǒng)必將成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要重要構(gòu)成部分，日常會計(jì)工作將逐步由會計(jì)人員操作財(cái)務(wù)軟件完成，“會計(jì)電算化”的定義得到了更深層的拓展，“會計(jì)電算化”是信息技術(shù)高度發(fā)展、經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大的必然產(chǎn)物，必將會對會計(jì)實(shí)務(wù)和理論產(chǎn)生一定程度的影響。2會計(jì)電算化在提高企業(yè)經(jīng)營管理中的作用電算化參與企業(yè)經(jīng)營管理過程以來，它的優(yōu)勢是管理層有目共睹的。會計(jì)人員從繁瑣的工作中解脫出來，用計(jì)算機(jī)代替人腦去進(jìn)行決策與判斷，這對于企業(yè)的管理機(jī)制的意義是十分重大的。2.1提高工作效率企業(yè)的會計(jì)核算在手工記賬條件下,日常的業(yè)務(wù)處理由多人共同完成，工作任務(wù)繁多，程序復(fù)雜，效率低下，很難達(dá)到企業(yè)管理的需求。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，人工錄入會計(jì)憑證記賬并審核后，電算化系統(tǒng)便可自動匯總、轉(zhuǎn)賬，按照固有程序及時(shí)提供數(shù)據(jù)，隨時(shí)給出報(bào)表，極大地提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。隨著電算化管理模式的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息使用者能夠隨時(shí)地了解相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)以及企業(yè)所存在的問題和最新的情況，并且達(dá)到資源共享，進(jìn)而提升各部門工作效率。2.2充分發(fā)揮會計(jì)的職能作用隨著會計(jì)電算化的普及，相關(guān)財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度得以降低，使其有更多精力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能，使知識結(jié)構(gòu)得以拓展，并在最大程度上參與到管理和決策工作中。會計(jì)電算化的實(shí)行，很大程度上降低了手工記賬的不規(guī)范、易出錯等問題的發(fā)生的概率，因此，會計(jì)電算化的實(shí)施過程也是會計(jì)賬務(wù)處理工作規(guī)范化的過程。2.3推動企業(yè)管理現(xiàn)代化電算化與企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)合，使原始單一的信息生成模式發(fā)生了變化，進(jìn)而強(qiáng)化了會計(jì)職能與企業(yè)各個(gè)樞紐的緊密聯(lián)系，使企業(yè)資源共享達(dá)到最佳，這也需要企業(yè)有一個(gè)穩(wěn)固的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，這必然加快了企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。同時(shí)，會計(jì)電算化的運(yùn)行無疑減少了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作量，并且能夠確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，為內(nèi)部財(cái)務(wù)決策和管理層的需求提供了極大便利，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展打下了良好的根基。3當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀3.1內(nèi)部控制制度不健全在傳統(tǒng)記賬中，從總賬到明細(xì)賬的人員分類很明確，平時(shí)管理過程中也能相互監(jiān)督，互相制約，自從電算化的普及，相關(guān)財(cái)會人員在處理日常業(yè)務(wù)中，依靠輸出記賬憑證來提供數(shù)據(jù)，在此過程中即使篡改了計(jì)算機(jī)存儲的數(shù)據(jù)，僅僅從總賬、明細(xì)賬或者日記賬中是很難查出問題的。故中小企業(yè)根據(jù)自身需求結(jié)合電算化相關(guān)運(yùn)用建立健全相關(guān)內(nèi)部控制制度是非常必要的。3.2會計(jì)人員信息技術(shù)水平不高中小企業(yè)規(guī)模較小，培訓(xùn)員工的預(yù)算有限，經(jīng)濟(jì)活動也相對簡單一些，在這些限制條件下即使與大企業(yè)身處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相同，它的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)同樣影響著會計(jì)電算化的實(shí)施。多數(shù)會計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用僅限于單據(jù)的錄入、核算、統(tǒng)計(jì)、輸出，并不注意使用信息分析預(yù)測的功能，這也會對電算化軟件的作用產(chǎn)生了影響。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)多仍然是有很多單位采用手工核算，只有極少部分企業(yè)在采用電算化,即使使用軟件代替手工核算，也僅僅為了提升財(cái)務(wù)核算效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)的角度著手，壓根沒有意識到建立健全良好的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的嚴(yán)重性，使得財(cái)務(wù)人員處理的一些信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)高層做出決策提供強(qiáng)有力證據(jù)。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)和配置的更新上重視程度不夠，沒有應(yīng)用新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢來提升企業(yè)運(yùn)作效率的意識。3.3存在安全隱患受地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響和教育條件的限制，國內(nèi)會計(jì)人員水平以及整體素質(zhì)不一，有的會計(jì)電算化人才也只經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可上崗，所以既精通財(cái)會知識又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才是很缺乏的。會計(jì)電算化的實(shí)施需要建立一套與之相符合的企業(yè)內(nèi)制度才能使電算化優(yōu)勢最大化，然而大多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部企業(yè)制度也不是很健全導(dǎo)致電算化管理工作不能健康運(yùn)作。我國會計(jì)電算化工作中存在的安全問題主要有：自行開發(fā)或者委托開發(fā)中，設(shè)計(jì)者并不能根據(jù)公司情況全面科學(xué)地考慮，導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)操作中與會計(jì)工作出現(xiàn)或多或少的脫節(jié)；會計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)行中，大多數(shù)中小企業(yè)的操作者并不一定能夠按照規(guī)定的程序來操作，不能做到一人一責(zé)，不相容職務(wù)分離而致使基礎(chǔ)資料丟失或者發(fā)生紕繆；會計(jì)電算化人才對計(jì)算機(jī)的維護(hù)比較薄弱，不能規(guī)避病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn)等。3.4.軟件實(shí)用性不強(qiáng)大多中小企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件軟件功能較為籠統(tǒng)，不能切合企業(yè)自身特色的需求；財(cái)務(wù)信息的輸出形式比較單一，相關(guān)人員在操作過程中的失誤，并不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，不能達(dá)成預(yù)期的管理和決策功能，未能創(chuàng)造真正意義上的經(jīng)濟(jì)管理效益。伴隨國際經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，外貿(mào)服務(wù)的連續(xù)增漲，各國交流日漸密切，國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件面臨許多挑戰(zhàn),包括不具備有多種貨幣處理能力、多國語言處理能力，而且在財(cái)務(wù)管理和日常核算上有很多不契合國際會計(jì)準(zhǔn)則條例等。還有一些更高層次的關(guān)于會計(jì)文化上的問題，導(dǎo)致我國會計(jì)軟件短期內(nèi)不能夠滿足企業(yè)深入經(jīng)營發(fā)展的需要。4中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的策略4.1加強(qiáng)內(nèi)部控制提高思想認(rèn)知，加強(qiáng)內(nèi)部控制。中小型企業(yè)中的會計(jì)電算化不僅對原來簡單的手工記賬的方式進(jìn)行改變，而且還針對企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量有長遠(yuǎn)的發(fā)展。不但滿足了財(cái)務(wù)人員對核算實(shí)物的優(yōu)化，還盡可能的避免了因?yàn)槿藛T的大意進(jìn)而產(chǎn)生的企業(yè)虧損，將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低地限度。財(cái)務(wù)人員既能做好本職工作也能擁有真正意義上的“休閑”，將其剩下的時(shí)間積極地投入到企業(yè)的經(jīng)營管理中。財(cái)務(wù)人員的解放，是對公司、對企業(yè)來說，是更加有利。接著談到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，他們需要地是企業(yè)經(jīng)營能夠提高質(zhì)量，解放人員，提高生產(chǎn)。制定一套與其企業(yè)相對應(yīng)的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格把控人員的優(yōu)化。這是中小型企業(yè)在內(nèi)部控制運(yùn)用中的根本變革。4.2培訓(xùn)技術(shù)人才電算化人才問題是電算化發(fā)展的首要任務(wù)。首先，培養(yǎng)綜合型的會計(jì)人才。會計(jì)電算化條件下，相關(guān)會計(jì)人員不僅應(yīng)熟練地掌握本專業(yè)技能，還要對計(jì)算機(jī)的外操和維護(hù)有比較深刻的了解，更深層的是對企業(yè)管理的把握。因此，在企業(yè)發(fā)展電算化的過渡過程中，應(yīng)著重培養(yǎng)由基本會計(jì)到計(jì)算機(jī)操作再到內(nèi)部調(diào)控與管理相結(jié)合的綜合人才，中小企業(yè)的管理人員要充分意識到會計(jì)電算化帶來的優(yōu)越性，主動引入會計(jì)電算化，引導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)電算化的優(yōu)勢，自覺做好一切后續(xù)工作，以推動會計(jì)電算化的優(yōu)化發(fā)展；其次，要降低培訓(xùn)的成本。降低培訓(xùn)費(fèi)用可以增加更多企業(yè)在電算化人才培養(yǎng)方面的力度以及相關(guān)在造財(cái)會人員的學(xué)習(xí)積極性，從而使得會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。4.3消除安全隱患為了更好的保障電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，企業(yè)可以考慮根據(jù)內(nèi)部會計(jì)的實(shí)際工作流程制定一套完善的電算化管理機(jī)制。首先，在電算化日常才做中按板塊分區(qū)制定相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置；其次，做好日常網(wǎng)絡(luò)病毒的防御與檢測，防止病毒的妻奴對電算化系統(tǒng)的損壞；最后，加強(qiáng)電算化崗位人員的安全意識，自覺遵守企業(yè)內(nèi)部操作制度，樹立良好的職業(yè)道德和操守，防止個(gè)人原因造成會計(jì)信息損壞。還可以考慮設(shè)立防火墻、軟件加密，或者制定專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。4.4外購適合發(fā)展需要的會計(jì)軟件現(xiàn)實(shí)情況是會計(jì)軟件不僅需要具備主要的核算功能，也需要一些基本的功能，對沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益的會計(jì)軟件進(jìn)行及時(shí)的更替。中小型企業(yè)可以建立完善的財(cái)務(wù)人員體系，對職員進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)培養(yǎng)，提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的電算化方面的專業(yè)技能，熟練地去使用、查找一些數(shù)據(jù)，在日常業(yè)務(wù)處理過程中就能盡量避免紕漏。中小型企業(yè)按照各自的需求，契合實(shí)際情況，采用具備多貨幣多語言符合自身情況的財(cái)會軟件。實(shí)際上，真正能做到具備多種貨幣處理能力與多國語言能力財(cái)會軟件，中小型企業(yè)基本能夠自主跟上經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的步伐。

結(jié)論對現(xiàn)階段會計(jì)電算化過程中存在的諸如內(nèi)部控制制度不健全、會計(jì)人員信息技術(shù)水平不高、存在安全隱患、軟件實(shí)用性不強(qiáng)等問題，中小企業(yè)應(yīng)該不斷努力建立健全內(nèi)部管理制度，提高自身對電算化的思想認(rèn)知，對企業(yè)電算化的知識進(jìn)行普及，培訓(xùn)專業(yè)的人才，加強(qiáng)會計(jì)人員的素質(zhì)提升，杜絕安全隱患，科學(xué)選擇會計(jì)軟件，從而推進(jìn)企業(yè)管理的不斷發(fā)展。

致謝 特別致謝陳康奎導(dǎo)師的指導(dǎo)，在導(dǎo)師的幫助之下，我從選題到寫提綱，再到論文的初稿修改，最后的定稿，導(dǎo)師都給予了很多方面的幫助。導(dǎo)師循循善誘，樂此不疲的探討，在此我表示衷心的感謝。同時(shí)我還要感謝在我在校期間給我在論文方面提供意見和支持的同學(xué)們。

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公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、