武漢工程大學(xué)勤工助學(xué)中心人事管理信息系統(tǒng)

-.z武漢工程大學(xué)大學(xué)生勤工助學(xué)中心人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計大學(xué)生勤工助學(xué)中心文明督察一隊2012年12月29日目錄一、系統(tǒng)分析1、引言2、必要性分析3、可行性分析⑴、管理上的可行性研究⑵、經(jīng)濟(jì)可行性研究⑶、學(xué)?？尚行匝芯竣?、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可行性研究4、組織開展規(guī)劃5、業(yè)務(wù)流程分析⑴、組織構(gòu)造調(diào)查⑵、管理功能調(diào)查6、數(shù)據(jù)流程圖⑴、業(yè)務(wù)流程圖⑵、數(shù)據(jù)流程圖7、數(shù)據(jù)字典⑴、數(shù)據(jù)項⑵、數(shù)據(jù)構(gòu)造⑶、數(shù)據(jù)流⑷、數(shù)據(jù)存儲⑸、數(shù)據(jù)邏輯⑹、外部實體E-R圖系統(tǒng)設(shè)計1、系統(tǒng)功能設(shè)計2、代碼設(shè)計3、系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計4、輸入輸出設(shè)計三、系統(tǒng)實施引言人事管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)〔MIS〕是一門跨越假設(shè)干領(lǐng)域的新學(xué)科。在強調(diào)管理，強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越普及。管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理信息系統(tǒng)化是一個企事業(yè)單位不可缺少的局部。同樣，在學(xué)生組織中，人事管理信息系統(tǒng)也有著舉足輕重的地位和不可無視的作用。借此學(xué)習(xí)?管理信息系統(tǒng)?之際，我們小組同學(xué)針對**工程大學(xué)大學(xué)生勤工助學(xué)中心的人事管理進(jìn)展了簡要的分析和設(shè)計，提出了一些優(yōu)化人事管理的建議和意見。2、必要性分析⑴、**工程大學(xué)大學(xué)勤工助學(xué)中心主管教師由下至上依次為學(xué)生處歐陽旭、*凱及學(xué)生處副處長*永紅和學(xué)生處處長馬小龍；⑵、**工程大學(xué)大學(xué)生勤工助學(xué)中心內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)具體分設(shè)主席團(tuán)〔由主管教師委任一名中心正主任和兩位副主任〕、三部門〔辦公室、文宣部以及工程部〕、四個執(zhí)勤隊〔文明督察一隊、文明督察二隊、學(xué)風(fēng)督察一隊及學(xué)風(fēng)督察二隊〕和校國旗班；⑶、除文明督察二隊之外，其余三執(zhí)勤隊每隊有隊員50人〔具體工作細(xì)則見附錄〕。校園執(zhí)勤隊與中心其他各部門統(tǒng)籌協(xié)作，起著維護(hù)校園文明建立及學(xué)風(fēng)督察之作用；⑷、大學(xué)生勤工助學(xué)中心各成員通過簡單的勞動，每月得到學(xué)校80元的津貼；⑸、此次通過對大學(xué)生勤工助學(xué)中心人事管理系統(tǒng)分析后發(fā)現(xiàn)大學(xué)生勤工助學(xué)中心在人事管理系統(tǒng)上存在一些較為明顯的缺陷及漏洞〔因為小組成員中兩名組員均在大學(xué)生勤工助學(xué)中心工作，所以對中心內(nèi)部構(gòu)造及缺漏有著極其深刻和清醒的認(rèn)識〕。分析組織現(xiàn)行情況之后，我們針對大學(xué)生勤工助學(xué)中心現(xiàn)行管理模式做了些許調(diào)整；⑹、大學(xué)生勤工助學(xué)中心現(xiàn)存最大缺陷：①、組織權(quán)利過于集中，中心十之七八的權(quán)利均由大學(xué)生勤工助學(xué)中心主任掌控，以致中心在運行時經(jīng)常遇到阻礙；②、大學(xué)生勤工助學(xué)中心三位正主任工資不透明；③、大學(xué)生勤工助學(xué)中心獎懲制度不完善；④、大學(xué)生勤工助學(xué)中心主任龐大的權(quán)利得不到有效地監(jiān)管和監(jiān)視；⑤、競聘及選任新的中心指導(dǎo)員的過程尚欠規(guī)*；⑥、中心成員工作方式及模式有待改良和提高；⑦、中心應(yīng)擴(kuò)大開展規(guī)模，拓展業(yè)務(wù)。3、可行性分析⑴、管理上的可行性分析①、規(guī)*中心管理，實現(xiàn)對中心人事管理的實時監(jiān)控及有效監(jiān)管；②、實現(xiàn)對每名成員個人工作的考核；③、實現(xiàn)較完善的人事管理體系；④、為中心指導(dǎo)員決策提供依據(jù)。⑵、經(jīng)濟(jì)上的可行性分析①、通過調(diào)查可知，大學(xué)生勤工助學(xué)現(xiàn)每月付給每名成員每月60—80元不等的工資。而由于現(xiàn)在的管理體制存在些許漏洞，諸如工資賬目未公開等緣由，中心*些資金流向及具體用途不明；②、中心存在一些獎懲資金，但未得到合理及有效之利用。希望對舊的人事管理體制做出一些調(diào)整之后能解決現(xiàn)存的一些弊端；③、在資金方面有強有力的支持。⑶、學(xué)校可行性分析①、現(xiàn)存的人事管理上的缺漏已有一年之久，下至中心普通成員，上至中心主管教師均有意對中心實行一些變革，希望從根本上徹底改觀人事管理中權(quán)利集中的問題；②、我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心較之其他高校一樣學(xué)生組織存在明顯差距，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管教師有意擴(kuò)大我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心規(guī)模及拓展其業(yè)務(wù)。⑶、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可行性分析①、針對我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心宣傳力度尚欠加強的缺陷，在以后的開展之中應(yīng)大力加強培訓(xùn)中心成員計算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，招聘更多有才能的同學(xué)參加；②、大學(xué)生勤工助學(xué)中心隸屬我校學(xué)生處主管，校學(xué)生處有其自己專設(shè)，所以大學(xué)生勤工助學(xué)中心在未來的開展過程中應(yīng)積極爭取學(xué)校學(xué)生處以及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)部門的強有力支持，擴(kuò)大宣傳，積極主動宣傳。4、組織開展規(guī)劃⑴、關(guān)于中心人事任免地開展規(guī)劃①、對于中心主席團(tuán)〔一名正及兩名副主任〕的權(quán)利任免應(yīng)交由中心全體指導(dǎo)員〔教師的意見應(yīng)供參考，因教師工作較忙，不能長期接觸中心所有指導(dǎo)員，故不甚了解指導(dǎo)員的工作能力〕；②、對于除主席團(tuán)中三位指導(dǎo)員的任免之外其余新聘任的指導(dǎo)員應(yīng)由所有現(xiàn)存指導(dǎo)員一起拍板決定，應(yīng)一改以往由中心主任一人決策的模式。⑵、關(guān)于中心組織活動地開展①、中心主任應(yīng)積極思考中心應(yīng)舉行哪些有意義的活動，在指導(dǎo)員會議中提出后由全體指導(dǎo)員共同商討舉辦與否；②、一旦拍板決定要舉行的活動后主任應(yīng)立即向各指導(dǎo)員分派具體工作，兩名副主任在活動地舉辦中起到統(tǒng)籌之作用。一方面積極配合主任及其他指導(dǎo)員的工作，一方面監(jiān)視主任的工作。⑶、關(guān)于中心監(jiān)管地開展規(guī)劃①、中心主任由全體指導(dǎo)員直選產(chǎn)生，然后被賦予中心的第一權(quán)利；②、中心主任由除主任之外的全體指導(dǎo)員監(jiān)視，對于主任的工作錯漏，其他指導(dǎo)員有權(quán)利和義務(wù)指出及糾正；③、辦公室應(yīng)明確自己職責(zé)，起到考核指導(dǎo)員工作業(yè)績及能力之成效；④、辦公室應(yīng)明確自己職責(zé)，做好中心工資明細(xì)統(tǒng)計工作，及時做出相關(guān)明確公示；⑤、四個執(zhí)勤隊?wèi)?yīng)細(xì)化工作職責(zé)，細(xì)化獎懲制度并嚴(yán)格按照工作細(xì)則執(zhí)行；⑥、文宣部應(yīng)做好活動的前期和后期宣傳工作；⑦、工程部應(yīng)積極拓展中心業(yè)務(wù)，積極主動與兄弟院校組織溝通交流活動。5、業(yè)務(wù)流程分析⑴、組織機(jī)構(gòu)調(diào)查大學(xué)生勤工助學(xué)中心2012—2013學(xué)年第一學(xué)期組織機(jī)構(gòu)表職務(wù)**年級專業(yè)班級手機(jī)號短號QQ號主任周敦科10制藥025830131218449546副主任余攀10化工046235101029613319副主任廖江碧10計工03451909127辦公室王魏10采礦02444986273*芬11有機(jī)784240421黃永超11通信016987061058673174文明一隊趙棟11安工2437552314姚宛伶11土木346613129吳峰11化工687651384797402文明二隊靳永奎10建筑節(jié)能02743127681田路11自動化011305809621學(xué)風(fēng)一隊何秀炎11生工01600191353581438童澤瓊11材控022420197372易心11級建筑工程2507538868學(xué)風(fēng)二隊*俊11級信管016989431820161738陳義11英語031057136178丁哲浩11建筑節(jié)能016100361776477897工程部羅宏博10級過控04909370310吳艷麗11環(huán)境監(jiān)察011364327713曾祥聰11制藥工程03987197376文宣部周雨晗11級自動化02215179459程靜11E+市場營銷244136702*宗寶11材料院1874301074國旗班袁野09信息技術(shù)01689429413737098陳成10交土01251846763表1⑵、管理功能調(diào)查〔見〕6、數(shù)據(jù)流程圖⑴、業(yè)務(wù)流程圖辦公室辦公室未錄取信息未錄取信息聘用標(biāo)準(zhǔn)招聘信息聘用標(biāo)準(zhǔn)招聘信息主席團(tuán)主席團(tuán)培訓(xùn)完畢錄取人員信息培訓(xùn)完畢錄取人員信息各隊部門組織崗前培訓(xùn)各隊部門組織崗前培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)崗前培訓(xùn)合格者考核標(biāo)準(zhǔn)崗前培訓(xùn)合格者辦公室主任各隊隊長，各部門部長辦公室主任各隊隊長，各部門部長正式錄用正式錄用圖1⑵、數(shù)據(jù)流程圖考核標(biāo)準(zhǔn)聘用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)聘用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)辦公室辦公室考核管理培訓(xùn)管理面試管理考核管理培訓(xùn)管理面試管理 正式聘用信息圖2數(shù)據(jù)字典⑴、數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項名稱：工作績效103—05簡稱：大學(xué)生勤工助學(xué)中心成員工作績效，共分三等別名：等級長度：1個漢字取值含義：優(yōu)A、良B、中C⑵、數(shù)據(jù)構(gòu)造數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：大學(xué)生勤工助學(xué)中心成員工作績效登記卡編號:DS03—12簡述：大學(xué)生勤工助學(xué)中心成員工作考核組成：**+性別+年級專業(yè)班級+所在部門〔隊〕+月工作績效等級⑶、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：月工作績效等級D03—15簡述：月工作完畢后，各部門部長、副部長和各隊隊長、副隊長分別各自填寫自己部門或隊里成員的月工作績效等級單數(shù)據(jù)流來源：“部長〞“副部長〞“隊長〞“副隊長〞外部實體數(shù)據(jù)流去向：“統(tǒng)計工作績效〞處理邏輯數(shù)據(jù)流組成：工作崗位+工作績效等級+**+性別各部門負(fù)責(zé)人流通量：視各部門各隊具體成員數(shù)量而定〔初步預(yù)定50份/月〕⑷、數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱：大學(xué)生勤工助學(xué)中心成員工作績效一覽表D05—01簡述：月工作完畢，按部門、隊聚集各成員月工作績效流入的數(shù)據(jù)流：“績效等級一覽表〞處理邏輯流出的數(shù)據(jù)流：“登記工作績效表〞、“填寫工作績效表〞、“評月先進(jìn)個人〞數(shù)據(jù)存儲的組成：工作崗位+**+性別+工資+月績效成績⑸、數(shù)據(jù)邏輯處理邏輯名稱：績效管理簡述：對大學(xué)生勤工助學(xué)中心成員月績效考核成績進(jìn)展日常的管理與維護(hù)輸入：中心成員、工作崗位、績效等級處理：⑴、從大學(xué)生勤工助學(xué)中心成員中獲取在同一崗位成員的⑵、統(tǒng)計各部門各隊人數(shù)并報送至大學(xué)生勤工助學(xué)中心辦公室⑶、從辦公室獲取各部門各隊值班安排情況⑷、形成值班安排數(shù)據(jù)，其中包括各部門各隊成員、工作方式及工作地點⑸、承受各部門負(fù)責(zé)人的成員績效數(shù)據(jù)，并登記在成員績效檔案中⑹、進(jìn)展學(xué)期末進(jìn)展績效統(tǒng)計，統(tǒng)計各成員績效等級情況，并報送至辦公室⑺、向中心成員發(fā)出學(xué)期末績效統(tǒng)計情況，并告知其下學(xué)期是否續(xù)用輸出：值班安排、成員績效通知單、成員值班情況與是否續(xù)用說明⑹、外部實體外部實體名稱：部長、副部長及隊長、副隊長S01—05簡述：各部門各隊第一二負(fù)責(zé)人從外部實體輸入的數(shù)據(jù)流：值班安排輸出給外部實體的數(shù)據(jù)流：成員績效統(tǒng)計單8、E-R圖指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師中心主任中心主任副主任副主任副主任副主任學(xué)風(fēng)二隊學(xué)風(fēng)一隊文明二隊文明一隊工程部文宣部國旗班學(xué)風(fēng)二隊學(xué)風(fēng)一隊文明二隊文明一隊工程部文宣部國旗班辦公室辦公室圖3二、系統(tǒng)設(shè)計1、系統(tǒng)功能設(shè)計圖4圖5圖62、代碼設(shè)計**是系統(tǒng)中一個根本數(shù)據(jù)項，也是一個重要的數(shù)據(jù)項。它是固定11位數(shù)字的數(shù)據(jù)項，它的一般格式為AABBCDDEEFF,其意義是“AA〞為年份編碼，如11、12，用來表示學(xué)生年級；“BB〞表示學(xué)院代碼，表示學(xué)生所在學(xué)院；“C〞為專業(yè)代碼，表示學(xué)生所學(xué)專業(yè)；“DD〞為班級編碼；“EEFF〞為學(xué)生在班級的**，**是系統(tǒng)中學(xué)生的唯一標(biāo)示。3、系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計⑴、操作系統(tǒng)：windows*P或windows7編程工具：MicrosoftVisualFo*pro6.0⑵、數(shù)據(jù)庫設(shè)計圖7輸入/輸出設(shè)計圖81:**工程大學(xué)勤工助學(xué)中心各部門簡介為適應(yīng)我校勤工助學(xué)的開展，**工程大學(xué)勤工助學(xué)中心下設(shè)二部一室，分別有一名部長和兩名副部長，向全校招新，條件不限，凡有志為效勞師生的同學(xué)均可。具體部門職責(zé)如下：辦公室：加強勤工助學(xué)中心的對外交流和文件傳遞；完成各隊每月工作成果的收集、整理、匯總并及時上報；主任及隊長和各部長工作方案、總結(jié)檢查，整理工作；完善勤工助學(xué)獎懲體系，規(guī)*獎懲制度，對各隊的獎罰情況的核實及申報；各類檔案管理工作；協(xié)調(diào)各部門工作的正常開展；團(tuán)結(jié)成員，做好隊員的思想教育工作；各項活動的籌劃、組織、協(xié)調(diào)及總結(jié)工作；協(xié)助其他部門大型事務(wù)的開展；負(fù)責(zé)勤工助學(xué)文娛晚會的籌劃舉行；對勤工助學(xué)工作進(jìn)展崗上監(jiān)視。工程部：致力于崗位拓展工作、積極主動與外界聯(lián)系；為大型文藝活動爭取贊助；校外用人機(jī)構(gòu)的來訪