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...........................................8.28.39..............................................................................................................................................................................9.19.2信用證結(jié)算...................................................................................................................................................................其他結(jié)算方式................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................預(yù)算..............................................................................................................................................................................預(yù)算控制和調(diào)整.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................報(bào)表及現(xiàn)金管理...............................................................................................................................................................報(bào)表..............................................................................................................................................................................銀行對(duì)帳、現(xiàn)金預(yù)測(cè)...................................................................................................................................................總帳業(yè)務(wù)需求分析iii1018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-11財(cái)務(wù)核算基本信息1.1帳套使用情況中國北方工業(yè)北京公司是北方集團(tuán)公司的全資子公司,屬于外貿(mào)行業(yè),主營輕工、機(jī)電、機(jī)械等各類貿(mào)易品的進(jìn)出口,北京公司的會(huì)計(jì)核算制度依據(jù)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度。公司為獨(dú)立帳套管理,目前使用一套帳,使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是專門針對(duì)北京公司業(yè)務(wù)開發(fā)的系統(tǒng),單獨(dú)出具對(duì)外報(bào)表及內(nèi)部管理報(bào)表。1.2帳套的會(huì)計(jì)日歷及周期會(huì)計(jì)年度是日歷年度,一年12個(gè)會(huì)計(jì)期間。1.3帳套的記帳本位幣記帳本位幣是人民幣,存在進(jìn)出口業(yè)務(wù),是復(fù)幣記帳??値I(yè)務(wù)需求分析11018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-12會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)目前會(huì)計(jì)科目按商品流通企業(yè)相關(guān)規(guī)定設(shè)置,設(shè)置多層次科目結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)科目與輔助帳的統(tǒng)一。從管理角度需要將一些信息分部門、分項(xiàng)目在會(huì)計(jì)科目中反映,希望建立完整的科目設(shè)置和管理體系。2.1會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則當(dāng)前的科目結(jié)構(gòu)是四級(jí),一級(jí)科目三位代碼,二級(jí)明細(xì)代碼兩位,三級(jí)明細(xì)代碼兩位,四級(jí)明細(xì)代碼三位。2.2會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)及其明細(xì)核算程度北京公司已經(jīng)提供電子文檔的會(huì)計(jì)科目明細(xì)表會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu):1門,三級(jí)明細(xì)是業(yè)務(wù)員,四級(jí)明細(xì)是合同號(hào)。2級(jí)明細(xì)業(yè)務(wù)員,四級(jí)明細(xì)客戶??値I(yè)務(wù)需求分析21018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-13商品銷售成本三級(jí)明細(xì)核算,二級(jí)明細(xì)是業(yè)務(wù)部門,三級(jí)明細(xì)是業(yè)務(wù)員;門,二級(jí)明細(xì)是人員。4、所有者權(quán)益類:盈余公積二級(jí)明細(xì)核算,二級(jí)明細(xì)包括:法定盈余公積、公益金、任意盈余公積??値I(yè)務(wù)需求分析31018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-13憑證管理3.1憑證分類、憑證編號(hào)所有憑證統(tǒng)一按流水編號(hào),每月從“1”開始編排。3.2數(shù)量憑證現(xiàn)在數(shù)量憑證主要有存貨入帳憑證、存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證如:存貨入帳憑證借:庫存商品-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員-合同號(hào)數(shù)量金額借:應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員貸:銀行存款-**銀行帳號(hào)金額金額3.3經(jīng)常性日記帳經(jīng)常性憑證指財(cái)務(wù)人員一般每月必做的憑證。目前公司經(jīng)常性憑證包括:工資憑證,北京公司有一套工資軟件,北京公司人事部給通知,調(diào)整一些相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行工資發(fā)放和費(fèi)用分?jǐn)?,分?jǐn)偟讲块T。租金分?jǐn)倯{證,租金是每季度預(yù)提一次。3-5‰清算)均是半年調(diào)整一次。總帳業(yè)務(wù)需求分析41018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-13.4憑證審批、過帳與調(diào)整憑證過帳前需要審核,對(duì)于已分配憑證編號(hào)的憑證只能修改而不能刪除。對(duì)于已過帳的憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后不能刪除,手工制作紅沖調(diào)整憑證,以保證憑證編號(hào)的連續(xù)性。3.5憑證的打印與保管原始憑證與記帳憑證以粘貼方式保管,每月裝訂成冊(cè)。有些憑證是需要單獨(dú)打印,如退稅使用的憑單之一:作銷憑證??値I(yè)務(wù)需求分析51018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-14月結(jié)帳處理4.1月結(jié)帳每月月結(jié)的時(shí)間是月底31號(hào),3終財(cái)務(wù)決算。北方公司從屬于兵器集團(tuán),每年上報(bào)的口徑在變,北方之間的報(bào)表合并用久其軟件。年終財(cái)務(wù)決算11月下旬開始。平時(shí)不結(jié)轉(zhuǎn)損益類帳戶科目,年末結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配未分配利潤”。4.2月結(jié)帳流程總帳業(yè)務(wù)需求分析61018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-15外幣管理5.1外幣管理目前北京公司的外幣銀行帳號(hào)只有美元。外幣業(yè)務(wù)主要是出口業(yè)務(wù)、結(jié)息、進(jìn)口,是復(fù)幣記帳。目前主要外幣帳戶有:應(yīng)收帳款、銀行存款等。原則是:收錢時(shí)按當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)匯率,應(yīng)收記帳時(shí)記固定匯率。目前北京公司外幣業(yè)務(wù)中,由于匯率變動(dòng)發(fā)生的折合為記帳本位幣的差額,計(jì)入?yún)R兌損益,匯兌損益分三級(jí)明細(xì)核算,二級(jí)考核到業(yè)務(wù)部門,三級(jí)考核到業(yè)務(wù)員。出口業(yè)務(wù)1、出口的商業(yè)發(fā)票確認(rèn)后財(cái)務(wù)記帳,記帳匯率是固定匯率USD匯率RMB借:應(yīng)收帳款-**業(yè)務(wù)部-**客戶-合同號(hào)1008.26826貸:商品銷售收入-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員-自營1008.268262、出口收匯,記帳匯率是當(dāng)日匯率USD匯率RMB借:銀行存款(外幣)-**銀行帳號(hào)1008.0800貸:應(yīng)收帳款-**業(yè)務(wù)部-**客戶-合同號(hào)1008.26826借/貸:匯兌損益-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員26外幣結(jié)息業(yè)務(wù)銀行對(duì)北京公司進(jìn)行利息支付業(yè)務(wù)。利息為銀行提供的匯率,在總帳中直接按復(fù)幣記帳。USD10匯率RMB80借:銀行存款美元-**銀行貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入880總帳業(yè)務(wù)需求分析71018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-1月末匯兌損益調(diào)整月末對(duì)外幣貨幣性資產(chǎn)或負(fù)債的價(jià)值以月末匯率進(jìn)行調(diào)整所產(chǎn)生損益總帳業(yè)務(wù)需求分析81018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-16成本的歸集與結(jié)轉(zhuǎn)北京公司是外貿(mào)行業(yè),主要經(jīng)營出口業(yè)務(wù)和進(jìn)口業(yè)務(wù),因此商品的進(jìn)價(jià)成本分為國內(nèi)購進(jìn)商品進(jìn)價(jià)成本和國外購進(jìn)商品進(jìn)價(jià)成本。國內(nèi)購進(jìn)商品進(jìn)價(jià)成本:目前北京公司商品銷售成本主要是商品的成本,商品銷售成本分三級(jí)明細(xì)核算,二級(jí)明細(xì)是各業(yè)務(wù)部門,三級(jí)是各業(yè)務(wù)員。國外購進(jìn)商品進(jìn)價(jià)成本:指進(jìn)口商品在到達(dá)港口前發(fā)生的各種支出,具體包括:1C.I.F的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金等,加入進(jìn)價(jià)。2或增值稅。3規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)的待轉(zhuǎn)外匯價(jià)差。4、委托其他單位代理出口的還包括支付給受托單位的有關(guān)費(fèi)用??値I(yè)務(wù)需求分析91018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-17期間費(fèi)用的歸集經(jīng)營費(fèi)用保管費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、樣品費(fèi)、涉外費(fèi)、差旅費(fèi)、出國費(fèi)、禮品費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、其他、書報(bào)資料費(fèi)、折舊費(fèi)、經(jīng)營人員工資、提取福利費(fèi)、展覽廣告費(fèi)、房租補(bǔ)貼。經(jīng)營費(fèi)用分四級(jí)明細(xì)核算,二級(jí)核算是各種費(fèi)用,三級(jí)核算是各業(yè)務(wù)部門,四級(jí)核算是各業(yè)務(wù)員。管理費(fèi)用管理費(fèi)用是企業(yè)行政管理部門為管理和組織商品經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、印花稅、車船使用稅、養(yǎng)路費(fèi)、涉外費(fèi)、差旅費(fèi)、出國費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、其他、書報(bào)資料費(fèi)、折舊費(fèi)、管理人員工資、保險(xiǎn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等各項(xiàng)明細(xì)。管理費(fèi)用分四級(jí)明細(xì)核算,二級(jí)核算是各種費(fèi)用,三級(jí)核算是各管理部門,四級(jí)核算是各員工。財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的手續(xù)費(fèi)(外匯調(diào)劑手續(xù)費(fèi)、支付金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi))、資金往來利息、銀行利息(利息凈支出)、貼息收入、股東借款資金占用費(fèi)。財(cái)務(wù)費(fèi)用中的手續(xù)費(fèi)是四級(jí)明細(xì)核算,二級(jí)是手續(xù)費(fèi),三級(jí)是業(yè)務(wù)部門,四級(jí)是業(yè)務(wù)員。資金往來利息明細(xì)到部門,其他費(fèi)用明細(xì)向下沒有明細(xì)??値I(yè)務(wù)需求分析101018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-18收入核算8.1主營業(yè)務(wù)收入目前北京公司的主營業(yè)務(wù)收入包括商品銷售收入和代購代銷業(yè)務(wù)收入詳細(xì)見AR業(yè)務(wù)需求8.2其他業(yè)務(wù)收入目前北京公司的其他業(yè)務(wù)收入是一級(jí)核算,核算的業(yè)務(wù)包括:材料物資銷售收入、出租固定資產(chǎn)收入、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、廢舊物資出售收入、儲(chǔ)運(yùn)業(yè)8.3營業(yè)外收入營業(yè)外收入是一級(jí)核算,核算的業(yè)務(wù)包括固定資產(chǎn)的盤盈和變賣的收益、罰款收入、確實(shí)無法支付的按規(guī)定轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入的應(yīng)付款項(xiàng)。營業(yè)外支出是一級(jí)核算,核算的業(yè)務(wù)包括固定資產(chǎn)的盤虧及變賣損失、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)因自然災(zāi)害等造成的非正常損失(扣除保險(xiǎn)公司的賠償款)等??値I(yè)務(wù)需求分析111018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-19進(jìn)口代理北京公司的進(jìn)口業(yè)務(wù)主要是進(jìn)口代理。考慮到自營業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),一般在簽訂代理協(xié)議后,要求客戶給付預(yù)付款。預(yù)付款分兩種情況:一種是兵器系統(tǒng)內(nèi)的客戶,因?yàn)椴淮嬖趬馁~風(fēng)險(xiǎn),所以小單全額預(yù)付,大單先支付一定數(shù)額,根據(jù)預(yù)付款使用情況隨時(shí)補(bǔ)款。對(duì)于兵器系統(tǒng)外的客戶,北京公司要求全額付款(匯比為8.3/1),并且附加依據(jù)代理協(xié)議確定的代理費(fèi)和銀行費(fèi),其他費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額計(jì)入或者按合同規(guī)定的比率計(jì)算。這樣公司幾乎可以完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)口采用L/C,T/T,D/P結(jié)算方式。實(shí)際業(yè)務(wù)中,會(huì)有客戶要求我們?yōu)槠浯箢~支付進(jìn)行購匯保值,因?yàn)槲覀儾粫?huì)承擔(dān)任何形式的匯兌風(fēng)險(xiǎn),所以為客戶買匯或者將此計(jì)入費(fèi)用。收到預(yù)付款的帳務(wù)處理如下:借:銀行存款-**銀行帳戶貸:預(yù)收賬款-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶結(jié)算代理費(fèi)和銀行費(fèi):借:預(yù)收賬款-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶貸:代購代銷收入-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶借:預(yù)收賬款-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)-**部門-**業(yè)務(wù)員(紅字)平時(shí)結(jié)算財(cái)務(wù)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi),發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用帳戶,運(yùn)費(fèi)直接沖銷預(yù)收帳款,在編制憑證時(shí)在摘要中體現(xiàn)進(jìn)口合同號(hào),以便結(jié)算時(shí)查處相關(guān)費(fèi)用??値I(yè)務(wù)需求分析121018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-19.1信用證結(jié)算在進(jìn)口業(yè)務(wù)中,使用的信用證有兩種情況。一種是是以北方總部的名義,利用其較大的免保證金信用額度來運(yùn)作。這種情況下,收到預(yù)付賬款處理為:借:銀行存款-**銀行帳戶貸:預(yù)收賬款-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶銀行付款后記帳:借:預(yù)收賬款-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶貸:銀行存款-**銀行另一種情況是保證金開證,即進(jìn)行資金抵押開證的情況。在收款時(shí):借:保證金-**銀行貸:銀行存款-**銀行帳號(hào)付款時(shí):借:預(yù)收賬款-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶貸:保證金-**銀行9.2其他結(jié)算方式T/T:實(shí)際帳務(wù)務(wù)處理與信用證大致相同。國家規(guī)定進(jìn)口預(yù)付款必須控制在大合同總金額15%以內(nèi),如果合同金額小于3萬美金,可以全額預(yù)付。借:預(yù)付賬款-**部門-**業(yè)務(wù)員-**客戶貸:銀行存款-**銀行帳號(hào)D/P:單到審核無誤,進(jìn)行付款??値I(yè)務(wù)需求分析131018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-110投資與融資長期投資是否區(qū)分股權(quán)投資和債權(quán)投資,是否核算投資收益。融資是否分為股票融資和銀行貸款。對(duì)外投資時(shí):DR:長期投資(股權(quán)投資)-**公司CR:現(xiàn)金權(quán)益法核算投資收益:DR:長期投資(股權(quán)投資)-**公司CR:投資收益-**公司收到股票股金時(shí):DR:銀行存款-**銀行帳號(hào)CR:長期投資(股權(quán)投資)-**公司向銀行貸款時(shí):DR:銀行存款-**銀行帳號(hào)CR:短期借款-**銀行支付貸款利息時(shí):DR:財(cái)務(wù)費(fèi)用銀行利息CR:銀行存款-**銀行帳號(hào)總帳業(yè)務(wù)需求分析141018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-111預(yù)算管理11.1預(yù)算經(jīng)過BPR,北京公司準(zhǔn)備逐步建立完善預(yù)算管理制度,采用費(fèi)用歸口管理,對(duì)一些費(fèi)用項(xiàng)目建立了經(jīng)濟(jì)考核的指標(biāo),作為成本費(fèi)用控制的重要手段,為全面預(yù)算管理的發(fā)展提供了一定的基礎(chǔ)。目前北京公司是在本年年末編制下一年的預(yù)算,預(yù)算的相關(guān)流程可以參見BPR流程。11.2預(yù)算控制和調(diào)整北京公司的預(yù)算現(xiàn)在主要包括以下幾部分內(nèi)容:1.對(duì)具體的明細(xì)部門和具體的明細(xì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制,例如,對(duì)人事部的管理費(fèi)用招待費(fèi)進(jìn)行絕對(duì)的預(yù)算控制。2.對(duì)于預(yù)算項(xiàng)目從整體層次上有一個(gè)全盤的總額控制,而對(duì)于該項(xiàng)預(yù)算的明細(xì)項(xiàng)并不明確其預(yù)算金額,具體費(fèi)用項(xiàng)目在每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)不產(chǎn)生預(yù)警或控制作用。當(dāng)明細(xì)項(xiàng)的發(fā)生總額超過該項(xiàng)預(yù)算總額時(shí),產(chǎn)生的控制作用。例如,對(duì)所有部門的印刷費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)做總額絕對(duì)控制,而對(duì)于具體明細(xì)部門的印刷費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)不明確其預(yù)算金額,具體部門的具體費(fèi)用項(xiàng)目在每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)不產(chǎn)生控制,當(dāng)明細(xì)項(xiàng)的發(fā)生總額超過該項(xiàng)預(yù)算總額時(shí),系統(tǒng)產(chǎn)生的控制作用,不再允許進(jìn)行明細(xì)業(yè)務(wù)。3.對(duì)于固定資產(chǎn)采購資金進(jìn)行全年預(yù)算控制,固定資產(chǎn)現(xiàn)在在Oracle系統(tǒng)中是作為費(fèi)用項(xiàng)目從采購開始控制的,本年的報(bào)廢不可以增加本年的采購預(yù)算。4.對(duì)于銷售收入類預(yù)算不做控制,但需要通過報(bào)表比較實(shí)際和預(yù)算的金額每季度末北京公司會(huì)根據(jù)前期的預(yù)算執(zhí)行情況及對(duì)以后的情況的預(yù)測(cè),對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。具體預(yù)算調(diào)整的流程及相應(yīng)規(guī)定可以參見BPR流程。5.在編制全年總預(yù)算的前提下,應(yīng)將預(yù)算分解到月或季,按月或季進(jìn)行預(yù)算控制。總帳業(yè)務(wù)需求分析151018996273.doc公司機(jī)密,僅供內(nèi)部使用BJ-GL-112稅金管理目前北京公司需要繳納的稅種有:增值稅、印花稅、消費(fèi)稅、所得稅、營業(yè)稅、個(gè)人所得稅、車船使用稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加。增值稅處理購進(jìn):借:庫存商品-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員-合同號(hào)借:應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員貸:銀行存款-**銀行帳號(hào)銷售:借:商品銷售成本-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員借:應(yīng)交稅金-出口退稅-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員貸:庫存商品-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員-**合同號(hào)貸:應(yīng)交稅金進(jìn)項(xiàng)稅-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員退稅單:借:應(yīng)收出口退稅-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員貸:應(yīng)交稅金出口退稅-**業(yè)務(wù)部-**業(yè)務(wù)員印花稅處理每季度末會(huì)針對(duì)采購合同和銷售合同交納印花稅繳款:借:管理費(fèi)用-印花稅貸:現(xiàn)金營業(yè)稅處理主要針對(duì)代購代銷收入計(jì)提營業(yè)稅,何時(shí)計(jì)提?是否在確認(rèn)代購代銷收入的同時(shí)計(jì)提營
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