Windows Server 2023 中的打印管理循序漸進指南

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更新時間:2023年4月

應(yīng)用到:WindowsServer2023,WindowsServer2023R2

WindowsServer?2023中具有兩個可用于管理Windows打印服務(wù)器的主要工具：服務(wù)器管理器和打印管理。可以使用服務(wù)器管理器安裝“打印服務(wù)〞服務(wù)器角色、可選角色服務(wù)和功能?！胺?wù)器管理器〞還會顯示事件查看器中與打印有關(guān)的事件，并且包括只能管理本地服務(wù)器的“打印管理〞管理單元的實例。

“打印管理〞提供了一個可供管理員用于有效管理多臺打印機和打印服務(wù)器的單個界面，本文檔將重點探討此內(nèi)容?？梢允褂谩按蛴」芾悫曉谶\行Microsoft?Windows?2000、WindowsXP、WindowsServer?2023、WindowsVista?或WindowsServer2023的計算機上監(jiān)視打印機。

什么是“打印管理〞？

“打印管理〞管理單元可以從運行WindowsVistaBusiness、WindowsVistaEnterprise、WindowsVistaUltimate和WindowsServer2023的計算機上的“管理工具〞文件夾中訪問?？梢允褂迷摴芾韱卧惭b、查看和管理組織中的所有打印機和Windows打印服務(wù)器。

“打印管理〞提供有關(guān)網(wǎng)絡(luò)上的打印機和打印服務(wù)器狀態(tài)的最新詳細信息。可使用“打印管理〞同時為一組客戶端計算機安裝打印機連接并遠程監(jiān)視打印隊列。通過“打印管理〞可有助于使用篩選器找到出錯的打印機。還可以在打印機或打印服務(wù)器需要關(guān)注時發(fā)送電子郵件通知或運行腳本。在提供基于Web的管理界面的打印機上，“打印管理〞可顯示更多數(shù)據(jù)，如墨粉量和紙張量。

備注若要管理遠程打印服務(wù)器，您必需是PrintOperators或ServerOperators組的成員，或是遠程打印服務(wù)器上的本地Administrators組的成員。不需要這些憑據(jù)即可監(jiān)視遠程打印服務(wù)器，但是某些功能將被禁用。為什么應(yīng)使用“打印管理〞？

本指南供以下用戶使用：

???

打印管理員和技術(shù)支持專業(yè)人員。

評估該產(chǎn)品的信息技術(shù)(IT)計劃者和分析者。

企業(yè)IT計劃者和設(shè)計者。

“打印管理〞的優(yōu)點

當(dāng)在客戶端計算機上安裝打印機以及管理和監(jiān)視打印機時，使用“打印管理〞可以為打印管理員節(jié)省大量時間。在單臺計算機上可能需要多達10個步驟才能完成的任務(wù)現(xiàn)在只需2或3個步驟就可以從遠程位置同時在多臺計算機上完成。

通過結(jié)合使用“打印管理〞和組策略，可以自動為組織中的用戶和計算機提供打印機連接。另外，“打印管理〞還可以在本地打印服務(wù)器的本地子網(wǎng)上自動探尋和安裝網(wǎng)絡(luò)打印機。

本指南中包含的內(nèi)容

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“打印管理〞的要求

安全要求

部署打印機和打印服務(wù)器

管理打印機和打印服務(wù)器

其他資源

“打印管理〞的要求

若要使用WindowsServer2023上的“打印管理〞，必需在需要使用“打印管理〞的計算機上安裝打印服務(wù)器角色。在運行WindowsVista的計算機上，“打印管理〞管理單元通過Microsoft管理控制臺(MMC)自動安裝和提供。若要使用組策略部署打印機連接，您的環(huán)境必需滿足以下要求：

?

ActiveDirectory域服務(wù)(ADDS)架構(gòu)必需使用WindowsServer2023R2或WindowsServer2023架構(gòu)版本。

?

運行Windows2000、WindowsXP或WindowsServer2023的客戶端計算機必需在啟動腳本（對于每臺計算機的連接）或登錄腳本（對于每位用戶的連接）中使用PushPrinterConnections.exe工具。

建議您首先在測試試驗室環(huán)境中執(zhí)行本指南中提供的步驟。使用此循序漸進指南和隨附文檔實現(xiàn)Windows服務(wù)器功能。有關(guān)詳細信息，請參閱本指南稍后介紹的其他資源。

備注假使“打印管理〞在運行WindowsVista的計算機上監(jiān)視的打印服務(wù)器數(shù)超過10個，可能無法確鑿地顯示遠程計算機的狀態(tài)。這是由于運行WindowsVista的計算機最多支持10個同時網(wǎng)絡(luò)連接。若要遠程監(jiān)視大量的打印服務(wù)器，請使用遠程桌面登錄到安裝了“打印管理〞并且正在運行WindowsServer2023的計算機。安全要求

若要管理遠程打印服務(wù)器，您必需是PrintOperators或ServerOperators組的成員，或是遠程打印服務(wù)器上的本地Administrators組的成員。不需要這些憑據(jù)即可監(jiān)視遠程打印服務(wù)器，但是某些功能將被禁用。

若要結(jié)合使用“打印管理〞(Printmanagement.msc)和組策略，您必需是本地Administrators組的成員，并且對要部署打印機連接的ADDS域或組織單位(OU)中的組策略對象(GPO)具有寫權(quán)限。

管理員使用具有嚴格權(quán)限的帳戶執(zhí)行日常的非管理任務(wù)，并僅在執(zhí)行特定管理任務(wù)時使用具有較寬權(quán)限的帳戶是一個好習(xí)慣。

部署打印機和打印服務(wù)器

以下各節(jié)提供有關(guān)如何部署打印機和打印服務(wù)器的信息：

1.安裝和開啟“打印管理〞

2.添加和刪除打印服務(wù)器

3.遷移打印服務(wù)器

4.自動添加網(wǎng)絡(luò)打印機

5.使用組策略部署打印機

6.列出ActiveDirectory域服務(wù)中的打印機和從中刪除打印機

步驟1：安裝和開啟“打印管理〞

默認狀況下，在運行WindowsVistaBusiness、WindowsVistaEnterprise和WindowsVistaUltimate的計算機上安裝“打印管理〞，但是在運行WindowsServer2023的計算機上擔(dān)憂裝。使用以下任一方法在運行WindowsServer2023的計算機上安裝“打印管理〞管理單元：

?

在“服務(wù)器管理器〞中，使用“添加角色向?qū)Ж暟惭b“打印服務(wù)〞角色。此操作將安裝“打印管理〞管理單元并將服務(wù)器配置為打印服務(wù)器。

?

在“服務(wù)器管理器〞中，使用“添加功能向?qū)Ж暟惭b“遠程服務(wù)器管理工具〞功能的“打印服務(wù)工具〞選項?！按蛴》?wù)工具〞選項將安裝“打印管理〞管理單元，但是不會將服務(wù)器配置為打印服務(wù)器。

若要在運行WindowsVista或WindowsServer2023的計算機上開啟“打印管理〞，在“管理工具〞文件夾中，雙擊“打印管理〞。

備注假使將防火墻和“打印管理〞一起使用，則網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器上的部分或全部打印機可能不顯示。若要解決此問題，請將“打印管理〞添加到防火墻軟件配置中的例外列表中。步驟2：添加和刪除打印服務(wù)器

使用“打印管理〞(Printmanagement.msc)可以管理在運行Windows2000或更高版本的打印服務(wù)器上運行的打印機。

備注必需安裝打印服務(wù)器角色并且您必需是Administrators組的成員才能執(zhí)行這些過程。將打印服務(wù)器添加到打印管理中的步驟：

1.開啟“管理工具〞文件夾，然后雙擊“打印管理〞。

2.在“打印管理〞樹中，右鍵單擊“打印管理〞，然后單擊“添加/刪除服務(wù)器〞。

3.在“添加/刪除服務(wù)器〞對話框中的“指定打印服務(wù)器〞下，在“添加服務(wù)器〞中執(zhí)行以下任一操作：

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鍵入名稱。

單擊“瀏覽〞以找到并選中打印服務(wù)器。

4.單擊“添加到列表〞。

5.根據(jù)需要添加任意數(shù)目的打印服務(wù)器，然后單擊“確定〞。

備注可以通過單擊“添加本地服務(wù)器〞添加您工作時所使用的本地服務(wù)器。從打印管理中刪除打印服務(wù)器的步驟：

1.開啟“管理工具〞文件夾，然后雙擊“打印管理〞。

2.在“打印管理〞樹中，右鍵單擊“打印管理〞，然后單擊“添加/刪除服務(wù)器〞。

3.在“添加/刪除服務(wù)器〞對話框中的“打印服務(wù)器〞下，選中一臺或多臺服務(wù)器，然后單擊“刪除〞。

步驟3：遷移打印服務(wù)器

可以使用“打印機遷移向?qū)Ж暬騊rintbrm.exe命令行工具導(dǎo)出打印隊列、打印機設(shè)置、打印機端口和語言監(jiān)視器，然后在另一臺運行Windows操作系統(tǒng)的打印服務(wù)器上將其導(dǎo)入。這是用于合并多臺打印服務(wù)器或替換舊版打印服務(wù)器的一種有效方法。

備注“打印機遷移向?qū)Ж暫蚉rintbrm.exe命令行工具在WindowsVista中引入，用于取代PrintMigrator3.1。遷移打印服務(wù)器

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使用“打印管理〞遷移打印服務(wù)器

使用命令提醒符遷移打印服務(wù)器

使用“打印管理〞遷移打印服務(wù)器的步驟：

1.開啟“管理工具〞文件夾，然后單擊“打印管理〞。

2.在“打印管理〞樹中，右鍵單擊包含要導(dǎo)出的打印機隊列的計算機名稱，然后單擊“將打印機導(dǎo)出到文件〞。

此操作將啟動“打印機遷移向?qū)Ж暋?/p>

3.在“選擇文件位置〞頁面中，指定要保存打印機設(shè)置的位置，然后單擊“下一步〞以保存打印機。

4.右鍵單擊要在其中導(dǎo)入打印機的目標計算機，然后單擊“從文件導(dǎo)入打印機〞。此操作將啟動“打印機遷移

向?qū)Ж暋?/p>

5.在“選擇文件位置〞頁面中，指定打印機設(shè)置文件的位置，然后單擊“下一步〞。

6.在“選擇導(dǎo)入選項〞頁上，指定以下導(dǎo)入選項：

???

導(dǎo)入模式。用于指定特定打印隊列已存在于目標計算機時要執(zhí)行的操作。

列入目錄。用于指定是否在ActiveDirectory域服務(wù)中發(fā)布已導(dǎo)入的打印隊列。

將LPR端口轉(zhuǎn)換到標準端口監(jiān)視器。用于指定在導(dǎo)入打印機時，是否將打印機設(shè)置文件中的LinePrinterRemote(LPR)打印機端口轉(zhuǎn)換到速度更快的標準端口監(jiān)視器。

7.單擊“下一步〞導(dǎo)入打印