合同管理制度2023（通用20篇）

合同管理制度2023（通用20篇）合同管理制度2023（通用20篇）

合同管理制度2023篇1

一、基本原則

第一條為了加強(qiáng)合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，制訂本方法。

其次條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評(píng)審就擅自簽署合同，對(duì)責(zé)任人處以20__元罰款，造成公司損失的，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任，直至開除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長行使懲罰權(quán)。

第三條嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要樂觀尋求解決方法，做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。的確得不到解決，要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)隱瞞不報(bào)或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為，對(duì)責(zé)任人處以500元以下懲罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必需經(jīng)過董事長授權(quán)。

第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草文本，根據(jù)合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審。合同文本必需經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn)，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營部50元。

第六條加評(píng)審人員依據(jù)合同評(píng)審程序表中所列要求進(jìn)行評(píng)審。

合同評(píng)審程序表

第七條合同簽署前，各種手續(xù)必需齊備。

第八條合同雙方達(dá)成全都后，由董事長履行合同簽約權(quán)，或由董事長書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長、材料科長、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對(duì)原標(biāo)書、圖紙與施工實(shí)際是否相符，如有不符，其增加范圍必需快速找甲方工程代表簽證，增補(bǔ)預(yù)算。對(duì)因不準(zhǔn)時(shí)辦理簽證而造成損失的，全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。

第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門或個(gè)人收到對(duì)方的此類文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)會(huì)同有關(guān)人員制定對(duì)策、實(shí)行相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項(xiàng)目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

第十二條對(duì)合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾大事，分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，通過取證并根據(jù)合同規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、合理、精確?????地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不樂觀督促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。

第十三條各級(jí)部門須嚴(yán)格履行合同條款，確保企業(yè)信譽(yù)。如不仔細(xì)履行合同條款對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。

第十四條當(dāng)我方收到對(duì)方的索賠(含違約、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)仔細(xì)討論并準(zhǔn)時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對(duì)方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對(duì)方的索賠報(bào)告后不得扣押或有意隱瞞，不得自作主見不經(jīng)集體爭論進(jìn)行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯(cuò)，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責(zé)任人員賠償。

第十五條對(duì)合同條款在履行過程中消失理解上的爭議，子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)分析并查明緣由，提出解決方法上報(bào)法律服務(wù)部，并準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方進(jìn)行洽談，力爭達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。消失這種狀況必需在一個(gè)月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責(zé)任人員500元，由檢查組行使懲罰權(quán)。

第十六條若工程屬于分包，應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同，審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方緣由，因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失，均由甲方擔(dān)當(dāng)?！?/p>

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必需有一人全過程參加。

第十八條合同洽談前，分包隊(duì)伍必需供應(yīng)有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)托付書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對(duì)無誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方患病損失的，由經(jīng)辦人全額擔(dān)當(dāng)，并處以20__元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營科負(fù)責(zé)起草文本，合同應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作具體規(guī)定，合同中還須載明“分包方必需聽從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不聽從項(xiàng)目管理的，項(xiàng)目部有權(quán)根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行懲罰，并有權(quán)解除合同”。

其次十條分包合同根據(jù)下列分類由不同職級(jí)的人員行使簽約權(quán)：

1、合同額在100萬元以下的，由分公司經(jīng)理簽約;

2、合同額在100萬元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。

其次十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的，每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報(bào)的，罰經(jīng)營科副科長20__元，由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使懲罰權(quán)。

其次十二條分包工程款的支付必需根據(jù)合同商定，待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng)，且必需扣留5%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

四、購銷合同的簽訂

其次十三條對(duì)大宗材料設(shè)備的選購，必需實(shí)行招投標(biāo)制，不允許長期到一家選購，如發(fā)

現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高，按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定懲罰。

其次十四條購銷合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

其次十五條購銷合同實(shí)行會(huì)簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、材料科長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會(huì)計(jì)1000元。

其次十六條我方為買受人時(shí)，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般狀況下，不應(yīng)商定先付款后交貨或貨到馬上付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款掌握在70%以內(nèi)，貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，且必需扣留10%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

五、租賃合同的簽訂

其次十七條大型設(shè)備租賃必需實(shí)行招投標(biāo)，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力;②誠信;③供應(yīng)力量;④價(jià)格，從中選擇不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。

其次十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函，招標(biāo)邀請(qǐng)函格式必需統(tǒng)一，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單。

其次十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長)、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長公開評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。

第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前，機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運(yùn)行狀況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)峻質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，對(duì)責(zé)任人罰款1000元以上，且須依據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失。

第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行精確?????評(píng)估，合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量，防止消失因合同量過大而對(duì)方規(guī)模過小，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或消失斷供的狀況。

第三十二條租賃合同文本必需使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必需附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特別證件(如進(jìn)京許可證等)。

第三十三條租賃合同必需商定明確租賃期限。我方為承租方時(shí)，出租方必需為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃物進(jìn)出場時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行商定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必需對(duì)租賃物的修理和保養(yǎng)問題做出明確商定。

第三十六條對(duì)外租賃前必需首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余，如發(fā)覺內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責(zé)任人20__元以上。

第三十七條對(duì)外租賃時(shí)，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必需由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。

第三十八條全部租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，假如擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必需經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。

六、運(yùn)輸合同

第三十九條運(yùn)輸合同必需與具有運(yùn)輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同，否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。

第四十條我方為托運(yùn)人時(shí)，運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)商定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必需維護(hù)集體利益，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受

賄賂、假公濟(jì)私，嚴(yán)禁與他人串通訂立對(duì)本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責(zé)任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)峻者將追究其法律責(zé)任。

第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)做坑害企業(yè)利益的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功的人員.根據(jù)合同標(biāo)的值進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，合同標(biāo)的值在10萬元以內(nèi)，嘉獎(jiǎng)40%;標(biāo)的值在10—100萬，嘉獎(jiǎng)40%一15%;標(biāo)的值超過100萬，一次性嘉獎(jiǎng)10%且不低于15萬元，并對(duì)檢舉人員嚴(yán)格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的，賜予挽回?fù)p失額10%以上的嘉獎(jiǎng)。

第四十四條對(duì)有下列狀況之一的，檢查組將對(duì)責(zé)任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)峻的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)(聘用)合同：

1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同，給本企業(yè)造成損失的;

3、在合同履行過程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭議糾紛中，利用職權(quán)和工作便利，索賄受賄、串通勾結(jié)、營私舞弊，致使企業(yè)利益受到損害的;

2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo)，涉案數(shù)額巨大的;

3、其它嚴(yán)峻破壞公司合同管理制度和嚴(yán)峻損害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立后受法律愛護(hù)，任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益，確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無法定事由的，應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明緣由、提出看法，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，再與對(duì)方協(xié)商，達(dá)成全都看法，簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正值確鑿，符合法律規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部，由有關(guān)部門根據(jù)法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷。

第四十八條對(duì)方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長必需將這一狀況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)導(dǎo)層打算是否同意其要求。

第四十九條合同履行中消失中止(包括工程停緩建)的，必需準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料，向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對(duì)方不愿賠償?shù)?，?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同連續(xù)履行的，必需與對(duì)方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未準(zhǔn)時(shí)辦理而造成損失的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必需由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。第五十一條對(duì)于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的詳細(xì)執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行狀況評(píng)述報(bào)告。法律服務(wù)部審查并備份后，將全部資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營科保管，材料(工礦產(chǎn)品)選購合同由分公司材料科保管，設(shè)備料具租賃和選購合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管，土地、房產(chǎn)交易合同、托付銷售合同等由子公司辦公室保管。全部合同均需分別復(fù)印一份交分公司(子公司)財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部、票據(jù)審計(jì)部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室，由文印員負(fù)責(zé)管理，辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，資料室保存各類資料復(fù)印件，原件由集團(tuán)公司辦公室保管。全部合同均必需存檔，檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。

第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料，各有關(guān)單位都必需妥當(dāng)保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。

合同管理制度2023篇2

1、新有合同必需進(jìn)行評(píng)審，見附表

2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關(guān)人員編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理)，通過后加蓋單位合同章。

3、設(shè)備合同(__以上)通過共同詢價(jià)或招標(biāo)后，合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定，通過后加蓋單位合同章。

4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍，并起草合同，預(yù)算員核定工程量，經(jīng)營經(jīng)理復(fù)核單價(jià)后，轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評(píng)審，通過后加蓋單位合同章。

5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分：

1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員依據(jù)合同要求掌握好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。

2)經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員依據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。

3)財(cái)務(wù)依據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同掌握好材料成本、回收款等，回收款每月25號(hào)前報(bào)經(jīng)營經(jīng)理，設(shè)備及外包合同付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，掌握好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)覺無合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，每步工作都要對(duì)得起老板，編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé)，不得以合同形式出賣公司利益，發(fā)覺如有馬上將相關(guān)人員開除辭退并賠償公司損失。

7、無論什么合同，簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。

8、合同的簽定本著公開、公正、公正、合理的原則進(jìn)行。

9、外包合同簽定時(shí)應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采納材料增殖專用發(fā)票，然后采納地稅發(fā)票，最終采納工資表形式發(fā)放。工資表必需民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結(jié)算時(shí)工資表按結(jié)算數(shù)滿額做，詳細(xì)財(cái)務(wù)監(jiān)督掌握。

10、合同必需加蓋公章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話，無單位的必需合同簽定人員簽字并加印手印。

11、合同管理流程

①簽定

a、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價(jià)→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

b、設(shè)備合同

共同詢價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

c、外攬合同

經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

②付款

a、設(shè)備合同

生產(chǎn)經(jīng)理依據(jù)合同要求填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)(并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票)

b、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理依據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開，多份發(fā)票查看總數(shù)，并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)

③變更結(jié)算

預(yù)算員依據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

④外包生產(chǎn)掌握

安全員安全、文明施工

生產(chǎn)經(jīng)理

施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證

經(jīng)理

預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會(huì)計(jì)

經(jīng)營經(jīng)理

技術(shù)員技術(shù)變更

附表

一、設(shè)備撥款申請(qǐng)(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)

年月日

設(shè)備

名稱購買

時(shí)間合同

價(jià)款已付款依據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理

簽批

二、外包工程撥款申請(qǐng)

年月日

工程名稱及外包方式合同

價(jià)款已定工程量或結(jié)算總價(jià)已付款依據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開

材料

會(huì)計(jì)

生產(chǎn)

經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理

注：包清工及包清工附材工程須材料會(huì)計(jì)簽字，以確定有無超領(lǐng)，如有材料會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度，附于此表下方。

三、合同評(píng)審表

外攬合同評(píng)審表

工程名稱

評(píng)審時(shí)間

建設(shè)單位

合同編號(hào)

評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

看法簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

技術(shù)員對(duì)本工程在技術(shù)上公司是否有力量施工

財(cái)務(wù)科付款是否合理

選購員材料是否能達(dá)到要求

生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求

經(jīng)營經(jīng)理合同價(jià)款是否合理

經(jīng)理綜合評(píng)審

外包合同評(píng)審表

工程名稱

評(píng)審時(shí)間

外包單位

合同編號(hào)

評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

看法簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

財(cái)務(wù)科付款是否合理，發(fā)票形式是否合理

生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有力量施工

經(jīng)營經(jīng)理價(jià)款是否合理

經(jīng)理綜合評(píng)審

設(shè)備評(píng)審表

設(shè)備名稱評(píng)審時(shí)間

供貨單位

評(píng)審內(nèi)容簽字

價(jià)格是否合理，性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù)：

生產(chǎn)經(jīng)理：

經(jīng)營經(jīng)理：

經(jīng)理：

合同管理制度2023篇3

第一章總則

第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，愛護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的全部員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，全部員工必需熟識(shí)了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括:

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

其次章勞動(dòng)合同的訂立

第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公正、公正的原則，供應(yīng)勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)酬勞等與供應(yīng)勞動(dòng)有關(guān)的狀況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的狀況，雙方應(yīng)當(dāng)照實(shí)說明。

第六條(合同條款)依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)酬勞;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

同時(shí)，依據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商商定服務(wù)期和保守商業(yè)隱秘等其他條款。

第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，依據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中商定試用期，一年期合同開頭履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開頭履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開頭履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司供應(yīng)特別待遇的員工，如出資聘請(qǐng)、出資培訓(xùn)或供應(yīng)出國考察、住房補(bǔ)貼等特別待遇的，商定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠懇信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第十條(保守隱秘)公司對(duì)必需保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，商定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司隱秘的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的肯定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在肯定的期限內(nèi)賜予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)隱秘的員工，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期商定的，違約金依據(jù)公司所供應(yīng)特別待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密商定的，違約金按事先商定金額擔(dān)當(dāng)，但商定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

第三章勞動(dòng)合同的履行

第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商全都可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)連續(xù)履行。

第十四條(合同中止)由于客觀狀況發(fā)生變化，由于法定或者商定的緣由，公司和員工可在肯定時(shí)間內(nèi)相互不擔(dān)當(dāng)合同商定的權(quán)利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條(合同解除)

1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為連續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成全都看法，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失緣由(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀狀況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)峻違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行商定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格丟失或在客觀上已無法履行合同的狀況下，勞動(dòng)合同可以終止。

第十七條(合同順延)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工實(shí)行特別愛護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工"三期'內(nèi))，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工賜予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商全都解除勞動(dòng)合同的;

2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行支配工作的;

5、因公司客觀狀況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商全都變更，或者公司確需依法裁員的。

第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))

1、給付標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工在本公司的工作年限，每滿一年賜予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外賜予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

其次十條(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

其次十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動(dòng)合同管理

其次十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣揚(yáng)教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。

其次十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，并依據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明的確施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。

3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限狀況進(jìn)行書面記載。

5、終止。勞動(dòng)合同屆滿，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。

其次十四條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本狀況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證明行動(dòng)態(tài)管理。

1、勞動(dòng)合同基本狀況臺(tái)帳(總帳);

2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);

3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等狀況);

5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間);

6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如商定服務(wù)期、保守商業(yè)隱秘的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)

其次十五條(其他)

1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將準(zhǔn)時(shí)予以修改。

2、全部員工，都要熟識(shí)了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。

合同管理制度2023篇4

總則

為加強(qiáng)合同管理，避開失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有樂觀的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1、部首部分，要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)等。

合同管理制度2023篇5

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，削減失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

其次條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有樂觀的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

其次節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力量及其資信狀況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際力量，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1.部首部分，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分，留意：產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細(xì)寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細(xì);數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)詳細(xì)明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)整價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的，應(yīng)詳細(xì)寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3.結(jié)尾部分，留意：雙方都必需使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十四條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十五條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過100萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標(biāo)的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5.法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理托付審查的合同;內(nèi)容簡單、較難把握，各企業(yè)要求供應(yīng)法律關(guān)心的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出看法供決策部門參考。

第十六條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

第十八條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

1.申報(bào)。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》其次百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細(xì)批閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查討論，最終作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和留意事項(xiàng))。

主管人在“申報(bào)表”上批寫看法后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的看法辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特別狀況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

合同管理制度2023篇6

一、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、削減和準(zhǔn)時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制定公司的合同管理制度。

二、適用范圍

合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

三、合同管理原則

合同管理必需遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，準(zhǔn)時(shí)處理，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必需遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

四、檢查監(jiān)督

合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。

公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對(duì)同級(jí)或下級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。

五、保守商業(yè)隱秘

管理、參加合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)隱秘。

合同管理職責(zé)

一、法定代表人的主要職責(zé)

1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。

2、授權(quán)托付合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。

3、對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

4、定期了解合同的簽訂、履行狀況。

二、企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法愛護(hù)本公司的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、方法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同消失。

4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行狀況。

5、宣揚(yáng)合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

6、統(tǒng)一辦理授權(quán)托付書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。

7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。

9、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理狀況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)

1、幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判與簽訂。

2、審查合同，保管好合同專用章。

3、檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

5、發(fā)覺不符和法律規(guī)定的合同行為，準(zhǔn)時(shí)向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。

6、參與對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理狀況。

四、銷售、選購部門的主要職責(zé)

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

3、對(duì)所簽合同，仔細(xì)執(zhí)行，并定期自查合同履行狀況。

4、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題準(zhǔn)時(shí)向合同分管部門管理員通報(bào)。

5、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6、參與本部門合同糾紛的處理。

7、協(xié)作企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

五、財(cái)務(wù)、技術(shù)、其他部門的主要職責(zé)

1、加強(qiáng)與銷售、選購等有關(guān)部門的聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付狀況。

2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，

提出處理建議。

3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。

6、協(xié)作企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

合同專用章保管使用制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請(qǐng)條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和方法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同專用章的申請(qǐng)條件

必需是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門和分公司。

三、合同專用章的管理

1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

2、合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。

3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必需由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途供應(yīng)合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。

4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后馬上歸還。

5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)覺利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。

7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)覺有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。

8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)馬上向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示看法送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。

10、各子公司自行刻制的合同專用章，必需到合同管理部門留樣備案。

“法人托付書”管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人托付書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、被授予“法人托付書”者的條件

1、必需是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作閱歷的有關(guān)人員。

2、必需經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

三、“法人托付書”的申請(qǐng)程序

1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，填寫“參與《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參與本公司舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參與考試。

3、考試合格后，申請(qǐng)部門按合同管理部門要求填寫“法人托付書申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

四、“法人托付書”的管理

1、合同管理部門負(fù)責(zé)“法人托付書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人托付書”，采納本公司統(tǒng)一制定的“法人托付書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人托付書”因特別狀況需對(duì)外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門詳細(xì)辦理一事一托付的臨時(shí)“法人托付證明”事宜;未取得“法人托付書”及“法人托付證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

4、凡持有“法人托付書”對(duì)外簽訂合同者，必需嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。

5、凡發(fā)生下列狀況之一者，必需辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

◆“法人托付書”授權(quán)內(nèi)容變更;

◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

◆持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約;

◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)峻需撤消“持證人”資格;

◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人托付書”如有遺失，持證人應(yīng)書面對(duì)本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示看法送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，依據(jù)狀況酌情處理。

7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人托付書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。

五、責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)覺嚴(yán)峻違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，

以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。

2、持證人必需嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人擔(dān)當(dāng)。

合同(重大合同)訂立審簽管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、訂立合同的主體，必需是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。

2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。

二、合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

3、除準(zhǔn)時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采納合同示范文本，假如沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采納合同示范文本時(shí)，可以依據(jù)所訂合同的詳細(xì)狀況依法作出補(bǔ)充商定。

4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按挨次編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號(hào))清楚，條款完整，內(nèi)容詳細(xì)，用語精確?????、無歧義。

6、訂立合同，必需完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和酬勞，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約力量沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的保證人，必需是法律許可的具有代為清償債務(wù)力量的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)力量要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

8、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親拘束合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

三、合同審簽程序

1、簽訂合同前必需嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

◆對(duì)法人必需審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

◆對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書;

◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必需仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人的履約力量對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有供應(yīng)專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全全都。

5、下列資料不能作為主體資格和履約力量的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

◆名片;

◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

◆各類廣告、宣揚(yáng)資料;

◆各類電話、郵箱等通訊工具號(hào)碼;

◆對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特殊程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特殊手續(xù)。

7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份準(zhǔn)時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

四、重大合同適用范圍

1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆訂立價(jià)金在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬元以上)的合同;

◆投資、聯(lián)營的合同;

◆涉外合同;

◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

五、重大合同審簽附加程序

1、重大合同，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行可行性審查。

合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進(jìn)行合法性審查。

合同履行、變更和解除

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和方法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)連續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過程中，依據(jù)狀況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行力量進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)覺問題，合同承辦人要準(zhǔn)時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的狀況和對(duì)方當(dāng)事人的履約力量。

3、接收標(biāo)的必需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)提出書面異議。

4、合同結(jié)算必需通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必需在合同商定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對(duì)我方當(dāng)事人的履約狀況，除妥當(dāng)保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必需使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

三、合同的變更和解除

1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必需有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他緣由無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并馬上以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施，削減損失。

3、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)督促對(duì)方當(dāng)事人實(shí)行有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，準(zhǔn)時(shí)向合同管理部門報(bào)告。

4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的緣由和懇求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

合同糾紛處理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和方法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

二、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所實(shí)行的各項(xiàng)措施，必需在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

2、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

3、合同承辦部門、人員應(yīng)協(xié)作好公司合同管理部門參與仲裁或訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要托付代理人參與仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)托付有資質(zhì)的代理人參加處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。

三、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)馬上報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門，供應(yīng)材料。

2、在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他緣由，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法實(shí)行一切措施，樂觀收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的狀況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

4、向法院供應(yīng)原始證據(jù)時(shí)，必需先行復(fù)制，并懇求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門公司批準(zhǔn)。

合同資料管理制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循的管理原則和方法。

2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。

二、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：

◆談判記錄、可行性討論報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

◆對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

◆對(duì)方當(dāng)事人履約力量證明資料復(fù)印件;

◆對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)托付書的原件或復(fù)印件;

◆我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)托付書的原件和復(fù)印件;

◆對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保力量和主體資格證明資料的復(fù)印件;

◆雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

◆標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

◆交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)

1、公司全部合同都必需按部門編號(hào)，妥當(dāng)保管。各公司及部門都應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳登記，

準(zhǔn)時(shí)將合同履行中的狀況依據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容具體記錄。合同管理臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。

2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。

合同管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

3、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。

各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理狀況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。

4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

考核與嘉獎(jiǎng)制度

一、主體內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評(píng)時(shí)間、考核內(nèi)容、考核程序及獎(jiǎng)懲方法等內(nèi)容。

2、本制度適用于本公司全部合同管理員。

二、考核管理

1、考核范圍

本公司專職或兼職合同管理員。

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容

三、考評(píng)程序

1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

2、獲獎(jiǎng)名單由部門依據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據(jù)報(bào)合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

四、獎(jiǎng)懲方法

1、合同管理員的獲獎(jiǎng)方法：

◆合同管理員的獎(jiǎng)懲等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);

◆參與市工商局優(yōu)秀合同管理員評(píng)比活動(dòng)的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生;

◆獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;

◆獲表揚(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;

◆獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆奈铻橹?，并分別賜予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓舞。

2、合同管理員的懲處方法：

◆凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別賜予教育、關(guān)心和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

◆凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格;

◆凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

合同管理的其他制度

一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度

為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規(guī)定：

1、廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必需帶頭參與合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

2、合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必需經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，

取得合格證書，專、兼職合同管理員還必需取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。

3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中遇到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。

二、合同文本制度

依據(jù)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度請(qǐng)示的通知》的精神，特制定本制度。

1、銷售部門必需使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對(duì)外簽訂合同。

2、外協(xié)部門必需使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同。

3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出選購盡可能采納統(tǒng)一的購銷合同文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。

4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。

5、本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

合同管理制度2023篇7

公司合同管理制度

第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采納書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商全都，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前，必需了解、把握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等狀況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式，其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下狀況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對(duì)方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終打算權(quán)。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準(zhǔn)時(shí)歸檔。

其次十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

其次十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

其次十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

其次十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

其次十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的。

第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的狀況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨便處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

合同管理制度2023篇8

第一章總則

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，削減和避開合