公關(guān)活動策劃書

第頁共頁公關(guān)活動籌劃書公關(guān)活動籌劃書公關(guān)活動方案必須經(jīng)過公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，有時還應(yīng)向有關(guān)政府部門申報。其目的是使公關(guān)目的與組織總體目的相一致，使公關(guān)活動與組織其他部門的工作互相協(xié)調(diào)、互相配合并獲得合法性，否那么方案無法推行。公共關(guān)系籌劃書是公共關(guān)系活動方案的標準載體，因此，撰寫公共關(guān)系籌劃書是公共關(guān)系人員的必備技能之一。一、公共關(guān)系籌劃書的內(nèi)容要素公共關(guān)系籌劃書沒有固定的格式，籌劃者一般根據(jù)實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論籌劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差異，理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完好的公共關(guān)系籌劃書應(yīng)當具備5w、2h、1e，即：why(為什么)——籌劃的緣由；who〔誰〕——籌劃者、籌劃方案針對的公眾；what〔什么〕——籌劃的目的、內(nèi)容；where〔何處〕——方案施行地點；when〔何時〕——方案施行時機；how〔如何〕——方案施行形式；howmuch(多少)——活動經(jīng)費預(yù)算；effect(效果)——活動施行效果猜測。上述八個要素就是一份完好的公共關(guān)系籌劃書應(yīng)當具備的根本骨架。針對不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系籌劃方案，應(yīng)當圍繞這八個要素，根據(jù)自己的需要去進展豐富完善和組合搭配，公共關(guān)系籌劃書的創(chuàng)造性與個性風格，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。二、公共關(guān)系籌劃書的.撰寫方法公共關(guān)系籌劃書一般可分為三個部分：標題、署名及成文日期，正文，附件?！惨弧硺祟}、署名及成文日期1．籌劃書的標題籌劃書的標題必須詳細明晰，讓人一目了然?；I劃書標題字號稍大于正文，居中排列。其表現(xiàn)形式有三種：〔1〕公關(guān)主體＋事由＋文種。由組織聘請的公關(guān)參謀、公關(guān)公司籌劃公關(guān)活動方案，其籌劃書一般用這種形式的標題。如：東方商廈第十屆香水文化節(jié)籌劃書、實橋公司開業(yè)慶典籌劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動籌劃書?！?〕事由＋文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機構(gòu)籌劃公關(guān)活動方案，其籌劃書一般用這種形式的標題。如：愛美獎學(xué)金方案10周年紀念活動籌劃書、心理安康知識宣傳活動籌劃書?！?〕主標題＋副標題。主標題一般是公關(guān)活動主題，副標題即常用籌劃書名稱。如：“感恩生活，關(guān)注心理安康——心理安康知識宣傳活動籌劃書”、“節(jié)奏狂飆炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動方案”。2．籌劃書署名籌劃書署名為籌劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名“xx公關(guān)公司”、“xx公關(guān)部”；對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之后署名，如“總籌劃xxx”、“籌劃總監(jiān)xxx”。方案如系個人完成，那么直接署名“籌劃人xxx”。3．籌劃書成文日期及其它〔1〕成文日期。在署名下面注明籌劃文案完成的詳細日期，一般加括號。如：〔xx年11月18日〕?！?〕編號。對籌劃書進展編號，便于存檔和查找。比方根據(jù)籌劃方案順序編號，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號，根據(jù)方案治理的分類編號等。編號標識一般位于籌劃書標題右上角?！?〕版記。如籌劃方案尚屬草稿或初稿，還應(yīng)在標題下括號注明，寫上“草稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。假設(shè)前有“草稿”，決策點頭后的籌劃方案就應(yīng)注明“修訂稿”、“施行稿”、“執(zhí)行稿”等字樣?！捕痴幕I劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預(yù)測三個層次展開。1．活動背景活動背景分析^p的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動方案施行者理解這次活動要解決什么問題及其鮮明的記憶點是什么。因此，活動背景分析^p應(yīng)是公關(guān)籌劃者在綜合分析^p公關(guān)主體面臨的公關(guān)問題根底之上，對制定公關(guān)活動方案的根據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內(nèi)容重點闡述：——組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征——組織的開展歷史及組織立場——實現(xiàn)組織既定目的需要抑制的障礙——開展公關(guān)活動的原因——開展公關(guān)活動的目的動機等。2．活動方案這是公關(guān)籌劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有：〔1〕活動目的；〔2〕活動主題；〔3〕活動內(nèi)容；〔4〕經(jīng)費預(yù)算。這一部分的寫作需要周到，但以綱目式為好，不必過分詳盡地去加以描繪渲染，也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。3．效果預(yù)測活動效果預(yù)測的主要目的是讓公關(guān)活動主體領(lǐng)導(dǎo)者和公關(guān)活動施行者明確公關(guān)籌劃希望獲得什么樣的結(jié)果，以及公關(guān)活動能否獲得預(yù)定的效果。這部分寫作只要答復(fù)清楚我們在籌劃論證時提出的幾個問題即可?！踩掣郊@部分內(nèi)容不一定每份