DS有限公司管理制度精編【32份管理制度與您共享】

11-DS有限公司管理制度精編二O一六年五月一日編寫(xiě)說(shuō)明本匯編所包含的任何條文和條款，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門(mén)工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為新疆安達(dá)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。目錄第一部分總則第一章公司管理結(jié)構(gòu).................5第二章公司管理大綱.................6第三章員工守則..................7第二部分公司管理制度招聘與錄用制度.................10第二章員工調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定............13第三章培訓(xùn)管理制度..................14第四章績(jī)效考核管理辦法................19第五章薪酬管理制度..................21第六章員工午餐補(bǔ)助管理制度...........27第七章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度..............52第八章通訊管理制度................56第九章考勤管理制度..................28第十章文件管理制度..................32第十一章辦公用品管理制度.............34第十二章檔案管理制度...............35第十三章保密制度....................37第十四章印章使用管理制度..............40第十五章證照管理制度................44第十六章工裝管理辦法...............45第十七章會(huì)議管理制度................46第十八章車(chē)輛使用管理制度..............48第十九章車(chē)輛管理補(bǔ)充制度..............50第二十章出差管理制度................53第二十一章公司宴請(qǐng)接待制度............57第二十二章借款和報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定.............59第二十三章計(jì)算機(jī)管理制度.............61第二十四章合同管理制度..............62第二十五章衛(wèi)生管理制度..............64第二十六章財(cái)務(wù)管理制度..............65第二十七章財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度............67第二十八章廉政建設(shè)制度..............71第三部分各部門(mén)管理制度第一章行政辦公室職責(zé).............72第二章財(cái)務(wù)部職責(zé)...............74第一部分總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。公司管理架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理結(jié)算中心（主任）結(jié)算中心（主任）行政部（經(jīng)理）客戶(hù)服務(wù)部財(cái)務(wù)部行政部（經(jīng)理）客戶(hù)服務(wù)部財(cái)務(wù)部預(yù)算員司機(jī)職員出納會(huì)計(jì)預(yù)算員司機(jī)職員出納會(huì)計(jì)公司管理大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第三章員工守則熱愛(ài)公司，服務(wù)社會(huì)。尊重他人，誠(chéng)實(shí)守信。用心做事，追求卓越。不斷進(jìn)步，完善自我。團(tuán)結(jié)合作，堅(jiān)持原則。嚴(yán)守公司機(jī)密。愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)，提倡勤儉節(jié)約。保持環(huán)境衛(wèi)生，注意個(gè)人儀表。同時(shí)如果你是公司的管理人員，即部門(mén)經(jīng)理及以上的管理級(jí)別，你會(huì)享有更高的權(quán)利和更好的待遇，但你也將對(duì)公司的發(fā)展與部屬的成長(zhǎng)承擔(dān)更大的責(zé)任，公司要求你要擁有以下所列的價(jià)值取向和行為原則。充滿(mǎn)理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感。開(kāi)拓創(chuàng)新、高度務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)守信。不懈努力，精通本行業(yè)的知識(shí)。對(duì)下級(jí)善于激勵(lì)，合理授權(quán)，營(yíng)造良好的溝通氛圍。積極培養(yǎng)下屬，科學(xué)管理，果斷決策。胸懷坦蕩，勇于批評(píng)與自我批評(píng)。嚴(yán)于律己，守法廉潔，堪為員工之表率。作風(fēng)踏實(shí)，追求長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和效益，不急功近利?；舅刭|(zhì)要求精神飽滿(mǎn)、服飾整潔、儀表得體、端莊自然。工作時(shí)間，身體不得東倒西歪，前傾后仰等。公司員工工裝應(yīng)穿戴整齊，工牌佩戴在左胸明顯處，不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳，領(lǐng)帶必須結(jié)正，保持公司應(yīng)有的形象。男員工不留長(zhǎng)發(fā)和怪異發(fā)型，保持頭發(fā)干凈，無(wú)油跡。不蓄胡須，不剃光頭。女員工保持面部整潔、簡(jiǎn)潔、適度化妝，禁止?jié)鈯y艷抹。頭發(fā)要整潔，勤于洗頭，保持頭發(fā)干凈，無(wú)油跡，無(wú)異味，不留怪異發(fā)型，首飾佩戴適度，不佩戴繁雜飾物。員工工作應(yīng)積極主動(dòng)，要勇于負(fù)責(zé)。做好自己的職能工作，同時(shí)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助其他同事的工作。員工應(yīng)追求團(tuán)隊(duì)精神，部門(mén)之間、同事之間提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作，溝通情況，相互信任，注重整體利益，不得拉幫結(jié)派。公司職員應(yīng)主動(dòng)提高、完善自身的專(zhuān)業(yè)水平，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，捕捉市場(chǎng)信息，對(duì)外注意自身形象，不得向外透露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的商業(yè)機(jī)密。員工工作要追求效率，遇到問(wèn)題應(yīng)盡快處理，能不過(guò)夜的事情不要拖到第二天?；拘袨橐?guī)范虛心誠(chéng)懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤快謹(jǐn)慎，絕對(duì)忠誠(chéng)。電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話，說(shuō)話要注意藝術(shù)，多用敬語(yǔ)，注意“請(qǐng)”“您”“謝”字不離口，要注意稱(chēng)呼姓氏，未知姓氏之前，要稱(chēng)呼“先生”或“女士”。接打電話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過(guò)高，亦不要過(guò)低，工作時(shí)間盡量減少私人電話。同事之間應(yīng)直呼姓名，上下級(jí)之間稱(chēng)呼姓+職位稱(chēng)呼。嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密，愛(ài)護(hù)公司一切工具及設(shè)施。同事間的協(xié)調(diào)和睦、互相幫助，能營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，并能提高工作效率。公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間，你應(yīng)該堅(jiān)守崗位，需要暫時(shí)離開(kāi)時(shí)，應(yīng)知會(huì)同事。保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生。辦公室是公司辦公場(chǎng)所，保有對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要的財(cái)物和信息資料。所有來(lái)訪的客人必須由邀請(qǐng)人陪同才可進(jìn)入。接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談區(qū)域進(jìn)行。下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉設(shè)備、電器電源，收好所有資料文件，并將辦公桌整理干凈，最后離開(kāi)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗?；炯o(jì)律員工除正常休假外，必須準(zhǔn)時(shí)上下班，不得遲到、早退員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律，遵守公司規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司的利益。尊重別人，尊重別人的勞動(dòng)，尊重別人的選擇，尊重別人的隱私。員工在工作時(shí)要有分明的上下級(jí)關(guān)系，欣然接受上級(jí)的指示并努力付諸實(shí)施。嚴(yán)格遵守公司各部門(mén)的規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)參加所屬的各種例會(huì)。職員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司形象，注意辦公區(qū)域的安靜整潔，嚴(yán)禁喧嘩、嘻戲、吃零食等破壞公司整體形象的行為，不允許在上班時(shí)間因私外出，如遇特殊事情必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動(dòng)，不能以公司名義進(jìn)行任何損公利已的私人行為及進(jìn)行任何超出公司所指定范圍之外的業(yè)務(wù)。如有此類(lèi)行為，須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任，公司有權(quán)終止聘任合同并追究其法律責(zé)任。未經(jīng)公司許可，任何人不得修改合同條款。第二部分公司管理制度第一章招聘與錄用制度一、目的為滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，有效、有序地招募到符合公司各類(lèi)崗位要求的人員。二、范圍 適用于公司各部門(mén)經(jīng)理（含）以下員工的招聘和錄用工作管理。三、職責(zé)1.行政辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員的招聘與錄用工作，并根據(jù)公司發(fā)展需要及人力資源規(guī)劃，做好人員的招聘及儲(chǔ)備工作。2.用人部門(mén)提出崗位人員需求報(bào)行政辦公室，由行政辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政辦公室負(fù)責(zé)制訂招聘計(jì)劃并組織實(shí)施招聘、考核和錄用工作，用人部門(mén)參與面試考核工作。4.行政公室負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理及員工試用期間的督導(dǎo)工作。四、招聘錄用流程本公司各部門(mén)如因工作需要必須增加人員，由用人部門(mén)提出用工計(jì)劃，填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》，由行政辦公室按照一定的程序，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。五、人員招聘錄用程序1.公司招聘時(shí)，應(yīng)聘人員應(yīng)提供以下資料，并接受公司組織的考試（包括筆試，面試及實(shí)際操作）：①按公司規(guī)定格式填寫(xiě)《應(yīng)聘表》；②個(gè)人身份證原件及復(fù)印件；③最終學(xué)歷證明、資格證明（特殊技能者）原件及復(fù)印件；④近期免冠照片3張。2.凡有下列情形都，公司不予錄用：①剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；②被判有期徒刑或通緝，尚未結(jié)案者；③吸食毒品者；④拖欠公款有記錄在案者；⑤患有精神病或傳染病者；⑥品德惡劣，曾被開(kāi)除者；⑦體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。3.用人部門(mén)根據(jù)職位空缺情況，填寫(xiě)《人員招聘申請(qǐng)表》報(bào)行政辦公室，行政辦公室核準(zhǔn)部門(mén)編制及調(diào)查部門(mén)實(shí)際需求后，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.行政辦公室制定招聘計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。5.行政辦公室統(tǒng)一組織、安排招聘場(chǎng)地、時(shí)間、人員及有關(guān)事宜。6.行政辦公室根據(jù)應(yīng)聘資料對(duì)應(yīng)聘人員按招聘的要求分類(lèi)、分析，篩選出初步符合招聘條件的應(yīng)聘者。7.行政辦公室統(tǒng)一組織應(yīng)聘人員的初次面試（公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)用人部門(mén)經(jīng)理（主管）參與），并填寫(xiě)《面試記錄表》，面試合格者根據(jù)崗位需要參加行政辦公室統(tǒng)一組織的筆試，操作層員工原則上不安排筆試。8.通過(guò)面試或筆試后，由用人部門(mén)經(jīng)理與行政辦公室協(xié)商建議擬錄用人員，匯總有關(guān)材料報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批后錄用。9.行政辦公室根據(jù)崗位需要檢查擬錄用人員的各類(lèi)證件的有效性及合法性，證件不真實(shí)者，取消入職資格。10.行政辦公室通知應(yīng)聘合格人員入職，新員工入職的第一周需進(jìn)行公司內(nèi)部的培訓(xùn)，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。11.新進(jìn)員工試用期滿(mǎn)后由其上級(jí)主管根據(jù)其工作表現(xiàn)及能力，填寫(xiě)《新員工試用結(jié)果通知書(shū)》，結(jié)果合格具有轉(zhuǎn)正資格者填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理審批。六、公司內(nèi)部招聘：1.行政辦公室接到各部門(mén)職位空缺申請(qǐng)表后，根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在公司內(nèi)部招聘。2.行政辦公室將需要內(nèi)部招聘的職位及條件向全公司公告，符合條件的員工經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理同意均可參加。3.行政辦公室審核報(bào)名人員的材料，組織面試、考核或考察。4.在同等條件下，可優(yōu)先錄用公司內(nèi)部應(yīng)聘人員。七、試用與轉(zhuǎn)正1.員工試用期原則為三個(gè)月內(nèi)，對(duì)于特別優(yōu)秀的員工經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以提前轉(zhuǎn)正，錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。2.試用期滿(mǎn)后具備轉(zhuǎn)正資格者由所在部門(mén)填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。3.試用期滿(mǎn)不合格者延期轉(zhuǎn)正；延期考核仍不合格者予與辭退。第二章員工調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、員工調(diào)動(dòng)：1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門(mén)需增加人員，須向行政部提出用工申請(qǐng)，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”，在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。二、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告，由用人部門(mén)填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說(shuō)明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第三章培訓(xùn)管理制度一、員工培訓(xùn)的目標(biāo)與宗旨第一條本管理制度是公司培訓(xùn)的最高綱領(lǐng)性文件，為公司的培訓(xùn)工作提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)，公司所有培訓(xùn)相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都遵照并服從于本管理制度。第二條本管理辦法適用于公司全體員工。第三條培訓(xùn)的目的是通過(guò)培訓(xùn)不斷提高員工的知識(shí)水平、工作能力和職業(yè)能力素養(yǎng)，把員工知識(shí)、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費(fèi)控制在最小限度，使員工達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，為企業(yè)提供優(yōu)秀的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和作業(yè)人員。第四條公司的培訓(xùn)戰(zhàn)略是全員參與，終生培訓(xùn)。第五條公司的培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與課堂培訓(xùn)相結(jié)合，崗位培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。二、培訓(xùn)原則公司對(duì)員工的培訓(xùn)遵循系統(tǒng)性原則、主動(dòng)性原則、三個(gè)面向原則和多樣性原則。1.系統(tǒng)性原則：?jiǎn)T工培訓(xùn)是一個(gè)全員性的、全方位的，貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)性工程。2.主動(dòng)性原則：強(qiáng)調(diào)員工參與和互動(dòng)，發(fā)揮員工的主動(dòng)性。3.三個(gè)面向原則：?jiǎn)T工培訓(xùn)要基于公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，面向企事業(yè)、面向市場(chǎng)、面向社會(huì)。4.多樣性原則：?jiǎn)T工培訓(xùn)要充分考慮受訓(xùn)人員的層次、類(lèi)別，考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。三、培訓(xùn)的組織與實(shí)施第一條行政辦公室是培訓(xùn)的管理機(jī)構(gòu)，行政辦公室經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司所有一級(jí)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌和規(guī)劃，行政辦公室人員負(fù)責(zé)具體的實(shí)施和控制。第二條公司其他各部門(mén)人員負(fù)責(zé)協(xié)助行政辦公室進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施，同時(shí)在整體培訓(xùn)計(jì)劃下組織好本部門(mén)的二級(jí)培訓(xùn)。第三條員工在不影響本職工作的前提下，有權(quán)利要求參加與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)。第四條員工參加各種培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，有權(quán)利享受公司為培訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇。第五條員工有義務(wù)參加公司安排的各種培訓(xùn)活動(dòng)，并達(dá)到培訓(xùn)的效果。第六條培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，員工有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中。第七條員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間，如確需占用工作時(shí)間參加培訓(xùn)的，須憑培訓(xùn)部門(mén)的有效證明，經(jīng)所在部門(mén)和行政辦公室批準(zhǔn)后，可做事假處理。第八條員工在培訓(xùn)期間，公司不得解除或終止勞動(dòng)合同。四、培訓(xùn)內(nèi)容、形式第一條培訓(xùn)內(nèi)容主要包括：企業(yè)文化、管理理念、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)。企業(yè)文化培訓(xùn)包括：1.公司的基本情況：公司的發(fā)展史；公司的核心價(jià)值觀；公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及公司經(jīng)營(yíng)狀況。2.公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及職責(zé)范圍。3.公司的各項(xiàng)管理制度。4.公司的各項(xiàng)行政管理和業(yè)務(wù)工作程度。管理理念培訓(xùn)：1.現(xiàn)代管理知識(shí)和管理理念；2.成功企業(yè)及成功人物的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；3.當(dāng)今國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)的學(xué)術(shù)科技成果。職業(yè)素養(yǎng)修養(yǎng)培訓(xùn)包括：1.禮儀知識(shí)（服飾、形體、待人接物）；2.心理素質(zhì)（心理承受能力和觀察、判斷、解決問(wèn)題的能力）；3.品德素質(zhì)（責(zé)任感、工作態(tài)度）。4.價(jià)值觀及人際關(guān)系處理業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)包括：1.公司業(yè)務(wù)涉及到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)；2.公司業(yè)務(wù)所涉及專(zhuān)業(yè)的發(fā)展前景及預(yù)測(cè)；3.當(dāng)今國(guó)內(nèi)外同行業(yè)相關(guān)的先進(jìn)學(xué)術(shù)成果；4.專(zhuān)業(yè)技能。第二條公司的培訓(xùn)形式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)又分為員工職前培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。1.入職培訓(xùn)：凡新進(jìn)入職員工應(yīng)參加入職前教育培訓(xùn)，使新入職員工了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要、管理規(guī)范等方面。職前培訓(xùn)由各公司行政辦公室部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門(mén)工作的需求，按專(zhuān)業(yè)分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，并可視其實(shí)際情況合并舉辦。崗位技能培訓(xùn)由人事行政部門(mén)協(xié)同其它各部門(mén)共同進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行。由各部門(mén)提出年度崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)行政辦公室，再將其匯總報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理核準(zhǔn)后由行政辦公室根據(jù)需求統(tǒng)籌安排。3.員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)：根據(jù)公司的發(fā)展及公司目前現(xiàn)狀，由公司各部門(mén)提出對(duì)員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)的需求計(jì)劃，報(bào)行政辦公室，再將其匯總呈報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理核準(zhǔn)后由行政辦公室根據(jù)需求統(tǒng)籌安排。4.崗位輪換培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時(shí)，按新崗位要求，對(duì)其實(shí)施的崗位技能培訓(xùn)。5.部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)：部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模的、實(shí)用的培訓(xùn)。部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)由各部門(mén)自行組織，定期向行政辦公室匯報(bào)培訓(xùn)情況。各部門(mén)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)期間，在不影響工作的前提下，盡量不安排參加培訓(xùn)的員工加班和出差。6.外派培訓(xùn)：培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的，包括短期培訓(xùn)、考察培訓(xùn)、課程進(jìn)修、學(xué)歷深造等。7.個(gè)人出資培訓(xùn)：由員工個(gè)人參加的各類(lèi)業(yè)余教育培訓(xùn)，均屬于個(gè)人出資培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響工作的前提下，參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動(dòng)。員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間，各級(jí)管理人員可在不影響工作的前提下，盡量不安排培訓(xùn)員工加班和出差。員工因考試需占用工作時(shí)間，持準(zhǔn)考證，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)辦理請(qǐng)假手續(xù)。五、培訓(xùn)與考核第一條每年年初，各部門(mén)將半年或全年部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司行政辦，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。1.培訓(xùn)方法及進(jìn)度的確定2.參加培訓(xùn)人員的名單3.培訓(xùn)教材及器材的確定4.培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)的確定5.培訓(xùn)組織者及計(jì)量的確定6.各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃第二條參加培訓(xùn)的員工應(yīng)接受公司的考核。第三條員工的考核成績(jī)將保存在本人的員工檔案內(nèi)，并作為績(jī)效考核的內(nèi)容之一。六、培訓(xùn)效果評(píng)估第一條培訓(xùn)效果要從有效性和效益性?xún)煞矫孢M(jìn)行，有效性是是指培訓(xùn)工作對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，效益性是指培訓(xùn)給公司帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。第二條評(píng)估方法：采取匯報(bào)、問(wèn)卷調(diào)查及績(jī)效評(píng)估的方式進(jìn)行，以此檢查員工掌握的新知識(shí)、新技能和工作態(tài)度的變化，員工對(duì)培訓(xùn)工作的想法或建議，以利于改進(jìn)今后的培訓(xùn)工作。七、員工培訓(xùn)合同經(jīng)公司出資培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂《員工培訓(xùn)合同》。公司支付過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用的員工，由于本人原因，沒(méi)有為公司服務(wù)滿(mǎn)《員工培訓(xùn)合同》中規(guī)定的期限，應(yīng)按合同要求向公司支付補(bǔ)償費(fèi)。公司支付過(guò)多次培訓(xùn)費(fèi)用的員工，由于本人原因，解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)分別計(jì)算每次培訓(xùn)所需補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用后，按累計(jì)補(bǔ)償費(fèi)用額度向公司支付補(bǔ)償費(fèi)。第四章績(jī)效考核管理辦法一、總則第一條績(jī)效考核的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并提高員工的滿(mǎn)意度和未來(lái)的成就感。第二條績(jī)效考核結(jié)果主要用于工作反饋、薪酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)。第三條績(jī)效考核的原則：一致性、客觀性、公平性、公開(kāi)性。二、考核內(nèi)容第一條重點(diǎn)工作：指部門(mén)和職能模塊的重點(diǎn)任務(wù)、年度專(zhuān)項(xiàng)工作、領(lǐng)導(dǎo)指派的重要工作，由直接上級(jí)進(jìn)行考核。第二條崗位工作：崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容，由直接上級(jí)進(jìn)行考核。第三條工作態(tài)度：指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等，由公司平級(jí)同事進(jìn)行考核。第四條考勤：由行政部根據(jù)考勤記錄，統(tǒng)計(jì)年終考勤結(jié)果進(jìn)行考核，考勤實(shí)行百分制考核。第五條分值計(jì)算：滿(mǎn)分100分。1、一般職員：部門(mén)經(jīng)理考核占70分，公司平級(jí)同事考核占20分，考勤考核占10分，如考勤扣分超出10分，將按20分扣除。2、部門(mén)經(jīng)理：總經(jīng)理考核占70分，公司平級(jí)同事考核占10分，部門(mén)員工考核占10分，考勤考核占10分，如考勤扣分超出10分，將按20分扣除。三、績(jī)效調(diào)整、改進(jìn)與適用人員第一條績(jī)效面談：在年度績(jī)效考核期，由直接上級(jí)與員工進(jìn)行面談，肯定優(yōu)秀并提出具體的改進(jìn)建議，在考核評(píng)估中進(jìn)行記錄。第二條直接上級(jí)于年度績(jī)效考核后通報(bào)年度工作目標(biāo)完成情況及被考核人員考核得分，同時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。第三條新員工入職后一個(gè)月內(nèi)，直接上級(jí)應(yīng)與其設(shè)立工作績(jī)效目標(biāo)；在試用期結(jié)束之前，完成新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)定。轉(zhuǎn)正時(shí)間起當(dāng)年度滿(mǎn)三個(gè)月的，參加年度績(jī)效評(píng)定。四、考核結(jié)果運(yùn)用第一條把員工考核結(jié)果作為考察員工工作及環(huán)境適應(yīng)能力的參考依據(jù)，可進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)配和崗位調(diào)動(dòng)。第二條根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，可進(jìn)行升（降）級(jí)、加（減）薪等獎(jiǎng)勵(lì)（懲罰）。五、附則第一條公司的績(jī)效考核工作由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二條考核每年進(jìn)行一次，原則上在12月進(jìn)行，并以此為基礎(chǔ)給出年度綜合評(píng)定。第三條各崗位的考核實(shí)施細(xì)則在本制度基礎(chǔ)上由各部門(mén)自行制定。第四條在進(jìn)行考核時(shí)，請(qǐng)被考核人回避。第五條考核結(jié)果及考核文件交由行政部存檔。第六條任何人不得將考核結(jié)果告訴無(wú)關(guān)人員。第五章薪酬管理制度一、總則第一條為建立合理而公正的薪酬制度，以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條薪酬管理原則。公司必須貫徹按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶、效率優(yōu)先兼顧公平三大基本原則，以及根據(jù)激勵(lì)、高效、簡(jiǎn)單、實(shí)用原則，在薪酬分配管理中要綜合考慮社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對(duì)價(jià)值、員工貢獻(xiàn)大小等因素。第三條員工基本工資與年終獎(jiǎng)金根據(jù)員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力的發(fā)展并經(jīng)過(guò)年終考核來(lái)確定。對(duì)貢獻(xiàn)大的員工，增薪幅度大；對(duì)貢獻(xiàn)小的員工，不增薪或減薪。第四條薪酬構(gòu)成：?jiǎn)T工的薪酬分為基本薪酬和非基本薪酬兩大部分。第五條本制度適用于公司簽訂勞動(dòng)合同的職工。二、工資的設(shè)置第一條基本薪酬：由基本工資、工齡工資、崗位津貼三項(xiàng)構(gòu)成。基本工資：根據(jù)員工所在的工作崗位、所受教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、擔(dān)任的職務(wù)、實(shí)際技術(shù)水平及業(yè)務(wù)水平確定職級(jí)工資級(jí)數(shù)，所聘員工將享受與級(jí)數(shù)對(duì)應(yīng)的工資，但職級(jí)高低并不代表職務(wù)高低。公司員工分為職員級(jí)、助理級(jí)、經(jīng)理級(jí)、董事經(jīng)理四個(gè)層次。每個(gè)層次設(shè)六個(gè)工資等級(jí)，董事經(jīng)理設(shè)三個(gè)工資等級(jí)（此表僅為基本工資）。一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)職員級(jí)100012001400160018002000助理級(jí)140017002000230026002900經(jīng)理級(jí)200029003800470056006500董事經(jīng)理380050006200工齡工資：公司員工每滿(mǎn)一年享受工齡工資100元，工齡工資的增加均以滿(mǎn)周年后的次月起計(jì)算。崗位津貼：根據(jù)勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)制定不同的崗位津貼。最高金額1000元，最低金額300元。第二條非基本薪酬：由年終獎(jiǎng)金、午餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、電話補(bǔ)助、全勤獎(jiǎng)金五項(xiàng)構(gòu)成。年終獎(jiǎng)金：一、為體現(xiàn)公司整體效益與員工個(gè)人利益相結(jié)合的原則，更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性而設(shè)立，公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益做出較大貢獻(xiàn)的員工每年給予一次獎(jiǎng)勵(lì)。二、年終獎(jiǎng)金的計(jì)算：年終獎(jiǎng)金=全年基本工資總額*相應(yīng)職級(jí)獎(jiǎng)金比例*考核分?jǐn)?shù)%職員一級(jí)獎(jiǎng)金比例為25%，每升一級(jí)上浮5%；助理一級(jí)獎(jiǎng)金比例為50%，每升一級(jí)上浮10%；經(jīng)理一級(jí)獎(jiǎng)金比例為100%，每升一級(jí)上浮20%，詳見(jiàn)下表。一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)職員級(jí)3000（25%）4320（30%）5880（35%）7680（40%）9720（45%）12000（50%）助理級(jí)8400（50%）12240（60%）16800（70%）22080（80%）28080（90%）34800（100%）經(jīng)理級(jí)24000（100%）41760（120%）63840（140%）90240（160%）120960（180%）156000（200%）董事經(jīng)理享受股份分紅三、考核分?jǐn)?shù)根據(jù)《績(jī)效考核管理辦法》評(píng)定。四、年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間為每年1月1日至12月31日。五、年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。1、在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，對(duì)于已離職者或于領(lǐng)取年終獎(jiǎng)金當(dāng)月申請(qǐng)離職者，則取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。2、在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，實(shí)際工作時(shí)間不足3個(gè)月者，取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。午餐補(bǔ)助：公司每月給予每人450元午餐補(bǔ)助，按上班天數(shù)發(fā)放。交通補(bǔ)助：公司每月給予每人60元交通補(bǔ)助，按上班天數(shù)發(fā)放。電話補(bǔ)助：職員每月50元電話補(bǔ)助，副經(jīng)理每月100元電話補(bǔ)助，經(jīng)理每月200元電話補(bǔ)助。如需調(diào)整經(jīng)總經(jīng)理審批后方可生效。全勤獎(jiǎng)金：為每年的全勤者而設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，給付標(biāo)準(zhǔn)為每年600元，與年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。遲到、請(qǐng)假（病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假）不超過(guò)公司規(guī)定者視為全勤。詳見(jiàn)《考勤管理制度》。三、公司員工各崗位設(shè)置要求第一條按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定，公司員工必須年滿(mǎn)18周歲以上，身體健康，具有獨(dú)立民事行為能力。職員基本要求：大專(zhuān)以上文化程度或高中畢業(yè)且相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)滿(mǎn)3年以上。助理基本要求：本科以上文化程度或大專(zhuān)文化且相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)滿(mǎn)3年以上。經(jīng)理基本要求：本科以上文化程度且相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)滿(mǎn)5年以上。董事經(jīng)理基本要求：必須持有公司股份，在公司經(jīng)理職級(jí)工作滿(mǎn)三年以上。四、薪酬調(diào)整第一條薪酬在適當(dāng)范圍內(nèi)應(yīng)予以調(diào)整。薪酬調(diào)整分為確定性調(diào)薪與臨時(shí)調(diào)薪兩類(lèi)。調(diào)薪原則上每年一次，但是當(dāng)物價(jià)指數(shù)急劇變化（通貨膨脹與通貨緊縮）以及公司認(rèn)為有特別的必要時(shí)，也可以進(jìn)行臨時(shí)性薪酬調(diào)整。第二條確定性調(diào)薪也稱(chēng)定期調(diào)薪，包括自動(dòng)調(diào)薪和考核調(diào)薪兩大部分，其規(guī)定如下：1、自動(dòng)調(diào)薪，即員工工齡工資。2、考核調(diào)薪：對(duì)于基本薪酬中的基本工資和非基本薪酬中的年終獎(jiǎng)金，根據(jù)員工的年度工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等的考核結(jié)果給予調(diào)整。第三條員工正式確定基本工資等級(jí)后，經(jīng)年終考核，如工作業(yè)績(jī)下降或嚴(yán)重違反公司的管理，可降低基本工資等級(jí)；如員工業(yè)績(jī)突出的，可晉升一個(gè)等級(jí)。原則上，工資只調(diào)一級(jí)，超過(guò)一級(jí)需經(jīng)董事會(huì)討論研究。如在三年內(nèi)都沒(méi)有得到加薪，公司將對(duì)其進(jìn)行考察是否滿(mǎn)足工作需要。第四條績(jī)效考核分?jǐn)?shù)高于95分可以領(lǐng)取年終獎(jiǎng)金100%；績(jī)效考核分?jǐn)?shù)低于70分將扣發(fā)全額獎(jiǎng)金。五、試用期的薪酬第一條公司新聘員工原則上實(shí)行三個(gè)月的試用期，如有特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可縮短試用期。試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格確定薪酬等級(jí)。第二條初次任職者在試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)按所在崗位的月工資的一定比例發(fā)放，低于法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)者則按法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。初次任職者試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn)如下表：序號(hào)學(xué)歷試用期薪酬比例備注1高中、中專(zhuān)畢業(yè)生80%試用期3個(gè)月2大專(zhuān)畢業(yè)生90%試用期3個(gè)月3本科畢業(yè)生100%試用期3個(gè)月第三條非初次任職者試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn)如下表：序號(hào)員工類(lèi)別本職從業(yè)經(jīng)驗(yàn)試用期薪酬比例備注1一般專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員3年以下（含3年）90%試用期3個(gè)月3年以上100%試用期3個(gè)月2技工、輔助工、熟練工4年以下（含4年）80%試用期3個(gè)月4年以上100%試用期3個(gè)月3部門(mén)經(jīng)理及以上人員100%試用期3個(gè)月六、退休員工的薪酬待遇第一條公司工作年滿(mǎn)15年，將成為公司永久性員工。第二條退休員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工在公司工作滿(mǎn)20年可申請(qǐng)退休，退休金按離崗前薪酬總額的5%一次性給付。七、薪酬計(jì)算與扣除第一條中途任用、離職或退職的薪酬的計(jì)算方法。在薪酬計(jì)算期間，中途任用、離職或退職時(shí)的薪酬，按當(dāng)月員工實(shí)際出勤工作日數(shù)按日計(jì)算。第二條下列規(guī)定的各項(xiàng)金額須從薪酬中直接代扣：1、個(gè)人薪酬所得稅2、勞工保險(xiǎn)費(fèi)（個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分）3、其他保險(xiǎn)費(fèi)第三條代扣繳責(zé)任：1、公司有義務(wù)代扣代繳個(gè)人所得稅及其他法定薪酬代扣繳行為。2、因員工個(gè)人原因給公司造成損失應(yīng)賠償?shù)模梢栽诒救嗽滦街锌鄢抗べY及年終獎(jiǎng)金。八、附則第一條各公司人員工資由各公司支付。第二條各公司短期借調(diào)人員工資由借用單位支付。第三條部分條款修訂后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。第四條實(shí)施日期。本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，自發(fā)放之日起開(kāi)始實(shí)行，原薪酬管理制度同時(shí)廢除。第六章員工午餐補(bǔ)助管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工午餐補(bǔ)助的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司員工午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為15元/餐。二、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司各部門(mén)的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、如有人員變動(dòng)，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政辦公室，由行政辦公室核對(duì)后報(bào)財(cái)務(wù)部。為員工安排的午餐補(bǔ)助也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工可在公司范圍內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。第七章交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定：一、福利補(bǔ)貼為每人每月60元，另需出門(mén)辦事搭車(chē)，需憑發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。二.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。第八章通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、部門(mén)因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。2、各部門(mén)安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)造成的損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門(mén)間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。5、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里聊天談心。6、各部門(mén)電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門(mén)人員使用電話。7、公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。二、移動(dòng)電話：1、公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡，經(jīng)理級(jí)別200元/月，副經(jīng)理級(jí)別100元/月，正式員工50元/月。2、公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第九章考勤管理制度一、目標(biāo)為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，實(shí)行規(guī)范化管理，確保公司的正常工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度，望全體員工認(rèn)真恪守。二、指導(dǎo)原則1、考勤表為計(jì)薪的依據(jù)之一，由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤，考勤員依據(jù)有關(guān)的考勤刷卡記錄，在考勤表中對(duì)遲到、早退、病假、事假、以及曠工等相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真如實(shí)統(tǒng)計(jì)。2、考勤表應(yīng)在當(dāng)月25日統(tǒng)計(jì)完畢，由行政部經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)于財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表按照考勤管理制度發(fā)放當(dāng)月工資。3、員工上下班必須“親自”刷卡，并應(yīng)準(zhǔn)備充分的時(shí)間更換工裝，如因業(yè)務(wù)需要，前往他處辦事而遲到早退者應(yīng)事先向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告，并報(bào)行政部備案，于當(dāng)月25日前將“因公外出申請(qǐng)單”報(bào)于行政部，否則以遲到早退或曠工處理。4、凡是申請(qǐng)各類(lèi)假期須持有該類(lèi)假期的相關(guān)證明，并需填寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，對(duì)于不符合要求的證明，行政部有權(quán)拒絕備案，按事假或曠工處理。5、請(qǐng)假原則上先請(qǐng)假后離崗，如因特殊原因不能及時(shí)請(qǐng)假，確實(shí)有病或急事于開(kāi)始上班時(shí)間后1小時(shí)內(nèi)電話告知部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，并于3日內(nèi)由本人或委托家屬來(lái)公司補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)報(bào)于行政部，補(bǔ)假時(shí)應(yīng)出示相關(guān)“醫(yī)院證明”（如個(gè)人病歷卡、醫(yī)療證明書(shū)等），未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)者，視為曠工。6、請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請(qǐng)假。7、審批權(quán)限：3天以?xún)?nèi)（包含3天）由部門(mén)經(jīng)理審批，超過(guò)3天報(bào)總經(jīng)理審批。8、考勤做為年終績(jī)效考核的依據(jù)之一，實(shí)行百分制考核。三、工作時(shí)間：每周工作日為5天（周一至周五，周六、周日休息），每日工作時(shí)間為8小時(shí)，可根據(jù)淡、旺季進(jìn)行調(diào)整。夏季：上午10:00—14:00，下午15:30—19:30。冬季：上午10:00—14:00，下午15:30—19:30。四、加班：1、公司鼓勵(lì)員工提高工作效率，合理安排工作，嚴(yán)格控制加班。2、部門(mén)因工作需要安排員工加班，應(yīng)在當(dāng)年統(tǒng)一時(shí)間（次年1月至3月）內(nèi)安排調(diào)休，遇有特殊情況確實(shí)不能按期調(diào)休，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，可延長(zhǎng)調(diào)休有效期。3、加班原則：計(jì)劃內(nèi)應(yīng)該完成的工作而未完成不屬于加班范圍，屬于計(jì)劃外工作而需加班完成的則須有部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，三日內(nèi)報(bào)行政部備案方可有效。4、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要來(lái)調(diào)整星期六是否上班，如果在調(diào)整規(guī)定上班期內(nèi)，星期六上班則不計(jì)作加班。5、加班2小時(shí)以?xún)?nèi)不做記錄，2小時(shí)到5小時(shí)（包括5小時(shí)）計(jì)半天，5小時(shí)以上計(jì)全天。五、遲到、早退1、凡比規(guī)定上班時(shí)間晚或者下班時(shí)間早簽到的即視為遲到或早退。2、不得以任何理由代他人打卡或委托他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣罰雙方當(dāng)月工資100元，并扣1分。3、每次遲到、早退均扣月工資10元，并扣1分。4、每年累計(jì)遲到超出3次，將取消年終全勤獎(jiǎng)。六、曠工1、有下列情況之一者視為曠工：A、無(wú)故遲到、早退1小時(shí)以上，且未按規(guī)定程序請(qǐng)假或無(wú)特殊情況事后請(qǐng)假者。B、假滿(mǎn)無(wú)故不到者。C、工作時(shí)間擅離職守或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)者。D、各種假期無(wú)證明或擅自偽造、變更、涂改證明者。2、曠工的最小計(jì)算單位為半天，曠工半天將扣發(fā)100元，曠工1次扣10分，并取消年終全勤獎(jiǎng)。3、連續(xù)曠工三天以上（包括三天）或當(dāng)月累計(jì)曠工三天者按自動(dòng)離職處理。七、請(qǐng)假員工請(qǐng)假分病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假。A、病假：（1）、病假一天以?xún)?nèi)（含一天）無(wú)須醫(yī)院證明，只需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；病假兩天或以上者，需經(jīng)醫(yī)院開(kāi)具病假證明，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案，無(wú)證明一律按事假對(duì)待。（2）、病假一天扣罰日工資15%；二天扣罰日工資30%；三天至五天扣罰日工資50%，超過(guò)五天按事假處理,并按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)日工資100%。（3）、病假一天扣2分，每年累計(jì)請(qǐng)病假超出3天，將取消年終全勤獎(jiǎng)。B、事假：（1）、正式員工因有事確實(shí)需本人處理，須提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)事假，最小單位為半天，全年累計(jì)不得超過(guò)20天，否則將考慮與其解除勞動(dòng)關(guān)系。（2）、公司實(shí)行事假無(wú)薪制，請(qǐng)事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)日工資100%，事假一天扣3分。（3）、每年累計(jì)請(qǐng)事假超出2天，將取消年終全勤獎(jiǎng)。C、婚假（1）、員工申請(qǐng)婚假須有結(jié)婚證明，員工結(jié)婚女職工滿(mǎn)23周歲（含23周歲）、男職工滿(mǎn)25周歲（含25周歲）婚假3天，每超過(guò)1年補(bǔ)婚假2天，總婚假最多不超過(guò)15天（包含法定休假日）。（2）、婚假一天扣1分，并取消年終全勤獎(jiǎng)。D、產(chǎn)假（1）、員工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)須有生育指標(biāo)并呈相關(guān)醫(yī)院證明。因個(gè)人原因違反《計(jì)劃生育法》，公司將對(duì)其做出辭退處理。（2）、女職工分娩可享受90天產(chǎn)假（其中含產(chǎn)前假15天），晚婚補(bǔ)產(chǎn)假15天，不正常生產(chǎn)再增加產(chǎn)假15天，總產(chǎn)假最多不超過(guò)120天。（3）、產(chǎn)假期間只支付基本工資，并取消年終全勤獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)金。（4）、已婚女員工做人工流產(chǎn)可請(qǐng)15天假期，休假期間只支付基本工資，請(qǐng)假一天扣1分，并取消年終全勤獎(jiǎng)。（5）、男性員工因配偶生產(chǎn)可請(qǐng)產(chǎn)假3天，以1次為限，工資為全薪，請(qǐng)假一天扣1分，并取消年終全勤獎(jiǎng)。E、喪假（1）、公司員工家人、直系親屬逝世準(zhǔn)喪假3天。（2）、外地奔喪另加路程假，最多另享受2天假期。（3）、喪假工資為全薪，請(qǐng)假一天扣1分，并取消年終全勤獎(jiǎng)。第十章文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收。2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

3.

公文的編號(hào)保管

（1）、

相關(guān)辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

（2）、本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交相關(guān)辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

4.

公文的閱批與分轉(zhuǎn)（1）、正式文件須由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

（2）、凡正式文件均需分別由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

（3）、

一般函、電、單據(jù)等，分別行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

（4）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，接收人應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。

5.文件的傳閱與催辦

（1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

（2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回相關(guān)辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)告知有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室歸檔，切忌橫傳。

（4）、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第十一章辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。第十二章檔案管理制度目的使公司檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。范圍適用于公司文本、合同的管理，技術(shù)資料以及行政資料檔案管理。職責(zé)行政資料和技術(shù)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，各類(lèi)文本的正本原件由行政部登記造冊(cè)收存歸檔管理。行政部負(fù)責(zé)收集、整理、保管工程資料和行政文件。包括圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、記錄等；以及計(jì)劃立項(xiàng)、規(guī)劃、土地批文與經(jīng)濟(jì)合同等。對(duì)于檔案資料管理分類(lèi)歸檔，配合其他部門(mén)查閱、借用，并做好收發(fā)文記錄。對(duì)于外部拿回來(lái)的重要文件及合同做好存檔工作，并經(jīng)存檔簽字予以登記；對(duì)外出借閱的文檔，原則上需經(jīng)借閱人親筆簽字（如不能當(dāng)時(shí)簽字，先由代借人簽字。后借閱人及時(shí)補(bǔ)簽），并做好借檔登記工作。借閱檔案應(yīng)按規(guī)定期限內(nèi)歸還。對(duì)于公司證件（由總經(jīng)理批準(zhǔn)），須于當(dāng)日歸還。對(duì)于重要文件及文檔以三日為限。對(duì)于一般文檔以一周為限。如有特殊情形需延長(zhǎng)借閱期限時(shí)，應(yīng)按借閱程序重新辦理。對(duì)于不返還的借閱文檔，需重點(diǎn)注明借閱去處。其他人員借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自轉(zhuǎn)借。檔案歸還時(shí)，檔案管理人員檢查是否完整，經(jīng)核查無(wú)誤后，檔案應(yīng)立即歸檔。外單位借閱公司文檔時(shí)，須有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并負(fù)責(zé)及時(shí)收回。對(duì)各類(lèi)合同、協(xié)議進(jìn)行編號(hào)登記，負(fù)責(zé)合同審核完畢后的簽名、蓋章、發(fā)送等工作。第十三章保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、保密內(nèi)容集團(tuán)和公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施或正付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)措施、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、市場(chǎng)信息等。公司發(fā)展戰(zhàn)略及所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的信息。公司內(nèi)部對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)、商業(yè)性文件及可行性報(bào)告。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、合作條件、進(jìn)展情況。重要的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、銀行賬戶(hù)賬號(hào)。公司的財(cái)務(wù)收購(gòu)日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表以及企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)性的任何數(shù)據(jù)等。人事決策中的秘密事項(xiàng)、人事檔案以及工資收入等。其他公司未公開(kāi)發(fā)布的經(jīng)營(yíng)管理信息、商業(yè)信息、人事信息等。二、保密責(zé)任員工必須保守公司秘密。員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，保守公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護(hù)公司利益。必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和內(nèi)部資料無(wú)需保留時(shí)，必須銷(xiāo)毀。不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開(kāi)通報(bào)，員工嚴(yán)禁打聽(tīng)。任何人詢(xún)問(wèn)，以公司公開(kāi)宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對(duì)方“不便回答”或“不了解情況”：A.公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤(rùn)稅收、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略。B.客戶(hù)開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。C.員工薪酬、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。D.合作伙伴的商業(yè)機(jī)密，如營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、促銷(xiāo)方案、產(chǎn)品銷(xiāo)量、價(jià)格、專(zhuān)利等。E.未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開(kāi)辦公場(chǎng)所。F.禁止在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摴緳C(jī)密。G.不得隨意向客人提供公司各類(lèi)文件。三、責(zé)任追究如違反公司保密制度，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰A.記過(guò)，并視情節(jié)給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰B.降級(jí)或降職，并視情節(jié)給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰C.辭退，并視情節(jié)給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰備注：如因員工泄密給公司造成嚴(yán)重?fù)p失，公司保留繼續(xù)追究該員工責(zé)任的權(quán)利。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；3、專(zhuān)有技術(shù)；4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道；6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)；7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。第十四章印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政部門(mén)刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。2.印章的使用任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）。（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須在在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用登記薄》同期留檔。（2）、合同章：合同章由行政部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須到行政部在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用登記薄》同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由行政部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）、

法人私章的保管者是行政部，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)相關(guān)憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）

公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）、如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）、所有蓋章文件確定無(wú)用時(shí)應(yīng)立即交由行政部門(mén)粉碎銷(xiāo)毀，不得自行丟棄。（10）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第十五章證照管理制度一、公司證照由行政部指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》第十六章工裝管理辦法為進(jìn)一步提升公司良好的品牌及整體形象，展示員工精神面貌，加強(qiáng)員工的規(guī)范管理，現(xiàn)對(duì)公司員工工裝的制作、發(fā)放、著裝進(jìn)行統(tǒng)一管理，特制訂本制度。一、管理職責(zé)員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝，包括襯衣、領(lǐng)帶、西裝外套、褲（裙）。行政部負(fù)責(zé)制服預(yù)算、樣式選定、登記造冊(cè)、驗(yàn)收、發(fā)放、退還登記等，同時(shí)負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)員工制服著裝情況。行政部發(fā)放給各部門(mén)后，由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)保管，行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽查收發(fā)、保管情況。員工個(gè)人不得隨意典賣(mài)、讓渡、轉(zhuǎn)借工裝。二、員工工裝穿戴領(lǐng)用規(guī)定工裝要注意保持清潔，做到無(wú)污漬、油漬、墨跡等各類(lèi)不潔的痕跡。清洗后應(yīng)作定期的熨燙，保持工裝的平整。員工不得隨意改動(dòng)工裝的樣式和穿著方法。工裝應(yīng)保持干凈、整齊、無(wú)破損，不得卷起褲腳。試用期員工若是自行添置職業(yè)裝的，在試用期內(nèi)主動(dòng)離職或被辭退者，均不報(bào)銷(xiāo)服裝費(fèi)用。在崗員工上班時(shí)間的著裝情況是個(gè)人的考評(píng)內(nèi)容之一，對(duì)不按規(guī)定使用及維護(hù)工裝的，將在考評(píng)記錄中備注。著裝不合格者經(jīng)指正后仍不改正者的，將予以警告、記過(guò)直至處分。員工未穿工裝，扣罰當(dāng)日工資10元，直屬部門(mén)經(jīng)理扣罰當(dāng)月工資5元。若只穿上身或下身，則視為未穿工裝。換季時(shí)間：夏裝，5月1日至10月15日。冬裝，10月16日至4月30日，特殊情況由行政部根據(jù)天氣情況統(tǒng)一通知。第十七章會(huì)議管理制度總經(jīng)理辦公會(huì)議制度：1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。3、會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門(mén)須以書(shū)面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。（2）、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。5、會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。6、會(huì)后工作：（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（2）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）（4）、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)解釋。（5）、有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政部。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。第十八章公司車(chē)輛管理制度一、公司車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由各負(fù)責(zé)人部門(mén)先向行政辦公室申請(qǐng)，填寫(xiě)“用車(chē)通知單”，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車(chē)。二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則；先滿(mǎn)足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在行政部等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開(kāi)時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)回公司，應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。

三、外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一安排，工作期間不允許私自使用。公司配備的車(chē)輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車(chē)輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車(chē)離開(kāi)本市，一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車(chē)輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。五、司機(jī)出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)確保證件齊全。

六、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置，并采取必要的防盜措施。七、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由司機(jī)列出清單后，由行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車(chē)輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。

九、司機(jī)應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，做好行車(chē)記錄。十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)，司機(jī)出車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說(shuō)明原因。

十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案，填寫(xiě)車(chē)輛登記表，按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由司機(jī)妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：

（1）無(wú)照駕駛；

（2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用；

（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

（4）違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。第十九章車(chē)輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車(chē)輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：一、日常管理1、本公司車(chē)輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)責(zé)任制，專(zhuān)人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車(chē)記錄，如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車(chē)輛使用狀態(tài)。3、所有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。4、司機(jī)及派車(chē)人通訊必須保持24小時(shí)暢通，司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車(chē)輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。5、司機(jī)禁止在車(chē)內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車(chē)，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車(chē)。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查，確保無(wú)故障出車(chē)。3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。三、維修、維護(hù)管理1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由司機(jī)擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車(chē)輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)加油，分車(chē)核算，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況，不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料，必須電話請(qǐng)示行政辦公室，由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車(chē)事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。2、司機(jī)或車(chē)輛使用人將車(chē)輛私自交由他人駕駛，或擅自出車(chē)發(fā)生事故由司機(jī)或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰，由車(chē)輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。5、酒后駕車(chē)發(fā)生事故，司機(jī)或車(chē)輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。7、司機(jī)無(wú)故不出車(chē)，給予解聘處理。8、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車(chē)輛。駕車(chē)不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，給予200元罰款。9、非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)：①超出本市（包括三縣）必須報(bào)告行政辦公室。②無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車(chē)。③車(chē)輛用車(chē)發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。10、每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。11、本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。第二十章出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下：1、填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：交通工具級(jí)別飛機(jī)輪船火車(chē)其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車(chē)出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（單位：元/天）級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十二、外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。十三、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。十四、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。十五、出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十六、外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。十七、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。十八、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷(xiāo)。十九、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一章公司宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)制定招待費(fèi)管理辦法：第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級(jí)及有關(guān)職能部門(mén)，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類(lèi)會(huì)議、拜訪等招待。第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1、各部門(mén)承辦招待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《招待審批表》（見(jiàn)附表），說(shuō)明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申請(qǐng)部門(mén)需向總經(jīng)理說(shuō)明。2、因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。3、宴請(qǐng)招待標(biāo)準(zhǔn)由情況而定，宴請(qǐng)費(fèi)用預(yù)計(jì)由負(fù)責(zé)人報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示后有效，實(shí)行多退少補(bǔ)原則。4、招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來(lái)客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。5、招待用煙、酒：因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫(kù)手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條、因工作需要安排客人娛樂(lè)的，按上述程序填寫(xiě)《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。第六條、來(lái)賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、來(lái)賓住宿費(fèi)用原則上自理，確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)的，經(jīng)審批后辦理。2、對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門(mén)按招待手續(xù)辦理后，報(bào)行政部統(tǒng)一安排。第七條、旅游費(fèi)用來(lái)賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)旅游相關(guān)費(fèi)用。第八條、禮品、會(huì)務(wù)因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等）、安排會(huì)務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)送行政部，由行政部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。第九條、其他1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時(shí)填寫(xiě)《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)。2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo)。3、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請(qǐng)或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人作開(kāi)除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。6、公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷(xiāo)外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。第二十二章借款和報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門(mén)一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款，必須先填寫(xiě)“借款憑證”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者，不得再借款。(二)、外單位、個(gè)人因私借款，填寫(xiě)“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠