關于會議的合同

Word第第頁關于會議的合同甲方：〔以下簡稱甲方〕

乙方：〔以下簡稱乙方)

經(jīng)過甲乙雙方協(xié)商，甲方托付乙方接待于在舉辦的，就接待詳情，現(xiàn)雙方做出如下商定，假如有未盡的事宜，雙方協(xié)商進行解決。

一．會議住宿

甲方托付乙方預定標準客房間，預定價格為元；套房間，預定價格為〔房間含單雙早餐〕使用時間為月日日，乙方為甲方供應會務房一間。

二．會議用餐

甲方托付乙方支配此次會議的用餐事宜，〔餐標自定〕，詳細菜單的支配及調(diào)換在活動中會務組與甲方負責人進行確定。

三．會議支配

甲方托付乙方預定會議室。租金為；預定會議茶歇

會場布置要求及物品預備：

甲方在會議前十天對會議詳細工作做出明確指示，乙方根據(jù)甲方的要求進行預備，對于有異議處準時與甲方進行溝通確定。在會場布置方面，乙方嚴格根據(jù)甲方的要求進行，對于燈光、音響的添加，乙方執(zhí)行甲方的要求。

甲方要求乙方代為預備的物品，依據(jù)使用性質(zhì)的不同，在相應時間進入會場，其中除鮮花類，其他物品均在會前一天預備完畢，鮮花于會議當天早上進行擺放。

會場布置時間：

在會場布置中，關于設備的進入及布置時間的支配，由甲方與華旗酒店進行溝通，并通知乙方進行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進行檢查，并準時的進行修改。針對華旗飯店的狀況，對于燈光、音響等設備進入會場產(chǎn)生用電負荷增加等問題，由甲方進行溝通解決，以上設施乙方要求在會議前一天進行調(diào)試。

會議服務人員：

會議秘書1-2名，于會議前一天到達會場，協(xié)調(diào)會場布置事宜，保證會場準時布置完畢，并在組委會人員檢查后布置結束。

會議秘書4人于會議當天早7點30分到達會場，重新檢查會場狀況，并催促其他服務人員到場。禮儀小姐、攝影師、攝像師于會議當天8點到達會場，執(zhí)行自己的工作。

會場布置驗收及會務工作結束：

甲方指派專人于會前一天對會場布置進行驗收〔驗收背景板擺放、LED顯示屏、燈光、音響及附屬設施等〕，鮮花的擺放提前通過圖片進行確認。

中午散會后，會務服務工作結束，乙方在會議結束后兩天內(nèi)將攝影及攝像服務的內(nèi)容交給甲方，至此時，全部會議服務完畢。

四．會務工作負責人

甲方指定為此次會議的會務工作負責人，乙方接受且僅接受此人的工作指示，在會場布置方面，全部增加項目，以此人簽字生效并執(zhí)行，產(chǎn)生的費用均被甲方認可。

甲方負責人聯(lián)系方式：乙方指定確指示會議中的.各種工作，乙方將接受并執(zhí)行。

乙方負責人聯(lián)系方式：

五．會議費用結算

甲方請于協(xié)議書上簽字確認以使您的預訂便為確定性預訂，甲方于活動結束后七日內(nèi)以現(xiàn)金及可接收的信譽卡或公司支票等全部付清。此次活動所產(chǎn)生的任何附加費用也由甲方負責。

六．發(fā)票的開具

本次會議服務開具的發(fā)票為為“會議費”或者“會務費“。

乙方于會議結束后為甲方開具發(fā)票。

若有未盡的事宜，雙方將本著互惠互利的原則協(xié)商進行解決。