售后服務(wù)協(xié)議書(精選多篇)_第1頁
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文檔簡介

售后服務(wù)協(xié)議書 (精選多篇)售后服務(wù)協(xié)議書甲方(制造商):_____________乙方(經(jīng)銷商):_____________該協(xié)議涉及產(chǎn)品:_____________一、甲方責(zé)任.甲方負(fù)責(zé)提供符合甲方標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)合格家具產(chǎn)品給乙方嚴(yán)格實行國家“三包”政策;.甲方對產(chǎn)品保修期為年,終身維護。甲方承諾的保修為非人為家具物品損壞的保修,因甲方無法控制的用戶的使用不當(dāng)造成物品損壞則屬有償保修范圍。.在甲方至乙方運輸途中所造成的產(chǎn)品損耗,由甲方負(fù)責(zé)損壞產(chǎn)品的維修服務(wù)或提供產(chǎn)品更換。.甲方負(fù)責(zé)及時受理乙方的產(chǎn)品投訴。甲方接到乙方要求提供售后服務(wù)的電話后,應(yīng)立即協(xié)助處理乙方所無法處理的事件,如不能及時處理則應(yīng)在天內(nèi)給乙方明確的處理方案。.對于乙方返修的產(chǎn)品,甲方須在收貨后天內(nèi)維修好(以新產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn))返回給乙方。.如產(chǎn)品經(jīng)乙方售出后倘若發(fā)現(xiàn)批量質(zhì)量問題,由甲方負(fù)責(zé)調(diào)換、維修。二、乙方責(zé)任.乙方負(fù)責(zé)該家具出售后的一切售后服務(wù)工作。.乙方至少應(yīng)配備一名熟悉本產(chǎn)品相關(guān)知識的技術(shù)人員,熟悉該家具的安裝、使用方法。.乙方在接到客戶投訴后首先應(yīng)自行設(shè)法盡快為客戶解決,確實不能自行解決的應(yīng)及時向甲方及時反饋產(chǎn)品情況,以便甲方作出相應(yīng)處理。.乙方如有產(chǎn)品無法自行維修,需返回甲方維修的,一定要應(yīng)事先與甲方售后專職負(fù)責(zé)人員溝通,經(jīng)甲方同意后才能夠?qū)⒇浳锇l(fā)給甲方,收貨人應(yīng)填寫售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人的姓名,否則甲方可以不予處理。三、售后服務(wù)相關(guān)費用確認(rèn).所需更換的零配件費用保修期內(nèi),因(請你繼續(xù)關(guān)注)本身產(chǎn)品質(zhì)量問題,甲方將為乙方提供更換的零配件。②保修期內(nèi),因非產(chǎn)品質(zhì)量問題(人為損壞或其他引起),如需要更換零配件,則按甲方零配件價格表收取費用。③保修期外,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或者是非產(chǎn)品質(zhì)量問題所引起的零配件更換,均按甲方的零配件價格表收取費用。.返回甲方維修的產(chǎn)品運輸費用保修期內(nèi)或保修期外,均由乙方承擔(dān)運輸費用。.產(chǎn)品返回甲方的維修服務(wù)費用保修期內(nèi),均不收取服務(wù)費。②保修期外,非產(chǎn)品質(zhì)量原因由甲方視產(chǎn)品具體情況向乙方收取一定的維修服務(wù)費用。四、本協(xié)議由甲方銷售部簽定,售后服務(wù)部執(zhí)行,銷售部監(jiān)督執(zhí)行。五、本協(xié)議一式三份,甲、乙雙方各持一份,甲方售后服務(wù)部存一份,此協(xié)議在甲、乙雙方簽署《經(jīng)銷商協(xié)議》時同時簽署生效。六、甲方的售后服務(wù)專線電話:甲方:___________乙方:___________代表人:_________代表人:_________日期:________日期:_________售后服務(wù)管理、負(fù)責(zé)建立維護設(shè)備的運行檔案、服務(wù)過程檔案,建立數(shù)據(jù)模型,并將統(tǒng)計分析結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)書面報告。、負(fù)責(zé)召集每季度的溝通例會,項目經(jīng)理對本季度的服務(wù)工作進行總結(jié),提交設(shè)備運行狀態(tài)評估報告,解決雙方工作中的問題。、對于設(shè)備存在的問題,依托公司資源,提供全面解決方案,并負(fù)責(zé)組織實施。、根據(jù)各工程的具體情況負(fù)責(zé)組建該工程的項目服務(wù)小組。、對本部門人員的工作態(tài)度、業(yè)績、能力進行考核。設(shè)備運行與服務(wù)過程檔案為每個主要設(shè)備或系統(tǒng)建立一整套的設(shè)備運行檔案,內(nèi)容包括每臺設(shè)備的調(diào)試數(shù)據(jù)、巡檢及維修作業(yè)報告書。并在檔案中建立設(shè)備運行狀況表,記錄每次對設(shè)備的維修與檢查情況, 以便于進行匯總與分析,使設(shè)備的故障與維修情況一目了然。對于每次服務(wù),均應(yīng)有相應(yīng)的過程檔案,記錄每次服務(wù)的原因、過程、結(jié)果,使每項服務(wù)的工作均具有可追溯性,按照iso9001質(zhì)量體系的要求,進行服務(wù)質(zhì)量的管理。以上檔案的建立與維護均由該項目的項目小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。預(yù)防性巡檢制度每個月由服務(wù)部經(jīng)理組織項目小組負(fù)責(zé)人對進入售后服務(wù)的工程進行一次例行巡檢工作的安排,在巡檢工作中對設(shè)備使用狀況要進行具體了解,填寫巡檢報告,添加進設(shè)備運行檔案中。其主要目的是為了及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行的異常狀態(tài),及早進行處理。每季度進行一次階段性巡檢,對主要設(shè)備各重要部件的運行狀況進行一次全面的檢查,及時發(fā)現(xiàn)部件故障隱患,并進行處理。延長設(shè)備使用壽命。每次巡檢的過程和結(jié)果均記錄入服務(wù)過程檔案中,由質(zhì)量管理部門進行監(jiān)督和考核,并有利于客戶對我們的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。設(shè)備運行狀態(tài)評估每季度由服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施該項工作。正常服務(wù)響應(yīng)流程對于設(shè)備出現(xiàn)的緊急故障,撥打公司技術(shù)部電話,我公司在接到通知后將直接派工程師前往現(xiàn)場進行解決。售后服務(wù)承諾:維護時間系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)保期為貳年。為了保證業(yè)主具有穩(wěn)定、可靠的運行系統(tǒng),對于我公司承接的工程及供應(yīng)的設(shè)備發(fā)生異?;蚬收希诮拥酵ㄖ?小時內(nèi)作出反應(yīng),電話之道或者上門進行維護。保修內(nèi)容為:、我司承接的不銹鋼水箱、不銹鋼管、工程等。(見設(shè)備內(nèi)容)。、人為因素或者不可抗拒的自然因素造成不在保修范圍之內(nèi)。、在質(zhì)保期滿后,實行終身有償服務(wù)。我們完全按照保修期內(nèi)的服務(wù)機構(gòu)、我司的管理制度、服務(wù)承諾和標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,保修期內(nèi)和保修期外的服務(wù)將不會有任何區(qū)別。保修期外的服務(wù)方案詳細(xì)內(nèi)容可參見保修期內(nèi)的服務(wù)方案。產(chǎn)品售后服務(wù)協(xié)議書甲方:乙方:根據(jù)甲乙方友好協(xié)商,乙方從甲方購買的平板電腦,甲方根據(jù)國家有關(guān)部門發(fā)布的《部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》 提供產(chǎn)品售后服務(wù),為了維護雙方共同經(jīng)營利益,達(dá)成如下協(xié)議:一、乙方購銷產(chǎn)品詳見甲方與乙方簽署的銷售合同訂購內(nèi)容,以下簡稱“產(chǎn)品”。二、產(chǎn)品保修與超保協(xié)議、保修期限:甲方對乙方購買的產(chǎn)品提供的保修時間為自乙方從甲方提貨之日(以甲乙兩方確認(rèn)的提貨單據(jù)所標(biāo)注日期為準(zhǔn))起0000個月內(nèi)(其中12個月為公司向廣大會員用戶承諾的保修周期,另 00個月月視為乙方產(chǎn)品銷售庫存周轉(zhuǎn)時間) ,正常使用出現(xiàn)的性能故障機器:乙方在產(chǎn)品銷售時需向消費者提供的服務(wù)履行甲方統(tǒng)一對外服務(wù)承諾規(guī)定——即:產(chǎn)品自購機之日起(顧客購機發(fā)票顯示日期),三個月內(nèi)包換,一年保修(會員兩年保修),全國聯(lián)保!、服務(wù)提供方:、產(chǎn)品保修/聯(lián)保服務(wù):由甲方客戶服務(wù)部或甲方授權(quán)給乙方的售后服務(wù)網(wǎng)點受理;b、產(chǎn)品退/換服務(wù):由對應(yīng)銷售場所負(fù)責(zé)受理;、不屬于保修范圍的項目明細(xì)(即超保明細(xì));a、產(chǎn)品外殼、包材;b、超過保修期限;、私自開機,保修封條損壞;、未按操作手冊使用或未保持說明書規(guī)定環(huán)境而造成的故障;、使用不當(dāng)或使用不合格物品對產(chǎn)品造成的部件損壞;、其他人為損壞的故障;、因不可抗力的因素(如地震、火災(zāi)、水災(zāi)等)引起的機器故障;、憑證上的內(nèi)容與商品實物標(biāo)識不符或者涂改的。、維修收費規(guī)定:a、對于符合保修條件的產(chǎn)品進行的維修,甲方或乙方不得向顧客收取任何的維修費用;b、對于不符合保修條件的產(chǎn)品,甲方根據(jù)附件 1《超保維修費用標(biāo)準(zhǔn)表》收取材料費用與“ 00元/臺”的人工維修費用。c 、若產(chǎn)品送修到甲方時,已超出甲方銷售乙方的 00000個月,而送修顧客購機發(fā)票與保修憑證還處在: “保修周期”內(nèi),其產(chǎn)生的維修費用由乙方負(fù)責(zé)。三、產(chǎn)品維修服務(wù)、產(chǎn)品送修:當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,由顧客送到乙方服務(wù)網(wǎng)點,乙方首先需對顧客反映的不良現(xiàn)象進行檢測,確定不良情況;若產(chǎn)品在包換期時,顧客正常使用,機器出現(xiàn)的性能故障要求換機時,乙方需支持給予更換(主機故障更換主機),更換后的不良產(chǎn)品與“產(chǎn)品保修憑證”原件、“顧客購機發(fā)票”復(fù)印件一起寄回公司更換或維修、主機翻新處理。若產(chǎn)品已超過包換期,原則上僅提供產(chǎn)品的維修服務(wù),當(dāng)顧客要求換機時,顧客需承擔(dān)0.1%的折舊費(即:購機天數(shù)*0.1%*銷售價)與(外殼、包裝材料等)翻新費用,由乙方負(fù)責(zé)收取費用后,乙方可向甲方客戶服務(wù)部申購材料自行維修、翻新,也可將不良品發(fā)回甲方維修、翻新,產(chǎn)品的外觀翻新費用由乙方負(fù)責(zé)。產(chǎn)品在保修期間,經(jīng)兩次維修(維修記錄上體現(xiàn))仍不能正常使用,顧客要求換機時,乙方需向顧客更換同型號機器(主機故障更換主機);產(chǎn)品保修/聯(lián)保:乙方服務(wù)網(wǎng)點對保修范圍內(nèi)機器的維修,不向顧客收取任何費用,需填寫《保修服務(wù)工作單》(工作單需完整填寫,由顧客簽名確定,反之視為無效工作單),統(tǒng)一在每月10日之前與保修使用材料、顧客保修憑證(復(fù)印件有效)或者按照主機機身號(顯示的出廠日期推算仍在三包有效期內(nèi))一起發(fā)回甲方顧客服務(wù)部,甲方客戶服務(wù)部對工作單進行電話回訪,確定工作單的真實性后,甲方支付乙方“00元/臺”的勞務(wù)費,同時對乙方返回的保修材料辦理返廠沖賬,相關(guān)費用將從乙方向甲方訂購材料的費用中直接扣減;若產(chǎn)品超出保修范圍,乙方可按公司發(fā)下的《超保費用標(biāo)準(zhǔn)表》向顧客實施收費維修。、產(chǎn)品返廠維修次數(shù):乙方采取集中送修計劃,每星期產(chǎn)品返廠次數(shù)不超過1次;、如乙方單次送修不良機器數(shù)量累計達(dá)到10臺(含)以上,乙方在產(chǎn)品返廠前需先以書面形式向甲方提供附件《2不良品處理申請》,傳真到0000-00000,甲方自收到申請之日起2個工作日內(nèi)給予回復(fù),乙方收到甲方回復(fù)的確定提示將產(chǎn)品送到甲方維修點進行維修;沒有提交申請的返廠產(chǎn)品,甲方有權(quán)拒絕收貨或不給予保障正常的維修周期。、產(chǎn)品送修時的注意事項:產(chǎn)品出現(xiàn)故障送修時,乙方需自行做好文件和數(shù)據(jù)的備份,避免維修過程中文件和數(shù)據(jù)的丟失,甲方對在維修過程中發(fā)生的文件及數(shù)據(jù)丟失不承擔(dān)任何責(zé)任;若產(chǎn)品屬于使用不當(dāng)造成的嚴(yán)重?fù)p壞(如斷裂、燒毀、嚴(yán)重變形等),甲方無法進行修復(fù)時,不良品將返還乙方,甲方不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。、產(chǎn)品返廠運輸費用:因產(chǎn)品返廠維修的運輸費用:由甲、乙雙方各付 50%,即:乙方負(fù)責(zé)返廠時的運輸費用,甲方負(fù)責(zé)產(chǎn)品修復(fù)后返回乙方的運輸費用。、甲方承諾不良產(chǎn)品維修周期:、10臺左右小批量維修機,常規(guī)故障:1-7個工作日完成;、20臺以上具體維修時間根據(jù)具體維修情況確定,常規(guī)不超過天;、個別特殊情況(如隱性故障,需長時間老化檢測、人為破壞性較大等)或缺件原因無法及時修復(fù),甲方將事先知會乙方,并將做專項的處理跟進。、產(chǎn)品維修費用結(jié)算:、甲方根據(jù)第二條第1、3、4點所述,確定乙方送修產(chǎn)品是否屬于保修范圍。甲方將檢測出的產(chǎn)品故障現(xiàn)象與不良產(chǎn)品維修使用材料統(tǒng)一記錄每臺機器的《送修單》上;超出保修期的產(chǎn)品使用材料按《超保收費標(biāo)準(zhǔn)表》收取維修費用(維修費用包括:材料費+人工費),記錄在《送修單》上,并隨返修機一起發(fā)放;、產(chǎn)品送修甲方維修后一個月內(nèi)出現(xiàn)若出現(xiàn)同一故障,甲方負(fù)責(zé)維修;、甲方客戶服務(wù)部每月10號前統(tǒng)計上月乙方產(chǎn)生的售后費用,以傳真書面方式發(fā)放,乙方需在三個工作日內(nèi)核對確認(rèn)后簽字回傳,作為甲方年度售后費用結(jié)算的依據(jù):超過三個工作日沒有回復(fù)將視為乙方已確認(rèn)該些費用。四、服務(wù)規(guī)范與處罰乙方在對外服務(wù)承諾上應(yīng)保持統(tǒng)一,如因促銷要求調(diào)整服務(wù)承諾,需上報甲方客戶服務(wù)部確認(rèn)后備案方可實施,否則因此引起的顧客抱怨、投訴等服務(wù)問題造成的經(jīng)濟損失,將由乙方承擔(dān)。同時,為維護廣大消費者對產(chǎn)品的使用權(quán)利及甲方產(chǎn)品聯(lián)保服務(wù)的有效實施,乙方收到消費者投訴時,需在當(dāng)天響應(yīng)受理,三個工作日內(nèi)乙方未解決投訴問題,甲方有權(quán)從乙方售后服務(wù)中扣取“ 200元次”的處罰。五、相關(guān)表格與文件附表1《超保收費標(biāo)準(zhǔn)表》附表2《不良品處理申請》附表3《送修單》附表4《部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》六、授權(quán)售后接口負(fù)責(zé)人、甲方授權(quán)售后接口負(fù)責(zé)人:*郵箱收貨人:*郵箱收貨地址:傳真:2、乙方授權(quán)售后接口負(fù)責(zé)人: * 郵箱收貨人:* 郵箱收貨地址:3、甲方只受理乙方授權(quán)的售后接口負(fù)責(zé)人退回的產(chǎn)品,非授權(quán)人員的產(chǎn)品甲方恕不接待;、以上信息甲乙雙方發(fā)生變更(包含人員變更與收貨地址變更),需以書面方式提前通知對方,否則過錯方將承擔(dān)由此造成的所有損失。七、違約責(zé)任任一方違反本合同中的約定,應(yīng)向其他方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭議解決由于本協(xié)議引起的任何爭議或糾紛,雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決,若爭議發(fā)生后60天內(nèi),雙方對于爭議或糾紛的解決的方式無法達(dá)成一致意見,任一方有權(quán)將向甲方所在地有管轄權(quán)的*提起訴訟。九、其他補充1、未經(jīng)其他書面同意,任一方不得擅自對本協(xié)議進行變更。2、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。3、如有一方解約,申請解約方需提前一個月以書面方式知會協(xié)議對方。4、本協(xié)議一式雙份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方:甲方:代表人/蓋章:代表人/蓋章:通訊地址:通訊地址:電話:電話:傳真:傳真:日期:日期:售后服務(wù)協(xié)議書甲方:xx太陽能有限公司乙方:山東xx太陽能有限公司(以下稱甲方)與 ______________(以下稱乙方)本著“競爭的一半是服務(wù)”的經(jīng)營理念,為共同開拓市場,做好xx產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,乙方在經(jīng)銷甲方產(chǎn)品時,必須承擔(dān)售后服務(wù)工作。經(jīng)雙方協(xié)商,就xx產(chǎn)品在乙方經(jīng)銷區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)達(dá)成以下協(xié)議:一、甲方的責(zé)任與權(quán)利.積極配合乙方開展售后服務(wù)維修工作及執(zhí)行國家新“三包”的有關(guān)規(guī)定。.負(fù)責(zé)為乙方培訓(xùn)維修技術(shù)人員。.向乙方及時準(zhǔn)確的提供新產(chǎn)品維修技術(shù)資料。.甲方售后服務(wù)中心定期和不定期對乙方的服務(wù)質(zhì)量和執(zhí)行協(xié)議情況進行檢查。二、乙方的責(zé)任與權(quán)利.必須設(shè)立xx產(chǎn)品售后服務(wù)機構(gòu),配備足夠數(shù)量的合格維修人員、設(shè)備。.明確維修負(fù)責(zé)人和專職維修人員,如有變動應(yīng)及時通知甲方。.乙方必須在所轄區(qū)域內(nèi)的xx產(chǎn)品提供售前、售中及售后服務(wù),不得以任何借口推諉。.若出現(xiàn)產(chǎn)品重大故障或事故發(fā)生時,應(yīng)迅速通知甲方并協(xié)助甲方進行調(diào)查和技術(shù)鑒定。.接受甲方的指導(dǎo)與監(jiān)督,每月的維修質(zhì)量信息反饋單于15日前寄回或傳真至甲方售后服務(wù)中心。.接受甲方的維修指令并按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。.乙方維修點積極展開用戶回訪活動,回訪量不得低于當(dāng)月維修數(shù)量的25%。三、保修范圍.凡屬xx產(chǎn)品,自售出之日起,在產(chǎn)品保修期內(nèi)屬于質(zhì)量問題的維修,個別地方需延長保修期的,必須經(jīng)甲方批準(zhǔn)方可。.對保修期內(nèi)的因用戶自身原因或不可抗力造成的產(chǎn)品故障和事故,乙方按甲方規(guī)定費用標(biāo)準(zhǔn)收取成本費。.在保修期外,乙方必須嚴(yán)格按甲方所規(guī)定的有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)收費。.其它事宜,均按國家新“三包”規(guī)定的有關(guān)條款執(zhí)行。四、服務(wù)要求1.乙方必須為用戶提供上 * ,做到市區(qū)24小時內(nèi)排除故障,下縣48小時內(nèi)排除故障。.為用戶提供維修服務(wù)時,必須統(tǒng)一填寫維修單,維修完畢后,由用戶簽字。.乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行甲方制訂的售后服務(wù)管理制度。五、維修費用的標(biāo)準(zhǔn)1.所有產(chǎn)品均按年銷售實際結(jié)算金額的 1%返回,作為維修費用。2.經(jīng)銷商在退貨時所需的費用,按售后服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)從上述 1%的結(jié)算額中扣除。、如果經(jīng)銷商所轄區(qū)域的用戶因經(jīng)銷商的服務(wù)質(zhì)量而造成投訴的視情節(jié)輕重將罰金從1%的結(jié)算額中扣除。六、產(chǎn)品維修配件的鋪底與發(fā)放.產(chǎn)品配件都必須購買,費用由乙方承擔(dān),不能以舊換新。.產(chǎn)品配件按該經(jīng)銷商3個月銷量的1%鋪底,以后所需都必須以舊換新,無舊配件返回,由乙方按成本價購買。七、維修費用的結(jié)算1.每年年底按實際結(jié)算金額的 1%結(jié)算。.產(chǎn)品維修費用結(jié)算程序(1)乙方維修點憑當(dāng)月原始維修記錄單進行初次回訪確認(rèn), 并填寫月維修費用結(jié)算單。(2)每月的原始維修單連同填寫好的月維修費用結(jié)算單, 在每月15~20日內(nèi)寄至甲方售后服務(wù)中心。(3)甲方售后服務(wù)中心根據(jù)乙方提供的原始維修單進行第二次回訪和抽查。(4)由甲方售后服務(wù)中心調(diào)查確認(rèn)無誤后, 由營銷經(jīng)理審批后交財務(wù)部。(5)維修費用每月結(jié)算一次,時間按實際收到乙方提供的用戶資料和月結(jié)算單20日內(nèi)匯出。(6)甲方財務(wù)部每月按實際維修費用電匯至乙方指定的帳號上。.如乙方連續(xù)3個月未把原始維修單和月結(jié)算單返回甲方售后服務(wù)中心的,按放棄維修費用處理。.乙方如對維修費用有疑問的,須在3個月內(nèi)提出,逾期不予受理。.維修費用作為專項費用,不現(xiàn)金支付、不沖抵貨款。八、質(zhì)量信息反饋和新產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤.乙方在每月15日前將所有產(chǎn)品的實際維修情況填寫質(zhì)量信息和維修狀況統(tǒng)計表傳真或郵寄至甲方售后服務(wù)中心。.如乙方連續(xù)3個月未將質(zhì)量信息反饋表交至甲方售后服務(wù)中心的,甲方則年底扣除總維修費用的10%作為處罰。.甲方新產(chǎn)品上市,由乙方負(fù)責(zé)質(zhì)量跟蹤,提供新產(chǎn)品用戶的詳細(xì)資料,報至甲方售后服務(wù)中心。.乙方必須積極配合甲方的有關(guān)調(diào)查活動。九、甲方每年進行一次售后服務(wù)評選活動,優(yōu)秀售后服務(wù)單位的評選條件:.用戶投訴率低于1/1000(根據(jù)銷量)。.甲方對乙方的用戶回訪和調(diào)查中,用戶滿意率為98%。.乙方的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)健全,設(shè)施和維修人員相對完備。.質(zhì)量信

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