團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理規(guī)章制度

團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理維持正常的工作秩序創(chuàng)造良好的工作環(huán)境樹立學(xué)生會(huì)良好形象加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行特制定本制度第一條物品管理制度針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理入柜保存列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表并定期做物品檢查、核實(shí)保證辦公室物品不丟失各部或研究生需借用辦公室物品時(shí)應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)針對(duì)外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下同意后方可借出并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效)由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付第二條值班制辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))辦公室直接針對(duì)各部部長(zhǎng)由部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人保證值班時(shí)間有值班人員在崗)主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)對(duì)辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄在值班過程中要切實(shí)盡責(zé)查看三個(gè)網(wǎng)頁新聞、通知并及時(shí)傳達(dá)未到時(shí)間絕不離崗離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔值班時(shí)間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00第三條財(cái)務(wù)制度團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門所有收入(包括所拉贊助宣傳費(fèi)用票務(wù)費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)學(xué)生會(huì)各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;同時(shí)須注明具體用途花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布第四條檔案管理制度辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類確保檔案的完整與保密學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類整理各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄對(duì)于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可且用后及時(shí)歸還入檔定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷毀并做好記錄第五條具體工作制度當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部做好相關(guān)安排各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料辦公室在接到申請(qǐng)表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作并召開各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào)安排相關(guān)物品、人員等辦公室人員對(duì)院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中其他人員協(xié)調(diào)合作辦公室協(xié)助組織部對(duì)各部的活動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)表、策劃實(shí)行檢查納入部門考核中第六條其他辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄并定期召開辦公室內(nèi)部會(huì)議第七條嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開會(huì)、值班等)后必須將辦公室布置整齊清掃干凈每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到如有特殊情況無法參加的應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生)如有特殊事件應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理外借權(quán)屬辦公室辦公室須做好登記手續(xù)借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借辦公室須做好各部門的考勤工作嚴(yán)格執(zhí)行考核制度例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶