SAP入門培訓(xùn)材料

SAP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目

系統(tǒng)操作入門培訓(xùn)歡迎您成為SAP系統(tǒng)的用戶,在本課程中,我們將了解到:如何登錄到SAP系統(tǒng)及設(shè)置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使用總目錄SAP概述及組織結(jié)構(gòu)1登陸、退出和功能23幫助4菜單路徑用戶設(shè)置5信息6總目錄SAPR3模塊概述SAPR/3是一個(gè)基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤（采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個(gè)方面。SAP概覽R/3客戶/服務(wù)器ABAP/4SDSDPPPPQAQAHRHRISISTRPSPSAMCOCOFIFI銷售分銷物料管理生產(chǎn)計(jì)劃與控制質(zhì)量管理工廠維修人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本控制資產(chǎn)管理項(xiàng)目管理行業(yè)解決方案資金管理MMPM總目錄組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司代碼工廠庫存地點(diǎn)1采購組織成本控制范圍集團(tuán)庫存地點(diǎn)n…….銷售組織公司代碼Companycode在外部會(huì)計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)部門的最小組織單位一個(gè)公司代碼代表了一個(gè)獨(dú)立核算的單位，例如：一個(gè)企業(yè)集團(tuán)（客戶）中的一家公司徐工基礎(chǔ)的公司代碼：2100成本控制范圍Controlarea它是一個(gè)用來收集成本和收入的單獨(dú)的組織結(jié)構(gòu),用于為內(nèi)部管理報(bào)告獲取收入和費(fèi)用信息，一個(gè)控制范圍可以具有多個(gè)公司代碼這允許跨公司成本分?jǐn)偤蛨?bào)表徐工集團(tuán)的成本控制范圍：XCMG組織結(jié)構(gòu)－概念定義集團(tuán)Client它是SAP系統(tǒng)中的最高等級(jí)，每一集團(tuán)建立主數(shù)據(jù)庫每次登陸時(shí)進(jìn)行輸入培訓(xùn)集團(tuán):500以后正式使用的集團(tuán)是800采購組織Purchaseorganization采購組織是這樣一個(gè)組織等級(jí)，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對(duì)采購合同負(fù)完全的責(zé)任能通過采購組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采購組織負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理徐工基礎(chǔ)的采購組織：2100銷售組織Salesorganization負(fù)責(zé)分銷貨物和服務(wù)負(fù)責(zé)洽談銷售定價(jià)對(duì)產(chǎn)品追索權(quán)和債務(wù)追索權(quán)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位徐工基礎(chǔ)的銷售組織：2100組織結(jié)構(gòu)－概念定義工廠Plant一個(gè)工廠是一家公司的制造單位或存儲(chǔ)中心定義為生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)執(zhí)行及生產(chǎn)控制的功能單位，負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和生產(chǎn)控制，以及原、輔料需求計(jì)劃的提出徐工基礎(chǔ)的工廠：2100組織結(jié)構(gòu)－概念定義庫存地點(diǎn)Storagelocation工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料在工廠的倉儲(chǔ)場(chǎng)所中，庫存管理是基于數(shù)量進(jìn)行的，是為物料計(jì)劃服務(wù)的出入庫管理細(xì)化到對(duì)每個(gè)倉儲(chǔ)場(chǎng)所(庫存地)庫存盤點(diǎn)是在倉儲(chǔ)場(chǎng)所(庫存地)級(jí)執(zhí)行的物料是維護(hù)在此級(jí)別上可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)單位總目錄登陸、退出和功能雙擊電腦桌面圖標(biāo)屏幕將彈出以下畫面SAP系統(tǒng)操作說明-員工登錄創(chuàng)建新項(xiàng)目1.當(dāng)你的系統(tǒng)是新安裝的，則點(diǎn)擊2.“新建項(xiàng)目…”圖標(biāo)，進(jìn)入“新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新項(xiàng)目3.建立新的系統(tǒng)環(huán)境3.建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄SAP點(diǎn)擊選擇系統(tǒng)服務(wù)器。

此處即被藍(lán)光打亮。點(diǎn)擊登陸SAP系統(tǒng)。登錄SAP集團(tuán)：測(cè)試系統(tǒng)500，用戶：用戶ID密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼點(diǎn)擊“Newpassword”按鈕，在出現(xiàn)的“SAPR/3”屏幕中輸入“新口令”，點(diǎn)擊按鈕，即可。語言：系統(tǒng)環(huán)境語言ZH為中文（默認(rèn)不選也是中文）注：若幾個(gè)用戶共用一個(gè)ID號(hào)同時(shí)登錄時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下的提示，應(yīng)慎重地進(jìn)行選擇！登錄SAPSAP輕松訪問界面三種創(chuàng)建會(huì)話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會(huì)話”子菜單；2)直接點(diǎn)擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會(huì)話的方法：1)點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕或點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結(jié)束會(huì)話”，即關(guān)閉一個(gè)會(huì)話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關(guān)閉所有的會(huì)話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會(huì)話、結(jié)束會(huì)話最多同時(shí)打開六個(gè)窗口如何運(yùn)行SAP的功能？運(yùn)行事務(wù)的三種方法運(yùn)行收藏夾內(nèi)事務(wù)1.初始界面下直接運(yùn)行事務(wù)碼若在其他界面下，則應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)行SAP主菜單內(nèi)的事務(wù)如何運(yùn)行SAP的功能？輸入欄總目錄菜單路徑課程目的課程目的：能夠使用菜單進(jìn)行SAP操作理解和使用事務(wù)碼(TransactionCodes)SAP主菜單使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)題欄應(yīng)用工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄菜單欄事務(wù)代碼服務(wù)器名稱插入/覆蓋信息欄SAP工具欄圖標(biāo)及快捷鍵標(biāo)準(zhǔn)工具欄回車命令輸入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁創(chuàng)建新進(jìn)程下一頁最終頁創(chuàng)建快捷方式F1幫助用戶界面布局前一頁標(biāo)準(zhǔn)工具欄下拉菜單選擇-F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細(xì)信息過濾執(zhí)行=

F8復(fù)制＝F12SAP常用按鈕及快捷鍵事務(wù)碼(TransactionCode)如何查一個(gè)操作的快捷碼：在操作事務(wù)屏幕的右下角 點(diǎn)擊如何使用快捷碼？在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項(xiàng)目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保存為一個(gè)變式，每次執(zhí)行時(shí)進(jìn)行選擇，減少屏幕輸入量創(chuàng)建變式獲取變式下次進(jìn)入此窗口，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶所保存的變式?？偰夸浻脩粼O(shè)置課程目的課程目的：知道如何改變?cè)O(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置維護(hù)用戶參數(shù)維護(hù)用戶參數(shù)文件選擇登錄時(shí)默認(rèn)的語言ZH—中文、EN－英文設(shè)置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復(fù)制某些內(nèi)容時(shí)，可直接按住鼠標(biāo)左鍵選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鈕點(diǎn)擊一下要粘貼的位置，即可進(jìn)行粘貼。設(shè)置方法：點(diǎn)擊圖標(biāo)，選擇“快速剪切和粘貼”。設(shè)置快速剪切和粘貼設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)”菜單，選擇子菜單“設(shè)置”，即出現(xiàn)“設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格“在清單結(jié)尾顯示收藏夾”：若打上“√”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方?！安伙@示圖片”：若打上“√”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設(shè)置）?！帮@示技術(shù)名稱”：若打上“√”，則在“菜單路徑工具欄”中會(huì)顯示出菜單所對(duì)應(yīng)的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。如何添加收藏將菜單添加到“收藏夾”有三種方法：1)選中該菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“收藏夾”“增加”2)右擊要添加到“收藏夾”的菜單，選擇“添加到收藏夾”選項(xiàng)3)直接將菜單路徑工具欄拖曳至收藏夾總目錄幫助課程目的課程目的：如何得到SAP的幫助(F1)F1如何在系統(tǒng)中查找?guī)椭?？總目錄信息課程目的課程目的：知道不同類型信息的意義系統(tǒng)信息E-出錯(cuò)信息，若不改正則無法進(jìn)行下一個(gè)操作W-警告信息，仍可繼續(xù)下一個(gè)操作Information-各類信息，如系統(tǒng)給出一個(gè)交易的記錄號(hào)碼Abort-中斷信息，中斷一個(gè)程序或任務(wù)或退出SAP結(jié)束謝謝大家！演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除SAP產(chǎn)品知識(shí)要點(diǎn)SAPR/3各模塊R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理：會(huì)計(jì)學(xué)原理中的借貸記賬法知識(shí)點(diǎn)：總分類帳應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)FI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程：

制作憑證過賬出賬頁報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表）FI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集成：應(yīng)收帳款－SD

總帳應(yīng)付帳款－MM

固定資產(chǎn)－PS/PMCO：管理會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)：

成本中心利潤(rùn)中心成本要素內(nèi)部訂單

CO：管理會(huì)計(jì)成本中心利潤(rùn)中心關(guān)系：成本中心的架構(gòu)小于利潤(rùn)中心CO：管理會(huì)計(jì)成本要素

初級(jí)成本要素－對(duì)應(yīng)總帳科目

次級(jí)成本要素－分?jǐn)侰O：管理會(huì)計(jì)成本中心和成本要素培訓(xùn)費(fèi)管理費(fèi)…………人力資源部項(xiàng)目推進(jìn)部成本要素成本中心CO：管理會(huì)計(jì)內(nèi)部訂單

成本無法分?jǐn)倳r(shí)的中間費(fèi)用歸集器周期調(diào)整時(shí)再分?jǐn)傊脸杀局行腗M：物料管理采購流程

采購申請(qǐng)與采購訂單的區(qū)別預(yù)留流程預(yù)留與MRP的概念MM：物料管理1、采購流程：采購申請(qǐng)?jiān)儓?bào)價(jià)處理供應(yīng)商選擇招投標(biāo)

采購訂單處理采購入庫（簽訂合同）（收貨）發(fā)票校驗(yàn)凍結(jié)發(fā)票（不合格）（合格）應(yīng)付帳款（FI）2、預(yù)留流程：預(yù)留（領(lǐng)料單）運(yùn)行MRP（對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)）倉庫出庫（貨物不足）（有貨）

PM:工廠維護(hù)技術(shù)對(duì)象參數(shù)設(shè)備卡片功能位置缺陷處理流程維護(hù)通知單維護(hù)訂單預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略PM:工廠維護(hù)技術(shù)對(duì)象參數(shù)

1、設(shè)備卡片描述設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與固定資產(chǎn)卡片的區(qū)別

2、功能位置描述設(shè)備的所處的位置同一位置以功能區(qū)別

PM:工廠維護(hù)缺陷處理（日常維護(hù)）流程：審批流程維護(hù)通知單（運(yùn)行部門）

完成確認(rèn)維護(hù)訂單（檢修部門）人財(cái)物

HRCOMMPM:工廠維護(hù)預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略：基于時(shí)間的基于狀態(tài)的基于條件的以項(xiàng)目形式與PS集成PS：項(xiàng)目管理WBS：工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)關(guān)鍵路徑法（CPM）計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）PS：項(xiàng)目管理流程

立項(xiàng)初步設(shè)計(jì)（概算、設(shè)備清冊(cè)）

施工圖設(shè)計(jì)（預(yù)算）招投標(biāo)

執(zhí)行、施工單項(xiàng)工程驗(yàn)收

施工結(jié)算竣工驗(yàn)收

竣工決算

HR：人力資源管理九大子模塊

組織管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工資核算－－－－－PY

時(shí)間管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬戰(zhàn)略－－－－－CM

培訓(xùn)和商務(wù)事件管理－－－－－TEM

員工發(fā)展－－－－－PD功能點(diǎn)：ESS&MSSHR：人力資源管理組織管理－－－－OM

查看不同時(shí)期的組織結(jié)構(gòu)圖核心模塊

5種基本對(duì)象類型：組織結(jié)構(gòu)單元、任務(wù)、職務(wù)、職位、工作中心HR：人力資源管理人事管理－－－－PA

三種結(jié)構(gòu)：企業(yè)結(jié)構(gòu)員工結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人事主數(shù)據(jù)人事事件HR：人力資源管理工資核算－－－－PY

四種基本工資類型：基本工資經(jīng)常性支付/扣除額外支付/扣除附加非周期支付HR：人力資源管理時(shí)間管理－－－－TM

考勤管理記錄員工工作、病假和加班的時(shí)間信息薪酬根據(jù)這些時(shí)間數(shù)據(jù)來核算

HR：人力資源管理差旅管理－－－－TV

差旅申請(qǐng)差旅計(jì)劃批準(zhǔn)流程差旅費(fèi)用報(bào)告