工程部文員職位說明書

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工程文員

公司：北京龍發(fā)裝飾集團鞍山公司職位名稱：工程文員任職人：編制日期：2023.01任職人簽字：部門：工程部直接主管：工程部經(jīng)理/主管直接主管簽字：職位編號：LF-HR-FGC-03批準(zhǔn)日期：職位概要：負責(zé)工程部各種信息、報表的處理，以及部門負責(zé)人安排的各項工作；負責(zé)施工工人手續(xù)的辦理及日常維護和工程圖紙的接收及維護等工作。年齡22歲以上性別女性學(xué)歷與專業(yè)文秘、行政管理等文科類專業(yè)大專以上性格品性性格溫柔、表達及溝通能力強，執(zhí)行力強必備知識技能1、了解辦公接待禮儀知識2、熟練使用各種辦公設(shè)備及相應(yīng)的辦公軟件任工作經(jīng)驗一年以上行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗職業(yè)務(wù)了解范圍能熟練使用計算機和辦公自動化設(shè)備，了解工程管理人員狀況，熟悉工程部工條作流程件能力素質(zhì)要求1、確鑿判斷來電來函來人的目的、性質(zhì)，及時做好記錄和處置2、熱心大方的溝通，舉止得體3、細致規(guī)范的處理文件、信函職位晉升可直接晉升的職位可晉升至此的職位可以降級的職位客服主管無無組織關(guān)系圖：工程部經(jīng)理/主管工程部文員各部門相關(guān)人員、項目經(jīng)理間接上報0人主要責(zé)任范圍主要權(quán)力范圍匯報責(zé)任培育責(zé)任保密責(zé)任權(quán)力項目使用權(quán)建議權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)直接上報1人培育下屬無專業(yè)培訓(xùn)無對公司文件承受保密責(zé)任主要內(nèi)容對電腦、復(fù)印機、打印機、考勤機等有使用權(quán)對工作中出現(xiàn)的各種問題有建議權(quán)對政府相關(guān)部門及外部客戶有聯(lián)絡(luò)權(quán)工作范圍工作依據(jù)公司各種規(guī)章制度負責(zé)程度全責(zé)1、規(guī)章制度執(zhí)行遵守公司的各項規(guī)章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及補充條款）、員工手冊、獎懲法則匯總（及優(yōu)化、補充條款）、勞動合同、部門管理規(guī)定及制度、崗位說明書、培訓(xùn)制度、行政管理制度、考核制度等相關(guān)企業(yè)的規(guī)章制度2、文件處置公司《行政管理制度》全責(zé)負責(zé)部門各類文件的復(fù)印、打印、統(tǒng)計、上傳工作3、信函處置公司《行政管理制度》全責(zé)負責(zé)部門來往信函的收發(fā)、登記和傳閱4、來往信息處置公司《行政管理制度》全責(zé)負責(zé)接聽電話并記錄、落實到位5、考勤管理公司《考勤管理方法》全責(zé)負責(zé)部門外出登記表的管理等6、材料管理全責(zé)負責(zé)申請材料、開材料單、統(tǒng)計項目經(jīng)理自開材料單7、工地上報全責(zé)負責(zé)每周新開工地、完工工地的統(tǒng)計及上報8、工人胸卡辦理全責(zé)負責(zé)辦理工人胸卡，制作電子檔案及各類登記表的電子檔案錄入及上報、存檔9、工地維修全責(zé)負責(zé)各類維修信息的處理，以及接替維修的上報及統(tǒng)計10、電子光盤制作全責(zé)負責(zé)在施工地各施工階段圖片的考取、刻錄并轉(zhuǎn)到財務(wù)部11、圖紙管理全責(zé)負責(zé)接收圖紙、登記、下發(fā)、存檔12、辦公用品管理全責(zé)負責(zé)部門日常辦公用品的申請、發(fā)放以及控制，在施工地各類宣傳品的預(yù)定、發(fā)放、統(tǒng)計13、完成上級交給的其他工作全責(zé)違規(guī)行為性質(zhì)（一般/嚴重）1.未能將部門內(nèi)部文件及時上傳下達一般可2.未及時處理客戶來電來訪信息一般能一般/嚴重違3.未按公司規(guī)章制度進行部門人員考勤規(guī)4.未及時上報公司要求的各種數(shù)據(jù)文件等資料一般行嚴重為5．文件、圖紙管理不善造成丟失6.不能按要求完成上級分派的工作任務(wù)一般/嚴重特別明確：以下為嚴重違反公司規(guī)章制度行為（包括但不限于以下行為），公司有權(quán)予以解除勞動合同并追究經(jīng)濟責(zé)任、法律責(zé)任。1.違反公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，玩網(wǎng)絡(luò)游戲、泄露（篡改）公司OA、ERP網(wǎng)站密碼及公司信息（書面、郵件、其他形式的文件類型），發(fā)布、散布公司負面消息。2.累計曠工二天（含）3.違反真實原則（包