活動策劃方案

活動策劃方案第1頁/共38頁Contents第2頁/共38頁第一部分：公關(guān)策略第3頁/共38頁慶祝沿海集團(tuán)二十一周年慶典；答謝公司全體員工的共同努力，增強(qiáng)各方合作信心；“筑健康更美好”首發(fā)儀式借勢展開新一輪企業(yè)品牌信息傳播，深入傳播沿海集團(tuán)的戰(zhàn)略思想，沿海集團(tuán)秉承“以人為本，創(chuàng)顧客價值”的經(jīng)營理念，沿海集團(tuán)致力于成為中國健康住宅的領(lǐng)跑。提升沿海集團(tuán)品牌認(rèn)知度，擴(kuò)大影響力，為公司進(jìn)一步發(fā)展作鋪墊。第一部分：公關(guān)策略活動目的第4頁/共38頁活動時間：11月16日，PM16：00-21：00活動地點(diǎn)：蘇州萬豪酒店宴會廳參與人員：總?cè)藬?shù)約100-120人。出席范圍(具體人員數(shù)量由貴公司擬定)特邀嘉賓VIPs公司員工Employees★將根據(jù)不同的來賓性質(zhì)確定與會人員第一部分：公關(guān)策略活動概況第5頁/共38頁第一部分：公關(guān)策略活動定位時尚大氣高雅第6頁/共38頁第二部分：執(zhí)行計劃第7頁/共38頁活動流程16:00-16:10嘉賓簽到16:15

慶典開始(主持人開場詞，并介紹與會貴賓)16:15-16:25

公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞(曾文仲董事長發(fā)言)16:25-16:35

開場表演(激光水鼓舞)16:35-16:45

“筑健康更美好”首發(fā)儀式16:45-16:55“筑健康更美好”形象廣告揭曉16:55-17:10“筑健康更美好”解讀17:10-17:20大型舞蹈表演17:20-17:30董事長致辭(江鳴董事長發(fā)言)17:30-17:35

頒發(fā)長期服務(wù)獎(高管頒發(fā))17:35-18:00周年慶座談18:00-18:10大型舞蹈表演18:10-18:20歡送與會嘉賓18:20-19:00燃放焰火19:00-21:00答謝晚宴第二部分：執(zhí)行計劃11月16日第8頁/共38頁第三部分：會場布置第9頁/共38頁10活動背景主視覺第三部分：會場布置第10頁/共38頁11活動背景主視覺第三部分：會場布置主背景創(chuàng)意說明香港蘇州攜手共建美好未來第11頁/共38頁12第三部分：會場布置會場布置平面圖會場布置P6，LED大屏船帆造型墻司儀臺座位席簽到處液晶廣告機(jī)燈光架第12頁/共38頁13第三部分：會場布置舞臺造型平面圖會場布置第13頁/共38頁14第三部分：會場布置會場效果圖舞臺布置方案第14頁/共38頁15第三部分：會場布置會場效果圖會場鳥瞰圖搖臂機(jī)位第15頁/共38頁16第三部分：會場布置歡迎牌歡迎牌尺寸：寬4x高2.6m材質(zhì)：木龍骨+密度板+防火板背景表面覆寫真覆啞膜第16頁/共38頁17第三部分：會場布置簽到處簽到背景尺寸：寬4x高2.8m材質(zhì)：木龍骨+密度板+防火板背景表面覆寫真覆啞膜第17頁/共38頁18第三部分：會場布置通道布置電子展板畫面尺寸：寬1080x高1920像素畫面內(nèi)容：循環(huán)播放企業(yè)宣傳第18頁/共38頁19第三部分：會場布置企業(yè)歷程紅色地貼覆背膠第19頁/共38頁第四部分：慶典制作物(根據(jù)確定方案后續(xù)細(xì)化）第20頁/共38頁第五部分：活動規(guī)劃第21頁/共38頁22第五部分：活動規(guī)劃

自1990年成立，沿海集團(tuán)已經(jīng)走過了21年的風(fēng)雨歷程，在現(xiàn)場鋪設(shè)印有企業(yè)成長標(biāo)志的紅色不干膠標(biāo)貼，讓來賓走上這塊地毯的時候仿佛也陪伴企業(yè)走過了企業(yè)的成長歷程，而且有一種備受關(guān)注和尊崇的感覺。設(shè)置一：企業(yè)歷程地毯第22頁/共38頁23第五部分：活動規(guī)劃

主會場中設(shè)置沿海集團(tuán)的電腦LOGO燈片，持續(xù)旋轉(zhuǎn)播放。來賓一邁入主會場，即進(jìn)入到沿海集團(tuán)營造的獨(dú)特氛圍中，突出活動的主題氛圍。模擬圖設(shè)置二：logo投影第23頁/共38頁24第五部分：活動規(guī)劃設(shè)置三：簽到處簽到處布置（方案1）外場，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入嘉賓休息區(qū)。禮儀小姐第24頁/共38頁25第五部分：活動規(guī)劃設(shè)置四：暖場樂隊在大廳門口設(shè)置弦樂樂隊進(jìn)行氣氛營造的暖場表演第25頁/共38頁26第五部分：活動規(guī)劃設(shè)置五：活動司儀臺效果整個司儀臺造型采用“21周年”外形設(shè)計，造型新穎別致，與活動主題相呼應(yīng)。第26頁/共38頁27第五部分：活動規(guī)劃設(shè)置六：“筑健康更美好”首發(fā)儀式實(shí)例參考整個儀式臺造型采用傳統(tǒng)的“船舵”外形設(shè)計，沿海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們是堅強(qiáng)的脊梁，同時旋動船舵，象征著沿海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)所具備的領(lǐng)頭領(lǐng)航……啟動儀式步驟：1.主持人邀請儀式領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓上臺2.當(dāng)主持人倒數(shù)5、4、3、2、1時，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓一起扳動船舵，紛紛揚(yáng)揚(yáng)的禮花飄落，啟動儀式達(dá)到高潮。第27頁/共38頁28第五部分：活動規(guī)劃設(shè)置七：“筑健康更美好”形象廣告揭曉在LED大屏前側(cè)設(shè)置滑輪，廣告畫面由舞臺右側(cè)依次推入舞臺中間第28頁/共38頁29第五部分：活動規(guī)劃設(shè)置八：燃放焰火第29頁/共38頁30第五部分：活動規(guī)劃

女子水鼓（開場節(jié)目）節(jié)目推薦

水鼓集聲、光、水景為一體，激昂的樂曲，鼓動的節(jié)奏，激情四濺的水花，優(yōu)美的舞姿，魅力無限的燈光頻閃效果，演繹出燦爛振奮的舞風(fēng)和鼓韻，給觀眾目不暇接的視覺沖擊和審美享受，充分體現(xiàn)了中華民族不斷攀升、不斷探索、不斷創(chuàng)新的情結(jié)和生生不息的群體精神風(fēng)貌。

第30頁/共38頁31第五部分：活動規(guī)劃

江南柳節(jié)目推薦秋風(fēng)起

卷盡殘紅

花濺淚

吟唱悲曲遠(yuǎn)行

不經(jīng)意間

那些翠綠四散而去

片片金黃

成就農(nóng)人歡歌

雁將南飛

碧水殘荷孑立

似一副簡約水墨畫

一鉤彎月

傾灑丹桂濃香

四季輪回

惟秋憂喜交錯

童話鑄夢

約定下一個柳暗花明第31頁/共38頁32第五部分：活動規(guī)劃

盛世輝煌節(jié)目推薦等待那個落英繽紛的季節(jié)

你翩翩起舞

舞一襲火烈鳥羽衣般的紅裙舞亂漫天花雨你柔軟的腰肢搖曳成翩翩彩蝶心火自欲望深處燃燒縱或繁華終落盡也不甘在空寂里做一朵無名的花自開自謝在無邊秋色里蠱惑一般微笑風(fēng)情依舊于飄零際漸褪羅衣任流言共烽煙四起

你蠱惑的風(fēng)情依舊

如浴火之燈蛾

仰慕涅槃之鳳凰

謄錄一部凄艷的傳奇舞者伴著音樂翩翩起舞，空氣中彌漫著歡樂和喜悅。激情奔放的表演，給人帶來完美的享受。在極富異域風(fēng)情的音樂中，將活動推向高潮。舞蹈跳得熱情揚(yáng)溢、暢快淋漓。表達(dá)了沿海人樂觀的天性與奮斗不氣餒的精神。舞蹈融古典、現(xiàn)代和時尚為一體的，舞者舞姿曼妙，再配以多變的手勢、旋轉(zhuǎn)的舞步和萌動的眼神，讓人覺得恰似春風(fēng)撲面，心醉神迷。具有魔力，讓人變得年輕，身體輕盈。有種跳舞的沖動……第32頁/共38頁第六部分：設(shè)備及后勤保障第33頁/共38頁34第六部分：設(shè)備及后勤保障設(shè)備突發(fā)事件人員提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利進(jìn)行功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用隨時用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi)現(xiàn)場管理第34頁/共38頁35第六部分：設(shè)備及后勤保障安全管理簽到入場活動進(jìn)行活動結(jié)束亮起所有緊急出口標(biāo)識專人負(fù)責(zé)緊急通道看管活動前視頻明示緊急出口圖如遇問題迅速亮起所有照明區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器所有區(qū)域配有滅火器專人負(fù)責(zé)備用飲用水專人負(fù)責(zé)緊急通信專人負(fù)責(zé)緊急藥品緊急撤離搭建管理AV管理搭建需提前1天時間進(jìn)行布置搭建聘請專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機(jī)動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行搭建需提前1天時間進(jìn)行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進(jìn)行處理制定用電計劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除第35頁/共38頁36第六部分：設(shè)備及后勤保障人員管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn)所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機(jī)并分頻率所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本活動需要工作人員進(jìn)行分組每項工作責(zé)任到人，不得擅自離開崗位手機(jī)開機(jī)并震動便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)客戶提出的臨時要求要及時解決VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室內(nèi)簽到，待發(fā)布會開始前5分鐘由專人負(fù)責(zé)通知并引領(lǐng)