PPT制作思路和技巧

PPT制作思路和技巧大腦偏愛(ài)圖形大腦偏愛(ài)簡(jiǎn)潔大腦偏愛(ài)結(jié)構(gòu)大腦會(huì)自動(dòng)腦補(bǔ)技巧圖文排版是否對(duì)齊表格正文是否對(duì)齊頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊對(duì)齊段落間距是否對(duì)齊無(wú)關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚更改字號(hào)變換顏色對(duì)比突出重點(diǎn)一致的排版一致的字體一致的配色重復(fù)一致的模板刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效簡(jiǎn)化刪除多余的背景讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白讓視野可以聚焦完整的PPT制作流程1、確定本次要宣講的主題2、用紙畫(huà)出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標(biāo)題頁(yè)4、查找資料，隨時(shí)根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架5、將找到素材分類(lèi)復(fù)制堆積到對(duì)應(yīng)的PPT6、在PPT模板庫(kù)找出和表達(dá)主題最匹配圖表7、統(tǒng)一排版和美化頁(yè)面，適當(dāng)增加動(dòng)畫(huà)效果確定主題構(gòu)思邏輯組織素材系統(tǒng)排版持續(xù)優(yōu)化8、自播檢查錯(cuò)字和動(dòng)畫(huà)，再請(qǐng)2~3位朋友復(fù)查確定主題和色調(diào)不要超過(guò)三種色系15色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類(lèi)冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果光線(xiàn)與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好電腦和投影顯示顏色差異常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字思維邏輯19哪些場(chǎng)合適合用PPT？20結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)一目了然保持簡(jiǎn)單素材多樣化排版哪些場(chǎng)合適合用PPT？24通過(guò)排版突出重點(diǎn)一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫(xiě)只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過(guò)10~12行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體如何通過(guò)文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號(hào)，變色

哪些場(chǎng)合適合用PPT？26標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了27推薦字體和字號(hào)實(shí)在簡(jiǎn)化不了文字29思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本30思路二：利用行間距留白31思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序32多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目