車輛管理制度

車輛管理制度一、車輛用途往返總公司辦理各項(xiàng)事宜；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務(wù)；往返稅務(wù)、社保、銀行等辦事機(jī)構(gòu)；接送公司客人；采購大宗物品；公司級(jí)大型活動(dòng)及接待服務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)用車;領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)任務(wù)。二、車輛管理1、建立車輛檔案。紀(jì)錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險(xiǎn)情況、及其他重要事項(xiàng)。車輛檔案由綜合管理部進(jìn)行管理。2、車輛具體管理由綜合管理部指定車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。車輛管理負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理并監(jiān)督車輛使用者使用車輛。三、用車管理1、公司員工外出開展業(yè)務(wù)，確需由公司派車，應(yīng)提前報(bào)綜合管理部，并填寫派車單，批準(zhǔn)后方可用車。行車前后認(rèn)真填寫車輛使用情況登記表。2、所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由綜合管理部保管，車輛回到公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應(yīng)手續(xù)交齊，并在派車單上簽字確認(rèn)。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、車輛使用者有義務(wù)保持車容整潔，有義務(wù)在行駛中安全駕車、妥善保養(yǎng)。因非安全因素導(dǎo)致車輛損壞，出現(xiàn)交通事故及糾紛，由使用者個(gè)人承擔(dān)。2、車況異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如需維修、保養(yǎng)需填寫車輛維修情況登記表報(bào)綜合管理部備案。3、所有駕車外出人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設(shè)備等是否齊備，將車輛情況填寫在“派車單”上。車輛有狀況需要及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。五、油料管理1、車輛使用者有義務(wù)節(jié)約并合理使用油料。因公用車公司統(tǒng)一實(shí)行汽油票報(bào)銷制度管理，因私用車油料自理。2、車輛使用者在每次用車前后，如實(shí)填寫派車單和車輛使用情況登記表。3、每月25日前，車輛管理者統(tǒng)計(jì)因公用車公里數(shù)，并按照每公里油耗計(jì)算出因公用車油料費(fèi)，報(bào)綜合管理部辦理報(bào)銷手續(xù)。六、人員管理1、公司車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，車輛使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法。凡在使用車輛過程因違法而被扣證、扣牌、扣車、罰款而產(chǎn)生的費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。2、使用者因公駕車外出時(shí)產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用，每月由使用者將發(fā)票貼好并核算出總數(shù)填具報(bào)銷單，報(bào)到綜合管理部。附件1：派車單部門：|姓名：|用車時(shí)間：年月曰時(shí)至年月日時(shí)起始公里：|終止公里：|合計(jì)公里：車輛狀況（需說明）：用車事由:用車路線:行政主管簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：用車人簽字:附件2：車輛使用情況登記表:姓名部門用車?yán)碛桑ü?、私）上車時(shí)間下車時(shí)間起始公里數(shù)終止公里數(shù)合計(jì)