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/如何做好施工資料摘要:本文從工程施工資料存在的問題著手,從工程開工前、開工后、施工過程中、竣工驗(yàn)收幾方面詳細(xì)介紹了工程資料整理的步驟及須要實(shí)行的管理措施,以確保資料的真實(shí)性、完整性、有效性。關(guān)鍵詞:整理收集真實(shí)性完整性有效性建筑工程施工資料是由施工單位在建筑工程施工過程中干脆形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、影像等不同形式的歷史記錄。包括工程管理資料、工程質(zhì)量限制資料、工程平安和功能檢驗(yàn)資料、竣工驗(yàn)收資料和竣工圖等。通過這些資料可以對工程進(jìn)行質(zhì)量評定,可以全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)狀況,并且對以后類似工程有很重要的參考價(jià)值,也有利于建設(shè)單位對已建工程進(jìn)行修理、管理、運(yùn)用、改建和擴(kuò)建供應(yīng)參考依據(jù)。因此,施工資料的形成和管理,對工程建設(shè)來說顯得至關(guān)重要的。一、工程施工資料整理存在的問題1、工序、日期不吻合:各個(gè)不同專業(yè)、分項(xiàng)工程、工序的交叉施工給施工資料管理帶來確定的難度,特別是在資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)的狀況下,這個(gè)問題尤為突出。2、檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈:現(xiàn)場施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員之間對工程施工區(qū)段及驗(yàn)收批的劃分缺乏溝通,造成施工區(qū)段、檢驗(yàn)批不一樣而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈。3、驗(yàn)收資料漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng):施工單位技術(shù)、質(zhì)量等人員對新工藝、新規(guī)范的理解不同,造成驗(yàn)收資料漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng)。4、質(zhì)量證明資料不真實(shí):工程實(shí)體質(zhì)量證明資料(如混凝土試塊強(qiáng)度等),取樣時(shí)出現(xiàn)個(gè)別加工而造成質(zhì)量證明資料不真實(shí)的問題。另外還有工程物資質(zhì)量證明資料不真實(shí),如鋼筋質(zhì)量證明書中常見的爐號、批號篡改,檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)日期篡改等。5、圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理:如施工測量資料,目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實(shí)時(shí)編輯功能,致使施工資料圖、表分別。6、分包資料收集不整、管理混亂:建筑工程施工工藝?yán)щy,某些專業(yè)性強(qiáng)的分項(xiàng)或分部工程需由有專業(yè)資質(zhì)的單位參和施工,由于管理等方面的緣由造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。二、整理工程資料的步驟1、工程開工前的準(zhǔn)備工作1.1填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料填寫建筑工程施工平安開工條件驗(yàn)評表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣支配表、施工組織設(shè)計(jì)、平安施工組織設(shè)計(jì),資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。1.2分類存放各種資料為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就依據(jù)資料館的建筑工程竣工資料檢查清單依次分類歸檔,詳細(xì)如下:施工中和業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于運(yùn)用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料和竣工圖四部分。2、工程開工后的準(zhǔn)備工作2.1原材料送檢開工時(shí)將工地急需的原材料必需提前送質(zhì)監(jiān)站托付的檢測中心檢驗(yàn),比如:沙、石子、水泥、白灰、素土、鋼筋等。2.2收集原始資料在工程開工后將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,和開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。工程開工后資料的收集和整理3.1收集材料質(zhì)量證明文件在施工過程中不斷會(huì)購進(jìn)各種材料,就須要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告,必需是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必需和材料進(jìn)場的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格和出廠合格證相符等。3.2填報(bào)資料對于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,接受耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱藏記錄和工序表格一式兩份。依據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理單位對資料的要求不完全一樣,填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)主動(dòng)和監(jiān)理溝通,達(dá)成一樣后填寫。3.3收集試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告,30%為見證取樣報(bào)告,由市政質(zhì)監(jiān)站托付的檢測中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),須要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也須要依據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。4、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等狀況;將全部工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,全部工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將全部施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單依次整理、匯總到一起。5、工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書,必需是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。整理工程資料實(shí)行的措施1、制定工程資料管理制度及工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則:1.1工程資料管理制度要明確施工管理人員執(zhí)業(yè)資格、崗位職責(zé)及資料管理流程。管理人員要持證上崗,專人專崗,其中資料員、試驗(yàn)員各自獨(dú)立設(shè)崗,不能兼職;資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的連接、交互協(xié)作。各管理人員依據(jù)資料管理制度和流程負(fù)責(zé)填寫各自工作中形成的資料,使工作井然有序,資料員剛好收集形成資料,這樣避開了施工資料和工程進(jìn)度不同步,不剛好,不真實(shí),忙中出亂的現(xiàn)象。1.2工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程編制,對施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等詳細(xì)工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求,資料員編制整理資料工作會(huì)更加明晰,避開填寫不規(guī)范,工作效率也會(huì)大大提高。2、提高管理人員素養(yǎng),加強(qiáng)培訓(xùn)教化工作2.1從思想上培育管理人員愛崗敬業(yè)精神建筑工程由于其工期長,各單位工程資料涉及分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批及工程管理資料等工作項(xiàng)目繁多,工程資料編制、整理工作比較繁瑣。而工程資料的整理必需做到剛好、真實(shí)、精確、完整,這就要求管理人員在工作中要做到細(xì)致負(fù)責(zé)一絲不茍,做為工程管理人員,尤其是資料員,愛崗敬業(yè)是做好工程資料最基本的前提。2.2從工作水平上培育要有專業(yè)技術(shù)水平的合格管理人員施工單位應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、施工員、材料員等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料和施工試驗(yàn)的培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)相關(guān)圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以提高自身素養(yǎng)和工作水平。3、加強(qiáng)對施工過程的資料管理3.1公司對項(xiàng)目部進(jìn)行資料交底公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開工前對項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。對于監(jiān)理、建設(shè)單位對資料有其他要求的,要會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開資料會(huì)議,明確工程施工資料要求,形成會(huì)議記錄,作為資料整理依據(jù)。3.2項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人對管理人員做好資料交底開工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙,了解工程特點(diǎn),編制切實(shí)可行的工程資料實(shí)施支配、工程施工檢測試驗(yàn)支配,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后,報(bào)監(jiān)理工程師審批。工程資料實(shí)施支配對各單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分;工程施工檢測試驗(yàn)支配對工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行支配統(tǒng)計(jì),劃分試驗(yàn)批次,這樣對整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,讓工作有條有理的進(jìn)行??梢员荛_資料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。3.3做好資料自檢工作項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人要定時(shí)對資料自檢,檢查資料主要檢查資料的真實(shí)性、剛好性、完整性、有效性,按月,按階段檢查可剛好發(fā)覺問題剛好整改,確保工程資料的順當(dāng)驗(yàn)收。加強(qiáng)竣工后移交前的資料整理的檢查和督導(dǎo)工作、資料移交監(jiān)督工作工程竣工驗(yàn)收完成后,施工單位和建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作,依據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂,限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料,資料移交時(shí)做好移交記錄表,寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日
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