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#/4程序七:裝修工程設(shè)計(jì)管理工作程序目的確保公司裝修工程(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程)的設(shè)計(jì)管理、材料選樣、施工技術(shù)支持、裝修工程驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),在規(guī)定的時(shí)間按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成裝飾工程。適用范圍本公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的售樓準(zhǔn)備工程和公共裝飾工程的裝飾工程管理工作。定義售樓準(zhǔn)備工程:公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的售樓處、示范單位、樣板房、售樓通道設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)研究部參與完成的材料選擇、施工技術(shù)支持、裝修工程驗(yàn)收。公共裝飾工程:公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的室內(nèi)公共部位如大堂、電梯廳、會(huì)所、商業(yè)樓等的設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)研究部參與完成的材料選擇、施工技術(shù)支持、裝修工程驗(yàn)收。職責(zé)北京公司評(píng)委會(huì)是裝修設(shè)計(jì)的決策機(jī)構(gòu)。北京公司規(guī)劃設(shè)計(jì)管理主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批工程的全過(guò)程組織與管理工作。設(shè)計(jì)研究部經(jīng)理根據(jù)工程具體情況安排主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)此項(xiàng)工程。主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)實(shí)行裝飾工程的全過(guò)程設(shè)計(jì)管理、技術(shù)交底、材料選樣工作。駐現(xiàn)場(chǎng)建筑師負(fù)責(zé)工程施工期間的技術(shù)協(xié)調(diào)、管理。程序設(shè)計(jì)管理及材料選樣設(shè)計(jì)準(zhǔn)備A根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃,設(shè)計(jì)研究部經(jīng)理組織部門(mén)相關(guān)人員討論編制裝修設(shè)計(jì)進(jìn)度及制定裝修標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)部門(mén)反饋意見(jiàn)調(diào)整,報(bào)請(qǐng)總(副總)建筑師、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程進(jìn)行中若有調(diào)整,須做好相應(yīng)的審批及其它分項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整工作;B設(shè)計(jì)研究部擬定[設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)],初稿報(bào)公司評(píng)委會(huì)評(píng)審,修改審定后報(bào)集團(tuán)公司備案;選擇設(shè)計(jì)單位及方案設(shè)計(jì)工作的展開(kāi):A設(shè)計(jì)研究部報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定采用直接委托設(shè)計(jì)單位或進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo);B設(shè)計(jì)研究部提出設(shè)計(jì)投標(biāo)候選單位,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),選出設(shè)計(jì)投標(biāo)入圍單位后,向參與的設(shè)計(jì)單位發(fā)出[方案設(shè)計(jì)招標(biāo)邀請(qǐng)函暨確認(rèn)書(shū)],并催促相關(guān)設(shè)計(jì)單位將確認(rèn)書(shū)回執(zhí)發(fā)回我司;C設(shè)計(jì)研究部主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師與各設(shè)計(jì)單位協(xié)商未中標(biāo)標(biāo)底費(fèi)并以書(shū)面形式確認(rèn);D設(shè)計(jì)研究部主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師將《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》發(fā)給各設(shè)計(jì)單位,并組織各設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底工作;E設(shè)計(jì)研究部主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行跟蹤完成,避免設(shè)計(jì)方向的偏離及保證設(shè)計(jì)進(jìn)度的按期完成;設(shè)計(jì)方案的評(píng)標(biāo)和設(shè)計(jì)合同的簽定:A在投標(biāo)書(shū)確定的回標(biāo)日期,主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)收集各單位的方案設(shè)計(jì)成果,同時(shí)檢查投標(biāo)書(shū)、圖紙及其他相關(guān)文件的有效性;B公司總(副總)建筑師、設(shè)計(jì)研究部經(jīng)理、主任建筑師會(huì)同項(xiàng)目建筑師分析各投標(biāo)方案,擬出評(píng)標(biāo)意見(jiàn);C按照公司規(guī)劃評(píng)審制度的程序要求,由公司規(guī)劃評(píng)審委員會(huì)審定中標(biāo)方案;D主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)收集整理各級(jí)評(píng)審會(huì)議對(duì)選定方案的調(diào)整意見(jiàn);E主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)草擬《中標(biāo)通知書(shū)》,經(jīng)設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理審核后簽發(fā)中標(biāo)單位,同時(shí)通知未中標(biāo)設(shè)計(jì)單位,安排進(jìn)行未中標(biāo)單位標(biāo)底費(fèi)的支付工作;F設(shè)計(jì)合同簽定程序參見(jiàn)相關(guān)程序《設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)費(fèi)用管理程序》(程序三);直接委托設(shè)計(jì):A設(shè)計(jì)研究部根據(jù)公司[設(shè)計(jì)師網(wǎng)絡(luò)登記表]選取設(shè)計(jì)公司,公司評(píng)委會(huì)評(píng)審設(shè)計(jì)公司后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;B設(shè)計(jì)公司確定后,主任建筑師聯(lián)系設(shè)計(jì)公司,就合作初步意向,進(jìn)行商洽,合作意向達(dá)成一致后將《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》發(fā)給設(shè)計(jì)公司;C設(shè)計(jì)公司根據(jù)任務(wù)書(shū)和我方提出的要求,提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)的概念性方案設(shè)計(jì),雙方就合作初步意向達(dá)成一致;D概念性方案設(shè)計(jì)以書(shū)面形式上報(bào)公司評(píng)委會(huì)討論,工作反復(fù)進(jìn)行直至確定設(shè)計(jì)方案;E簽定合同后,主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)安排設(shè)計(jì)公司進(jìn)行方案設(shè)計(jì)并進(jìn)行跟蹤;F設(shè)計(jì)公司須按合同規(guī)定時(shí)間將完成的方案提交設(shè)計(jì)研究部;方案設(shè)計(jì)的修改和施工圖設(shè)計(jì)A主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)將方案評(píng)審的修改意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)單位,并對(duì)方案修改的過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后將修改的方案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;B主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師安排設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì),向設(shè)計(jì)單位明確施工圖設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容、時(shí)間要求并進(jìn)行跟蹤完成;C施工圖存檔備案;D主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)將施工圖發(fā)放相關(guān)部門(mén);施工階段的設(shè)計(jì)跟蹤A主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師組織設(shè)計(jì)研究部相關(guān)設(shè)計(jì)師進(jìn)行圖紙會(huì)審工作;B在項(xiàng)目施工中,主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)檢查設(shè)計(jì)圖紙的實(shí)行情況,及時(shí)糾正施工偏差;C對(duì)公司提出的其他修改意見(jiàn)和現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)不符的情況,主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案并與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,商討修改方案,發(fā)出[工程指令],并向項(xiàng)目部交底。材料選樣A設(shè)計(jì)研究部主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師要求設(shè)計(jì)單位做出項(xiàng)目裝修材料樣板,并編寫(xiě)《投標(biāo)單位材料樣品清單》(附件三十),在合約分判及發(fā)標(biāo)時(shí)提供確定樣板給項(xiàng)目發(fā)展部、合約管理部;B樣板評(píng)審由設(shè)計(jì)研究部組織進(jìn)行,正式評(píng)審意見(jiàn)由駐本部建筑師或裝修設(shè)計(jì)師匯總,報(bào)公司評(píng)委會(huì)通過(guò)評(píng)審意見(jiàn),并將調(diào)整后確定樣板作為實(shí)行依據(jù);C材料施工樣板:有必要定樣的所有面層材料及基層材料,項(xiàng)目發(fā)展部須協(xié)調(diào)分包在材料采購(gòu)前送樣至主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師進(jìn)行確認(rèn),由主任建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師在樣板上簽字后存放于駐現(xiàn)場(chǎng)建筑師處,在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)依照樣板進(jìn)行驗(yàn)收;施工技術(shù)支持公共裝飾工程由設(shè)計(jì)研究部配合項(xiàng)目發(fā)展部進(jìn)行施工技術(shù)支持,設(shè)計(jì)研究部側(cè)重設(shè)計(jì)效果的把握,項(xiàng)目發(fā)展部側(cè)重現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、協(xié)調(diào)等方面的管理工作;設(shè)計(jì)交底:施工單位辦理完畢開(kāi)工報(bào)告及手續(xù)后,由項(xiàng)目發(fā)展部組織,設(shè)計(jì)部建筑師或裝飾設(shè)計(jì)師協(xié)同,由設(shè)計(jì)單位向施工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底,應(yīng)明確施工質(zhì)量控制要素,安全文明施工等現(xiàn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)要求,并由項(xiàng)目發(fā)展部做好會(huì)議紀(jì)要,多方簽字后生效,設(shè)計(jì)研究部備案;工程驗(yàn)收售樓準(zhǔn)備工程和公共裝飾工程執(zhí)行以下程序;施工單位應(yīng)在正式驗(yàn)收前提出驗(yàn)收申請(qǐng),由項(xiàng)目部組織驗(yàn)收,設(shè)計(jì)研究部協(xié)同進(jìn)行內(nèi)部初驗(yàn);內(nèi)部初驗(yàn)由設(shè)計(jì)
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