績效管理四階段模型分析

績效溝通四階段模型概述目錄總述 2一、績效溝通四階段模型詳解 21.目標(biāo)制定的溝通 22.績效實施的溝通 33.績效反饋溝通 44.績效改進的溝通 6二、績效溝通四階段模型評價 61、工作滿意度指數(shù)量表(OverallJobSatisfaction) 72、什么是工作滿意度指數(shù)量表 73、工作滿意度指數(shù)量表的操作型定義 74、工作滿意度指數(shù)量表的來源 75、工作滿意度指數(shù)量表的計分方式 86、什么是冰山模型? 87、人的素質(zhì)的六個層面 98、冰山模型的素質(zhì)層級 109、冰山模型的遵循步驟 11總述要想讓績效溝通順利進行，必須進行幾方面的準(zhǔn)備，首先通過培訓(xùn)、宣傳，讓主管和員工們認(rèn)識到績效溝通的重要性和好處。同時，讓人們學(xué)會績效溝通的方法。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度，讓員工尤其是主管有責(zé)任有義務(wù)進行溝通。這樣，人員對溝通的態(tài)度也會發(fā)生顯著變化，從原來的抵觸到愿意溝通了?？冃贤ㄖ饕w現(xiàn)在四個方面：目標(biāo)制定溝通、績效實施溝通、績效反饋溝通、績效改進溝通。四個方面相互配合，層層遞進，共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。如下圖1所示:一、績效溝通四階段模型詳解1.目標(biāo)制定的溝通(1)溝通時間：在員工績效目標(biāo)制定時進行溝通。(2)溝通方式：主要采取雙方面談交流溝通的方式進行。(3)溝通內(nèi)容：三個方面，績效目標(biāo)本身、績效實施措施、目標(biāo)所需支持。(4)目標(biāo)本身：目標(biāo)一定是經(jīng)過雙方交流溝通確定的。(5)在這個過程中，需要主管向員工明確說明：企業(yè)的整體目標(biāo)是什么?為了完成這樣的整體目標(biāo)，部門的目標(biāo)是什么？為了達到這樣的目標(biāo)，對員工的期望是什么？對員工的工作應(yīng)當(dāng)制定什么樣的標(biāo)準(zhǔn)？檢查的方法和措施是什么？完成目標(biāo)后有什么獎懲措施等。通過對目標(biāo)的交流，員工對自身目標(biāo)就有一個全面的了解。在執(zhí)行目標(biāo)的過程中就會心中有數(shù)。不會發(fā)生只埋頭干活，不抬頭看路的情況。(6)通過目標(biāo)制定的溝通，防止了主管硬派任務(wù)員工被動接受的情況，員工對自己確定的目標(biāo)的認(rèn)可度就會大大提升。通過實施措施和資源的保證，讓員工能夠感受到主管的全力支持，他就會完成目標(biāo)充滿信心。斗志昂揚的投入工作。(7)同時，通過目標(biāo)制定溝通，主管對人才也能有效鑒別，如果員工對目標(biāo)完成措施手段條件分析的頭頭是道，對完成目標(biāo)的各項要素了如指掌，這樣的人就有可能是企業(yè)的可塑之材。反之，如果員工對目標(biāo)如何實現(xiàn)說不上一二三四來，而到時目標(biāo)完成很好，這人十有八九是撞了大運。這又為主管評估提供了依據(jù)。2.績效實施的溝通(1)溝通時間：在目標(biāo)執(zhí)行、實施過程中進行例行和隨機的溝通。(2)溝通方式：例會、正式交流、非正式交流、例行檢查、文件匯報等。(3)溝通內(nèi)容：員工關(guān)鍵節(jié)點溝通，員工問題溝通和目標(biāo)實現(xiàn)手段溝通。(4)員工關(guān)鍵節(jié)點溝通：通過對先前績效實施措施的說明，主管就會對員工的目標(biāo)完成實施手段有一定的了解。對于哪些是決定目標(biāo)完成的關(guān)鍵節(jié)點、關(guān)鍵路徑主管也會心中有數(shù)，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主管就需要適時的監(jiān)督溝通，看看員工完成的結(jié)果怎樣，進度怎樣。不在關(guān)鍵節(jié)點溝通，如果員工隱瞞進度或問題，就有可能嚴(yán)重影響目標(biāo)完成，到時主管再急急火火補救，恐怕已是船到江心補漏遲。不僅員工個人目標(biāo)完不成，有可能會影響整個部門的目標(biāo)拖后。(5)員工問題溝通：主管布置完任務(wù)，并不是要撒手不管，當(dāng)甩手掌柜去，主管還是要為部屬的績效完成情況負(fù)責(zé)。當(dāng)部屬在目標(biāo)完成過程中出現(xiàn)問題、困難，半路卡殼時，這時主管該出手時就出手，幫助部屬分析原因，解決困難和問題。讓部屬相信主管是他的堅強后盾，這樣部屬就會心存感激，心理也會很踏實。(6)目標(biāo)實現(xiàn)手段溝通：主管要對員工實施目標(biāo)的手段進行監(jiān)督，防止員工為達目的不擇手段，采取了短視、飲鴆止渴甚至是危害企業(yè)長遠(yuǎn)利益的行為。如果出現(xiàn)這種情況，主管就需要及早制止。對于員工好的方法措施也要及時表揚推廣。3.績效反饋溝通(1)溝通時間：在主管對員工的績效評估打分結(jié)束后進行。(2)溝通內(nèi)容：本次評估結(jié)果說明；員工完成/未完成目標(biāo)原因分析；下一階段目標(biāo)交流。(3)本次評估結(jié)果說明：主管要把本次評估的結(jié)果向員工說明，同時把打分的結(jié)果、依據(jù)和相關(guān)證明資料向員工展示，讓員工感到主管的評估是有理有據(jù)的。同時，主管要聽取員工對本次目標(biāo)自評的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。這樣雙方對照，并根據(jù)實際情況對評估結(jié)果進行適當(dāng)?shù)男拚＿@樣的評估結(jié)果就會更有說服力。(4)員工完成/未完成目標(biāo)原因分析：A.對于未完成目標(biāo)：需要主管和員工共同分析原因，看看是外因還是內(nèi)因所致。如果是外因，是因為客觀環(huán)境變化還是企業(yè)內(nèi)部流程、制度有問題導(dǎo)致。如果是內(nèi)因，要分析是員工的知識能力不足、經(jīng)驗不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺，還需要仔細(xì)分析，到底是什么原因?qū)е拢瞧髽I(yè)激勵措施不好、內(nèi)部管理有問題，還是員工自身態(tài)度有問題。對這些問題，都需要窮根究底，找出背后真正的原因，并采取相應(yīng)的解決措施。如果是員工知識能力不足，就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)；如果是經(jīng)驗不夠，就需要多安排鍛煉機會。如果是員工自身態(tài)度問題導(dǎo)致完不成任務(wù)，就需要進行批評教育，必要的進行懲罰甚至辭退。B.對于完成目標(biāo)：也要進行分析，員工是如何完成目標(biāo)的。是個人努力所致還是外部環(huán)境有利，如果是外部環(huán)境有利，如市場需求激增、所屬區(qū)域發(fā)達等因素，使員工不費吹灰之力就完成了目標(biāo)，還要分析這種有利因素是暫時的還是長久的，企業(yè)是否需要修改應(yīng)對措施等。如果是個人努力，也需要仔細(xì)交流，員工采取了什么樣的方法措施，有沒有經(jīng)驗可以吸收借鑒?？刹豢梢酝贫鴱V之等。C.下一階段目標(biāo)交流：績效面談不僅僅是談過去，更重要的談未來發(fā)展?？冃Ч芾硎且粋€往復(fù)循環(huán)的過程，一個考核周期的結(jié)束，往往是下一階段的開始。因此，對未來目標(biāo)的確定就成了本次溝通的重要組成部分。雙方對下一階段目標(biāo)要達成一致，對實現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件也要形成共同意見。(5)溝通方式：“三明治”對話。由于本階段對員工的績效進行直接評價，有可能引起員工緊張甚至沖突，為了讓溝通順利進行。采取合適的溝通方式是必要的。目前國際上主要三明治溝通法。眾所周知，三明治需要在底層放一層面包，中間加一層餡兒，上面再加一層面包，這樣才能好看、管用。績效反饋溝通也是如此：對話第一層先要充分肯定對方的成績，第二層再說哪些地方還需要改進，第三層再鼓勵對方繼續(xù)努力，這樣的溝通才能積極有效。“否則，一上來就批評，容易造成員工逆反，其后果就是：“把餡兒露出來糊自己一手，弄得很狼狽”。4.績效改進的溝通(1)溝通方式：例會、正式/非正式交流、例行檢查、文件匯報等(2)溝通時間：貫穿于目標(biāo)完成的全過程。(3)溝通內(nèi)容：側(cè)重員工的績效改進情況員工績效改進溝通是指對反饋面談中員工自身欠缺的因素，或者是不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式，在績效改進過程中，主管要進行跟進監(jiān)督，看看情況是否得到了落實，是否采取措施予以糾正，并創(chuàng)造性的提高。在一定的時間節(jié)點，對員工改進的情況進行評估，讓員工看到自己還存在的差距和不足。有主管銳利的眼睛在后面，員工就會對自己的不足之處很快改進。如果員工把主管建議當(dāng)作耳旁風(fēng)，同樣的錯誤一犯再犯，這樣的人才就屬于該淘汰之列?？冃Ц倪M溝通常常不會單獨進行，它與績效實施溝通相互穿插，并貫穿于目標(biāo)完成的全過程。在績效實施溝通中，既對本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進行溝通，又會對上一階段績效改進情況進行溝通。這樣員工績效改進就更有利于目標(biāo)的執(zhí)行。二、績效溝通四階段模型評價四個階段的績效溝通是循序漸進，缺一不可的。員工目標(biāo)制定的好，執(zhí)行的好，改進的好，完成績效目標(biāo)就是自然而然的事情?？冃ЫY(jié)果也就不會出乎意料，因為在平時的溝通中，員工們已就自己的業(yè)績情況和主管達成共識，考核只是對平時溝通的復(fù)核和總結(jié)而已。人才的優(yōu)劣也會明顯區(qū)別出來。通過動態(tài)、持續(xù)的溝通，主管與員工的關(guān)系就會更加融洽，員工的績效逐步提升，整個團隊績效也會水漲船高。企業(yè)的整體績效就朝向更好的方向發(fā)展。這樣，員工、主管和企業(yè)就會實現(xiàn)共贏?？冃Ч芾砭驼嬲闪似髽I(yè)績效的促進器，推動著企業(yè)不斷前進。1、工作滿意度指數(shù)量表(OverallJobSatisfaction)目錄[隱藏]1什么是工作滿意度指數(shù)量表2工作滿意度指數(shù)量表的操作型定義3工作滿意度指數(shù)量表的來源4工作滿意度指數(shù)量表的計分方式2、什么是工作滿意度指數(shù)量表工作滿意度指數(shù)量表是由Brayfield&Rothe編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足，亦即綜合滿意度。3、工作滿意度指數(shù)量表的操作型定義本量表引用Porter&Lawler(1971)對于工作滿足所作的定義，主要從差距(discrepancy)的觀點，來看員工對于其所處工作環(huán)境之整體看法中所認(rèn)知的“期望獲得的滿足”與“實際獲得的滿足”差距的總合。影響工作滿足的因素，主要可分為與工作本身直接相關(guān)的內(nèi)在滿足，及與工作并無直接關(guān)聯(lián)的外在滿足。4、工作滿意度指數(shù)量表的來源系采用Kuo&Chen(2004)實證研究問卷所附量表，其三個構(gòu)面分別為：1、整體滿足：包括個人專長與興趣之應(yīng)用與配適程度，及學(xué)習(xí)機會與工作保障等。2、內(nèi)在滿足：指薪資待遇福利、升遷發(fā)展及工作所帶來的聲譽等。3、外在滿足：指個人對于所處工作環(huán)境，及與長官、同事間關(guān)系之滿意程度。5、工作滿意度指數(shù)量表的計分方式本量表記分方式采用Likert五點計分法，同意程度區(qū)分為非常同意、同意、沒意見、不同意及非常不同意五個等級，依其情況分別給予5到1分之計分方式。所有的題項均采正向計分。分?jǐn)?shù)越高者，代表其工作滿足越大。反之，亦然。描述：這一量表是Schreisheim&Tsui(1980)提出的。它使用了6個項目，形成了描述綜合工作滿意度的指標(biāo)，該量表包括單一的問題，以評估對工作本身、領(lǐng)導(dǎo)、同事、收入、晉升機會以及工作整體的滿意程度。信度：α系數(shù)效度：綜合的工作滿意度與年齡、任期、對組織的心理上的承諾、個人應(yīng)對能力、對非工作活動的組織執(zhí)行和留任的意向呈正相關(guān)。而與缺勤頻數(shù)、工作水平、工作與非工作角色的沖突、從事某職業(yè)的年數(shù)呈負(fù)相關(guān)。項目：采用5點量表做答，其中1=非常不同意，5=非常同意。1、你對自己所從事的工作的性質(zhì)感到滿意嗎?2、你對指導(dǎo)自己的人(你的上司)感到滿意嗎?3、你對組織中共事的人(你的同事或平級的人)之間的關(guān)系感到滿意嗎?4、你對你的工作收入感到滿意嗎?5、你對你在組織中能獲得的晉升機會感到滿意嗎?6、考慮到工作中的每個方面，你對你當(dāng)前的工作情形感到滿意嗎?6、什么是冰山模型?美國著名心理學(xué)家麥克利蘭于1973年提出了一個著名的素質(zhì)冰山模型，所謂“冰山模型”，就是將人員個體素質(zhì)的不同表現(xiàn)表式劃分為表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。其中，“冰山以上部分”包括基本知識、基本技能，是外在表現(xiàn)，是容易了解與測量的部分，相對而言也比較容易通過培訓(xùn)來改變和發(fā)展。而“冰山以下部分”包括社會角色、自我形象、特質(zhì)和動機，是人內(nèi)在的、難以測量的部分。它們不太容易通過外界的影響而得到改變，但卻對人員的行為與表現(xiàn)起著關(guān)鍵性的作用。7、人的素質(zhì)的六個層面1、知識（Knowledge）：指個人在某一特定領(lǐng)域擁有的事實型與經(jīng)驗型信息2、技能（Skill）：指結(jié)構(gòu)化地運用知識完成某項具體工作的能力,即對某一特定領(lǐng)域所需技術(shù)與知識的掌握情況3、社會角色（SocialRoles）：指一個人基于態(tài)度和價值觀的行為方式與風(fēng)格4、自我概念（Self-Concept）：指一個人的態(tài)度、價值觀和自我印象5、特質(zhì)（Traits）：指個性、身體特征對環(huán)境和各種信息所表現(xiàn)出來的持續(xù)反應(yīng)。品質(zhì)與動機可以預(yù)測個人在長期無人監(jiān)督下的工作狀態(tài)。6、動機（Motives）：指在一個特定領(lǐng)域的自然而持續(xù)的想法和偏好（如成就、親和、影響力），它們將驅(qū)動，引導(dǎo)和決定一個人的外在行動。其中第1、2項大部分與工作所要求的直接資質(zhì)相關(guān)，我們能夠在比較短的時間使用一定的手段進行測量?？梢酝ㄟ^考察資質(zhì)證書、考試、面談、簡歷等具體形式來測量，也可以通過培訓(xùn)、鍛煉等辦法來提高這些素質(zhì)。第3、4、5、6項往往很難度量和準(zhǔn)確表述，又少與工作內(nèi)容直接關(guān)聯(lián)。只有其主觀能動性變化影響到工作時，其對工作的影響才會體現(xiàn)出來?？疾爝@些方面的東西，每個管