員工培訓(xùn)檔案管理細則范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名員工檔案保管規(guī)定電子文件編碼GLWA065頁碼2-1××公司員工檔案保管規(guī)定一、檔案資料的歸檔檔案管理人員應(yīng)該對新形成的檔案材料及時歸檔，歸檔的大體程序是：1.對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；2.按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置；3.在目錄上補登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容；4.將新材料存入檔案。二、檔案的保密企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下：1.對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備；2.庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材；3.庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品；4.任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；5.無關(guān)人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；6.離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。三、檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：1.取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；2.在檔案底賬上注銷；3.填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；4.按發(fā)文要求包裝、密封。檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，一般通過機要通道轉(zhuǎn)遞，不簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名員工檔案保管規(guī)定電子文件編碼GLWA065頁碼2-2能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案核對無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時退回。四、檔案的統(tǒng)計企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進行統(tǒng)計。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：1.人事檔案的數(shù)量；2.人事檔案材料收集補充情況；3.檔案整理情況；4.檔案保管情況；5.利用情況；6.庫房設(shè)備情況；7.人事檔案工作人員情況。五、檔案的檢查核對企業(yè)應(yīng)該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對。檢查人力資源檔案的內(nèi)容時，既要對人事檔案材料本身進行檢查，如查看其是否有霉爛、蟲蛀等；也要對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。在下列情形發(fā)生后，應(yīng)對人事檔案進行徹底檢查與核對。1.突發(fā)事件，如遺失、被盜或水災(zāi)之后；2.對有些檔案發(fā)生疑問后，如不能確定某份材料是否丟失；3.發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔四、職工食堂財務(wù)管理規(guī)定為理順食堂財務(wù)管理關(guān)系，現(xiàn)統(tǒng)一制訂財務(wù)管理規(guī)定：(一)關(guān)于設(shè)置賬戶和財務(wù)人員的規(guī)定 1.原有職工食堂或新建的職工食堂都要單獨設(shè)置賬戶，獨立核算，要加強職工食堂的財務(wù)管理，對財務(wù)管理和會計核算中存在的問題，要及時請示公司財務(wù)部。2.各職工食堂都要設(shè)置兼職或?qū)Ｂ毜臅?、出納，根據(jù)人事部核定編制設(shè)置。3.會計、出納要有明確分工，不允許會計兼出納，管賬為一人，管現(xiàn)金飯菜票為另一人。(二)關(guān)于費用開支范圍等有關(guān)財務(wù)規(guī)定1.職工食堂工作人員工資列入工資計劃，由人事部核定，定員定編定工資標準。2.水電費作出預(yù)算，在“營業(yè)費用——水電費”中開支。3.各職工食堂的燃料費根據(jù)實際需要，由行政部定出消耗定額，列入職工福利費開支。4.各職工食堂首次購置的各種設(shè)施，爐具、廚具、餐具等列入基建費用，以后需要增添的用品用具列入福利費，不能列入營業(yè)支出。5.職工食堂需要購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定額，按定額購買，節(jié)約使用。(三)關(guān)于補貼問題公司各食堂提供的伙食補貼，補貼人數(shù)由人事、行政部門核定后，按每人每月補貼10元，在福利費中撥款。建議設(shè)置食堂的單位，都要成立監(jiān)委會，在員工中選舉監(jiān)委會成員，加