員工教育經(jīng)費管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工教育經(jīng)費管理規(guī)定D23/A04-CX-011-2009[版本/修改狀態(tài)1/0]審核XXX審定XXX批準(zhǔn)XXX2009年10月20日發(fā)布2009年10月20日實施XXXXXX公司發(fā)布前言本規(guī)定是依據(jù)集團公司《職工教育經(jīng)費管理程序》編制，是XXX公司管理體系文件之一。本規(guī)定是對[2006]XXX人字XX號《員工培訓(xùn)經(jīng)費管理辦法》的修訂，自本規(guī)定實施之日起，原文件同時廢止。本規(guī)定由XX公司人力資源部提出并歸口。本規(guī)定由XX公司人力資源部負(fù)責(zé)起草。本規(guī)定主要起草人：XXX、XXXX

教育經(jīng)費管理流程責(zé)任者流程描述人力資源部財務(wù)控制部各單位人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部人力資源部各單位人力資源部財務(wù)控制部人力資源部監(jiān)督教育經(jīng)費的計提確認(rèn)各單位教育

經(jīng)費指標(biāo)監(jiān)督教育經(jīng)費的計提確認(rèn)各單位教育

經(jīng)費指標(biāo)審核匯總編制教育經(jīng)費總預(yù)算審核匯總編制教育經(jīng)費總預(yù)算教育經(jīng)費預(yù)算審批教育經(jīng)費預(yù)算審批對教育經(jīng)費使用進(jìn)行總體評價審核支付總公司教育經(jīng)費對教育經(jīng)費使用進(jìn)行總體評價審核支付總公司教育經(jīng)費

1適用范圍本規(guī)定適用于總公司各職能部、分公司、全資子公司、控股子公司，參股公司及集體企業(yè)可參照執(zhí)行。2術(shù)語定義員工教育經(jīng)費：是指國家規(guī)定的按員工工資總額1.5%必須提取的并用于員工培訓(xùn)所支出的費用。3職責(zé)3.1人力資源部職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)總公司年度教育經(jīng)費預(yù)算的編制、使用與管理。3.1.2負(fù)責(zé)對各單位教育經(jīng)費的計提、上繳及使用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。3.2財務(wù)控制部職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)對教育經(jīng)費的核算、計提、收繳與匯總。3.2.2負(fù)責(zé)總公司教育經(jīng)費的支付，并對其使用的合理性進(jìn)行審核。3.3各單位職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)本單位教育經(jīng)費的計提與上繳。3.3.2負(fù)責(zé)本單位年度教育經(jīng)費的預(yù)算編制、使用與管理。4工作內(nèi)容和要求4.1教育經(jīng)費的計提和上繳4.1.1教育經(jīng)費按照當(dāng)月工資總額的1.5%計提并納入預(yù)算管理，其中50%上繳總公司財務(wù)控制部作為總公司的教育經(jīng)費統(tǒng)籌管理使用，另50%留各單位用于支付員工培訓(xùn)的費用。4.1.2對不按時上繳或不足額上繳教育經(jīng)費的單位，財務(wù)控制部有權(quán)4.2教育經(jīng)費的使用范圍4.2.1業(yè)務(wù)費：培訓(xùn)過程中發(fā)生的有關(guān)教學(xué)的低值易耗品的費用。4.2.2教材費和培訓(xùn)資料費：學(xué)員所使用的培訓(xùn)教材（包括外購教材和自編教材）、教學(xué)用參考書及資料等費用。4.2.3教學(xué)設(shè)備、設(shè)施購置費：購置教學(xué)用具、教學(xué)儀器、電化設(shè)施及桌椅、黑板等所發(fā)生的費用。4.2.4教師講課費：按規(guī)定支付給教師講課的報酬。4.2.5師徒費用：師傅帶徒弟在合同期滿后，經(jīng)本單位人事部門考核合格，按期出徒的，支付給師傅的補助費；4.2.6見習(xí)人員導(dǎo)師費：新招聘的大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿，經(jīng)所在單位人事部門考核合格按期轉(zhuǎn)正所支付給導(dǎo)師的費用。4.2.7派出培訓(xùn)費：根據(jù)工作需要由總公司或各單位派出以及委托外單位培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費用。4.2.8下列項目不在員工教育經(jīng)費中開支4.2.8.1員工派出培訓(xùn)往返差旅費及補助費；4.2.8.2有專項費用的部門（工會、團委、科協(xié)、技協(xié)、組織、宣傳等）組織競賽、活動、培訓(xùn)等所發(fā)生的費用；4.2.8.3各部門參加或舉辦的帶有文化娛樂性質(zhì)的學(xué)習(xí)班所發(fā)生的費用。4.3教育經(jīng)費的支付標(biāo)準(zhǔn)4.3.1講課費支付標(biāo)準(zhǔn)（1學(xué)時為45分鐘，按學(xué)時計費）培訓(xùn)時間支付標(biāo)準(zhǔn)課程內(nèi)容工作時間業(yè)余時間高級外語、新知識、計算機（高級）60—70元80—100元專業(yè)管理理論和操作實務(wù)、中級外語及計算機50—60元60—70元專業(yè)技術(shù)管理基礎(chǔ)知識、高級技術(shù)理論與操作技能、初級外語及計算機40—45元45—50元中級技術(shù)理論與操作技能30—35元35—40元初級技術(shù)理論與操作技能，崗位應(yīng)知應(yīng)會20—25元25—30元4.3.2聘請高級專家進(jìn)行的專題講座費用標(biāo)準(zhǔn)由于所發(fā)生的培訓(xùn)費較高，支付標(biāo)準(zhǔn)參照培訓(xùn)市場價位確定。4.3.3新入廠大學(xué)生見習(xí)期導(dǎo)師補助費，由各單位根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放，每帶一名見習(xí)生月標(biāo)準(zhǔn)最高不超過50元。延期轉(zhuǎn)正不增發(fā)導(dǎo)師費。4.3.4師傅帶徒弟補助費，由各單位根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放，每帶一名徒弟月標(biāo)準(zhǔn)50元。其中復(fù)雜技術(shù)工種按六個月計發(fā)，熟練工種按三個月計發(fā)，延期出徒不增發(fā)補助費。4.3.5總公司或各單位組織培訓(xùn)所購教材按半價收費，其自行印制的培訓(xùn)教材，視成本收取10元以內(nèi)的工本費。4.3.6教材編寫費用標(biāo)準(zhǔn)a.普及性教材每千字30—40元（包括校對費）。b.專業(yè)性較強的教材每千字40—50元（包括校對費）。c.外文教材及資料翻譯費（包括中文翻譯成外文），每千字30—40元（包括校對費）。4.3.7考務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)4.3.7.1監(jiān)考費：利用工作時間監(jiān)考，每小時補助10元；利用業(yè)余時間監(jiān)考，每小時補助20元。4.3.7.2命題費a.總公司組織的大型考試，根據(jù)試題的復(fù)雜難易程度，每套題（包括標(biāo)準(zhǔn)答案）200元—300元。b.各單位組織的考試，根據(jù)試題的復(fù)雜難易程度，每套題（包括標(biāo)準(zhǔn)答案）標(biāo)準(zhǔn)為：專業(yè)技術(shù)管理人員理論考試：150元—200元操作人員高級技術(shù)理論知識考試：150元—200元操作人員初級、中級技術(shù)理論知識考試：100元—150元c.對不集中封閉出題人員，餐費標(biāo)準(zhǔn)每人每天補助20元。d.參加集中封閉出題人員，餐費標(biāo)準(zhǔn)每人每天補助40元。4.3.7.3評卷費：每本（25份試卷）標(biāo)準(zhǔn)15—25元。4.3.74.3.7.5培訓(xùn)管理人員在工作時間命題、監(jiān)考、評卷、跟班管理等，不支付費用。因需要在業(yè)余時間開展上述工作的，可按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付費用。4.3.8派出培訓(xùn)費4.3.8.1按照誰派出誰支付費用的原則，經(jīng)總公司或各單位派出參加非學(xué)歷教育的培訓(xùn)項目，其培訓(xùn)費用由派出單位全部支付。派出人員在培訓(xùn)結(jié)束后，憑學(xué)費收據(jù)經(jīng)派出單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，人事部門備案，到財務(wù)部門報銷學(xué)費。4.3.8.2經(jīng)總公司和各單位派出參加獲取學(xué)歷教育的人員，學(xué)費由派出單位與員工個人分別承擔(dān)50％。學(xué)費先由員工墊付，學(xué)習(xí)結(jié)束后，員工執(zhí)畢業(yè)證書及學(xué)位證書到人事部門確認(rèn)備案，憑學(xué)費收據(jù)，經(jīng)派出單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，由財務(wù)部門報銷50%學(xué)費。4.4員工培訓(xùn)收費項目4.4.1辦理各類培訓(xùn)證書，參加晉升職稱和職業(yè)資格等培訓(xùn)、考試及報名費用由個人承擔(dān)。4.4.2違約金：員工不能履行與總公司或各單位簽訂的培訓(xùn)協(xié)議須交納違約金。收繳標(biāo)準(zhǔn)按總公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，原則上誰簽約誰收繳，其金額補充本單位教育經(jīng)費。5相關(guān)文件5.1《員工培訓(xùn)管理程序》5.2《勞動合同管理暫行規(guī)定》6相關(guān)記錄及保存期（無）精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京全聚德烤鴨股份有限公司職工教育經(jīng)費管理制度第一章總則第一條為了管好、用好職工教育經(jīng)費，不斷促進(jìn)公司員工理論知識地更新和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，同時為全聚德事業(yè)培養(yǎng)儲備人才，以適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下競爭日益加劇的情況。另外，按照職工教育經(jīng)費預(yù)算管理辦法的要求，現(xiàn)根據(jù)《企業(yè)所得稅暫行條例》及其他有關(guān)規(guī)定和本公司的實際情況，特制定本管理制度。第二章職工教育經(jīng)費使用管理原則第二條堅持經(jīng)費獨立管理原則。根據(jù)審定的預(yù)算，職工教育經(jīng)費的開支，實行各店（分公司）獨立核算，分層管理，在職權(quán)范圍內(nèi)由公司及各店（分公司）人力資源部歸口管理，財務(wù)部進(jìn)行審核。第三條堅持遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度，遵守財務(wù)紀(jì)律。第四條堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則?；A(chǔ)職工教育經(jīng)費應(yīng)重點用于維護(hù)職工權(quán)益、開展職工教育等方面。第五條堅持預(yù)算管理原則。一切費用均應(yīng)納入預(yù)算，并按公司要求認(rèn)真執(zhí)行。第六條堅持民主管理原則。要定期公布帳目，接受員工監(jiān)督和公司本部審查。第七條堅持為職工服務(wù)原則。職工教育經(jīng)費不得用于非職工教育活動開支；不得支付社會攤派的費用；不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔(dān)保和抵押。第三章職工教育經(jīng)費開支范圍第八條報銷人員。發(fā)放工資在股份公司的以及在股份公司有職務(wù)的在職人員。第九條職工活動費。用于開展職工教育、文教娛樂等方面活動的開展，如：資料費、講課費、購買文具用品、誤餐費、舉辦展覽的消耗用品等費用支出。第十條學(xué)歷與職稱考試。用于公司員工學(xué)歷晉升考試（大專以上）以及職稱考試等方面的費用支出，事先需提出書面申請并報請部門經(jīng)理及主管經(jīng)理批準(zhǔn)，公司高級管理人員學(xué)歷晉升考試事先需提出書面申請并報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司高級管理人員學(xué)歷晉升考試，報銷標(biāo)準(zhǔn)70%，員工學(xué)歷晉升考試，報銷標(biāo)準(zhǔn)50%；職稱考試按取得單科證書進(jìn)行報銷，報銷標(biāo)準(zhǔn)100%。考試費用包括：報名費、考試費、聽課費、教材費等考試方面的費用，不包括前往外省市考試的交通費、住宿費、誤餐費等費用。第十一條短期培訓(xùn)。用于對員工開展短期培訓(xùn)的費用支出。公司及各店（分公司、子公司）因工作需要對員工進(jìn)行短期培訓(xùn)，培訓(xùn)之前各部門需制定培訓(xùn)計劃，報請總經(jīng)理及人力資源部書面批準(zhǔn)后方可實施。如：用于財會人員繼續(xù)教育方面等方面的費用支出；用于統(tǒng)計員、稅務(wù)員等上崗證培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的費用支出。第十二條其他支出。用于以上支出以外的，由公司及各店（分公司、子公司）人力資源部組織以及因特殊需要報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的活動費用。第十三條上解經(jīng)費支出。按規(guī)定比例上解公司本部的經(jīng)費。第四章職工教育經(jīng)費使用管理辦法第十四條公司及各店（分公司、子公司）按照職工工資的1.5%提取職工教育經(jīng)費，單獨設(shè)置“其他應(yīng)付款—職工教育經(jīng)費”科目進(jìn)行核算。股份公司本部每年對股份公司本部及各企業(yè)職工教育經(jīng)費使用情況進(jìn)行審查，對不合理支出進(jìn)行糾正與調(diào)整，對在職工教育經(jīng)費管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重漏洞，造成經(jīng)費嚴(yán)重?fù)p失