行政倉庫管理制度

行政倉庫管理制度一、行政倉庫操作流程，填制《請購單》f物品入庫登記f填制《領物申請單》f物品出庫登記f月末結(jié)帳盤庫、填報盤點表。二、學校購置物品均由各部門填制《請購單》，經(jīng)領導批準后由總務處統(tǒng)一采購，對于專業(yè)性強的儀器、設備等可由有關(guān)部門陪同采購，必須質(zhì)優(yōu)價廉。三、行政倉庫由專人負責，把好入庫關(guān)，物品入庫，先查驗《請購單》和購物單據(jù)，然后直接記入倉庫存貨分類帳。四、物品入庫登記完畢后應由購物人直接在簽字欄簽字確認，由倉庫管理員在報銷單據(jù)上加蓋”已入庫登記”章，購物人憑蓋章后單據(jù)到財務室報銷。五、圖書、儀器設備等，成批設備的購入由行政倉庫驗收總額，加蓋'已入庫登記”章，辦理出入庫登記手續(xù)后方可報銷。六、學校各部門或師生領用物品必須填制《領物申請單》，經(jīng)總務處批準后，由倉庫發(fā)貨。集中發(fā)放的用品可按發(fā)放匯總單記入分類帳。七、每二個月終了，倉庫管理員應對本期發(fā)生的收入和發(fā)出數(shù)進行月結(jié)，結(jié)出月末余額，并在最后一欄下劃一條紅線使本月和下月的記錄明顯區(qū)分。盤庫時發(fā)現(xiàn)破損、報廢的物品，可分清情況辦理核銷報批手續(xù)，依據(jù)批準手續(xù)在分類帳上核銷。八、管理員在發(fā)出物品的同時應按規(guī)定將發(fā)出物品分別按部門、班級或個人設置分戶登記，定期匯總物品領用情況。九、倉庫要做好安全、防火、防潮、防塵、防蟲等工作，物品分類存放，整潔有序。第一條倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。■?第二條倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。?第三條記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。?第四條允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。?第五條創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。?第六條保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給紀律處分。?第七條庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。倉庫管理制度一、倉庫管理人員職責及管理制度一、倉庫管理人員職責及管理制度為了加強學校倉庫物品管理工作，明確職責，貫徹“后勤保障、物盡其用、杜絕浪費”的方針，特制定本制度。1、樹立全心全意為教學、科研和師生員工生活服務的思想。2、全面負責學校物品收貨、發(fā)貨的管理工作，對已購買回來的物品第一時間通知申購部門。3、按照學校的要求及時認真地將收、發(fā)物品的數(shù)據(jù)和資料登記好，并輸入電腦統(tǒng)計，收貨時認真檢查，把好質(zhì)量關(guān)。4、領取物品必須填寫《物品領取單》，憑總務部主任簽字后才有效發(fā)貨，否則按私自發(fā)處理。扣罰50-100元，情節(jié)嚴重者除經(jīng)濟處罰外，給予解聘處分。5、倉庫管理人員對自己所管轄的貨物要全面負責，因工作失誤造成倉庫財物被偷、盜或收發(fā)貨時精心大意造成收、發(fā)錯貨物所造成的物品損失，按損失的物品原價賠償。嚴重者，停職查辦。6、加強防火、防毒安全意識。對一些易燃、有毒的物品另外放好，若發(fā)現(xiàn)有因工作失誤而造成中毒或火災的，倉庫管理人員要負全部責任，按防火防毒安全制度條例處理。7、不準偷、拿、吃等庫房物品，不得貪小便宜，和私自使用，更不能以領取物品為名占為己用。違者視其輕重罰款100~500元。情節(jié)嚴重者除經(jīng)濟處罰外，給予解聘處分。8、物品擺放整齊有序，分類清晰，每月底小盤點一次，對庫存物品心中有數(shù)。每學期未全面清點、統(tǒng)計，上報總務部。9、倉庫管理員每月底結(jié)帳一次，作出各部門領取物品情況一覽表，上報廖校長、總務部各一份。10、每學期未收集各部門的下學期所需物品計劃。以及制定出下學期教職工所需物品計劃，上報總務部。11、除上述規(guī)定外所有倉庫管理員必須遵守學校其它制度的有關(guān)規(guī)定。12、本規(guī)定自公布文件日起執(zhí)行，在運作過程中本部將根據(jù)實際情況進行修訂。二、學生生活用品、學習用品的發(fā)放制度二、學生生活用品、學習用品的發(fā)放制度1、領取學生物品，必須填寫《學生物品領取單》，由部門領導根據(jù)實際需要審批后，先到總務處簽字，再到庫房領取。2、學生生活用品，必須由各部的政教主任列出清單，交總棟長審批，由專人到倉庫領取。3、定期定量領取學生所需的生活用品，要物盡其用，對損壞的物品要以舊換新。4、總棟長每月到倉庫對帳一次，核對本月領取的物品是否相同。有否浪費現(xiàn)象。5、專業(yè)性較強學科（如音、體、美）所需要物品量較大，除部門領導審查外，還要由主管校長審批，才能到倉庫領取。6、對學生物品，任何人不得私自使用，更不能以領取學生物品為名，領取自己所需物品，若發(fā)現(xiàn)者，視其情節(jié)輕重，作經(jīng)濟處罰及紀律處分，情節(jié)嚴重者，給予勸退。7、期末各部門要根據(jù)本部門實際所需做出下學期學生所需學習用品及生活用品的數(shù)量，填寫總務處設計的清單，開學初按計劃發(fā)放。三、教師辦公用品、生活用品的管理制度1、教職工領取物品必須填寫《教師領取物品單》經(jīng)總務主任簽字后，到庫房領取。到庫房領取物品時，不能私自拿取庫房物品。2、教師每學期領用圓珠筆（紅、藍）色各一支，珠芯以舊換新。鋼筆一次性領取。3、每學期前，每位教師先領用2本備課本，學期間若需要由各部領導根據(jù)實際需要審批，總務領導簽字，由專人領取。4、筆記本，每學期一本，墨水、尺子等教學用品，根據(jù)實際需要經(jīng)由各部門領導批準后，由總務部領導簽字，由專人領取。5、各部資料員要做好各部門所有領取物品的登記及發(fā)放，由總務部不定期進行抽檢，若帳目對不上，作失職論處。6、每位教師經(jīng)學校錄用后，都由學校安排住房及發(fā)給各類必需的生活用品。但要先交物品管理費300元，條形碼300元。7、每位教師除了宿舍的固定設備外，還配給棉被、枕頭、床單、棉墊、水桶、面盆、席、蚊帳等各1件，如有損壞以及遺失要自己購買，若中途離職，物品可全部帶走，但要扣下押金。服務1年退回押金。8、學生的學習用品，生活用品教職工不得使用，不能私自拿回宿舍使用，更不能吃學生的加餐。9、教職工領取物品時一律自備裝放用具。10、上述各款有違犯者，視情節(jié)輕重給予100?500元罰款，情節(jié)嚴重者根據(jù)《教師紀律15條》處理。辦公室衛(wèi)生管理制度1、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。2、室內(nèi)不許存放垃圾，及時把垃圾倒入通道。3、室內(nèi)不許存放個人生活用品及其它雜物。4、各辦公室必須建立衛(wèi)生輪流值日制度，各部、室負責人要認真監(jiān)督檢查，堅持每周檢查一次衛(wèi)生。5、每月進行一次評比，凡是不合格的辦公室一次扣發(fā)獎金5-10元。酒泉市工商行政管理局環(huán)境衛(wèi)生管理制度1、各科、所辦公區(qū)域衛(wèi)生由本科、所干部負責每日清掃，要保持辦公室內(nèi)、職工宿舍、院落地面干凈、墻面清潔、門窗明亮，無垃圾、無亂堆雜物，同時做好室內(nèi)外環(huán)境美化綠化工作。2、門衛(wèi)、清潔人員按職責分工做好機關(guān)大院、櫥窗、樓道、會議室、衛(wèi)生間等公共場所衛(wèi)生清掃、保潔工作，做到“三凈三無”。即：地面凈、墻壁凈、門窗凈；無垃圾、無污水、無衛(wèi)生死角；達到潔、凈、美的要求。3、節(jié)約用水，搞好公共環(huán)境衛(wèi)生。不得往便池、水池和下水道中傾倒雜物（如茶葉、衛(wèi)生紙等），以防堵塞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由當事人負責清理外，扣發(fā)當事人獎金50元。4、黨政辦公室不定期抽查并做好檢查記錄，通報檢查結(jié)果。凡環(huán)境衛(wèi)生差的部門，扣發(fā)部門當月獎金的10%。銅陵市行政服務中心衛(wèi)生管理制度第一條為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提供高效優(yōu)質(zhì)的服務，確保工作場所衛(wèi)生整潔，特制定本制度。第二條中心全體工作人員必須樹立”衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣。第三條各窗口單位工作區(qū)及其使用設備的衛(wèi)生管理，由窗口單位工作人員負責打掃，堅持每日一小掃，每周一大掃。第四條窗口大廳地面、會議室、樓梯、走廊、洗手間等公共部分的衛(wèi)生，由專職保潔人員負責。第五條窗口大廳內(nèi)禁止吸煙。第六條辦公用品、文件、書報資料等要擺放整齊、有序。五一、國慶、元旦、春節(jié)前夕，要集中進行衛(wèi)生清掃。第七條管委會定期檢查衛(wèi)生，并將檢查結(jié)果納入服務窗口和窗口工作人員的考核內(nèi)容。第八條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室衛(wèi)生管理制度為進一步加強精神文明建設，營造優(yōu)美的工作環(huán)境，提高教師的衛(wèi)生意識，結(jié)合本校實際，制訂我校辦公室衛(wèi)生管理制度：全校教師自覺樹立衛(wèi)生第一的思想，以主人翁的精神做好各辦公室的衛(wèi)生工作。各辦公室確定專人負責，責任到人，安排出具體值日輪流表，做到全天候保潔，不在辦公室吸煙。各辦公室內(nèi)資料、報刊、辦公用品及抽屜內(nèi)物品放置整齊有序。茶具等擺放整潔，門窗、燈具、電扇等定期清掃，確保整潔明亮。堅持定期檢查落實制度，每學期開展文明辦公室評比，評比結(jié)果作為教師思德考核的依據(jù)之一值班、衛(wèi)生等管理制度值班管理制度1、本辦于節(jié)假日及工作時間外應辦的一切事務，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，應安排職員值班處理下列事項：①、臨時發(fā)生事件及各項必要措施；②、指揮監(jiān)督在崗人員及出勤人員；③、須防災害、盜竊及其它事項；④、注意清潔衛(wèi)生，安全措施。2、值班嚴格遵守本辦規(guī)定的值班時間。不允許遲到、早退、中途離崗，在崗不允許酗酒。3、做好業(yè)務接待工作，并及時同有關(guān)人員聯(lián)系或向領導匯報。4、遇事情發(fā)生可先行處理，事后報告。重大事項應立即通報并請示主管領導辦理。5、收到電文分別依下列方式處理：①、職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。②、非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。6、做好值班記錄。7、不允許外單位人員長時間滯留本所。8、值班職員如遇緊急事件處理得當，使單位減少損失者，視其應酌情給予嘉獎。9、值班職員在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予處分和經(jīng)濟處罰，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。10、因工作需要或特殊情況，不能值班，應先行請假或請其他人員代理，但事先須經(jīng)辦公室同意。11、職員值班可享受值班補貼，其標準見《工資方案》。12、本制度經(jīng)主任辦公會討論通過后施行，修改時亦同。13、本制度解釋權(quán)在辦公室。衛(wèi)生管理制度1、為維護職員健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，樹立文明窗口形象，特制定本制度。2、本單位衛(wèi)生事宜，由辦公室實施，全體職員須服從安排，聽眾指揮。3、各工作場所內(nèi)，須保持整潔，做到地面清潔，無垃圾，桌面整潔，無雜物，窗明墻凈，嚴禁隨地吐痰。4、走道及樓梯，經(jīng)常保持清潔，并用適當方法減少灰塵的飛揚。5、洗手間及其他衛(wèi)生設施，應經(jīng)常打掃，必須時刻保持清潔。6、各工作場所應充分保持空氣流通。7、垃圾、污物、廢棄物的清除，放置于本辦規(guī)定的場所或桶內(nèi)，不得亂倒或任意堆放。8、公共衛(wèi)生由辦公室負責，明確責任，堅持每天打掃，每周一大掃，每月一突擊，保持環(huán)境衛(wèi)生。9、講究個人衛(wèi)生，職員著裝整潔。10、由辦公室負責牽頭，定期和不定期對公共部分及各科室衛(wèi)生進行檢查和監(jiān)督。對檢查不合格的，有權(quán)責令其整改，同時給予一定的經(jīng)濟處罰。12、本制度經(jīng)主任辦公會討論通過后施行，修改時亦同。13、本制度解釋權(quán)在辦公室。工作餐管理規(guī)定1、工作餐主要是為提高工作效率，方便本所職員中午就餐。2、工作餐享受對象為本辦正式在崗人員。3、工作餐標準為5元，個人負擔1元，單位承擔4元，以實際出勤天數(shù)計算。4、工作餐實行就餐券制，由辦公室每月初發(fā)放。5、凡需在單位就餐的人員每天上午十時前將就餐券交辦公室，由辦公室統(tǒng)一向快餐廳定餐。6、就餐券當月有效，隔月作廢。7、職員原則上須在單位就餐，不得隨意攜帶。8、職員就餐在單位指定地點，快餐飯盒及其剩飯剩菜分倒在指定垃圾箱內(nèi)。9、外單位來人需用工作餐，提前到辦公室申請，按程序辦理。10、辦公室負責工作餐管理工作，財務實施監(jiān)督。11、本規(guī)定經(jīng)主任辦公會討論通過后施行，修改時亦同。12、本規(guī)定解釋權(quán)在辦公室。職員姓名牌管理辦法1、為樹立單位形象，提高職員工作責任感，并明示本所工作人員身份，便于監(jiān)督，故本辦全體人員應配掛名牌。2、名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際以其外衣遮蓋，違者以未掛處理。3、上班時間職員應于辦公場所或從事外業(yè)時配掛名牌。4、新進人員試用期間仍應掛單位名牌，但可不寫名字，期滿后由辦公室訂制，離職時應繳回，否則折價賠償100元。5、名牌有遺失或損壞，應向辦公室申請補發(fā)，每枚收工本費50元，如為故意損壞，罰款100元。因公損壞時應報部門鑒證后交辦公室補發(fā)。6、禁止利用名牌在外做不正當?shù)氖虑?，禁將名牌借于他人，而在外破壞本單位名譽等。7、各部門負責人應督促所屬職員掛名牌，并由辦公室負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起罰款20元，第三次翻倍，依次類推。8、本辦法經(jīng)主任辦公會討論通過后施行，修改時亦同。9、本辦法解釋權(quán)在辦公室。純凈水管理規(guī)定1、為保障職員健康和方便交易客戶，本辦飲用水采用純凈水。2、由辦公室負責提供純凈水，各部門本著勤儉節(jié)約的原則使用，杜絕浪費。3、辦公室負責純凈水的供應、登記、管理工作，做到合理使用，及時供應。4、禁止用純凈水作洗臉、洗手、刷牙等飲用外的用途，發(fā)現(xiàn)一次作50元以下的處罰（在當月工資中扣除）。5、各部門飲水機由各部門保養(yǎng)，下班前必須切斷電源，違者凡發(fā)現(xiàn)一次扣部門負責人20元。6、本規(guī)定經(jīng)主任辦公會討論通過后施行，修改時亦同。7、本規(guī)定解釋權(quán)在辦公室。職員培養(yǎng)教育實施辦法1、目的和宗旨：加強人事管理，重視教育培訓和提高全員素質(zhì)，激發(fā)職員求知欲、創(chuàng)造力和社會使命感，使其不斷努力向上，從而更好地為本辦服務。2、本辦的教育培訓分崗位培訓和專業(yè)自學兩種。3、崗位培訓：由辦公室提出計劃，各部門對口組織參加，所屬職員均應接受所定的教育，不得故意躲避，同時嚴格考核，考核成績作為上崗依據(jù)之一。（1）新進人員：了解本辦基本情況、工作性質(zhì)、本辦各項管理制度、應知應會等內(nèi)容。（2）老職員：業(yè)務及法規(guī)培訓、新知識、新制度等，每年初由辦公室根據(jù)上年度各部門情況進行調(diào)查摸底，提出培訓計劃，交所在部門討論。（3）專業(yè)技術(shù)人員：根據(jù)專業(yè)設置，結(jié)合人事部門的要求，專業(yè)崗位繼續(xù)教育。（4）培訓形式多樣，可以是講座、報告會或定期集中培訓。4、專業(yè)自學：（1）本辦鼓勵職員利用業(yè)余時間參加相關(guān)專業(yè)學習，前提是學以致用，以不影響工作為準。（2）申請程序：由本人申請，經(jīng)部門審核后，報辦公室，集中由主任辦公會討論，同意后方可報考或?qū)W習。由辦同意學習的，其學費可以報銷，書本費及其他自購的輔導材料、食宿費等由個人自理，費用采用先墊后報的辦法，待領到畢（結(jié)）業(yè)證書后，方可報銷。學習期間如發(fā)生違反單位紀律、管理制度、單位規(guī)章等不良現(xiàn)象，將取消報銷的權(quán)利。不能如期畢業(yè)，費用不予報銷。3、為激發(fā)學習熱情，凡取得國民教育學歷的實行獎勵制度：大專1000元，本科2000元，碩士學位及以上4000元。4、凡由單位出資培訓人員，因需要離開本單位，在未滿服務期的情況下應返還部分學費。5、因工作需要購置專業(yè)書籍，由本人申請，報部門審核，分管主任審批方可購置，報銷需交辦公室備案，由個人借閱，發(fā)生丟失和損壞照價賠償，并處以一倍罰款。6、本辦法經(jīng)主任辦公會討論通過并施行，修改時亦同。7、本辦法解釋權(quán)在辦公室。車輛管理辦法1、為使本辦車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效地使用各種車輛，特定本辦法。2、車輛由辦公室負責管理，分別按車號設冊登記管理。3、車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，各科室因工作需要用車，經(jīng)分管領導同意后，由科