某公司合同管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京首信公司合同管理制度（2001年11月20日北京首信股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò)）為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。本制度適用于本公司內(nèi)部各部門(mén)及獨(dú)立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)本公司合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)組成主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部職責(zé)：⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書(shū)面形式發(fā)出通知）；⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；合同管理部門(mén)職責(zé)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見(jiàn)；監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。合同承辦部門(mén)的職責(zé)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；按時(shí)按要求向合同管理部門(mén)報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題；負(fù)責(zé)本部門(mén)合同檔案的管理。合同管理人員的職責(zé)學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；了解掌握本部門(mén)合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；建立合同管理臺(tái)帳制度；負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本和合同專(zhuān)用章的保管及使用。合同的審批嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門(mén)進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)審查后，送合同管理部門(mén)審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。合同管理部門(mén)審查的重點(diǎn)是：對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；合同應(yīng)履行的審查手續(xù)?？偣矩?cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同?！昂贤u(píng)審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書(shū)面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專(zhuān)用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。對(duì)方是否具有法人資格；對(duì)方是否具有履約能力；我方能否承諾對(duì)方的要約；對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；合同的可行性和合法性。三、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無(wú)可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。四、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫(xiě)齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。本公司產(chǎn)品對(duì)外銷(xiāo)售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門(mén)一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門(mén)一份、歸檔一份）。本公司相關(guān)部門(mén)和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，要收回一式三份（采購(gòu)合同管理部門(mén)一份、財(cái)務(wù)部門(mén)一份、歸檔一份）。合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。合同的履行合同簽訂后，本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上（合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。合同文本及用章的規(guī)定本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書(shū)。二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同管理部門(mén)按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。三、合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專(zhuān)人保管，并在合同管理部門(mén)辦理備案手續(xù)。四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款，應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后，方可使用。合同歸檔建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、建立健全合同臺(tái)帳。五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。合同糾紛的解決內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí)，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，合同承辦部門(mén)應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效，由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。四、合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告存入檔案，對(duì)于關(guān)系重大的，通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。二、違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。常規(guī)合同與特殊合同一、常規(guī)合同系指：同時(shí)滿(mǎn)足以下內(nèi)容的合同。1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿(mǎn)足合同的技術(shù)質(zhì)量要求；2、正常的供貨周期能滿(mǎn)足合同的供貨期要求；3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定；4、合同金額在50萬(wàn)元以?xún)?nèi)或合同金額在50萬(wàn)元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門(mén)提供。二、特殊合同：不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同合同管理部門(mén)根據(jù)具體情況確定。本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某公司假期管理制度為適應(yīng)公司發(fā)展需要，保障員工有關(guān)福利待遇，維護(hù)正常的工作秩序，根據(jù)《勞動(dòng)法》及其配套政策法規(guī)，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。法定節(jié)假日，員工依法享有休假：元旦放假一天，春節(jié)放假三天，國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假三天，國(guó)慶節(jié)放假三天。其它法定節(jié)假日經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可作帶薪休假，如國(guó)際婦女節(jié)等屬于部分人民的節(jié)日，為了便于組織紀(jì)念活動(dòng)，可以放假半天，但適逢公休假日不補(bǔ)假。凡在公司工作達(dá)到規(guī)定年限的員工，可享受帶薪年休假：4.1.享受休假的人員及休假時(shí)間職等職級(jí)享受休假的天數(shù)工作滿(mǎn)一年未滿(mǎn)三年工作滿(mǎn)三年以上一總經(jīng)理級(jí)12天15天二副總經(jīng)理級(jí)12天15天三總監(jiān)級(jí)12天15天四高級(jí)經(jīng)理級(jí)8天12天五經(jīng)理級(jí)8天12天六副經(jīng)理級(jí)8天12天七主管級(jí)5天8天八業(yè)務(wù)助理級(jí)——5天九組長(zhǎng)級(jí)——5天十普工級(jí)——5天十一雜工級(jí)————4.2.享受年休假開(kāi)始計(jì)算入職時(shí)間為2003年1月1日，在此之前入職的員工也以2003年1月1起算起。4.3.員工年休假，原則上按年度安排，不跨年度累計(jì)，當(dāng)年未能休假的，不得轉(zhuǎn)入下年度使用。4.4.各部門(mén)安排員工休假，要從有利于工作出發(fā)，在保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)、不另增人員加班的前提下作統(tǒng)籌考慮。4.5.員工當(dāng)年病事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月的，取消當(dāng)年休假權(quán)利。5.員工本人結(jié)婚，可享受婚假三天，晚婚者（男年滿(mǎn)25周歲，女年滿(mǎn)23周歲）增加十天。6.員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予三天以?xún)?nèi)喪假，員工配偶的父母死亡，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，人事部門(mén)批準(zhǔn)，可給予三天以?xún)?nèi)的喪假。7.女員工生育，產(chǎn)假九十天，其中產(chǎn)前休假十五天（按預(yù)產(chǎn)期前十五天的休假）。難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂者）增加產(chǎn)假十五天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五天。男員工的妻子生育，男員工給予三天的陪產(chǎn)假。8.公司統(tǒng)一安排的值班工作，值班后給予安排補(bǔ)休假，補(bǔ)休假工資照發(fā)。9.員工享受節(jié)假日休假期間，工資照發(fā)，享受年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間，只發(fā)放基本工資。10.員工因私人事由不得不親自處理時(shí)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以請(qǐng)事假，事假按公司薪金管理制度按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除當(dāng)天工資收入。11.員工非因公負(fù)傷的生病可向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)病假，三天以上的病假需區(qū)一級(jí)以上醫(yī)院出具證明，