文獻的類型和識別

文獻的類型和識別第1頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五信息檢索的原理信息加工整理信息集合提問檢索輸出存儲檢索第2頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五信息檢索的意義信息檢索是打開人類知識寶庫的鑰匙；信息檢索能使科技工作者及時把握科技發(fā)展的動態(tài)和趨勢；信息檢索有助于拓寬知識面，改善知識結(jié)構(gòu)；信息檢索能避免科研重復(fù)，節(jié)約人力物力，加快科研工作的進程；信息檢索能加強科技交流，促進技術(shù)合作；信息檢索能提高自學(xué)能力和信息素養(yǎng)、獲取新知識的途徑。第3頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五第二章文獻的類型和識別主講：何志俊第4頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五文獻（document）

文獻是用各種形式的載體記錄下來的一切有價值的人類知識，是以文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄和傳播人類最寶貴的物質(zhì)和精神財富的載體?！餂]有記錄任何知識內(nèi)容的紙張、錄音帶等不能稱為文獻；存在于人們頭腦中的知識不能稱為文獻。只有將知識用文字、圖像等各種符號，采用書寫、印刷或其他一些方法記錄在一定的物質(zhì)載體上，才能叫文獻三個要素:①知識內(nèi)容；②物質(zhì)載體；③記錄方式:文字、圖形、符號、視頻、聲頻。不同的知識內(nèi)容、不同的記錄方式和不同的物質(zhì)載體，形成了不同類型的文獻。第5頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五文獻的功能是儲存和傳播知識信息。文獻的作用概括起來有以下三個方面：文獻是人類最寶貴的知識寶藏；文獻是傳播、交流知識的主要渠道，是情報信息的重要來源；文獻是人類學(xué)習(xí)的工具，通過文獻可以超越時空的局限，了解歷史，探索未來。文獻的功能與作用第6頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五1文獻類型1.1按文獻的載體形式劃分刻寫型文獻（HandWritingDocument）主要是指印刷術(shù)發(fā)明之前的古代文獻和當(dāng)今沒有正式付印的手寫記錄。以刻畫或手寫為手段，將知識內(nèi)容記錄在各種自然材料或紙張等載體上。如甲骨文、碑刻、以及手稿、書信等。這類文獻有重要的館藏價值。第7頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五印刷型文獻（PrintedDocument）

以印刷技術(shù)（包括鉛印、油印、石印以及膠印等）為記錄手段，以紙張為載體形成的一種文獻。它是一種傳統(tǒng)類型的文獻。如書、刊、卡片等。特點是符合人們的傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣，但存儲密度低、體積大、保存期限短?？s微型文獻（MicroformDocument）

采用照相技術(shù)，將紙張文獻按一定比例縮小存儲在感光材料上形成的一種文獻。如縮微平片、縮微膠卷。特點是體積小、分量輕、容量大、保存期長、傳遞方便，但閱讀不方便，必須借助閱讀機。第8頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五視聽型文獻（Audio-visualDocument）

又稱聲像型文獻，以感光材料或磁性材料為載體，采用錄音、錄像或攝影技術(shù)直接記錄聲音信息或圖像信息而形成的文獻。如錄像帶、錄音帶、科技電影、幻燈片等。特點是傳遞知識直觀、形象、生動，宜于記載難以用文字表達和描繪的形象資料和聲頻資料。電子型文獻（ElectronicDocument）

又稱機讀型文獻、數(shù)字化文獻。是指以數(shù)字化技術(shù)將文獻存儲在光、磁載體上，閱讀時再通過計算機或網(wǎng)絡(luò)進行輸出的文獻。如電子期刊、電子圖書、電子新聞等。不僅有很高的信息存儲密度和存儲速度，并具有電子加工、出版和傳遞功能，宜于實現(xiàn)資源共享。第9頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五文獻的發(fā)展趨勢與特點：文獻數(shù)量大，增長速度快；（知識量的激增。學(xué)科不斷分化新學(xué)科不斷涌現(xiàn)，產(chǎn)生分支學(xué)科、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科、綜合性學(xué)科）文獻分布集中又分散；（學(xué)科之間的嚴格界限日趨淡化，學(xué)科之間相互聯(lián)系、交叉滲透逐漸增強）文獻時效性強；文獻內(nèi)容交叉重復(fù)；（交叉滲透）文獻載體及語種增多；文獻信息污染嚴重。第10頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五零次文獻（RawLiterature)

未以公開形式出版或未經(jīng)正式渠道流通的文獻，如文章草稿、私人筆記、實驗記錄、會議記錄等。

一次文獻（PrimaryLiterature）是作者根據(jù)科研成果撰寫的首次發(fā)表的原始文獻，由零次文獻轉(zhuǎn)化而來，具有原創(chuàng)性。如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議文獻、技術(shù)標準等。1.2按文獻的加工程度劃分第11頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五二次文獻（SecondaryLiterature）

文獻信息工作人員將無序的一次文獻進行收集、整理、著錄，以規(guī)定的格式編制成為便于管理和查找一次文獻的檢索工具。如目錄、題錄或索引、文摘等。三次文獻（TertiaryLiterature）

是指在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，對一次文獻的內(nèi)容經(jīng)閱讀研究，濃縮提煉而編寫成的文獻。如科技動態(tài)、專題綜述、情報調(diào)研報告、決策參考、指南、進展等。第12頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五1.3按文獻的出版物類型劃分①圖書②連續(xù)出版物③會議文獻④專利文獻⑤科技報告⑥標準文獻⑦學(xué)位論文⑧產(chǎn)品目錄與樣本⑨技術(shù)檔案⑩政府出版物

第13頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五2

文獻類型的識別文獻特征內(nèi)部特征外部特征表征文獻實質(zhì)意義的特征，如主題詞、分類號等。文獻上顯而易見的、不反映文獻實質(zhì)意義的特征，如書名（刊名、篇名）、著者和各種符號（專利號、標準號）等。第14頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五1.

圖書（Book）定義：一般把構(gòu)成一個書目單元的文獻稱為圖書。識別標志：[著][書][BOOK]

ISBN號(國際標準書號Internationalstandardbooknumber),定長為13位，分為五部分：①EAN前綴（歐洲商品編號）圖書產(chǎn)品代碼978

；②是地域號；③是出版社號；④是出版序號；⑤是檢驗號如ISBN978-7-5064-2156-9著錄格式：①書號②著者③出版社名稱④出版地⑤出版時間⑥ISBN號【例】電子金融①/張卓其編著②—北京③：高等教育出版社④，2005⑤—ISBN978-7-1401-7839-4⑥

第15頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五2.

期刊論文（JournalpaperorPeriodicalpaper）定義：期刊指定期連續(xù)出版，有固定的刊名并編有時序號或數(shù)序號的出版物。期刊論文是從期刊中析出的文獻。識別標志：[刊]ISSN號（國際標準刊號Internationalstandardseriesnumber）全長為8位，前7位為刊名代號，最后一位是檢驗碼。

著錄格式：期刊論文題名、作者、期刊名縮寫、卷、期、年、頁或標有ISSN國際標準期刊號。

【例】對醫(yī)學(xué)科研管理幾點基本理念的思考①[刊，中]

②/呂立寧（中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院，北京，100005）③/中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志④/—2005，18（4）⑤/—223-224⑥.第16頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五3.

科技報告（Science&TechnicalReport）定義：是科技工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告，或?qū)δ硞€課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。內(nèi)容新穎，保密性強。識別標志：[report][報告]著錄格式：①著者；②科技報告題名；③機構(gòu)名稱；④報告號；⑤報告發(fā)表日期。

【例】

R.Cole,Y.Muthusamg,andM.Fanty①,“TheISOLETspokenletterdatabase,”②

OregonGraduateInst③,Tech.Rep.90-004④,1990⑤.

第17頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五4.

會議文獻定義：會議文獻是在各種學(xué)術(shù)、專題會議上發(fā)表的論文和報告。（特點：文獻針對性強、信息傳遞速度快、能反映具有代表性的各種觀點）識別標志：[會]conference、congress、proceedings、seminar、workshop、paper等著錄格式：著者、題名、會議名稱、開會時間、開會地點、出版時間等。

【例1】城市生活垃圾物理化學(xué)性質(zhì)的測定[會]①/唱鶴鳴（南通工學(xué)院化學(xué)工程系，江蘇南通）；丁建東（南通工學(xué)院化學(xué)工程系，江蘇南通）②/2004年全國冶金物理化學(xué)學(xué)術(shù)會議③/2004年8月1日④/—600-603⑤【例2】M.Ostendorfetal.①,“Modelingsystematicvariationsinpronunciationsviaalanguage-dependenthiddenspeakingmode”②in1996LVCSRSummerRes.Workshop③,Baltimore,MD④,Aug.1996⑤.第18頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五5.

專利文獻定義：專利形成過程中產(chǎn)生的一系列官方文件和有關(guān)出版物的總稱。如專利申請書、專利說明書、專利公報等。識別標志：[專]IPC(國際專利分類號)patent

著錄格式：專利權(quán)人名稱、專利名稱、專利國代號、專利號、優(yōu)先權(quán)項、國際專利分類號、專利申請日期、申請?zhí)柕取?/p>

【例】T.A.D.Riley①,“Frequencysyntheszers”②,U.S.Patent4965531③,Oct.1990④.第19頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五6.

標準文獻定義：指經(jīng)過公認的權(quán)威當(dāng)局批準的以文件形式表達出的統(tǒng)一規(guī)定。包括技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)則等文獻的總稱。識別標志：Standard（stand標準）、specification、標準代號（ISO、ANSI、GB）

著錄格式：標準代號(標準順序號-發(fā)布年)

標準名稱、標準頒發(fā)單位

【例】GB/T166642-1996①

計算機集成制造系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)②.北京:國家技術(shù)監(jiān)督局③，1996.第20頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五7.

學(xué)位論文定義：高等學(xué)?；蜓芯吭核膶W(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下從事某一學(xué)術(shù)課題的研究，為獲得某種學(xué)位而撰寫的學(xué)術(shù)論文。識別標志：Ph.D.thesis,Ph.D.dissertation,Master’sthesis,M.S.thesis等標識。

著錄格式：學(xué)位名稱、頒發(fā)學(xué)位的大學(xué)名稱及其地址、授予學(xué)位的年份等。

【例1】

E.Shlomot①,“HybridcodingofSpeechatlowbitrate,”②Ph.D.dissertation③,Univ.California,SantaBarbara④,1998⑤.【例2】鄭鋒①.信賴域算法的全局收斂性數(shù)學(xué)與信息科學(xué)②[博士論文]③.浙江：浙江大學(xué)④,1998⑤.第21頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五8.產(chǎn)品資料指各國廠商為了推銷產(chǎn)品而出版發(fā)行的一種商業(yè)性宣傳資料。包括產(chǎn)品目錄、廠商介紹、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品說明書等。9.政府出版物（政府機構(gòu)、國際組織）。10.其它文獻（技術(shù)檔案、廣播、電視、報紙等大眾傳媒、衛(wèi)星資料、任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標審批文件、研究計劃等）。第22頁，共26頁，2023年，2月20日，星期五各類型出版物特點比較

內(nèi)容新穎性：科技報告、專利、期刊、會議文獻、圖書信息報道速度：科技報告、期刊、會議文獻、專利流通范圍廣度：期刊、圖書、會議文獻、專利發(fā)行量：期刊、專