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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔__有限責(zé)任公司章程
第一章總則
第一條為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建立企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的管理體制,保障股東的合法權(quán)益,增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展和自我約束能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》有關(guān)規(guī)定,特制定本章程。第二條××有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)由甲公司、乙公司和丙公司發(fā)起組建。公司依法成立后即成為獨(dú)立的企業(yè)法人。第三條公司的名稱為:××有限責(zé)任公司。公司的法定地址為:_______________________第四條公司注冊(cè)資本為人民幣___元。第五條公司為有限責(zé)任公司。第六條公司遵守國(guó)家的法律、法規(guī),維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,公司的合法權(quán)益和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),受國(guó)家法律和政策保護(hù),不受任何行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人非法干預(yù)和侵犯。第二章公司宗旨和經(jīng)管范圍
第七條公司的宗旨:(略)第八條公司的經(jīng)營(yíng)范圍:(略)經(jīng)管方式:(略)
第三章股東與股份
第九條甲公司、乙公司和丙公司為公司股東。股東是公司的資產(chǎn)所有者,享有本章程所規(guī)定的權(quán)利,并承擔(dān)本章程規(guī)定的義務(wù)。股來(lái)對(duì)公司所承擔(dān)的責(zé)任,以各自對(duì)公司的出資額為限。第十條股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東過(guò)半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資。如果不購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓,經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同等條件下,其他股東對(duì)該出資有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。第十一條公司股東首期出資額為___元人民幣,作為公司首期注冊(cè)資本。股東首期出資額中甲公司占___,乙公司占___,丙公司占___。第十二條股東所持出資證明書(shū)為其出資的書(shū)面憑證。第十三條股東的出資總額可以增加出資,但應(yīng)由董事會(huì)提議,經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),并通過(guò)下述方式進(jìn)行:1.公司的股東按原始出資比例增加出資;2.以公司的紅利追加出資;3.以公司的生產(chǎn)發(fā)展基金追加出資。但公司如連續(xù)兩年虧損,不得增加出資。
第四章股東的權(quán)利和義務(wù)
第十四條按每出資___選派一名股東參加股東會(huì)。第十五條公司股東享有以下權(quán)利;1.出席股東會(huì)并行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2.按出資比例分得紅利;3.對(duì)公司的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,提出建議或咨詢,對(duì)違法亂紀(jì)、玩忽職守和損害公司及股東利益的人進(jìn)行檢舉控告;4.依本章程第十條的規(guī)定轉(zhuǎn)出資;5.在公司解散清算時(shí),有權(quán)按出資比例分享剩余資產(chǎn)。第十六條股東應(yīng)履行下述義務(wù);1.以其所持出資承擔(dān)公司的虧損及債務(wù);2.遵守公司章程;3.股從和執(zhí)行股東會(huì)決議;4.積極支持公司改善經(jīng)營(yíng)管理,提出合理化建議,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;5.維護(hù)公司利益,反對(duì)和抵制有損公司利益的行為。
第五章股東會(huì)
第十七條股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會(huì)進(jìn)行表決時(shí),按出資比例行使表決權(quán)。第十八條股東會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東定期會(huì)議每年舉行一次。每?jī)纱喂蓶|定期會(huì)議之時(shí)間隔不得超過(guò)___個(gè)月。第十九條股東會(huì)由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事主持召開(kāi)。在召開(kāi)會(huì)議的15天前應(yīng)將會(huì)議的日期、地點(diǎn)和內(nèi)容通知全體股東。第二十條有下列情況之一時(shí),董事會(huì)應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)議:1.董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);2.占出資總額_____以上的股東提議時(shí);第二十一條董事會(huì)行使下列職權(quán):1.聽(tīng)起并審議董事會(huì)的工作報(bào)告;2.聽(tīng)起并審議公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告;3.對(duì)公司增資、減資、發(fā)行債券以及公司的合并、分立、解散和清算等重大事項(xiàng)作出決議;4.選舉和罷免董事,決定董事的報(bào)酬及其支付方式;5.制定和修改公司章程;6.審議公司的分紅方案;7.討論和決定公司其他的重要事項(xiàng)。第二十二條股東會(huì)作出決議時(shí),同意的票數(shù)應(yīng)占出席股東持有或代表出資的2/3以上。須經(jīng)特別決議的事項(xiàng)為本章程第二十一條3、4、5項(xiàng)所列事項(xiàng)。第二十三條股東可委托代理人行使表決權(quán),但須出具書(shū)面委托。第二十四條出席股東會(huì)的股東所持有或代表的出資達(dá)不到第二十二條規(guī)定數(shù)額時(shí),會(huì)議應(yīng)延期15天召開(kāi),并向未出席的股東再次通知。延期召開(kāi)后的股東會(huì)議,出席股東所持有或代表的出資仍未達(dá)到第二十二條規(guī)定的數(shù)額時(shí),視為達(dá)到規(guī)定數(shù)額。
第六章董事會(huì)
第二十五條公司董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),也是股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)。第二十六條公司董事會(huì)由5名董事組成,其中,設(shè)董事長(zhǎng)一名,副董事長(zhǎng)___名,董事___名,董事任期3年,可連選連任,在任期內(nèi),股東會(huì)不得罷免。第二十七條董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,一般應(yīng)推選最大股東方的董事出任董事長(zhǎng)。第二十八條董事會(huì)的兼職董事平時(shí)不領(lǐng)取報(bào)酬,但年終將根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,由董事會(huì)提出方案,股東會(huì)批準(zhǔn),決定兼職董事的一次性獎(jiǎng)勵(lì)辦法。第二十九條董事會(huì)至少每季度召開(kāi)一次,除副董事長(zhǎng)外,其他董事可書(shū)面委托他人代表出席并行使表決權(quán)。如董事長(zhǎng)認(rèn)為必要或有1/3以上董事提議時(shí),可召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。副董事長(zhǎng)可向董事長(zhǎng)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。第三十條董事會(huì)實(shí)行一人一票的表決制。董事會(huì)決議以出席董事會(huì)的多數(shù)(過(guò)半數(shù))票通過(guò)即為有效。當(dāng)贊成票與反對(duì)票相等時(shí),董事長(zhǎng)享有多投一票的權(quán)力。董事會(huì)作出有效決議的法定人數(shù),不得少于董事會(huì)人數(shù)的3/5,否則視為無(wú)效決議。第三十一條董事會(huì)行使下列職權(quán):1.召集股東會(huì);2.執(zhí)行股東會(huì)決議;3.審定公司的發(fā)展計(jì)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、紅利分配方案極彌補(bǔ)虧損的方案;4.提出公司的分立、合并、增資、減資、發(fā)行債券及公司終止和清算的方案;5.聘任總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和投資決策研究室等高級(jí)管理人員;6.確定本公司的重要的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度,其中包括勞動(dòng)工資制度,人事管理制度,財(cái)務(wù)管理制度等。7.審批總經(jīng)理提出的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人員編制方案;8.決定公司的重大經(jīng)營(yíng)決策;9.股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。第三十二條董事長(zhǎng)是公司法定代表人,行使下列職權(quán):1.召集和主持董事會(huì)議;2.檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告;3.簽署公司的出資證明書(shū),重大合同及其他重要文件;4.在董事會(huì)閉會(huì)期間,對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)。副董事長(zhǎng)協(xié)助董事長(zhǎng)工作。董事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)副董事長(zhǎng)代行部分或全部職責(zé)。
第七章經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)
第三十三條公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理___名,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。第三十四條總經(jīng)理行使下列職權(quán):1.組織實(shí)施董事會(huì)的決議,并將實(shí)施情況向董事會(huì)提出報(bào)告;2.負(fù)責(zé)組織管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),審批年度投資、財(cái)務(wù)計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。計(jì)劃外的經(jīng)費(fèi)和貸款需報(bào)董事長(zhǎng)審批;3.任免公司除財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和投資決策研究室負(fù)責(zé)人以外的各部門行政負(fù)責(zé)人,直接任免和調(diào)配一般管理人員和工作人員;4.依公司的有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪、雇請(qǐng)或解雇、辭退;5.簽發(fā)日常行政業(yè)務(wù)文件;6.提出設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);7.在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù);8.由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他事宜。第三十五條公司董事、總經(jīng)理等高級(jí)職員因執(zhí)行職責(zé)所支出的正常費(fèi)用,由公司負(fù)責(zé)。第三十六條董事會(huì)和經(jīng)理班子成員因營(yíng)私舞弊或失職而造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。如不稱職,分別經(jīng)股東會(huì)決議或董事會(huì)決議可予罷免和解聘。第三十七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:1.全面管理公司的財(cái)務(wù)工作,簽署重要的財(cái)務(wù)文件和報(bào)表,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;2.執(zhí)行董事會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核、監(jiān)督資金運(yùn)用,平衡收支,向董事會(huì)和總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議;3.參與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,籌劃經(jīng)營(yíng)資金;4.編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告;5.接受董事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì),并協(xié)助工作。第三十八條投資決策研究室負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:1.收集研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息;2.草擬本公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;3.對(duì)公司的投資方向和新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提出建議并編寫(xiě)可行性分析報(bào)告。
第八章勞動(dòng)人事制度
第三十九條公司根據(jù)工作的需要,本著慎重的原則,可按政策和制度招收或辭退職工。第四十條公司有權(quán)按照國(guó)家政策決定職工的工資水平、支付方式和福利待遇。第四十一條公司職工有辭職的自由,但必須在辭職前3個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后履行手續(xù),否則,須賠償因辭職造成的經(jīng)濟(jì)損失。第四十二條公司應(yīng)按規(guī)定提取職工退休、待業(yè)保險(xiǎn)基金并上交勞動(dòng)保險(xiǎn)部門。
第九章稅收與分配
第四十三條公司依法向政府交納一切稅款,執(zhí)行國(guó)家的稅收政策。第四十四條公司稅后利潤(rùn)的分配比例:法定公積金:10%,當(dāng)盈余公積金達(dá)注冊(cè)資本50%時(shí)不再提取。法定公益金:10%;任意公積金:5%——8%。第四十五條公司的年度決策報(bào)表須經(jīng)會(huì)計(jì)師事條所審計(jì)并出具書(shū)面證明。公司的會(huì)計(jì)年度為公歷年度,即公歷年1月1日至12月31日。
第十章終止與清算
第四十六條公司有下列情形之一的,應(yīng)予終止并進(jìn)行清算;1.股東會(huì)決定解散;2.嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)、危害社會(huì)公共利益被依法撤銷;3.破產(chǎn)。第四十七條公司依第四十六條第1項(xiàng)終止的,應(yīng)成立清算組。清算組的組成由董事會(huì)確定;公司依第四十六條第2、3項(xiàng)終止的,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)成立清算組。第四十八條公司依第四十六條第1項(xiàng)成立的清算組就任后,應(yīng)在10日內(nèi)通知債權(quán)人并發(fā)布公告,債權(quán)人應(yīng)自通知書(shū)送達(dá)之日起30日內(nèi),未按到通知書(shū)的自公告之日起90日內(nèi)向清算組申報(bào)其債權(quán)。清算組的職權(quán)如下:1.清理公司財(cái)產(chǎn),分別編造資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)目錄;2.清理公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);3.收取公司債權(quán);4.償還公司債務(wù);5.處理公司剩余財(cái)產(chǎn);6.在發(fā)現(xiàn)公司不能清償債務(wù)時(shí),向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn);7.代表公司進(jìn)行民事訴訟活動(dòng)。第四十九條公司決定清算后,任何人未經(jīng)清算組批準(zhǔn),不得處理公司財(cái)產(chǎn)。清算組應(yīng)按下列順序清償:1.所欠公司職工工資、獎(jiǎng)金和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用;2.所欠稅款;3.銀行貸款;4.公司債券及其他債務(wù)。第五十條公司清償后,剩余財(cái)產(chǎn)如不能足額退還出資,應(yīng)按各股東的出資比例進(jìn)行分配。第五十一條清算結(jié)束后,清算組應(yīng)提出清算報(bào)告,并造具清算期內(nèi)收支報(bào)表和各種財(cái)務(wù)賬冊(cè),經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,報(bào)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,向公司登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷登記,公告公司終止。
第十一章附則
第五十二條董事會(huì)應(yīng)聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師任公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,公司財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),有權(quán)隨時(shí)查閱公司財(cái)務(wù)賬目。在公司召開(kāi)股東會(huì)時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)提供有關(guān)財(cái)務(wù)核算的報(bào)告。第五十三條本章程的解釋權(quán)屬公司董事會(huì),本章程未盡事宜,由董事會(huì)研究解決。本章程若與國(guó)家新頒法律法規(guī)有抵觸,以國(guó)家新頒法律法規(guī)為準(zhǔn)修訂。第五十五條本章程自公司股東會(huì)通過(guò)后生效,報(bào)_______人民政府備案。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司管理制度***有限公司二OO五年四月目錄員工守則 1用工、考勤制度 1獎(jiǎng)懲制度 2考勤制度 3財(cái)務(wù)管理制度 8董事會(huì)崗位職責(zé) 11行政辦公室崗位職責(zé) 12人力資源部崗位職責(zé) 14財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 16業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé) 18研究開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé) 20差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定 22關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定 24合同管理規(guī)定 25計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 27文件保密規(guī)定 29物品采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定 30會(huì)議規(guī)則 32年假審批流程 33附件一:年假申請(qǐng)表 35附件二;出差申請(qǐng)表 36附件三:差旅費(fèi)報(bào)銷單 38附件四:____月份費(fèi)用預(yù)算 39員工守則熱愛(ài)祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守國(guó)家法律法令和社會(huì)公德。熱愛(ài)公司,為公司的生存和發(fā)展努力工作,處處維護(hù)公司的信譽(yù)和利益。自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)動(dòng),聽(tīng)從指揮,樹(shù)立良好的職業(yè)道德。講文明,有禮貌,互相關(guān)心,互相幫助,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,增強(qiáng)集體意識(shí)。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高個(gè)人素質(zhì)。員工對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、規(guī)章制度及個(gè)人的要求等,如有建議或意見(jiàn),原則上應(yīng)書(shū)面逐級(jí)反映和報(bào)告。用工、考勤制度公司根據(jù)工作需要,聘用及調(diào)入員工,視情況均要試用一至三個(gè)月。公司員工在試用期滿后,經(jīng)考核合格后由公司正式聘用,簽訂正式用工合同,并享受公司規(guī)定的一切正式員工享有的福利待遇。公司根據(jù)工作需要和職位級(jí)別及員工的實(shí)際情況(年齡、學(xué)歷、工資資歷、本人的專長(zhǎng)、工作成效、身體狀況等)確定和調(diào)整相應(yīng)的工資等級(jí),并確定調(diào)整員工的工作崗位;公司實(shí)行每周五天工作制;員工必須在工作開(kāi)始前作好準(zhǔn)備,工作過(guò)程中注意嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定和制度。
獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)由公司根據(jù)全年經(jīng)營(yíng)效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核評(píng)定。符合下列情況之一者,都可獲獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)國(guó)家和社會(huì)有功,用實(shí)際行動(dòng)維護(hù)了社會(huì)及公司的利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),成績(jī)顯著,影響較大者;以身作則,使所管理部門工作取得杰出成績(jī)者;努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提出合理化建議,使工作效率大大提高,為公司取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益者;工作責(zé)任心強(qiáng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或排除事故隱患、堵塞了工作漏洞,遇到突發(fā)性事件時(shí),能及時(shí)采取應(yīng)急措施,使公司避免了重大經(jīng)濟(jì)損失或使損失減至最低者。處罰員工有下列行為之一者,應(yīng)受處罰:違法亂紀(jì),對(duì)社會(huì)及公司造成危害和重大損失;嚴(yán)重違反操作規(guī)程及安全規(guī)定,造成人身安全事故或設(shè)備損毀事故者;工作失職或人為因素,使工作出現(xiàn)重大差錯(cuò),使公司的信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)遭受損失者;違反公司的規(guī)章制度,如不服從管理和調(diào)度,上班時(shí)間玩游戲、看小說(shuō)、睡覺(jué)、打架、不遵守考勤制度等行為者;泄露公司情報(bào)或偽造文件意圖行騙者;在對(duì)內(nèi)對(duì)外交往中,態(tài)度生硬,工作作風(fēng)惡劣,影響員工間的團(tuán)結(jié)和對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)及公司聲譽(yù)者。根據(jù)員工的違紀(jì)、過(guò)失程度以及所造成的后果分別給予扣發(fā)薪金、警告、降職、留用察看、開(kāi)除(解除勞動(dòng)合同)等6種處分。具體辦法由辦公室統(tǒng)一制定和實(shí)施。考勤制度工作流程工作時(shí)間:每周工作的總時(shí)數(shù)為40小時(shí),上班時(shí)間為周一至周五,上午8:30---下午5:30(中午12:00---13:00為用餐時(shí)間)。上班時(shí)間開(kāi)始9:05至10:00內(nèi)到班者,按遲到處理,每1分鐘扣1元,依此類推。超過(guò)60分鐘以上者,按曠工半天處理。提前60分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,每1分鐘扣1元,依此類推。超過(guò)60分鐘早退者,按曠工半天處理。曠工的薪水扣除:曠工半天扣除一天工資;曠工1天扣兩天工資。上班時(shí)間因公外出,員工需經(jīng)部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理需經(jīng)主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)同意。法定節(jié)假日元旦:全體放假1天(1月1日)春節(jié):全體放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)勞動(dòng)節(jié):全體放假3天(5月1日、2日、3日)國(guó)慶節(jié):全體放假3天(10月1日、2日、3日)請(qǐng)假流程請(qǐng)假的審批權(quán)限:請(qǐng)假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理同意批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)假由主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)同意批準(zhǔn)。請(qǐng)假1天以上(含1天)要填寫(xiě)“請(qǐng)假單”,員工請(qǐng)假,由部門經(jīng)理審批,請(qǐng)假3天以上(含3天),報(bào)主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)審批;部門經(jīng)理請(qǐng)假,由主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)審批,請(qǐng)假3天以上(含3天),報(bào)總經(jīng)理審批。“請(qǐng)假單”填寫(xiě)審批后均需報(bào)人力資源部備案。病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)病假,須在當(dāng)天10:00前通知部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)。病愈上班后,須填寫(xiě)員工“請(qǐng)假單”,1天以上者病假者需附上區(qū)縣級(jí)(含區(qū)縣級(jí))以上醫(yī)院開(kāi)具的病假條,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交人力資源部留存。病、事假期間如遇公休日視同假期。不符合手續(xù)者,按曠工處理。事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)事假,須提前填寫(xiě)員工“請(qǐng)假單”,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交人力資源部留存。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。沒(méi)有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理?;榧伲阂灶I(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),須提前1周請(qǐng)婚假?;榧贋?天;晚婚假為10天,晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)亡故,給予假期3天。女工產(chǎn)假:女工生產(chǎn)可享受90天產(chǎn)假,晚育女工產(chǎn)假105天,須提前1個(gè)月請(qǐng)假;享受產(chǎn)假者不再享受年休假。陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)時(shí),可申請(qǐng)陪產(chǎn)假3天。申請(qǐng)時(shí)必須提供女方生產(chǎn)的有效醫(yī)院證明。請(qǐng)假期間的薪水支付事假待遇:a)當(dāng)月工資÷本月工作日數(shù)×事假天數(shù)計(jì)扣工資;b)員工在試用期內(nèi)不享受有薪事假,扣除計(jì)算方法為:底薪÷本月工作日數(shù)×請(qǐng)假天數(shù)。病假待遇:a)持有醫(yī)院病假證明的,每月可以享受一天帶薪病假;b)沒(méi)有醫(yī)院病假證明或當(dāng)月已享受帶薪病假的,按當(dāng)月工資÷本月工作日數(shù)×病假天數(shù)計(jì)扣工資。享受婚假、喪假、女工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假的員工,公司支付工資。加班原則:公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)高效率完成本職工作。員工只享受倒休;但在晚上和周六、周日舉行的培訓(xùn)、員工大會(huì)、文娛活動(dòng)不算加班;每月累計(jì)加班不得超過(guò)36小時(shí);員工加班需事前填寫(xiě)“加班申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理(含總經(jīng)理)簽字同意并報(bào)行政辦公室備案,否則行政辦公室不予認(rèn)可。曠工處理每曠工一天,扣發(fā)兩天工資;全年累積十五天或連續(xù)曠工5天以上(含5天),按自動(dòng)離職處理或除名處理,公司不作任何補(bǔ)償。屬下列情況之一,按曠工處理:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班或離開(kāi)工作崗位的;沒(méi)有正當(dāng)理由或事前沒(méi)有辦理續(xù)假手續(xù)而超假的。激勵(lì)公司將定期舉辦形式各異的活動(dòng),如文體活動(dòng);聯(lián)誼活動(dòng);郊游活動(dòng);互助活動(dòng);晉升考核活動(dòng);生日慶賀;探訪、慰問(wèn)員工及員工家屬;成立各種俱樂(lè)部;等等。并根據(jù)全年經(jīng)營(yíng)效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核評(píng)定,符合下列情況之一者,均可獲得精神/物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(100元起,上不封頂)或提薪提職:國(guó)家和社會(huì)有功,用實(shí)際行動(dòng)維護(hù)了社會(huì)及公司的利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),成績(jī)顯著,影響較大者;以身作則,使所管理部門工作取得杰出成績(jī)者;努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提出合理化建議,使工作效率大大提高,為公司取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益者;工作責(zé)任心強(qiáng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或排除事故隱患、堵塞了工作漏洞,遇到突發(fā)性事件時(shí),能及時(shí)采取應(yīng)急措施,使公司避免了重大經(jīng)濟(jì)損失或使損失減至最低者。約束口頭警告處分及限時(shí)改正:對(duì)違犯公司規(guī)章制度、妨礙工作正常進(jìn)行或工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作效率、工作能力、工作業(yè)績(jī)不良的員工給予的口頭明確指正??陬^警告的有效期為1-2周。由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行,并書(shū)面通知人力資源部記錄在案。書(shū)面警告處分及限時(shí)改正:對(duì)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為和較壞的工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作效率、工作能力、工作業(yè)績(jī)或在口頭警告時(shí)限已到仍達(dá)不到公司要求的員工將由部門負(fù)責(zé)人給予該員工發(fā)出書(shū)面警告,同時(shí)書(shū)面通知人力資源部記錄在案。書(shū)面警告的有效期為2-4周。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)列出員工應(yīng)該改進(jìn)的具體行為,員工應(yīng)達(dá)到的具體業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)及期限。得到書(shū)面警告的員工在未改正前不享有轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、年終獎(jiǎng)的資格。解除勞動(dòng)關(guān)系:對(duì)于嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或在接到警告后,仍不能達(dá)到公司要求的,公司將按規(guī)定解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。由部門經(jīng)理和人力資源部執(zhí)行并記錄在案。辦法口頭、書(shū)面警告處分及限時(shí)改正,其目的是解決員工違規(guī)行為或工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作效率、工作業(yè)績(jī)不良的狀況。??陬^警告達(dá)第二次者將受到書(shū)面警告,書(shū)面警告達(dá)第二次者將終止聘用。但公司并非必須按上述順序執(zhí)行每一步驟,當(dāng)管理部門認(rèn)為必要時(shí),可以加快口頭、書(shū)面警告處分及限時(shí)改正和終止聘用的步驟,并可直接追究員工對(duì)公司造成損失而應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。員工受到第一次書(shū)面警告依下列標(biāo)準(zhǔn)扣減工資或處罰:書(shū)面警告一次扣減當(dāng)月10%的工資或處以停薪留職一個(gè)月的處罰,在停薪留職期間員工若與其它公司建立任何形式的勞動(dòng)關(guān)系將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,本公司有立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系并不予任何形式的補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。嚴(yán)重違反公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)工作年度內(nèi)受到2次書(shū)面警告違反考勤制度一年內(nèi)累計(jì)3次月考核未達(dá)標(biāo)財(cái)務(wù)管理制度第一章總則為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作,提高工作效率,加強(qiáng)預(yù)算管理,特制定經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)部控制制度。本制度要求財(cái)務(wù)部作為職能部門充分發(fā)揮其控制、監(jiān)督、服務(wù)作用。第二章部門職能財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全盤(pán)賬務(wù)和貨幣收支的管理,包括:公司日常的會(huì)計(jì)審核和記賬;公司內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和控制;與當(dāng)?shù)刎?cái)政部門、工商、稅務(wù)、銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的處理;每月財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析;日常收付款核算。第三章財(cái)務(wù)審批程序借款程序公司人員如因工作需要使用支票或現(xiàn)金者,需報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可借支或報(bào)銷。因公出差人員的食、宿標(biāo)準(zhǔn)、差旅補(bǔ)貼,按財(cái)務(wù)核銷暫行規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行,不得自行提高。借款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》或《支票領(lǐng)用單》;屬于公司經(jīng)營(yíng)性借款需附《采購(gòu)申請(qǐng)單》,應(yīng)填寫(xiě)日期、預(yù)計(jì)執(zhí)行日期、明細(xì)、用途、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算、金額、合同、協(xié)議等。所有采購(gòu)業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)等借款開(kāi)支,原則上應(yīng)在部門預(yù)算額度內(nèi),并經(jīng)以下程序批準(zhǔn):經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——主管副總經(jīng)理——財(cái)務(wù)總監(jiān)任何部門或個(gè)人均不得以任何理由違反此程序,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理。財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)情況分析借款事由的合理性、必要性,決定支付款項(xiàng)的時(shí)間或不能支付的理由,并向總經(jīng)理說(shuō)明。報(bào)銷程序預(yù)算內(nèi)資金審批程序如下:經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——主管副總經(jīng)理——財(cái)務(wù)總監(jiān);通訊費(fèi)支出、交通費(fèi)支出由財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審核。預(yù)算外資金的審批:財(cái)務(wù)部對(duì)部門預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,一般情況下不允許超預(yù)算開(kāi)支。凡預(yù)算外支出必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理審核。報(bào)銷費(fèi)用、差旅費(fèi)程序常辦公用品報(bào)銷必須經(jīng)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)買報(bào)銷;固定資產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理;所有報(bào)銷票據(jù)必須是合法稅務(wù)認(rèn)可的票據(jù);經(jīng)辦人將報(bào)銷票據(jù)用粘貼單粘貼后填制費(fèi)用報(bào)銷單;經(jīng)辦人將報(bào)銷出差票據(jù)用粘貼單粘貼后填制差旅費(fèi)報(bào)銷單;經(jīng)辦人將報(bào)銷收據(jù)票據(jù)填制支付證明單;經(jīng)辦人填寫(xiě)單據(jù)時(shí)不能用鉛筆或圓珠筆。經(jīng)辦人(填制費(fèi)用或差旅報(bào)銷單)部門負(fù)責(zé)人(證明人)財(cái)務(wù)(復(fù)核)總經(jīng)理(審批)出納員(辦理)4、使用支票程序支票由出納員保管,開(kāi)出的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票及各種劃出款憑證,必須由總經(jīng)理審批后,方可支出匯出;設(shè)置支票備查登記本,登記購(gòu)入支票日期、開(kāi)出日期、支票號(hào)碼、用途、支票抬頭、金額。經(jīng)辦人(填制支票領(lǐng)用單)部門負(fù)責(zé)人(審核)財(cái)務(wù)(審核)總經(jīng)理(審批)出納員(辦理)5、領(lǐng)用備用金程序借支人(部門負(fù)責(zé)人填制借支單列明借支原因、還款計(jì)劃)財(cái)務(wù)總監(jiān)(審核)總經(jīng)理(審批)出納員(辦理)第四章借款、報(bào)銷要求員工借現(xiàn)金時(shí)填寫(xiě)現(xiàn)金借款單〉,報(bào)銷現(xiàn)金借款時(shí)填寫(xiě)〈差旅費(fèi)報(bào)銷單〉、〈費(fèi)用報(bào)銷審批單〉或〈支出證明單〉,寫(xiě)清借款金額和報(bào)銷金額。借支票填寫(xiě)〈支票領(lǐng)用單〉,〈支票領(lǐng)用單〉應(yīng)寫(xiě)明收款單位、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行、用途等。借支票的報(bào)賬應(yīng)填寫(xiě)〈費(fèi)用報(bào)銷審批單〉或〈支出證明單〉,寫(xiě)清借款金額和報(bào)銷金額。借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,對(duì)于超過(guò)七天未報(bào)賬并未說(shuō)明原因的,除特殊情況外,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)限制再次借款或發(fā)放工資時(shí)從工資里予以抵扣。沒(méi)有借款的報(bào)銷業(yè)務(wù)直接填寫(xiě)〈費(fèi)用報(bào)銷審批單〉或〈支出證明單〉,但需寫(xiě)清事由、報(bào)銷金額等。第五章報(bào)銷單據(jù)的要求所有報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí)有效。報(bào)銷時(shí)由報(bào)銷人填寫(xiě)〈差旅費(fèi)報(bào)銷單〉、〈費(fèi)用報(bào)銷審批單〉或〈支出證明單〉,〈差旅費(fèi)報(bào)銷單〉、〈費(fèi)用報(bào)銷審批單〉或〈支出證明單〉的填寫(xiě)和報(bào)銷發(fā)票有不符合規(guī)定之處,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。為保證原始憑證的完整與整齊,在報(bào)銷時(shí)應(yīng)將所有原始單據(jù)整齊粘貼上填寫(xiě)原始憑證張數(shù)。如單據(jù)雜亂不符和要求,財(cái)務(wù)部將退回并要求報(bào)銷人整理后再報(bào)賬。第六章附則本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
董事會(huì)崗位職責(zé)部門名稱:董事會(huì)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé):全體股東大會(huì)主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;2、執(zhí)行股東大會(huì)的決議;3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃和投資方案;4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6、制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;7、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;8、擬訂公司合并、分立、解散的方案;9、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;10、聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);11、制訂公司章程修改方案;12、提出公司的破產(chǎn)申請(qǐng);13、制定公司的基本管理制度;14、負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究。
行政辦公室崗位職責(zé)部門:行政辦公室直接上級(jí):總經(jīng)理部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理完成各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)編制辦公用品及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、備品配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu),做好進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人力資源部崗位職責(zé)部門名稱:人力資源部直接上級(jí):分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):人力資源開(kāi)發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司人事、勞動(dòng)工資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合公司實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)部門名稱:財(cái)務(wù)部直接上級(jí):分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);組織編制公司年、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。會(huì)同業(yè)務(wù)拓展部、研究開(kāi)發(fā)部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。辦理固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同有關(guān)部門做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字同意,方可支付;認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé)部門名稱:業(yè)務(wù)拓展部直接上級(jí):分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)銷售及售后服務(wù)管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)銷售過(guò)程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)管理職能;負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):堅(jiān)決服從分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;負(fù)責(zé)編制年、季、月度銷售計(jì)劃。并按時(shí)交研究開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計(jì)劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時(shí)回籠資金。同時(shí),隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開(kāi)辟新的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對(duì)所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評(píng)與管理教育工作,關(guān)心營(yíng)銷人員的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生;負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃;按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
研究開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé)部門名稱:研究開(kāi)發(fā)部直接上級(jí):分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):生產(chǎn)技術(shù)管理管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計(jì)劃,編制長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作;負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大;合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程;研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容;認(rèn)真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行;及時(shí)搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作;按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定第一條為保證出差員工工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,根據(jù)我公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)不實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的員工。第三條員工出差的交通費(fèi)及補(bǔ)助(一)員工出差一般不得乘坐飛機(jī)、輪船一等艙、火車軟臥。因特殊情況工作需要時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)員工出差的市內(nèi)交通一般不得乘出租機(jī)動(dòng)車輛。因工作需要開(kāi)支的公共車輛交通費(fèi)可憑單據(jù)報(bào)銷。(三)出差乘火車時(shí),按規(guī)定可乘臥鋪而實(shí)際乘坐硬座的,可發(fā)給實(shí)際所乘硬座票價(jià)的一部分作為補(bǔ)助費(fèi)。給予補(bǔ)助的乘車時(shí)間為:晚八時(shí)至次日晨七時(shí),時(shí)間在車上六小時(shí)以上。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):乘慢車和直快的,按座位票價(jià)的60%發(fā)放;乘特快車的,按50%發(fā)放。第四條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元;特殊地區(qū)(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。?0元。員工出差屬下列幾種情況時(shí),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元:1.員工到外地行政、企業(yè)、事業(yè)單位實(shí)習(xí),可在該單位就餐時(shí);2.員工由公司派遣到外地參加不承認(rèn)學(xué)歷的培訓(xùn)、進(jìn)修時(shí);3.員工外出參加由公司已繳納會(huì)務(wù)費(fèi)的各種會(huì)議時(shí)。第五條員工出差的住宿費(fèi)員工出差住宿費(fèi)按職務(wù)級(jí)別、出差地區(qū)類別執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:(一)一般員工:一般地區(qū)50元;特殊地區(qū)70元。(二)部門正、副經(jīng)理:一般地區(qū)70元;特殊地區(qū)90元。(三)部門經(jīng)理以上:一般地區(qū)100元;特殊地區(qū)120元。如遇特殊情況工作需要,住宿費(fèi)超出上述規(guī)定時(shí),須提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地就醫(yī),只報(bào)銷往返車船費(fèi)、住宿費(fèi),不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。凡未經(jīng)公司批準(zhǔn),自行到外地就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開(kāi)支部分由個(gè)人自理。如果繞道車船費(fèi)小于直線單程車、船費(fèi)時(shí),憑車、船票按實(shí)報(bào)銷,繞道及在家期間一律不報(bào)銷出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。員工出差遇公休日時(shí),只享受出差補(bǔ)助,不再按加班計(jì)考勤。財(cái)務(wù)部人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)各項(xiàng)單據(jù)予以認(rèn)真審核,如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定的開(kāi)支,一律不予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按公司有關(guān)制度予以查處。第十條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十一條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,新員工進(jìn)公司必須有三個(gè)月試用期。在試用期期間,員工到項(xiàng)目上實(shí)習(xí),出差補(bǔ)貼按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:出差補(bǔ)貼:50元/日出差補(bǔ)貼包括:伙食補(bǔ)貼20元/日,住宿補(bǔ)貼30元/日。交通費(fèi)按《員工差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定》報(bào)銷。其他費(fèi)用不予報(bào)銷。上述費(fèi)用由公司報(bào)銷列賬。如果項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為試用期員工可以勝任項(xiàng)目上的某些工作,其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用(電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他費(fèi)用)由項(xiàng)目上報(bào)銷,費(fèi)用列在項(xiàng)目?jī)?nèi)。新員工試用期結(jié)束后,停止執(zhí)行上述規(guī)定。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理規(guī)定總則為確保本公司合同擬訂和簽署的順暢與嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)起到有效監(jiān)管和促進(jìn)作用,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定中之合同包含各種涉及本公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合同、協(xié)議、意向書(shū)等文體。合同擬訂公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)付款或項(xiàng)目合作必須在談判后擬訂合同,談判過(guò)程中如涉及到公司重大權(quán)益問(wèn)題,須請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)。第四條合同條款由經(jīng)辦部門撰寫(xiě),包括對(duì)方提交的合同草案,必須經(jīng)律師或法律顧問(wèn)審訂和經(jīng)辦部門經(jīng)理確認(rèn)后交總經(jīng)理審批。第五條總經(jīng)理審批后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相應(yīng)條款進(jìn)行修改和與對(duì)方再洽商,行政辦公室可根據(jù)總經(jīng)理指示進(jìn)行催辦和查辦。合同簽署第六條合同中之代表簽字一般由總經(jīng)理簽字,特殊情況可由總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員簽字。總經(jīng)理簽字之合同,行政辦公室直接加印并作好簽章記錄;其他人員簽署的合同須提交“印簽使用登記清單(或稱用印申請(qǐng)單)”,由總經(jīng)理簽字后,行政辦公室方可加印。第八條合同簽署須按《合同簽署流程單》要求逐步落實(shí),兩頁(yè)以上的合同須加蓋騎縫章。合同存檔第九條所有合同文本必須一式四份:交對(duì)方兩份原件,在本公司保留兩份原件中,一份由行政辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部存檔,經(jīng)辦部門保留復(fù)印件。第十條相關(guān)人員查詢存檔合同,非特殊情況,不得帶走原件;需要提供復(fù)印件的,必須有公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意。附則第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定為規(guī)范***公司所屬計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理,對(duì)計(jì)算機(jī)使用作如下規(guī)定:第一條除系統(tǒng)管理員外,個(gè)人對(duì)計(jì)算機(jī)不得進(jìn)行拆卸、組裝及系統(tǒng)軟件的安裝,如有需要需向技術(shù)部提出需求申請(qǐng)。第二條除系統(tǒng)管理員外,個(gè)人不得更改計(jì)算機(jī)的設(shè)置(包括IP、計(jì)算機(jī)名稱、組等)不得設(shè)開(kāi)碼。第三條除系統(tǒng)管理員外,不得自己私自安裝軟件。個(gè)人對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé),另不得擅自搬動(dòng)公司的計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備,在調(diào)離公司前需由系統(tǒng)管理員確認(rèn)計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)備正常、完好。從公司外拿來(lái)的計(jì)算機(jī)及軟盤(pán)需經(jīng)系統(tǒng)管理員檢查后方可使用,同時(shí)不要輕易打開(kāi)陌生人發(fā)送的郵件。公司員工不得私自輸入/輸出計(jì)算機(jī)資料和數(shù)據(jù)、頻閉USB接口,所有數(shù)據(jù)資料的輸入/輸出由系統(tǒng)管理員通過(guò)局域主機(jī)把關(guān),并登記數(shù)據(jù)輸入/輸出記錄。公司通過(guò)防火墻上網(wǎng),特殊權(quán)限需向技術(shù)部申請(qǐng)。公司員工不能訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站及我國(guó)法律所禁止的網(wǎng)站。電腦統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員安裝殺毒軟件,不得任意關(guān)閉殺毒軟件或安裝其他殺毒軟件。個(gè)人負(fù)責(zé)保持所用計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的清潔衛(wèi)生。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)的調(diào)配,技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)維修流程規(guī)范:電腦有問(wèn)題先填寫(xiě)申請(qǐng)單,需注明故障現(xiàn)象,及故障的緊急程度。經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字。交至技術(shù)部。技術(shù)部根據(jù)故障的情況及需求情況,統(tǒng)一安排人員處理。故障排除后由申請(qǐng)人及雙方經(jīng)理簽字后確認(rèn)。注明:如遇特殊情況可先處理故障再補(bǔ)交申請(qǐng)單;所有軟硬件系統(tǒng)安裝的需求均由局域網(wǎng)系統(tǒng)管理員完成,其他和專業(yè)相關(guān)的系統(tǒng)的安裝由技術(shù)部統(tǒng)一安排。文件保密規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)公司保密文件、成果的管理,杜絕失、泄事件的發(fā)生,確保安全,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定中的保密文件和資料系指各種載體中標(biāo)明為、、秘密和內(nèi)部文件,不能公開(kāi)的商業(yè)成果和未注明公開(kāi)的內(nèi)部文件、資料以及未公開(kāi)的各類會(huì)議文件。由行政辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理。公司主要領(lǐng)導(dǎo)和各部室的負(fù)責(zé)人,為保密責(zé)任人,負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保管員負(fù)有直接責(zé)任。存放的場(chǎng)所必須符合保密和防火、防盜等安全要求。閱讀保密文件和檔案,必須在辦公室或檔案室,不得將其攜帶至宿舍及公共場(chǎng)所。借閱時(shí)要辦理登記手續(xù),文件當(dāng)天閱退;因工作需要暫時(shí)借用時(shí),應(yīng)妥善保管,注意保密,用后及時(shí)退還保管部門,個(gè)人不得長(zhǎng)期保存。印制或復(fù)印時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,過(guò)渡樣紙必須銷毀。復(fù)制的文件視同原件一樣管理,用過(guò)后要及時(shí)清退。不得私自拷貝(刻制)本規(guī)定中的所有文件和成果。對(duì)外提供成果(光盤(pán))必須經(jīng)行政辦公室登記備案。作廢圖紙等過(guò)渡資料由各部、室列清單送行政辦公室統(tǒng)一銷毀。各部、室使用局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),要采取權(quán)限控制,不得進(jìn)行越權(quán)操作。外單位人員來(lái)我公司辦事、聯(lián)系工作、安裝軟件、洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)由相關(guān)人員在場(chǎng)陪同,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或技術(shù)部采取安全措施,嚴(yán)禁外單位人員將手提電腦接入中心局域網(wǎng)。各部、室如發(fā)現(xiàn)保密文件、成果及過(guò)渡資料丟失必須用書(shū)面形式向行政辦公室報(bào)告,并應(yīng)積極查找,如出現(xiàn)失、泄事件,酌情相應(yīng)處理。以上規(guī)定全體員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。
物品采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定第一章總則為了使物品采購(gòu)領(lǐng)用管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證物品使用合理、高效,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有的物品、設(shè)備,包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。第二章采購(gòu)第三條各部門在每月18日前將下月所需采購(gòu)的物品設(shè)備清單交與行政辦公室,行政辦公室對(duì)各部門所需采購(gòu)的物品、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡后,制訂下采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn),交與財(cái)務(wù)部備款或領(lǐng)款。由行政辦公室進(jìn)行采購(gòu),特殊或貴重物品由行政辦公室與物品所需部門共同采購(gòu)。第三章領(lǐng)用第四條行政辦公室與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)物品和設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)并建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳備查。根據(jù)原始記錄對(duì)物品、設(shè)備的領(lǐng)購(gòu)進(jìn)行登記。每月17-18日進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查。做到帳物相符、帳據(jù)相符。對(duì)單位價(jià)值較大的物品、設(shè)備要定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。第五條員工領(lǐng)用辦公及其他物品,需要認(rèn)真填寫(xiě)“物品領(lǐng)用登記表”。第四章保管和調(diào)劑第六條保管行政辦公室負(fù)責(zé)組織安排物品和設(shè)備的儲(chǔ)存、調(diào)劑。公設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行定期和不定期的維修、保養(yǎng)。對(duì)公司所有PC機(jī)、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備,由技術(shù)部負(fù)責(zé)維
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