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經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案一會(huì)議背景企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會(huì)議思路:——畫餅廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略擬定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受激勵(lì),士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要“充電”,也要“打氣”。——關(guān)懷人情味實(shí)足。與會(huì)的多是經(jīng)銷商老板,廠家應(yīng)利用會(huì)議之機(jī),多一些感情投入,增進(jìn)廠商關(guān)系,推動(dòng)“廠商一體”的進(jìn)度。從一些細(xì)節(jié)下手,彰顯人性化。如會(huì)議時(shí)期壽辰者、生病者等,合時(shí)送上祝福——?dú)夥罩圃燧p松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參加其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以除掉客戶的防范心理,感染其他客戶,主要可以采用以下方式來做到:二會(huì)議目的1.增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí),激勵(lì)經(jīng)銷商的士氣,實(shí)現(xiàn)2014年銷售目標(biāo)任務(wù)。最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資本,從而造成其他品牌的鋪貨壓力。最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)蒙特產(chǎn)品的銷售熱情和忠誠度。培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售看法和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。新產(chǎn)品宣布。三會(huì)議主題1.攜手同行,共拓疆土——‘蒙特科瑞萊’2014年度經(jīng)銷商會(huì)議在新高度騰躍:(該主題必定了13年的成績(jī),重申14年的工作目標(biāo),給人以激勵(lì)之氣。顯示了對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來美好的希望。整個(gè)主題引人思慮,意味深長)四會(huì)議時(shí)間:2013年12月25—26日(25日下午經(jīng)銷商會(huì)議,26號(hào)上午會(huì)商會(huì))五會(huì)議策劃會(huì)議前●與會(huì)人員邀約涉及事項(xiàng):到會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定)邀約形式確定:傳真、郵件、電話邀約執(zhí)行人員確定:款待安排確定:會(huì)議確定會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定:酒店住宿安排確定:物料準(zhǔn)備完成:場(chǎng)所部署完成:人員分工表制作、發(fā)散完成:時(shí)間進(jìn)度表制作、發(fā)散完成:《文件通知》、《經(jīng)銷商建議反響表》、《新產(chǎn)品宣傳單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:會(huì)議中●人員到位●我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)遇。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以要作以下事宜:讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商建議表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品(會(huì)議全程填寫,會(huì)議結(jié)束后一致收集,建議表不提名。)——專題片會(huì)議后●銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作六會(huì)議流程大項(xiàng)小項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)目人邀請(qǐng)經(jīng)銷
向經(jīng)銷商傳真E-Mail邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)12月23日前傳真日程表確認(rèn)到12月18第一次確商會(huì)電話確認(rèn)經(jīng)銷商到會(huì)情況認(rèn)經(jīng)銷商12月20.第二次確認(rèn)12月24.第三次確認(rèn)會(huì)場(chǎng)、會(huì)議室暫定三樓迎賓廳、酒店酒店預(yù)12月25日前完成暫定尼羅河、就餐地點(diǎn)不決。定按名單準(zhǔn)備會(huì)議簽到表和胸牌簽到表12月24日前完成個(gè)簽到資準(zhǔn)備70份資料(產(chǎn)品手冊(cè)、公12月24日前完成事前料司相政策)工作準(zhǔn)備12月23日前完成橫幅三條,一、二、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌橫幅三個(gè)水果圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱12月24日前完成小禮品企業(yè)庫房小禮品12月24日前完成簽約儀準(zhǔn)備合同書50本,授權(quán)牌35個(gè),12月24日前完成式花一盤和香檳一瓶、座位牌兩個(gè)和經(jīng)銷商)新機(jī)型準(zhǔn)備顯現(xiàn)的新產(chǎn)品和工作臺(tái),2512月23日前完成顯現(xiàn)號(hào)中午15點(diǎn)前到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)熱12月24日前完成現(xiàn)場(chǎng)熱買銷售單50份買蒙特和代表經(jīng)銷商的發(fā)言稿和12月24日前完成發(fā)言稿發(fā)言人的確定會(huì)場(chǎng)前兩名禮儀迎賓指導(dǎo),簽到留影后發(fā)胸牌和資料,并引導(dǎo)入迎賓簽會(huì)場(chǎng)入坐。12月到
09:00—10:0025日相聲和企業(yè)宣傳片配合主持人準(zhǔn)備催場(chǎng),工作人員準(zhǔn)備10:00—10:20音樂暖場(chǎng)會(huì)議開主持人致開幕詞,并介紹列席經(jīng)10:20—10:30幕銷商團(tuán)隊(duì)展蒙特銷售部進(jìn)行團(tuán)隊(duì)顯現(xiàn)10:30—10:50示領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商總經(jīng)理、經(jīng)銷商代表致辭(感謝、10:50—11:10代表致回顧、展望)辭新產(chǎn)品演示和新產(chǎn)品宣布并實(shí)行PPT11:10—12:10實(shí)行由總經(jīng)理宣布13年銷售總量,經(jīng)銷商并報(bào)出銷量前三名銷售評(píng)12:10—12:30比
(“銷售精英獎(jiǎng)”、“優(yōu)異工程獎(jiǎng)”、“最正確經(jīng)銷商獎(jiǎng)”。)午飯時(shí)二樓餐廳就餐12:30—13:30間觀光廠帶領(lǐng)所有經(jīng)銷商觀光規(guī)劃后的13:30—14:20房廠房頒發(fā)證由總經(jīng)理頒發(fā)各項(xiàng)證書并合影14:20—14:40書經(jīng)銷商代表講請(qǐng)獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商公布感言14:40—15:00話主持人宣讀登臺(tái)簽約經(jīng)銷商,須準(zhǔn)備長桌兩張并起來,并蓋上桌布,桌子中間放上一盤花,再加簽約授上兩張倚子,兩個(gè)禮議小姐在一15:00—15:40牌議式邊送上合約書和筆并指導(dǎo)簽寫,簽完后禮議送上授權(quán)牌并握手合影。2014年2014年政策和現(xiàn)場(chǎng)總經(jīng)理宣布政策和熱買活動(dòng)。禮議發(fā)放優(yōu)惠活動(dòng)訂現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)15:40—16:10購單,發(fā)放后所有同事一起回答惠訂購經(jīng)銷商的疑問,并引導(dǎo)接定金活動(dòng)由總經(jīng)理給獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商頒發(fā)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)16:10—16:30品會(huì)議結(jié)由主持人通知明天安排和休息16:30—16:40束企業(yè)安排車輛由企業(yè)出發(fā)(中間晚餐17:30時(shí)間自由安排)月會(huì)商會(huì)省內(nèi)外重點(diǎn)經(jīng)銷商共同參加09:30-12:30日會(huì)議地點(diǎn)12月25日:企業(yè)三樓‘迎賓廳會(huì)議室’12月26日:企業(yè)三樓‘迎賓廳會(huì)議室’八會(huì)議場(chǎng)所部署●簽到區(qū)簽到方式:背景墻簽到,合影紀(jì)念2.迎賓人員:攝影人員:簽到禮品:配置logo手提袋+宣傳冊(cè)+單頁+小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為嘉賓貼上logo即可。可依照編號(hào)在嘉賓走開的時(shí)候送上禮品,免去嘉賓攜帶的不便款待:●新品宣布安排1.與創(chuàng)意性的顯現(xiàn)方式結(jié)合2.由嘉賓進(jìn)行部分操作,活躍會(huì)議氣氛文檔附件人員(部門)分工表部門負(fù)責(zé)事項(xiàng)物料準(zhǔn)備總經(jīng)辦歡迎致辭歡迎稿(需翻譯)迎賓臺(tái)、桌花、禮品準(zhǔn)客服部款待、場(chǎng)所部署等備銷售部新品宣布整機(jī)、PPT背景板制作、橫幅制作市場(chǎng)部宣傳事宜懸掛等時(shí)間進(jìn)度表注
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