產(chǎn)品發(fā)運管理制度

產(chǎn)品發(fā)運管理第一章產(chǎn)品運輸規(guī)定貨物運輸管理規(guī)定為了加強運輸管理、完善制度，特制定貨物運輸管理規(guī)定：一、合同車的運輸價格應(yīng)嚴格按照公司的有關(guān)規(guī)定及運費計算方法執(zhí)行，企管部和儲運部應(yīng)根據(jù)實際情況適時對其進行調(diào)整和補充。二、企管部應(yīng)根據(jù)前期運輸價格資料和市場行情況，制定科學、合理、切實可行的配貨車運輸指導價格，由儲運部參照執(zhí)行。三、貨物運輸協(xié)議書內(nèi)容應(yīng)填寫清楚、完整，并注明押運人員。四、運輸協(xié)議書和送貨通知書應(yīng)一并送交價管員進行審核，缺少一項不予審核。五、配貨車的運輸價格原則上應(yīng)按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，特殊情況，儲運部應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導并與價管員溝通，共同確定合理的運輸價格，并在運輸協(xié)議書上簽字。六、雇傭配貨車，在確定運輸價格時，應(yīng)考慮單程和回程車等不同情況，回程車的運費應(yīng)在單程車的基礎(chǔ)上減少20%。七、貨物運輸協(xié)議書需經(jīng)價管員簽字，運費結(jié)算時，經(jīng)價管員復核簽字后，方可結(jié)算運費。八、公司制定的配貨車運費指導價格屬企業(yè)的保密性資料，有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴格保密，不準擅自對外泄露。九、相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴格執(zhí)行貨物運輸管理規(guī)定，按程序辦事，對違反者除扣罰100元外，并賠償給公司造成的經(jīng)濟損失。關(guān)于制冷車打冷起始點的規(guī)定在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)和運輸市場的實際情況，現(xiàn)做如下規(guī)定：一、制冷車打冷起始地點的調(diào)整1、4月至11月份制冷車過天津執(zhí)行制冷車運價（天津以北執(zhí)行保溫車運價）。12月至3月份制冷車執(zhí)行保溫車運價。省份如下：河北、山東、山西、河南、寧夏、內(nèi)蒙。2、3月至11月份制冷車過天津執(zhí)行制冷車運價（天津以北執(zhí)行保溫車運價）。12月至2月份制冷車執(zhí)行保溫車運價。省份如下：安徽、江蘇、湖北、浙江、陜西、上海、甘肅、青海、西藏。3、12月至3月份制冷車不需打冷時（保溫車到達城市）按保溫車運價執(zhí)行，超過保溫車所到之處，再按制冷車運價執(zhí)行。省份如下：江西、湖南、四川、廣西、廣東、貴州、云南、新疆。關(guān)于合同制冷車運輸線調(diào)整通知XX公司、天津公司：為了合理運輸安排、滿足發(fā)貨工作的需要，經(jīng)研究決定對合同車運輸方案做如下調(diào)整：一、發(fā)貨區(qū)域不變：XX分公司負責：西南、西北、東北區(qū)域及武漢；天津分公司負責：華北、華中、華南及華東區(qū)域。二、調(diào)整范圍：凡在XX公司簽訂運輸合同的制冷車，包括調(diào)往天津公司的三輛合同制冷車。三、調(diào)整車輛：所有與公司簽訂的合同車輛。四、調(diào)整時間：從2002年1月1日起開始實施，每半年各分公司輪流一回，具體時間從年初1月1日至6月30日為一周期，6月30日至12月1日為另一周期，依此類推。五、調(diào)整方式：把調(diào)整的9輛車分成三班分別到天津公司上班，第一班從XX分公司的6輛車中抽簽抽出三輛，在第一周期內(nèi)去天津分公司上班；余下車輛在第二周期內(nèi)去天津分公司上班；天津分公司的3輛車在下年度第一周期去XX分公司上班。六、安排的車輛必須在規(guī)定時間內(nèi)到達指定公司上班，不得以任何理由拒絕或拖延，否則公司將追究其因運輸車輛不到位所造成的損失，給予嚴肅處理。非合同車輛裝車標準的規(guī)定為了確保貨物在運輸過程中不丟失、毀損和緩化，保證公司利益不受損害，就有關(guān)裝車標準規(guī)定如下：一、制冷車和保溫車1、檢查其制冷系統(tǒng)是否運行良好，是否達到制冷車制冷方面的規(guī)定。2、檢查其保溫效果是否良好，是否在規(guī)定的運輸時間及范圍內(nèi)，是否能保證貨物不緩化。二、敞蓬車1、檢查車況是否良好，要求在規(guī)定的時間內(nèi)到達目的地，中途無故障發(fā)生。2、如果裝車數(shù)量在500件以上，車體除車箱板外，需配帶護欄。3、裝車的高度不超過車箱板或護攔的1.5米。當裝車高度超過護攔或車箱板1.5米時，檢查其是否帶防止貨物損壞的夾板。4、檢查其是否有保證貨物不丟失的帆布、五彩布和繩索。在夏季檢查是否是有保證貨物不緩化的保溫棉被。以上規(guī)定由儲運部經(jīng)理在簽訂運輸合同時與配貨站車主說明，具體事宜同押運員進行檢查監(jiān)督，如果不符合裝車標準，押運員有權(quán)拒絕裝車。如由于押運員檢查、監(jiān)督不到位，致使裝車不符合以上標準，給公司造成經(jīng)濟損失的，其后果自負。第二章產(chǎn)品儲存押運規(guī)定關(guān)于庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期報警的規(guī)定為及時掌握公司庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期情況，避免因產(chǎn)品庫存時間過長而影響品質(zhì)的情況發(fā)生，制定本規(guī)定。一、各分公司儲運部應(yīng)在每周報表（每周一上午11：00點前）中報告截止到報告前一天庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期超過2個月（含2個月）的產(chǎn)品明細，包括品種、規(guī)格、口味、批號、數(shù)量等情況。二、銷售總內(nèi)勤匯總各儲運部報表，于每月4日前向銷售公司總經(jīng)理上報“庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期報警報告”，說明目前庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期情況，列出庫存日期超過半年的產(chǎn)品明細并提出參考意見和建議。三、本規(guī)定列入集團公司績效考核范圍，人力資源部將于每月5日前對本規(guī)定執(zhí)行情況進行不定期抽查，并根據(jù)抽查情況打分。庫存產(chǎn)品調(diào)撥程序一、庫存產(chǎn)品調(diào)撥單由調(diào)出方儲運部經(jīng)理開出；二、必須在調(diào)撥單上注明數(shù)量、單價、金額；三、調(diào)撥單開出后，須到財務(wù)加蓋調(diào)撥印鑒方可生效；四、調(diào)撥單調(diào)出記帳聯(lián)由調(diào)出方賬務(wù)記帳；五、調(diào)撥單調(diào)入記帳聯(lián)由調(diào)入方財務(wù)記帳；六、調(diào)撥單調(diào)出保管聯(lián)由調(diào)出方保管員記帳；七、調(diào)撥單調(diào)入保管聯(lián)由調(diào)入方保管員記帳；八、調(diào)撥單存根聯(lián)由收貨方保管員簽回；九、由調(diào)入方簽回的存根聯(lián)，須在本月28日前郵到發(fā)貨方財務(wù)部。十、以上調(diào)撥程序由分公司財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。中轉(zhuǎn)庫出入庫管理辦法一、各中轉(zhuǎn)庫設(shè)保管員一名，保管員的職責：1、負責庫存產(chǎn)品出入庫品種、數(shù)量的清點、監(jiān)裝及保管工作。2、產(chǎn)成品入庫時，應(yīng)合理擺放，發(fā)揮有效庫位。3、產(chǎn)成品出庫時，應(yīng)堅持先進先出的原則。4、定期檢查庫溫是否符合要求，如有問題及時與庫主聯(lián)系并解決問題，保證庫溫達到-18℃（偏差正負2℃）。5、負責貨款回收工作，將收到的銀行匯票或現(xiàn)金按照財務(wù)規(guī)定的方式及時傳遞。6、經(jīng)常、及時與儲運部核對、上報庫存產(chǎn)品的品種與數(shù)量。7、按照租賃合同規(guī)定定期與庫主結(jié)算租庫費、裝卸費事項。二、由銷售公司指派駐地業(yè)務(wù)員一名協(xié)助中轉(zhuǎn)庫保管員工作。其職責是：1、協(xié)助保管員進行貨款回收及安全回籠工作。2、在產(chǎn)成品在出庫時協(xié)助中轉(zhuǎn)庫保管員進行品種、數(shù)量上的核實。三、產(chǎn)成品入庫程序：1、儲運部根據(jù)銷售公司提供的中轉(zhuǎn)庫所在市場的各品種銷售計劃進行儲存產(chǎn)品，安排車輛及時將產(chǎn)品發(fā)運至中轉(zhuǎn)庫。2、發(fā)運產(chǎn)品時，由儲運部開具產(chǎn)成品調(diào)拔單，調(diào)拔單一式四聯(lián)，保管員，儲運部、財務(wù)部各持一聯(lián)，保管員以此做為記帳依據(jù)。四、產(chǎn)成品出庫程序：1、儲運部接到經(jīng)銷商訂單后，開具領(lǐng)料手續(xù)并同時開具產(chǎn)成品出庫單（格式附后），傳真至經(jīng)銷商。2、經(jīng)銷商持產(chǎn)成品出庫單及貨款到中轉(zhuǎn)庫保管員提貨。3、保管員核實產(chǎn)成品出庫單項目是否齊全，驗收貨款后，方可付貨。4、沈陽、哈市內(nèi)經(jīng)銷商每次提貨數(shù)量不得少于200件，其運輸費用自理。5、XX成品庫與沈陽、哈爾濱中轉(zhuǎn)庫發(fā)生調(diào)貨時，實行內(nèi)部調(diào)拔程序。五、中轉(zhuǎn)庫保管員由儲運部派出，其費用補助實行一般管理人員標準。產(chǎn)成品出庫單年月日品種數(shù)量單價金額備注合計儲運部統(tǒng)計：儲運部經(jīng)理：主管副總：押運員工作制度一、配貨車裝車前：1、檢查車廂內(nèi)的衛(wèi)生是符合衛(wèi)生要求，堅決禁止車內(nèi)有揮發(fā)性物質(zhì)、有異味、變質(zhì)腐敗、易燃易爆、有毒物品等與我公司產(chǎn)品同車發(fā)運。2、負責按消毒規(guī)定與生產(chǎn)及品控部門協(xié)調(diào)對送貨車進行消毒，并檢查車體及車體廣告是否整潔、有無破損。3、檢查制冷系統(tǒng)是否運行正常，在5—9月份時，監(jiān)督制冷車前預冷。車箱溫度必須達-18℃以下，否則不準裝車。二、裝車時：1、要核對好產(chǎn)品的品種和數(shù)量，及時卡號，避免裝錯貨。2、檢查產(chǎn)品包裝是否有破損、開口現(xiàn)象，破損嚴重的返庫，開口的重新封好裝車。3、檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期是否正常，產(chǎn)品保質(zhì)期已過半年以上的，應(yīng)禁止裝車。4、天氣炎熱時，應(yīng)嚴格監(jiān)督執(zhí)行裝卸時間，控制開車門次數(shù)，保證產(chǎn)品不緩化。5、裝車完畢，負責填寫裝車記錄卡返回儲運部。三、運輸途中：1、如為制冷車車箱溫度應(yīng)達到-18℃以下，如溫度不夠，應(yīng)及時提醒司機打冷，以免產(chǎn)品緩化。2、在運輸途中，制冷設(shè)施出現(xiàn)故障應(yīng)及時與儲運部聯(lián)系，減少緩化而造成的損失。3、在運輸途中，監(jiān)督執(zhí)行已定的行車路線及卸貨地點，不得擅自改變。司機改變運輸路線，應(yīng)及時與儲運部經(jīng)理聯(lián)系。四、貨物押運到指定地點后：1、貨物押運到指定地點后，收到匯票（必須到銀行驗證）或現(xiàn)款后方可卸貨，如客戶欠款，必須辦理合格手續(xù)后，方可卸貨。如對方未付貨款，應(yīng)及時與儲運部溝通，接到明確答復后方可卸貨。如公司領(lǐng)導同意部分付款時，未支付部分必須讓客戶出具加蓋財務(wù)印章、負責人印章或簽名的欠據(jù)。2、收到的現(xiàn)金必須及時存入指定的帳戶中，不得隨身攜帶1萬元以上的現(xiàn)金。3、卸車后，要檢查是否有緩化、破損、污染、丟失等情況，確認無異常后再將運輸車輛放行。八、押運員在結(jié)算貨款時：（1）如客戶支付現(xiàn)金時，按儲運部的要求進行辦理。（2）如客戶以匯票方式結(jié)算（送貨地點在2個以上，中途卸貨辦理匯票或長江以南辦理匯票的），需在驗好匯票后用特快專遞寄公司。在驗收匯票時，應(yīng)注意：A、匯票的開據(jù)日期（一般匯票有效期為一個月）。B、核對好大小寫金額是否相符。C、核對戶名。D、核對帳號。E、核對開戶行。F、核對行號。（3）如客戶以電匯方式結(jié)算，需親自到銀行核實電匯真?zhèn)危娿y行相關(guān)印章后，方可確認貨款匯出并要求對方將復印件傳真至我公司。核對戶名、帳號、開戶行與實際相同。（4）如送貨到達客戶時間預計為周六、周日時，應(yīng)在周五9：00前通知客戶辦理貨款（或通知送貨地點的市場人員）。否則因辦款耽誤卸車發(fā)生合班費等其它不該發(fā)生的費用，由押車員負責。（5）牢記公司地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及公司帳號等相關(guān)資訊。九、以上須知請認真牢記，若遇到其它情況要及時與儲運部聯(lián)系，否則后果自負。第三章產(chǎn)品貨款回收規(guī)定發(fā)貨、貨款結(jié)算有關(guān)規(guī)定為了更好地加強發(fā)貨、貨款結(jié)算管理，完善制度，特作如下規(guī)定：一、經(jīng)銷商自提貨：財務(wù)收到款后，由財務(wù)蓋章確認，方可提貨；二、公司配送貨需按以下規(guī)定：1、需有經(jīng)銷商（老客戶）訂單（傳真件或復印件均可），若新客戶必須款到后，方可發(fā)貨；2、儲運部根據(jù)訂單開票，備注注明100%付款，經(jīng)銷商若不欠款，財務(wù)蓋章確認，方可發(fā)貨；3、押運員將貨送到指定地點，發(fā)生情況按下列執(zhí)行：⑴、收現(xiàn)金將現(xiàn)金存入卡內(nèi)，(不允許攜帶超過1萬元以上現(xiàn)金)，且時間不超過3小時內(nèi)；⑵、若辦理匯票，需經(jīng)核對并經(jīng)銀行驗證；⑶、若辦電匯，需親自到銀行核實真?zhèn)?，見銀行相關(guān)印章，并將復印件傳真我公司；⑷、如押運員送貨到達客戶時間預計為周六、周日，應(yīng)在周五早9：00前通知客戶和市場經(jīng)理辦理貨款，否則因辦款耽誤卸車出現(xiàn)的加班費、補助等其它不該發(fā)生的費用，由押運員負責；如車到達經(jīng)銷商處，因款沒辦而無法卸貨，按《問責制度》處理；4、若發(fā)生臨時調(diào)貨，押運員按實際發(fā)生貨款收款，若收不回差價，從合同車運輸費用中扣除，或由押運員、儲運部經(jīng)理承擔，財務(wù)不予掛賬；5、有關(guān)賒銷發(fā)貨：需按賒銷協(xié)議，包括賒銷金額和還款時間，限額內(nèi)（執(zhí)行承包合同）由銷售公司權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導簽字同意，超限額由集團總經(jīng)理簽字才能發(fā)貨；6、前款不回，后貨不發(fā)，即使下次貨款100%付款，也不能發(fā)貨；7、押運員將代理商簽收蓋章的回執(zhí)單，交與財務(wù)部，財務(wù)人員收到回執(zhí)單與發(fā)貨單核對無誤后，與發(fā)貨單裝訂在一起保管。關(guān)于產(chǎn)品銷售結(jié)算規(guī)定一、結(jié)算方式及責任人1、公司產(chǎn)品銷售結(jié)算方式一律為現(xiàn)款現(xiàn)貨。2、公司產(chǎn)品銷售結(jié)算責任人為押運員（采用合同車運輸?shù)臑樗緳C）；押運員負責將貨物按客戶要求的品種、數(shù)量、質(zhì)量、時間運至客戶指定地點，客戶全額付款后方可卸貨。二、客戶要貨程序客戶要貨應(yīng)憑統(tǒng)一訂貨單，客戶負責人及公司市場銷售負責人簽字后傳真至儲運部，儲運部確認后，根據(jù)訂貨單和經(jīng)銷合同要求時間安排發(fā)貨。三、押運員貨到通知程序1、押運員須在貨到前24小時通知市場銷售負責人到貨準確時間；2、如遇雙休日、節(jié)假日銀行不能正常辦理匯款業(yè)務(wù)時到貨，押運員須在此之前24小時通知市場銷售負責人。3、市場銷售負責人在接到通知24小時內(nèi)督促客戶按“XX產(chǎn)品訂貨單”準備貨款，貨到后押運員收款卸貨。四、儲運部、押運員可根據(jù)銷售公司制定的客戶等級分別執(zhí)行以下付貨程序1、AAA級客戶電話要貨即可發(fā)貨，貨到后電話請示儲運部即可卸貨，貨款由市場負責人在銀行正常工作日24小時內(nèi)結(jié)清，市場負責人須后補訂貨單，備查。2、AA級客戶須傳真訂貨單，儲運部憑訂貨單發(fā)貨，貨到后履行正常手續(xù)，先收款后卸貨。3、A級客戶必須先付款，款到后發(fā)貨。五、貨到后客戶因故拒絕付款1、押運員沒有履行正常貨到通知程序，貨到客戶拒絕付款，押運員承擔全部責任，產(chǎn)生的一切費用和損失均由其承擔。市場銷售負責人須積極協(xié)助押運員結(jié)清貨款，超過銀行正常工作日48小時，客戶仍沒有結(jié)清貨款，市場銷售負責人承擔全部責任，產(chǎn)生的一切費用和損失均由其承擔。2、押運員履行正常到貨通知程序，貨到客戶拒絕付款，市場銷售負責人承擔全部責任，產(chǎn)生的一切費用和損失均由其承擔。3、上述人員在清回貨款期間停發(fā)工資，差旅費自負。4、客戶拒絕付款，押運員應(yīng)拒絕卸貨并立即請示儲運部，由市場負責人填寫“產(chǎn)品付款爭議處理單”，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽署明確意見后傳真給押運員執(zhí)行，貨款由市場銷售負責人負責按時全額結(jié)清，否則產(chǎn)生的一切費用和損失均由其承擔。如押運員自行卸貨，產(chǎn)生的一切費用和損失均由其承擔。六、對尚未還清公司欠款的客戶，原則上不能發(fā)貨。如要發(fā)貨須由市場負責人填寫“產(chǎn)品付款爭議處理單”，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽署明確