某公司會(huì)議管理規(guī)定

新鄉(xiāng)新奧燃?xì)庥邢薰緯?huì)議管理規(guī)定1.總則1.1目的提高(1)講究精減。公司召開(kāi)會(huì)議都要堅(jiān)持少而精的原則?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議(2)充分準(zhǔn)備。會(huì)議無(wú)論大小在會(huì)前都要圍繞議題和目的進(jìn)行調(diào)查研究，(3)端正會(huì)風(fēng)。與會(huì)人員要樹(shù)立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，一是要有紀(jì)律間、地點(diǎn)、提前一2.會(huì)議類別2.1經(jīng)營(yíng)班子會(huì)營(yíng)管理等重大問(wèn)題的決策會(huì)議。營(yíng)班子會(huì)研究和解決的主要問(wèn)題(1)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃。(2)重大的工程建設(shè)或技術(shù)改造方案。(3)公司安全生產(chǎn)的總體部署、安全技措計(jì)劃及實(shí)施方案；危及安全重大(4)公司內(nèi)部管理改革方案與部署。(5)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、勞動(dòng)定員和薪資調(diào)整方案。(6)審定公司重要規(guī)章制度。(7)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的實(shí)施方案。(8)研究審定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施方案。(9)確定對(duì)公司所屬集體或個(gè)人獎(jiǎng)懲的實(shí)施意見(jiàn)和方案。(10)總經(jīng)理確定提出的其它議題。(1)在職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該解決和決策的問(wèn)題。(2)部門或領(lǐng)導(dǎo)之間能彼此協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。(3)尚未形成成熟意見(jiàn)和方案的問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)班子周例會(huì)會(huì)每周星期五由綜合辦召集，總經(jīng)理主持召開(kāi)。(1)總結(jié)匯報(bào)本周工作完成情況和部署下周工作重點(diǎn)。(2)針對(duì)本周未完成的重點(diǎn)工作進(jìn)行分析檢討。(3)協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部疑難問(wèn)題。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)管指定的員工參加。(3)討論反思存在問(wèn)題，制定整改措施。(4)總經(jīng)理簡(jiǎn)要總結(jié)上月工作完成情況，安排本月工作重點(diǎn)，對(duì)當(dāng)月工作2.4安全工作會(huì)議(1)由主管安全工作的副總經(jīng)理或安保部總結(jié)上月安全工作，分析公司安(2)討論安保部提出的工作重點(diǎn)，應(yīng)采取的措施。(3)對(duì)事故或隱患進(jìn)行著重分析。(4)學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家及公司對(duì)安全工作的文件、指令、規(guī)定等文件。(5)總經(jīng)理對(duì)安全工作做出明確指示。2.5季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)經(jīng)理主持召開(kāi)。(1)通報(bào)季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和重點(diǎn)管理工作的進(jìn)展情況。(2)深入分析和檢討工作中存在的問(wèn)題和不足，明確解決的方案和策建立經(jīng)營(yíng)預(yù)警機(jī)制。(3)安排下一季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作重點(diǎn)。2.6質(zhì)量分析會(huì)2.6.1質(zhì)量分析會(huì)原則上兩月召開(kāi)一次，根據(jù)實(shí)際情況(即質(zhì)量狀況)由技術(shù)質(zhì)(1)由技術(shù)質(zhì)量安全部總結(jié)質(zhì)量狀況，對(duì)典型案例進(jìn)行分析，提出改進(jìn)質(zhì)(2)會(huì)議針對(duì)當(dāng)前質(zhì)量管理狀況進(jìn)行分析討論。(3)經(jīng)過(guò)討論定出質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。2.6.4會(huì)議所制定的質(zhì)量計(jì)劃，應(yīng)納入公司工作計(jì)劃之中認(rèn)真實(shí)施。民主生活會(huì)生活會(huì)每季度召開(kāi)一次，由綜合辦負(fù)責(zé)召集，由總經(jīng)理主持召開(kāi)。通知參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。(1)匯報(bào)各自的思想和工作情況，互相交換意見(jiàn)。(2)就班子協(xié)作、團(tuán)結(jié)存在的問(wèn)題開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，理出班子的共(3)制定改進(jìn)措施，建立健全有關(guān)制度，明確分工，落實(shí)到人。2.8工程施工協(xié)調(diào)會(huì)質(zhì)量部組織召開(kāi)。(1)聽(tīng)取工程施工進(jìn)展情況匯報(bào)。(3)就施工中需要各方相互協(xié)調(diào)支持的問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn)。2.9職工代表大會(huì)2.9.1職工代表大會(huì)原則上每年最少召開(kāi)一次，會(huì)議由工會(huì)主席主持。(1)聽(tīng)取審議公司年度工作報(bào)告。有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、獎(jiǎng)懲辦法等與員工利益密切相關(guān)的規(guī)章制度。(3)審查工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳使用情況。(4)評(píng)議、監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部。(5)審查公司發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)方略。3.部門周例會(huì)3.1.1部門周例會(huì)由各部門自行組織召開(kāi)，原則上安排在周一上午。(1)總結(jié)上周工作完成情況，查找問(wèn)題進(jìn)行反思，制定改進(jìn)措施。(2)布置本周工作，明確完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)。(3)傳達(dá)公司文件，組織開(kāi)展小組學(xué)習(xí)活動(dòng)。4.1.2本會(huì)議管理規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條第一條目的第二條適用范圍本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。第三條作業(yè)細(xì)則4．工廠：質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)各制造科、物料管理、人事等；．其他各科組，有關(guān)人員。(三)會(huì)議周期：每半月一次，若特殊情況則不在此限，可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。3．采購(gòu)科：采購(gòu)的情況及物價(jià)波動(dòng)、廠商等現(xiàn)狀。(5)現(xiàn)場(chǎng)各制造科：生產(chǎn)所遇到的困難、問(wèn)題及操作方法改進(jìn)意見(jiàn)。：成品庫(kù)存情況及物料管理情況。(7)人事：現(xiàn)有人員人數(shù)，出勤率。5．其他各科組有關(guān)人員：提出實(shí)際所發(fā)生的問(wèn)題及改善的意見(jiàn)。6．各單位對(duì)目前所發(fā)生的問(wèn)題、困難所采取的應(yīng)急措施。結(jié)算，反映各項(xiàng)成本及生產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的種種情況與問(wèn)題。8．各項(xiàng)資料盡量以圖表的方式表示。1．各單位依其準(zhǔn)備資料提出報(bào)告。2．生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問(wèn)題、困難等原因分析。3．應(yīng)急措施的決定，加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。4．應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。5．質(zhì)量合格率的檢查。6．為達(dá)成目標(biāo)，各單位應(yīng)協(xié)助的項(xiàng)目。7．確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。8．客戶抱怨的情況及改善措施。9．作業(yè)流程及操作方法、技術(shù)等改善意見(jiàn)的研討。計(jì)劃的變更等。產(chǎn)