零星基建和維修項目采購流程及相關表格

#/25三、資格審查時間及地點審查時間：XXX年XX月XX日至XX月XX日，每個工作日上午時，下午時。審查地點：赤峰學院XX樓X樓XXX室四、聯(lián)系方式資格審查：XXX聯(lián)系電話：XXX采購單位名稱：赤峰學院郵政編碼：XXX年XX月XX日詢價通知書采購項目：XXX采購人：赤峰學院X義X年義月第一章詢價邀請函…第二章項目技術規(guī)范與采購要求第三章詢價活動程序……………第四章供應商須知………………第五章合同樣本…第六章附件………………第一章詢價邀請函公司：赤峰學院擬采用詢價采購方式采購XXX,本項目詢價小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定貴公司參加詢價，現(xiàn)將本次詢價要求通知如下：一、采購項目名稱：XXXXX二、采購預算：￥：XXXX元三、供應商資格條件.符合《部門采購法》第二十二條規(guī)定的條件。.資格審查合格、制作響應文件。四、獲取詢價通知書供應商可以從赤峰學院網(wǎng)()通知通告欄目下載詢價通知書,我單位不再發(fā)放紙制詢價通知書。五、遞交響應文件截止時間及地點遞交響應文件截止時間：XXX年乂月乂日上午點整。遞交響應文件地點：赤峰學院XX樓X樓會議室。六、聯(lián)系方式采購單位名稱：赤峰學院地址：赤峰市紅山區(qū)聯(lián)系人：XX聯(lián)系電話：XXXXX年乂月乂日

第二章項目技術規(guī)范與采購要求、采購清單及技術要求序名稱規(guī)格及技術要求單價數(shù)量金額合計二、質保要求：質保期X年，質保期內提供全免費保修、維護。三、交貨期限：合同簽訂之日起乂日歷日內竣工（維修完畢）。四、付款方式：驗收合格后，憑《驗收書》支付合同總價款的。最終結算價以財政結算評審結果或學校紀委審計結果為準。第三章詢價活動程序.組成詢價小組由采購人三名代表組成三人制詢價小組。.制定詢價通知書根據(jù)采購人提出的采購要求及部門采購有關規(guī)定，由詢價小組制定本次部門采購項目詢價通知書。.確定參加詢價供應商本次采購確定參加詢價供應商為發(fā)布公告方式。.發(fā)出詢價通知書供應商可以從赤峰學院網(wǎng)()通知通告欄目下載詢價通知書,我單位不再發(fā)放紙制詢價通知書。.澄清或修改提交響應文件截止之日前，采購人或者詢價小組可以對已發(fā)出的詢價通知書進行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的內容作為詢價通知書的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的，采購人或者詢價小組應當在提交首次響應文件截止之日個工作日前，以書面形式通知所有接收詢價通知書的供應商，不足個工作日的，應當順延提交首次響應文件截止之日。.遞交響應文件供應商應當在詢價通知書要求的截止時間前，將響應文件密封送達指定地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件，詢價小組拒收。供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購人。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。.組織詢價詢價小組在采購人或其委托人主持下進行詢價。（）詢價小組在詢價過程中，不得改變詢價通知書所確定的技術和服務等要求、評審程序、評定成交的標準和合同文本等事項。（）在詢價過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足家的，詢價小組應當終止詢價采購活動。（）詢價小組從質量和服務均能滿足詢價通知書實質性響應要求的供應商中，按照報價由低到高的順序提出名以上成交候選人，并編寫評審報告。.確定成交供應商采購人根據(jù)詢價小組評審排序排名第一的成交候選人為成交供應商。成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的，采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序，確定下一候選人為成交供應商，也可以重新開展部門采購活動。.公告成交結果赤峰學院根據(jù)采購人最終確定的成交供應商名單，2個工作日內在赤峰學院網(wǎng)（）上發(fā)布成交公告。（五）詢價小組成員名單。采用書面推薦供應商參加采購活動的，同時公告采購人和評審專家的推薦意見。采購人在發(fā)布成交公告的同時向成交供應商發(fā)出成交通知書，成交通知書是合同的組成部分,對成交供應商和采購人具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出后，采購人改變成交結果，或者成交供應商放棄成交，應當承擔相應的法律責任。.簽訂部門采購合同采購人與成交供應商應當在成交通知書發(fā)出之日起日內，按照詢價通知書確定的合同樣本以及采購標的、品牌規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術和服務要求等事項簽訂部門采購合同。采購人不得向成交供應商提出超出詢價通知書以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應商訂立背離詢價通知書確定的合同樣本以及采購標的、品牌規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術和服務要求等實質性內容的協(xié)議。第四章供應商須知.適用范圍此次組織的部門采購活動，其全部資金已經(jīng)獲得了赤峰學院的批準，并計劃將這部分資金用于支付此次實行詢價采購所簽訂的部門采購合同。.聯(lián)合體本次采購項目不接受聯(lián)合體詢價。.詢價、履約保證金本次詢價不收取詢價、履約保證金。.詢價費用赤峰學院不收取詢價通知書和成交服務費，但是供應商自行承擔參加詢價有關的其他費用。.響應文件組成為了方便評標，響應文件中的各項內容必須按照下列規(guī)定格式要求制作。加“★”部分要求供應商的報名時應當提供資料原件（或公證部門出具的公證書）。資格部分（）★授權委托書（格式見附件）；（）★三證合一營業(yè)執(zhí)照副本（或營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證副本）；（）參加政府采購活動前年內在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；（）……技術、服務、報價部分（）赤峰學院XXXX詢價報價表；（）投標XXXX詳細技術參數(shù)描述或說明書，或產(chǎn)品彩頁等技術佐證文件；（）質保期、交貨期及付款方式承諾等；（）供應商認為的對本次詢價有利的其他技術或服務資料。.詢價內容說明獲取詢價通知書的供應商應認真閱讀詢價通知書的所有內容，按照“響應文件組成”規(guī)定的內容編制完整的響應文件。上述資料應當按照“響應文件組成”要求的順序全部裝訂在響應文件里，其中加“★”號內容為在遞交響應文件的同時，還應當再單獨提供資料原件。如果原件與響應文件里的內容不對應，不對應的部分按無效原件處理，且這部分內容不允許在詢價后補正。供應商必須保證響應文件所提供的全部資料和內容真實可靠，并接受采購人或有關部門對其中任何資料、任何內容進一步審查，如果發(fā)現(xiàn)供應商提供虛假資料或不實質性響應詢價通知書內容，報財政部門進行處理。.詢價報價詢價報價須以人民幣報價。詢價報價包括XXX生產(chǎn)制造費、裝卸費、運輸費、保險費、培訓費、安裝調試費、利潤、稅金、詢價通知書和合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。參加詢價采購活動的供應商，應當按照詢價通知書的規(guī)定一次報出不得更改的價格，詢價小組不接受任何選擇報價。鼓勵供應商不低于成本價的合理報價。確定成交供應商后，其最后報價總額即作為與采購人簽訂部門采購合同的總價。.響應文件裝訂響應文件按著“響應文件組成”的順序統(tǒng)一編目、編碼，裝訂成一式三份（紙），響應文件所有頁面必須加蓋供應商公章。供應商愿意提供與本次詢價有關的其他資料，可視各自的情況自行編制，規(guī)格幅面應與其他詢價資料一致，附于響應文件之后，與其他詢價資料頁碼統(tǒng)一編目、編碼裝訂。.響應文件遞交供應商應當在詢價通知書要求的截止時間前，將響應文件密封、蓋章送達指定地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件，詢價小組拒收。.響應文件審查和澄清詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附授權委托書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。.無效投標情況供應商資格無效或供應商遞交的響應文件未完全響應主要商務條款的，如交貨時間、質保期和付款方式等；供應商遞交的響應文件未按照詢價通知書要求密封、加蓋公章的；供應商遞交的響應文件未提供所投貨物的產(chǎn)品品牌、型號和具體參數(shù)，或提供的主要產(chǎn)品技術參數(shù)項有負偏離的，或直接復制招標文件要求的參數(shù)又沒有提供證明材料或與證明材料不符的；投標總價超過采購預算的；供應商遞交的響應文件不足一式三份（紙）的；單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系供應商，參加同一項下的部門采購活動的。為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，再參加該采購項目的其他采購活動。不符合法律、法規(guī)和詢價通知書規(guī)定的其他實質性要求的。.質疑供應商認為談判文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，以書面形式向采購人提出質疑。質疑采用實名制，為了使提出的質疑事項在規(guī)定時間內得到有效答復、處理，遞交的質疑函務必提供以下信息和內容，且質疑人必須為本次采購活動當事人。否則，被視為無效質疑。（）質疑人的單位名稱或姓名、詳細地址、聯(lián)系人及電話、身份證、授權委托書、質疑人法人印章、法定代表人簽字并蓋單位公章及提出質疑的準確時間；

（）被質疑人的單位名稱或姓名等；（）質疑的具體事項及合法有效證明材料；質疑人是法定代表人的需持法定代表人證明及身份證原件；是代理人的需持授權委托書和身份證原件及質疑材料當面遞交采購人（郵寄件、傳真件、電子郵件不予受理）。采購人在收到供應商的書面質疑后七個工作日內，對質疑內容做出答復，但答復的內容不得涉及商業(yè)秘密。有下列情況之一的質疑不予受理：（）非投標人提出的質疑；（）對中標結果沒有實質性影響的質疑；（）無質疑函件或質疑函件缺少質疑人法人印章、投標人法定代表人簽字、有效授權書和聯(lián)系方式之一的質疑；（）沒提供有效證明材料，提供的證明材料不真實或來源不合法的質疑；（）未按規(guī)定時間或超過公示期提出的質疑。對捏造事實，提供虛假材料或者以非法手段取得證明材料進行惡意質疑的，一經(jīng)查實，將上報財政部門列入黑名單，并依法給以相應處罰。第五章合同樣本（按最后確定的詢價內容執(zhí)行）采購人：赤峰學院（以下簡稱甲方）成交人：采購人：赤峰學院（以下簡稱甲方）成交人：（以下簡稱乙方）乙方在甲方組織的XXX詢價中成交，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，根據(jù)本次詢價的內容及乙方的承諾，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，達成如下條款，簽訂本合同，以便共同遵守。一、定義.“合同”系指甲乙雙方簽署的、合同格式中載明的甲乙雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件；.“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給的價格；.“工程”系指乙方根據(jù)合同規(guī)定須向甲方提供的一切貨物、機械、儀表、備件、工具、手冊和維修基建相關技術資料及其他材料；.“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定乙方承擔與供貨有關的輔助服務，如運輸、保險以及其它的服務，如安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的義務；二、合同工程的名稱及技術要求：見詢價通知書三、合同金額及付款方式：.合同貨款總額： 元整，￥: 元.付款方式：驗收合格后，憑《驗收書》支付合同總價款的。最終結算價以財政結算評審結果或學校紀委審計結果為準。四、交貨方式：.交貨期限：合同簽訂之日起乂日歷日內交竣工（維修完畢）。.交貨地點：赤峰學院指定地點。五、質量標準和驗收：.乙方應保證維修或基建項目完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。.乙方承諾提供給甲方的XXX的技術規(guī)范應與合同清單質量標準的“規(guī)定”相一致。.甲方對合同中XXX的數(shù)量、質量等進行檢驗，檢驗應依據(jù)本合同中的有關規(guī)定進行。.若檢驗時發(fā)現(xiàn)XXX數(shù)量、質量不符等，甲方不予驗收；相關費用由乙方承擔。.XXX交貨驗收合格，雙方簽署《驗收書》。.本合同XXX質保期按生產(chǎn)廠家承諾執(zhí)行，質保期內提供全免費保修、維護。.由于非甲方原因造成XXX不能正常使用，乙方負責甲方的相關損失。六、違約責任.如果乙方未按照合同規(guī)定的要求交付家具用具時，乙方應承擔相應違約責任，甲方有權終止合同，乙方向甲方支付合同總金額的百分之十的違約金。.延期付款的違約責任如甲方未按照合同約定時間或金額支付合同價款，每逾期一日，甲方應按照逾期未支付金額的銀行同期貸款利率的兩倍計算，向乙方支付逾期付款違約金，但不超過合同總金額的百分之十。七、不可抗力.不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。.因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。.一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。八、爭議解決.履行合同過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時，則雙方同意在甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。.在訴訟期間，除了必須在訴訟過程中進行解決的那部分問題以外，合同其余部分應繼續(xù)履行。九、合同補充、修改或變更.雙方協(xié)商一致，可以依法對本合同進行補充、修改或變更。.對本合同的任何補充、修改或變更必須以書面形式進行。.雙方簽訂的補充協(xié)議以及修改或變更的條款與本合同具有同等法律效力。十、合同的生效合同簽署的所有內容必須符合本次采購項目最終成交結果，甲、乙雙方協(xié)商一致簽字蓋章后生效。十一、其它約定事項.本合同涉及的詢價通知書、乙方的響應文件和附件均為本合同不可分割的組成部分，具有相同的法律效力，甲乙雙方各執(zhí)一份，并送赤峰學院一份備案。.一方當事人未經(jīng)另一方書面同意，不得將其在合同下的權利和義務全部或部分轉讓給第三人。甲方：赤峰學院（蓋章）法定代表人：（簽字）委托代理人：（簽字）聯(lián)系電話： 單位地址：年月日乙