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文檔簡介
插入分頁符您可以在文檔中的任何位置插入分頁符,也可以指定MicrosoftWord放置自動分頁符的位置。如果在包含很多頁的文檔中插入手動分頁符,在編輯文檔時可能必須頻繁地重新分頁。為了避免手動重新分頁的困難,可以設置選項來控制Word放置自動分頁符的位置。本文內(nèi)容插入手動分頁符防止在段落中間出現(xiàn)分頁符防止在段落之間出現(xiàn)分頁符在段落前指定分頁符在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行防止在表格行中出現(xiàn)分頁符插入手動分頁符口返回頁首防止在段落中間出現(xiàn)分頁符選擇要防止分為兩頁的段落。在“頁面版式”選項卡上,單擊“段落”對話框啟動器,然后單擊“換行和分頁”選項卡選中“段中不分頁”復選框。T返回頁首防止在段落之間出現(xiàn)分頁符選擇要保持在一頁上的各個段落。在“頁面版式”選項卡上,單擊“段落”對話框啟動器,然后單擊“換行和分頁”選項卡。選中“與下段同頁”復選框??诜祷仨撌自诙温淝爸付ǚ猪摲麊螕粢挥诜猪摲蟮亩温?。在“頁面版式”選項卡上,單擊“段落”對話框啟動器,然后單擊“換行和分頁”選項卡。選中“段前分頁”復選框??诜祷仨撌自陧撁娴捻敳炕虻撞恐辽俜胖枚温涞膬尚性趯I(yè)的文檔中,不會在頁面的末尾僅顯示新段的第一行,也不會在新頁的開頭僅顯示上頁段落的最后一行。如果在頁面頂部僅顯示段落的最后一行,或者在頁面底部僅顯示段落的第一行,則這樣的行稱為孤行。選擇要防止出現(xiàn)孤行的段落。在“頁面版式”選項卡上,單擊“段落”對話框啟動器,然后單擊“換行和分頁”選項卡。選中“孤行控制”復選框。注釋默認情況下此選項處于啟用狀態(tài)??诜祷仨撌追乐乖诒砀裥兄谐霈F(xiàn)分頁符單擊不希望在其中分頁的表格行。如果您不希望表格被頁隔斷,請選擇整個表格。注釋大于頁面的表格必須分頁。在“表格工具”選項卡上,單擊“版式”。表梧工員3.在“表格”組中,單擊“屬性”。單擊“行”選項卡,然后清除“允許跨頁斷行”復選框。插入分節(jié)符二全部隱藏您可以使用分節(jié)符改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。例如,可以將單列頁面的一部分設置為雙列頁面。您可以分隔文檔中的各章,以便每一章的頁碼編號都從1開始。也可以為文檔的某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。注釋在MicrosoftOfficeWord2007中,可以從新的頁面設計方案庫中選擇許多頁面布局。例如,可以通過單擊“新建頁”設計方案庫中的相應頁面布局選項,添加一個包含兩列節(jié)的單列頁面。單列節(jié)2雙列節(jié)本文內(nèi)容念可插入的分節(jié)符類型念更改文檔版式或格式禺取消文檔版式的更改可插入的分節(jié)符類型分節(jié)符用于在部分文檔中實現(xiàn)版式或格式更改。您可以更改單個節(jié)的下列格式:念頁邊距念紙張大小或方向心打印機紙張來源-頁面邊框念頁面上文本的垂直對齊方式頁眉和頁腳(頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標題、日期和作者姓名。)-列念頁碼編號鳥行號忌腳注和尾注注釋念分節(jié)符控制它前面的文本節(jié)的格式。刪除某分節(jié)符會同時刪除該分節(jié)符之前的文本節(jié)的格式。該段文本將成為后面的節(jié)的一部分并采用該節(jié)的格式。例如,如果用分節(jié)符分隔了文檔的各章,然后刪除了第二章開頭處的分節(jié)符,則第一章和第二章將位于同一節(jié)中并采用以前僅第二章使用的格式。-控制文檔最后一部分的格式的分節(jié)符不顯示為文檔的一部分。要更改文檔格式,請在文檔的最后一個段落中單擊。下列示例顯示了您可以插入的分節(jié)符類型。(在每個插圖中,雙虛線代表一個分節(jié)符。)“下一頁”命令用于插入一個分節(jié)符并在下一頁開始新的節(jié)。這種類型的分節(jié)符尤其適用于在文檔中開始新章?!斑B續(xù)”命令用于插入一個分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)。連續(xù)分節(jié)符適用于在一頁中實現(xiàn)一種格式更改,例如更改列數(shù)?!芭紨?shù)頁”或“奇數(shù)頁”命令用于插入一個分節(jié)符并在下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁開始新節(jié)。如果要使文檔的各章始終在奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始,請使用“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”分節(jié)符選項。口返回頁首更改文檔版式或格式單擊要更改格式的位置。您可能要在所選文檔部分的前后插入一對分節(jié)符。在“頁面版式”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“分頁符”。在“分節(jié)符”組中,單擊與您要進行的格式更改類型對應的分節(jié)符類型。例如,如果要將一篇文檔分隔為幾章,您可能希望每章都從奇數(shù)頁開始。單擊“分節(jié)符”組中的“奇數(shù)頁”??诜祷仨撌兹∠臋n版式的更改分節(jié)符定義文檔中格式發(fā)生更改的位置。刪除某分節(jié)符會同時刪除該分節(jié)符之前的文本節(jié)的格式。該段文本將成為后面的節(jié)的一部分并采用該節(jié)的格式。確保您在普通視圖中,以便可以看到雙虛線分節(jié)符。1.選擇要刪除的分節(jié)符。2.按Delete。添加或刪除頁二全部隱藏當文本或圖形填滿一頁時,MicrosoftWord會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。您也可以隨時單擊“插入”選項卡上“頁”組中的“新建頁”,向文檔中添加新的空白頁或添加帶有預設布局的頁;還可以刪除文檔中的分頁符,以刪除不需要的頁。本文內(nèi)容添加頁添加封面刪除頁添加頁1.單擊文檔中需要插入新頁的位置。注釋插入的頁將位于光標之前。2.在“插入”選項卡上的“頁碼范圍”組中,單擊“空白頁面”。口返回頁首添加封面OfficeWord2007提供一個方便的預先設計的封面樣式庫。請選擇一個封面并用您自己的內(nèi)容替換示例文本。無論光標出現(xiàn)在文檔的什么地方,封面始終插入文檔的開頭。1.在“插入”選項卡上的“頁碼范圍”組中,單擊“封面”。2.在選項庫中單擊封面布局。插入封面后,可用您自己的內(nèi)容替換示例文本。注釋如果在文檔中插入另一封面,它將替換插入的第一個封面。如果您是在Word早期版本中創(chuàng)建的封面,將無法用OfficeWord2007樣式庫中的設計來替換該封面。要刪除封面,請單擊“插入”選項卡,單擊“頁”組中的“封面”,然后單擊“刪除當前封面”??诜祷仨撌讋h除頁可以通過刪除分頁符來刪除Word文檔中的空白頁,包括文檔末尾的空白頁;還可以通過刪除兩頁間的分頁符來合并這兩頁。刪除空白頁請確保您在草稿視圖(草稿視圖:顯示文本格式設置和簡化的頁面布局的視圖。在普通視圖下,可以方便地進行大多數(shù)編輯和格式設置操作。)(在狀態(tài)欄的“視圖”菜單上單擊“草稿”)中。女口果看不見非打印字符(如段落標記),請在"開始”的"段落”組中單擊"顯示/隱藏”壬要刪除空白頁,請選擇頁尾的分頁符,然后按Delete。刪除單頁內(nèi)容可以選擇和刪除文檔任意位置的單頁內(nèi)容。將光標放在要刪除的頁面內(nèi)容中的任何位置。在"開始”選項卡上的"查找”組中,單擊"查找”旁邊的箭頭,然后單擊"定位”。擁童找k鍵入頁號,然后單擊“定位”。該頁內(nèi)容即被選中。4.單擊“關(guān)閉”,然后按Delete。刪除文檔末尾的空白頁確保您在草稿視圖(草稿視圖:顯示文本格式設置和簡化的頁面布局的視圖。在普通視圖下,可以方便地進行大多數(shù)編輯和格式設置操作。。(在狀態(tài)欄的"視圖”菜單上單擊"草稿”)中。如果看不見非打印字符(如段落標記),請在"開始”的"段落”組中單擊“顯示/隱藏”無要刪除文檔末尾的空白頁,請選擇文檔末尾的分頁符或任何段落標記,再按Delete。更改文檔中某一節(jié)的布局或格式-I全部隱藏可以使用分節(jié)符更改文檔中一個或多個頁面的布局或格式。例如,可以將單欄頁某部分的布局設置為雙欄??梢詣澐治臋n中的章,使各章的頁碼從1開始;還可以為文檔的節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。注釋在MicrosoftOfficeWord2007中,可以從新的頁面設計樣式庫選擇多個頁布局。例如,單擊"新建頁”設計樣式庫中的頁面布局選項,可以添加含有雙欄節(jié)的單欄頁。設置為單欄格式的節(jié)2設置為雙欄格式的節(jié)本文內(nèi)容可插入的分節(jié)符類型更改文檔布局或格式刪除對文檔布局的更改可插入的分節(jié)符類型分節(jié)符用于創(chuàng)建文檔中某部分的布局或格式更改。您可以更改每個節(jié)的以下格式:頁邊距紙張大小或方向打印機紙張來源頁面邊框頁面文字的垂直對齊方式頁眉和頁腳(頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標題、日期和作者姓名。)分欄頁碼編排編排行號腳注和尾注注釋分節(jié)符用于控制在它前面的文字的節(jié)格式。如果刪除分節(jié)符,還會同時刪除節(jié)中文本的格式。該文本將成為下節(jié)的一部分,并采用下節(jié)的格式設置。例如,如果使用分節(jié)符劃分文檔的章,然后刪除第2章開頭的分節(jié)符,則第1章與第2章會處于同一節(jié)并僅采用第2章原來使用的格式??刂莆臋n最后一部分的分節(jié)符不作為文檔的一部分顯示出來。若要更改文檔格式,請在文檔的最后一段中單擊。下面的示例演示可插入的分節(jié)符的類型(在每個插圖中,雙虛線代表分節(jié)符)?!跋乱豁摗泵畈迦胍粋€分節(jié)符,并在下一頁上開始新節(jié)。此類分節(jié)符對于在文檔中開始新的一章尤其有用。
“連續(xù)”命令插入一個分節(jié)符,新節(jié)從同一頁開始。連續(xù)分節(jié)符對于在頁上更改格式(如不同數(shù)量的分欄)很有用。“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”命令插入一個分節(jié)符,新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如果希望文檔各章始終從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始,請使用“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”分節(jié)符選項??诜祷仨撌赘奈臋n布局或格式1.單擊要進行格式更改的位置??梢赃x擇文檔的一部分并在其前后插入一對分節(jié)符。2.在“頁面版式”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“分頁符”。在“分節(jié)符”分組中,單擊與所需格式更改類型相對應的分節(jié)符類型。例如,如果要將文檔分隔為不同章節(jié),則可能希望每章都從奇
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