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文檔簡介

/南京萬科置業(yè)有限公司部門架構(gòu)及崗位職責(zé)目錄南京公司組織架構(gòu)圖各部門崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室工程部設(shè)計部營銷部成本管理部財務(wù)部項目發(fā)展部返回部門主管前臺收款財務(wù)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺銷售施工圖設(shè)計及地盤管理建筑師規(guī)劃設(shè)計主管行政主管前臺接待司機項目拓展(2人)出納項目報批銷售核算成本核算會計出納安裝成本管理成本動態(tài)管理土建成本管理案場資料客戶服務(wù)銷售組長銷售限制市場調(diào)研萬客會專務(wù)信息管理總經(jīng)理秘書電腦技術(shù)人事實務(wù)行政事務(wù)平安工程師材料工程師土建工程師(2人)給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設(shè)計師景觀設(shè)計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項目發(fā)展部經(jīng)理營銷部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營銷總監(jiān)(周斌)總經(jīng)理(張長征)董事長(丁長峰)南京公司組織機構(gòu)圖返回部門主管前臺收款財務(wù)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺銷售施工圖設(shè)計及地盤管理建筑師規(guī)劃設(shè)計主管行政主管前臺接待司機項目拓展(2人)出納項目報批銷售核算成本核算會計出納安裝成本管理成本動態(tài)管理土建成本管理案場資料客戶服務(wù)銷售組長銷售限制市場調(diào)研萬客會專務(wù)信息管理總經(jīng)理秘書電腦技術(shù)人事實務(wù)行政事務(wù)平安工程師材料工程師土建工程師(2人)給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設(shè)計師景觀設(shè)計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項目發(fā)展部經(jīng)理營銷部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營銷總監(jiān)(周斌)總經(jīng)理(張長征)董事長(丁長峰)項目前期建筑師項目前期建筑師(信息管理員)為加強公司的管理及各部門之間的協(xié)作,明確各部門崗位的設(shè)置及職責(zé),使每位員工、每個部門都能有效的發(fā)揮作用?,F(xiàn)制訂以下各部門崗位職責(zé)。一、總經(jīng)理辦公室崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明主任

公司辦公

全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各項工作

全面負(fù)責(zé)部門事務(wù)并向主管副總負(fù)責(zé)

年度、月度部門工作目標(biāo)及支配的擬訂

下屬職員的月度、年度績效考核

部門內(nèi)部人力資源調(diào)配

部門內(nèi)部職員的培育及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)

審核各職能組的報告、申請

協(xié)調(diào)公司各部門的業(yè)務(wù)

部門費用的統(tǒng)籌和限制行政主管

公司辦公

幫助總辦主任處理公司內(nèi)部的行政事務(wù)

擬訂行政事務(wù)工作的工作支配、限制實施

辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的管理

車輛和司機的管理

固定資產(chǎn)管理(購置、調(diào)撥、維護、報廢、盤點)

員工餐廳和公寓的管理

制定有關(guān)管理規(guī)范并跟進落實

負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、易耗品訂購

檔案資料的管理前臺文秘

公司辦公

總機接待

負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、收發(fā)傳真

負(fù)責(zé)來訪聯(lián)絡(luò)、接待支配

負(fù)責(zé)酒店、餐廳、票務(wù)聯(lián)絡(luò)文秘

會議室管理

報紙、雜志訂閱和收發(fā),信件、郵包郵寄

門禁/考勤幫助管理

公告板管理

部門內(nèi)務(wù)幫助司機外勤

外出辦公為主、公司辦公為輔

司機

接送人員

車輛保養(yǎng)和維護行政事務(wù)幫助

辦公易耗品的檢查、補給

辦公環(huán)境檢查和維護信息主管

公司辦公

日常信息

任務(wù)書擬訂、下發(fā)

半月報編制和呈報

總經(jīng)理月報

公司內(nèi)部信息的收集和發(fā)布業(yè)務(wù)跟進

參與部門/公司例會

跟進支配實行狀況規(guī)范管理

規(guī)范編制、完善

規(guī)范落實狀況檢查和改進檔案管理

分類、編號、存檔

借閱管理網(wǎng)絡(luò)管理

公司辦公

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

內(nèi)部、外部網(wǎng)頁的規(guī)劃

合作單位考察

數(shù)據(jù)備份、病毒防護、網(wǎng)絡(luò)平安電腦應(yīng)用推廣

應(yīng)用電腦軟件的引進

電腦培訓(xùn)的組織辦公自動化

辦公軟件考察、開發(fā)、引進

學(xué)問系統(tǒng)的引入電腦事務(wù)

公司辦公

電腦管理

電腦和外圍設(shè)備、軟件的購買、安裝

電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻系統(tǒng)維護

幫助舉辦電腦培訓(xùn)

郵箱開設(shè)和取消網(wǎng)頁管理

信息更新設(shè)備管理

設(shè)備保管和借用手續(xù)辦理人力資源主管

公司辦公

人力資源開發(fā)

人力資源分析

業(yè)績考核

培訓(xùn)的組織

招(解)聘、人事政策檢討和改進員工關(guān)系

員工文體活動舉辦

職員適應(yīng)性輔導(dǎo)

轉(zhuǎn)正、離職面談

工作氛圍營造人事事務(wù)

公司辦公

人事服務(wù)

錄用(離職)、手續(xù)辦理

薪酬、福利發(fā)放,保險辦理

勞動合同管理

考勤管理(請假、休假等)

晉級、調(diào)配手續(xù)辦理

人事檔案保管

人力資源月報

暫住證、出國證件辦理總秘

公司辦公

總經(jīng)理內(nèi)勤

公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)勤幫助

公司領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)記錄

登記總經(jīng)理簽署文件

會議支配返回返回返回二、工程部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理

對施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。確定項目組織機構(gòu)和人員支配,落實管理人員職責(zé),組織項目經(jīng)理部開展工作建立項目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、工程材料的招投標(biāo)工作全面限制施工質(zhì)量、進度、成本,完成公司下達的建設(shè)任務(wù)組織部門周工作例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成狀況,貫徹實施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作報告在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面和外界進行溝通,建立專業(yè)顧問人才信息庫嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實施職責(zé)執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督負(fù)責(zé)組織工程實施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項目實施的狀況報告土建工程師

土建的全部工程負(fù)責(zé)編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件,參和和確定工程招投標(biāo)文件審查施工組織設(shè)計,參和組織施工圖紙技術(shù)交底會,提出看法駕馭圖紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。駕馭建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運用駕馭建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程和相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運用專業(yè)學(xué)問技巧,使建筑工程的施工達到設(shè)計要求、裝飾美觀、運用便利能夠駕馭建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,并熟識相關(guān)工程的專業(yè)學(xué)問,能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求嚴(yán)格限制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本限制結(jié)果負(fù)責(zé)依據(jù)《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質(zhì)量、進度、成本限制和現(xiàn)場平安文明施工管理業(yè)績,并供應(yīng)書面報告協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗收,從工程方面負(fù)責(zé)和物業(yè)公司的交接工作收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程供應(yīng)技術(shù)服務(wù)支持跟蹤熟識有關(guān)設(shè)計、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動并推廣應(yīng)用,確保科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料\設(shè)計\施工\管理一體化創(chuàng)優(yōu)給排水工程師

上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程負(fù)責(zé)編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參和和確定工程招投標(biāo)文件駕馭本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核駕馭水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,并熟識相關(guān)工程學(xué)問,指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)和物業(yè)公司的交接工作駕馭和相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,運用水、暖專業(yè)學(xué)問技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、運用便利現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度要求依據(jù)《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質(zhì)量、進度、成本限制和現(xiàn)場平安文明施工管理業(yè)績,并供應(yīng)書面報告駕馭水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套學(xué)問,熟識政府相關(guān)部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管理方法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定完成本專業(yè)從確定方案、托付設(shè)計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;和相關(guān)部門親密聯(lián)系,申請減免費用、繳費嚴(yán)格限制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本限制結(jié)果負(fù)責(zé)收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程供應(yīng)技術(shù)服務(wù)支持電氣工程師供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。負(fù)責(zé)編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參和和確定工程招投標(biāo)文件負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)和物業(yè)公司的交接工作駕馭電氣專業(yè)工程和相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運用電氣專業(yè)學(xué)問技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、運用便利現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度要求依據(jù)《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質(zhì)量、進度、成本限制和現(xiàn)場平安文明施工管理業(yè)績,并供應(yīng)書面報告駕馭電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套學(xué)問,熟識政府相關(guān)部門對各系統(tǒng)的管理方法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、托付設(shè)計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;和相關(guān)部門親密聯(lián)系,申請減免費用、繳費嚴(yán)格限制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本限制結(jié)果負(fù)責(zé)收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程供應(yīng)技術(shù)服務(wù)支持材料工程師

工程材料負(fù)責(zé)編制和完善甲供材料管理程序文件建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫。力求材料性能\特征\應(yīng)用技術(shù)精湛保證材料選購 有可操作性、好用性、可追溯性主動執(zhí)行“住宅聯(lián)盟”建材選購 網(wǎng)上交易,和集團設(shè)計工程部接口,獲得技術(shù)信息擴大信息渠道,公允、公正選擇供應(yīng)商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能整理產(chǎn)品的價格信息、廠家信息,建立合格供應(yīng)商、分承包商資料信息庫。建立《合格供應(yīng)商名冊》一覽表,建立穩(wěn)定完善的供應(yīng)商體系。保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險。每次招投標(biāo)只針對一覽表內(nèi)的分承包商,對合格供應(yīng)商不斷跟蹤、考察、評估并作好考評記錄。對一覽表外的分承包商進行綜合評審,如屬符合要求的合格分承包商,將其納入一覽表內(nèi),作為合格供應(yīng)商的補充制定甲供材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本\評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)\相關(guān)表單編制甲供材料《入圍資格》、《供應(yīng)商考察\考評\評定標(biāo)準(zhǔn)》,作為合格供應(yīng)商考察和評定工作的依據(jù)組織并負(fù)責(zé)實施南京公司在建、新建項目甲供材料選購 招投標(biāo)和合同簽約工作編制甲供材料現(xiàn)場檢驗和驗收指導(dǎo)書,并在工程部備案,作為材料檢驗和驗收的依據(jù)之一,確保工程應(yīng)用材料質(zhì)量編制《甲供材料供貨進度、質(zhì)量執(zhí)行狀況統(tǒng)計表》和《供應(yīng)商合同履行綜合考評表》,并在工程部備案,作為考核各供應(yīng)商材料供應(yīng)執(zhí)行狀況的依據(jù)定期收集供應(yīng)商甲供材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息,進行評估分析,提交書面報告主動推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù),定期參和各部門溝通、研討、培訓(xùn)等活動,依據(jù)成本、工期、工藝的實際狀況,指導(dǎo)設(shè)計,建議新材料的運用,力求干脆體現(xiàn)在設(shè)計方案或設(shè)計施工圖中工程竣工后,公正、公允考核甲供材料供應(yīng)商合同履行狀況,收集各方面信息,填寫《合格供應(yīng)商評審表》,作為今后項目材料選購 供貨商選擇的依據(jù)平安工程師

負(fù)責(zé)編制和完善工程文明施工和平安管理程序文件及要點定期(如每月一次)檢查各項目現(xiàn)場平安、文明、文件資料管理等工作,提出整改看法和建議具體檢查條款見《工程平安、文明施工檢查管理程序》、《工程平安、文明施工檢查要點》組織召開月度工程平安例會,必要時組織現(xiàn)場會議組織工程質(zhì)量事故及平安事故的調(diào)查、處理園林工程師

駕馭室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識、球場、停車場等)的相關(guān)學(xué)問及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制和完善所負(fù)責(zé)項目的工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、托付設(shè)計、招投標(biāo)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜和有關(guān)部門親密聯(lián)系,申請減免費用、繳費幫助施工單位開展工作,監(jiān)督進度、質(zhì)量、平安文明施工,并確保完成合同要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收,并完成和物業(yè)公司的交接工作嚴(yán)格限制專業(yè)工程投資成本,對分管部分成本限制結(jié)果負(fù)責(zé)從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)和物業(yè)公司的交接工作由部門經(jīng)理統(tǒng)一支配,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作返回三、設(shè)計部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理

部門管理工作規(guī)范設(shè)計部操作流程,工作程序部門內(nèi)部日常管理工作,包括部門工作例會,部門團隊建設(shè),部門職員績效考評設(shè)計部人員的工作任務(wù)的布置和支配依據(jù)職員的不同特點和素養(yǎng)進行培育,為公司輸送人才項目設(shè)計管理工作完成公司對設(shè)計部所下達的工作指標(biāo),制定貫徹公司決策方針和指示的具體步驟,對設(shè)計工作的完成負(fù)最終責(zé)任監(jiān)督檢查各項目設(shè)計負(fù)責(zé)人的工作完成狀況,駕馭各項目工作進展?fàn)顩r依據(jù)項目進展?fàn)顩r,制定調(diào)整部門工作階段性目標(biāo)和發(fā)展方向設(shè)計部對外工作的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)設(shè)計部門和公司其他部門的關(guān)系及業(yè)務(wù)往來保證和公司領(lǐng)導(dǎo)層的溝通,加強部門在公司流程環(huán)節(jié)中的地位,確定部門的工作成果,并對部門工作的改進提出看法行業(yè)間的溝通加強和最大限度地駕馭社會資源。規(guī)劃設(shè)計主管

幫助部門管理工作并兼任項目技術(shù)限制及報批報建工作當(dāng)部門經(jīng)理出差或有授權(quán)的狀況下,代替部門經(jīng)理的職責(zé)協(xié)作部門經(jīng)理,布置和支配設(shè)計部的工作監(jiān)督建筑師、裝飾設(shè)計師、景觀設(shè)計師的完成狀況;協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)統(tǒng)一性;技術(shù)層面上對設(shè)計部經(jīng)理干脆負(fù)責(zé)對項目各階段的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)要求進行技術(shù)限制,保證項目在各階段的指標(biāo)合理在項目方案定稿之前對建筑面積等經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)進行復(fù)核計算;在項目擴初階斷對經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)進行復(fù)核計算;在施工圖階斷對經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)進行復(fù)核計算;在施工圖完成后托付相關(guān)房產(chǎn)交易中心對建筑面積進行預(yù)料計算,并進行復(fù)核計算;在報批的各階斷和項目銷售資料打算前期供應(yīng)相關(guān)部門指標(biāo)計算結(jié)果;對項目各階段的規(guī)劃設(shè)計要求進行技術(shù)限制,保證項目在各階段的設(shè)計技術(shù)合理。在項目方案階斷對日照、房屋間距、退界、配套等技術(shù)問題進行核查;在項目擴初和施工圖階斷對日照、房屋間距、退界、配套等技術(shù)問題進行核查;對項目各階段的其他須要進行設(shè)計限制的內(nèi)容進行具體分析比較,為公司決策供應(yīng)設(shè)計依據(jù)了解報建流程,對項目前期建筑師及施工圖設(shè)計建筑師提出具體報批報建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));并對經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)范要求進行核查詳規(guī)報批方案報批擴初報批施工圖報建報預(yù)售許可證信息管理員

日常管理工作文件收發(fā)存檔管理工作項目監(jiān)控及管理工作對接上海公司及總部的信息管理職責(zé)項目前期建筑師前期拿地之前的項目設(shè)計探討報告(即聽證會報告設(shè)計部分)設(shè)計周期和支配的編制,對支配中不能完成部分的備忘及支配完成的匯報工作,保證設(shè)計進度要求拿地之后對地塊的分析及設(shè)計任務(wù)書的編制方案設(shè)計招投標(biāo)管理方案設(shè)計合同管理方案設(shè)計模型及效果圖探討管理施工圖設(shè)計單位招投標(biāo)管理施工圖設(shè)計合同管理景觀設(shè)計招投標(biāo)(或邀請)管理景觀設(shè)計合同管理方案設(shè)計至規(guī)范深度要求景觀設(shè)計至規(guī)范深度要求設(shè)計中甲供材料圖紙、清單及材料樣品的整理設(shè)計方案完全交底給施工圖建筑師施工圖設(shè)計及地盤管理建筑師

施工圖建筑師負(fù)責(zé)執(zhí)行設(shè)計定案后的深化設(shè)計管理事宜,技術(shù)上對規(guī)劃設(shè)計主管及部門經(jīng)理負(fù)責(zé)施工圖建筑師完成將設(shè)計方案向施工圖設(shè)計的轉(zhuǎn)化管理施工圖設(shè)計周期和支配的編制,對支配中不能完成部分的備忘及支配完成的匯報工作,保證設(shè)計進度要求施工圖建筑師和施工圖設(shè)計院就有關(guān)圖紙進行溝通,將方案忠實轉(zhuǎn)化為施工圖施工圖建筑師應(yīng)在落實方案深化設(shè)計合理的前提下,保證施工圖出圖進度施工圖建筑師應(yīng)不定期供應(yīng)擴初和施工階段的過程進度圖紙,供設(shè)計部、公司進行設(shè)計過程中的技術(shù)限制工作施工圖紙的發(fā)放及歸檔;保證設(shè)計部有精確的施工圖隨時進行設(shè)計參考、審查圖紙會審及完全交底的組織工作,(設(shè)計、工程、項目、審算、施工圖設(shè)計院和施工單位等參和)以書面文件為準(zhǔn),和設(shè)計院進行業(yè)務(wù)方面的聯(lián)系往來,服務(wù)于工地現(xiàn)場及工程部協(xié)調(diào)管理施工圖設(shè)計單位及設(shè)計現(xiàn)場代表事宜對施工圖設(shè)計單位提出公司對設(shè)計成本限制的指標(biāo)要求,保證圖紙各部分設(shè)計成本的合理性甲供材料的設(shè)計管理盡可能實現(xiàn)原設(shè)計中采納的樣品,在發(fā)覺由于時間、價格等方面緣由而不能達到工期要求時,須盡早提出對某種材料的看法反饋給規(guī)劃設(shè)計主管裝飾及景觀設(shè)計師

監(jiān)督室內(nèi)、景觀各專業(yè)支配的執(zhí)行程度;和建筑師協(xié)作;收集專業(yè)設(shè)計資料及設(shè)計資源;不斷完善專業(yè)設(shè)計管理程序及規(guī)劃;技術(shù)層面上對規(guī)劃設(shè)計主管及部門經(jīng)理負(fù)責(zé)前期打算工作充分理解設(shè)計任務(wù),了解有關(guān)項目狀況;了解成本限制內(nèi)容,和成本管理部一起編制成本限制初步看法;制定工作支配及設(shè)計任務(wù)書;設(shè)計資料的收集及設(shè)計概念的提煉;設(shè)計單位選擇和確定;簽定設(shè)計合同,制定付款支配;設(shè)計管理階段對設(shè)計單位設(shè)計進度的限制;組織針對方案的探討、評審,提出整理修改看法建議并負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計師落實修改;組織策劃定案匯報;物料及施工工藝的收集整理;確保施工圖紙的按時供應(yīng)及組織會審、交底工作;剛好做好和公司其他相關(guān)部門的信息溝通;剛好做好和設(shè)計部其他專業(yè)設(shè)計的溝通,把預(yù)見的技術(shù)問題匯總至規(guī)劃設(shè)計主管;施工協(xié)作階段定期及不定期現(xiàn)場協(xié)調(diào)和工地現(xiàn)場及工程部的溝通;發(fā)覺施工隱患,剛好處理現(xiàn)場問題;對設(shè)計效果的跟蹤、反饋和修正;檢討及閱歷總結(jié);資料歸檔。返回四、營銷部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理

制定部門管理構(gòu)架、制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,報營銷總監(jiān)批準(zhǔn)監(jiān)督實施依據(jù)公司年度經(jīng)營支配,制訂部門年度銷售目標(biāo)和支配和階段分解支配,包括:項目策劃、項目推廣、銷售組織和實施、市場調(diào)研、萬客會運作依據(jù)階段/分解支配,和下屬崗位共同制訂分項工作執(zhí)行支配,確定分項限制節(jié)點結(jié)合階段目標(biāo)狀況,對部門資源合理配置,達成支配目標(biāo)對下屬崗位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對提交之業(yè)務(wù)成果進行評價和調(diào)整實行“情境管理”,適度授權(quán),提升下屬業(yè)務(wù)技能,為公司培育管理儲備人才依據(jù)營銷工作既定支配,實行過程限制和節(jié)點限制,并結(jié)合實際適度調(diào)整支配和策略協(xié)調(diào)公司各部門及部門內(nèi)各崗位工作對下屬崗位進行日常管理監(jiān)督和管理考核(月、年度),結(jié)合部門運作實際提出下屬崗位人員調(diào)整建議,報營銷總監(jiān)批準(zhǔn)主持召開部門周例會、月度會議及企劃、推廣專題會議,監(jiān)督落實會議決議相關(guān)營銷業(yè)務(wù)合同的復(fù)核,報營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后作為經(jīng)辦人簽署重要業(yè)務(wù)合同由銷售總監(jiān)經(jīng)辦簽署策劃主管

參和公司項目總體策劃、推廣框架前期論證,負(fù)責(zé)落實論證決議具體負(fù)責(zé)公司項目的項目策劃及推廣策劃工作編制項目策劃、推廣執(zhí)行方案進度支配,和廣告合作公司親密協(xié)同,監(jiān)控其階段工作進度和質(zhì)量銷售主管(專案經(jīng)理)親密協(xié)同,依據(jù)銷售反饋,評估推廣效果,定期作出推廣策略調(diào)整建議廣告公司對接,依據(jù)制訂之項目推廣支配督導(dǎo)、限制其工作進度和質(zhì)量市場調(diào)研

房地產(chǎn)投資環(huán)境,收集相關(guān)政策、法規(guī)動態(tài)資料及宏觀經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)資料對性收集房地產(chǎn)相關(guān)項目資料,并依相應(yīng)市調(diào)規(guī)范對資料進行分類、加工及整理,包括區(qū)域、競爭及各細(xì)分市場代表項目協(xié)作項目發(fā)展部,供應(yīng)開拓公司新項目所需市場信息定期編制《市場調(diào)研分析報告》(月度和周報)提交營銷部經(jīng)理。審核后發(fā)公司各部門參和項目策劃案的探討和編制工作,會議記錄整理部門文件(內(nèi)部文件、外部往來文件、會議紀(jì)要、合同)管理部門工作聯(lián)系單的送達、接收和傳遞、保管部門用品登記、保管和領(lǐng)用部門工作周報、月報的匯總和整理銷售主管(專案經(jīng)理)參和項目銷售整體推廣支配的制訂作為項目“銷售工程”的部門聯(lián)系專人,對方案、進度等指標(biāo)實施全程監(jiān)控和階段成果的預(yù)審依據(jù)公司項目銷售指標(biāo)和要求,支配、組織、落實、完成銷售各項工作編制和落實案場管理文件,制訂和落實銷售工作支配制訂、調(diào)整項目銷售價格策略,編制銷售前臺業(yè)務(wù)員手冊銷售資料的調(diào)整、組織工作建立銷售隊伍、培訓(xùn)銷售人員樓盤/銷售現(xiàn)場管理,督導(dǎo)、檢查下屬崗位員工執(zhí)行各項銷售工作制度及公司管理制度編制優(yōu)先認(rèn)購權(quán)協(xié)議書、樓宇認(rèn)購書及客戶購房須知人員培訓(xùn)和月度考核及安排預(yù)案的制定組織召開周、月例會相關(guān)專題會議完成銷售月報,撰寫銷售總結(jié)和企劃等各部門(含物業(yè)公司)的對接和協(xié)調(diào),依據(jù)項目銷售實際調(diào)整策略處理突發(fā)事務(wù)及客戶投訴合同審定表的審核以及公司合同章的管理相關(guān)銷售道具的制作聯(lián)系、合同簽署預(yù)審銷售組長

負(fù)責(zé)所在銷售小組的銷售組織和協(xié)調(diào)工作,包括銷售打算、銷售組織、銷售實施和銷售限制協(xié)作項目實際,制訂小組銷售支配及相應(yīng)操作細(xì)微環(huán)節(jié)規(guī)范,并定期檢查落實對下屬崗位供應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)支持,協(xié)調(diào)理順各銷售員間關(guān)系小組銷售業(yè)務(wù)溝通溝通,優(yōu)化單體客戶銷售方案,促進客戶成交定期進行小組銷售統(tǒng)計并提出相應(yīng)分析建議對小組工作進行日常監(jiān)督,幫助案場經(jīng)理進行管理考核參與每日案場會議和周工作例會前臺銷售

端正服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)水平,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行公司日常管理規(guī)定及各項銷售工作規(guī)范細(xì)致學(xué)習(xí)并執(zhí)行銷售前臺業(yè)務(wù)員手冊現(xiàn)場來電、來訪的接待、講解,促進項目成交完成每月銷售指標(biāo)各種現(xiàn)場信息的記錄、統(tǒng)計簽署認(rèn)購書、負(fù)責(zé)催繳房款、和客戶簽署購房合同客戶事務(wù)的追蹤處理前臺銷售輪值職責(zé)維護辦公環(huán)境的整齊。樣板間、接待中心檢查。模型、展板檢查。銷售通道、導(dǎo)示的檢查。幫助銷控。網(wǎng)頁信息發(fā)放、更新、反饋。內(nèi)、外部信息發(fā)布。外部網(wǎng)頁的意向客戶的跟蹤、匯總和總結(jié)。萬客會積分系統(tǒng)錄入、整理收集并核實。銷售限制

核對項目樓盤表督促回款,跟進欠款客戶的處理經(jīng)辦/審核換、退房、沒收房和更名事務(wù)建立并確保電腦資料的精確和完善完成銷售日報和周報,管理和傳遞檔案和按揭組、客戶事務(wù)部、財務(wù)部的對接項目圖章的保管及運用審查合同的簽定狀況工程圖紙、文件資料、客戶登記本等資料以及售樓處珍貴物品(售樓處、示范單位、銷售樓盤的鑰匙等)的保管銷售前臺涉及資料的管理幫助專案經(jīng)理進行管理并反饋信息;幫助銷售人員進行溝通協(xié)調(diào)成交客戶、退房客戶和變更換房的信息統(tǒng)計并協(xié)作企劃部進行調(diào)查分析客戶服務(wù)

和銷售人員及銷控溝通聯(lián)系,保證按揭手續(xù)剛好辦理編制按揭流程及客戶按揭須知全權(quán)負(fù)責(zé)辦理按揭手續(xù)至辦完抵押登記了解、落實放款事宜按揭手續(xù)辦完后將客戶資料存檔通知客戶領(lǐng)取按揭合同等資料通知并和物業(yè)公司共同辦理客戶入住手續(xù)協(xié)作銀行通知客戶,共同完成客戶鑒證及銀行按揭、公證、保險等業(yè)務(wù)協(xié)作銀行向客戶催繳拖欠按揭款編制項目按揭辦理周、月清單。(包括金額、成數(shù)、年限、辦理時間、放款日期等資料。)售后服務(wù)于每周五中午前將一周辦理按揭狀況、放款狀況制表交銷售專案經(jīng)理。(按項目做,包括:套數(shù)、金額、預(yù)料放款日期等資料)案場資料

銷售案場全部存檔資料的管理打印認(rèn)購書、買賣契約,復(fù)核認(rèn)購書熟識客戶服務(wù)相關(guān)工作,幫助客戶服務(wù)崗位工作辦公用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放;現(xiàn)場外派資料管理、整理、補充;禮品保管外部網(wǎng)頁的監(jiān)控、處理外部信息的收集、發(fā)放公司郵件管理、傳遞工程設(shè)計變更的受理及跟蹤萬客會專務(wù)

依據(jù)南京萬客會定位,制定萬客會推廣預(yù)案并提交萬客會會員招募支配制定和提交依據(jù)會員招募階段指標(biāo),實施會員招募萬客會會員資料管理系統(tǒng)設(shè)計和制作萬客會會員“銷售價值”甄別萬客會會員服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計和執(zhí)行精選商家甄別和聯(lián)系、相關(guān)合同簽署預(yù)審萬客會雜志文章收集萬客會雜志設(shè)計監(jiān)控、相關(guān)合同簽署預(yù)審及印刷品控萬客會會員卡設(shè)計監(jiān)控、制作品控萬客會會所管理萬客會宣揚資料設(shè)計監(jiān)控、相關(guān)合同簽署預(yù)審和制作品控,包括DM、海報、插欄、會員生日/節(jié)日賀卡等萬客會DM、雜志及相關(guān)宣揚、印刷品的投遞組織萬客會會員活動策劃、組織和評價、調(diào)整返回五、成本管理部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理

負(fù)責(zé)項目前期的成本測算、調(diào)研,便于公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策負(fù)責(zé)組織項目目標(biāo)成本指導(dǎo)書的編制參和主體施工單位及大型設(shè)備材料的招標(biāo),檢查、監(jiān)督各項目的招標(biāo)工作的公正、合理性定期檢查限制目標(biāo)的執(zhí)行狀況,提出相關(guān)改善措施制定部門工作支配及工作目標(biāo),合理支配、定期檢查、剛好調(diào)整嚴(yán)格審核合同及付款組織制定成本管理制度,便于規(guī)范管理和限制組織對項目部一系列成本管理制度執(zhí)行狀況的評估動態(tài)成本管理

負(fù)責(zé)項目目標(biāo)成本、動態(tài)成本的制定負(fù)責(zé)甲供材料(土建、裝飾材料)管理負(fù)責(zé)項目土建(園林、景觀)成本管理工作部門報銷等行政事務(wù)負(fù)責(zé)組織上報總部成本信息資料成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)的供應(yīng)及幫助工作土建成本管理

負(fù)責(zé)項目土建工程現(xiàn)場成本管理工作(土建工程預(yù)結(jié)算、招投標(biāo)、和項目相關(guān)的設(shè)計、各項上報費用的審核、資金支配等)負(fù)責(zé)裝修工程(樣板房、會所等室內(nèi)裝飾工程)負(fù)責(zé)和造價詢問單位的協(xié)調(diào)管理工作成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)的供應(yīng)及幫助工作幫助編制目標(biāo)成本及動態(tài)成本的制定工作安裝成本管理負(fù)責(zé)項目土建工程現(xiàn)場成本管理工作(土建工程預(yù)結(jié)算、招投標(biāo)、和項目相關(guān)的設(shè)計、各項上報費用的審核、資金支配等)負(fù)責(zé)裝修工程(樣板房、會所等室內(nèi)裝飾工程)負(fù)責(zé)和造價詢問單位的協(xié)調(diào)管理工作成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)的供應(yīng)及幫助工作幫助編制目標(biāo)成本及動態(tài)成本的制定工作返回六、財務(wù)部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理

經(jīng)營目標(biāo)管理負(fù)責(zé)各項目和公司整體經(jīng)營支配指導(dǎo)對目標(biāo)經(jīng)營狀況進行監(jiān)控評估資金管理負(fù)責(zé)項目和公司整體資金支配,籌集資金,保證資金運用合理、合法、合符經(jīng)營和發(fā)展須要,向公司提出資金運用和來源戰(zhàn)略綜合監(jiān)控評估資金支配運作狀況項目投資對新項目進行投資凈流量、回收期及投資回報分析等可行性論證對新項目進行稅務(wù)論證并提出處理看法,對新項目資金可行性提出看法,參和項目談判內(nèi)部限制對財務(wù)部各崗位工作進行全面監(jiān)控和管理,保證按公司規(guī)范、財務(wù)部規(guī)范、集團規(guī)范和國家財政、稅務(wù)政策組織公司財務(wù)工作,辦理財務(wù)事項,限制公司業(yè)務(wù)財務(wù)風(fēng)險、相關(guān)法律風(fēng)險參和公司合同、結(jié)算、規(guī)范制定、招投標(biāo)、工作流程的管理工作,并在財務(wù)環(huán)節(jié)予以執(zhí)行和監(jiān)控,組織實施工程結(jié)算復(fù)審配套資產(chǎn)管理清理監(jiān)控會所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)的經(jīng)營狀況供應(yīng)配套資產(chǎn)經(jīng)營建議并督促落實部門管理監(jiān)控抽查各崗位工作質(zhì)量和遵章守紀(jì)狀況,財務(wù)人員隊伍建設(shè),培訓(xùn)學(xué)習(xí),財務(wù)制度建設(shè),崗位職責(zé)等財務(wù)組織工作組織協(xié)調(diào)部門日常工作,部門間工作協(xié)調(diào)會計核算

費用管理帳務(wù)處理。包括費用報銷及公司日常各款項支出的會計核算統(tǒng)計當(dāng)月及本年費用支出狀況,編制明細(xì)報表,進行費用分析編制、修訂費用報銷相關(guān)制度銀企關(guān)系辦理銀行開戶等事宜和當(dāng)?shù)劂y行及資金管理中心保持良好溝通,維護較佳合作關(guān)系資產(chǎn)管理錄入固定資產(chǎn)卡片。維護金蝶固定資產(chǎn)資料庫進行固定資產(chǎn)購入、變動及計提折舊的帳務(wù)處理協(xié)作辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作管理低值易耗品攤銷內(nèi)部往來管理每月和總部及上海公司核對內(nèi)部往來帳目報表管理按要求編制、復(fù)核各期會計報表,并剛好上報總部,精確反映公司經(jīng)營狀況及財務(wù)狀況。檔案保管營銷廣告合同及固定資產(chǎn)購置合同復(fù)印件整理、存檔。會計憑證匯總、編號、裝訂、保管。成本核算

成本管理參和項目估算,目標(biāo)成本的編制按月編制項目付款狀況表,監(jiān)控分析目標(biāo)成本的執(zhí)行狀況供應(yīng)項目成本支出、分?jǐn)傂畔?、供?yīng)完全成本信息,編制成本匯總表收集整理各種成本資料和數(shù)據(jù),定期進行成本預(yù)料付款管理對外付款、結(jié)算的審查,工程代墊款的扣收同往來施工單位帳務(wù)對接,監(jiān)控審查保修款項支付編制對外付款支配,監(jiān)控評估分析付款支配的執(zhí)行狀況成本管理軟件成本管理軟件的日常維護,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料設(shè)置,用戶管理,數(shù)據(jù)引入以及項目估算、目標(biāo)成本的錄入操作成本項目中土地獲得價、開發(fā)前期打算費、開發(fā)間接費全過程操作全部成本項目中合同付款信息的錄入以及非合同性成本的引入和錄入帳務(wù)處理對全部成本類憑證進行賬務(wù)處理稅務(wù)管理負(fù)責(zé)和稅務(wù)機關(guān)溝通、辦理稅費申報、繳納業(yè)務(wù)。探討稅務(wù)政策,合理進行納稅籌劃。檔案保管管理成本類的會計資料及合同檔案(含電子文本)和稅收申報資料其他協(xié)作完成部門內(nèi)、外的相關(guān)工作,參和工程相關(guān)的外調(diào)外審、招投標(biāo)等。出納現(xiàn)金管理現(xiàn)金日記帳管理?!艾F(xiàn)金日記帳”應(yīng)運用訂本式帳薄,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生依次逐日逐筆登記,剛好和金蝶財務(wù)總帳系統(tǒng)進行核對庫存現(xiàn)金管理。不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金;不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金;不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金。必需核定庫存現(xiàn)金限額,,以本公司3-5天的現(xiàn)金用量為準(zhǔn),凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)剛好送存銀行。每日業(yè)務(wù)終了后,應(yīng)剛好盤點庫存現(xiàn)金,做到“日清月結(jié)”,如出現(xiàn)短長款,應(yīng)報告財務(wù)負(fù)責(zé)人,查明緣由剛好處理備用金管理。職員借支備用金時,出納員應(yīng)按公司審批程序進行復(fù)核,每星期應(yīng)對備用金進行清理,督促職員剛好歸還備用金,如出現(xiàn)問題,應(yīng)報告財務(wù)負(fù)責(zé)人剛好處理出納員辦理現(xiàn)金收付時,應(yīng)堅持“當(dāng)面點清”制度,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,并當(dāng)即入帳銀行存款管理銀行日記帳管理。銀行存款應(yīng)依據(jù)銀行名稱和幣種設(shè)置日記帳,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生依次逐日逐筆登記,剛好和金蝶財務(wù)總帳系統(tǒng)進行核對銀行帳務(wù)核對。每月終了后,應(yīng)依據(jù)銀行對帳單細(xì)致核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其緣由,編制《銀行存款余額調(diào)整表》及其說明,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核網(wǎng)上銀行支付管理。負(fù)責(zé)對網(wǎng)上銀行的每筆收付業(yè)務(wù)的真實性進行逐筆核對審查票據(jù)的管理。統(tǒng)一保管銀行結(jié)算票據(jù)及財務(wù)收款收據(jù)等票據(jù)。重要銀行結(jié)算票據(jù)(如支票、銀行本(匯)票、電匯申請書等),應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記薄,實行登記領(lǐng)用制度,具體登記金額、利率、期限、號碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。對填寫錯誤、過期失效的銀行結(jié)算票據(jù),出納員應(yīng)蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存收付款項費用報銷管理。負(fù)責(zé)公司每周的費用報銷工作,按費用制度審核各項費用支出,嚴(yán)格限制和把關(guān)對外付款管理。出納員在辦理付款手續(xù)時,必需檢查是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批,不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實、不合法的內(nèi)部憑證和外部憑證,并視狀況報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。受理全部付款查詢收款服務(wù)管理。辦理各種收款事項,做好客戶服務(wù)工作,開具發(fā)

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