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文檔簡介
績效管理怎樣為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢
【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢為什么員工的表現(xiàn)不盡人意
【管理名言】成就感是人的最高需要。我們走訪企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理或部門經(jīng)理等直線經(jīng)理時(shí),會(huì)聽見他們有種種埋怨,其中埋怨最多的就是:“這些員工的表現(xiàn)總是不能讓我滿意,他怎么就不按照我的意愿辦事呢”?走訪了幾百家企業(yè)都會(huì)聽到一線經(jīng)理們有這種抱怨。
【自檢】請(qǐng)簡單描述你在企業(yè)中的身份:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如果你在企業(yè)的經(jīng)理層,請(qǐng)你考慮是否有過面對(duì)“員工表現(xiàn)不盡人意”的經(jīng)歷。請(qǐng)簡述這段經(jīng)歷的過程。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為是什么原因造成員工表現(xiàn)不盡人意?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何調(diào)整?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________無論你現(xiàn)在如何理解、如何回答,通過學(xué)習(xí)下面的內(nèi)容后,你一定會(huì)有明確的答案。
【案例分析】M公司是一家有名的培訓(xùn)公司,這家公司用了五年的時(shí)間,走訪了世界各地各種類型的幾百家公司,招集了幾乎所有的部門經(jīng)理,研究“為什么員工表現(xiàn)不盡人意”,而且不能回答只說“動(dòng)力”這兩個(gè)字。因?yàn)?,?dòng)力是比較含糊、摸不透的概念?;卮鸬姆绞剑热纾簡T工家里出問題了,他的表現(xiàn)就有可能不盡人意了;員工遇到糾紛,他的表現(xiàn)就可能不盡人意等等。將問題具體化后,部門經(jīng)理們的思路就被打開了,大家滔滔不絕說出很多種原因。調(diào)查結(jié)果出來后,M公司發(fā)現(xiàn),世界各地的部門經(jīng)理們總結(jié)出來的原因非常集中,分為兩類:一類是員工開始工作之前的原因,另一類是員工開始工作之后的原因。
員工開始工作之前的原因◆他們不知道該做什么◆他們不知道怎么做◆他們不知道為什么做◆他們認(rèn)為你的方法不會(huì)奏效◆他們認(rèn)為他們的方法更好◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們預(yù)測到做這件事的負(fù)面結(jié)果◆他們預(yù)測到有超出他們控制范圍的事情◆私人問題◆個(gè)人能力限制◆也許根本沒有人能做這件事
員工開始工作之后的原因◆他們認(rèn)為他們是在做事◆做這項(xiàng)工作對(duì)他們沒有好處◆出現(xiàn)他們不能控制的障礙◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們認(rèn)為做了該做的事反而受到懲罰◆沒做這件事卻得到肯定◆事情做得不好也沒有負(fù)面影響◆私人問題◆個(gè)人能力限制
預(yù)防性管理M公司走訪了世界各地幾百家公司,通過對(duì)成千上萬的部門經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查,合并整理出16種主要原因。那我們?yōu)槭裁床辉O(shè)計(jì)一個(gè)好的績效管理系統(tǒng),把這些隱患扼殺在搖籃里,這就需要做預(yù)防性管理。預(yù)防性管理是什么?就是吸取別人的教訓(xùn),防止你公司再出現(xiàn)這類似事情,這就叫預(yù)防性管理。而這恰恰是一個(gè)好的績效管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的優(yōu)勢。
績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢
績效管理帶給企業(yè)的六大競爭優(yōu)勢績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢,我們逐一作分析。六大競爭優(yōu)勢提高工作績效作出正確的雇傭決策降低員工流失率發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題做好人力資源規(guī)劃改善上級(jí)和員工間的溝通第一,可以幫助整個(gè)公司、整個(gè)員工提高工作績效。第二,能幫助公司作出加薪,升職,解雇,降級(jí),調(diào)動(dòng),培訓(xùn)等正確的雇傭決策等。第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工流失率是指:今年1月1日來的所有的員工數(shù)加上年末12月31號(hào)存在的員工數(shù),除以2是一年的平均數(shù)。然后,將這一年里企業(yè)走了的人數(shù),除以這個(gè)平均數(shù),就是員工流失率。它分主動(dòng)流失和被動(dòng)流失。主動(dòng)流失是指員工自己辭職走的;被動(dòng)流失是指由于這個(gè)員工的績效不理想,企業(yè)把他解雇、辭退。我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。企業(yè)每年一定要淘汰一些績效不合格的員工,這樣才能保證總有循環(huán)血液,總有活力。第四,通過績效管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題。第五,是幫助你的企業(yè)做好人力資源規(guī)劃。第六,能改善上級(jí)和員工間的溝通。
績效考核和績效管理介紹兩個(gè)概念:一個(gè)是績效考核;另一個(gè)是績效管理。這是兩個(gè)不同的層面。我們先介紹績效考核。1.績效考核(1)績效考核出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代,它被稱為結(jié)果趨向的評(píng)估。即績效考核最終是要考評(píng)員工為公司做了什么。它混入了對(duì)公司整體目標(biāo)的協(xié)定,還有對(duì)目標(biāo)結(jié)果的評(píng)估。(2)評(píng)估被用于公司整體的績效,并且要跟員工個(gè)體的目標(biāo)結(jié)合起來。(3)考核將有助于雇員改進(jìn)績效,通過確認(rèn)能力和不足,來確定雇員如何最有效地在組織內(nèi)使用并指導(dǎo)其如何改進(jìn)缺點(diǎn)。所以,績效考核是管理的一個(gè)點(diǎn)的問題,就是給員工打分。通過考核,怎么利用這個(gè)分提高他們的能力。那么什么是管理的面呢?就是績效管理。2.績效管理(1)是將組織的和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過程;(2)是對(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)建立共同理解的過程,也是管理和開發(fā)人的過程,以增加實(shí)現(xiàn)短期和長期目標(biāo)的可能性,使你公司整體的績效不斷的進(jìn)步。
績效管理與績效考評(píng)的主要區(qū)別績效管理績效考評(píng)·一個(gè)完整的管理過程·管理過程中的局部環(huán)節(jié)和手段·側(cè)重于信息溝通與績效提高·側(cè)重于判斷和評(píng)估·伴隨管理活動(dòng)的全過程·只出現(xiàn)在特定的時(shí)期·事先的溝通與承諾·事后的評(píng)估績效管理系統(tǒng)的益處
【自檢】你覺得績效考核管理系統(tǒng)對(duì)誰好處最大呢?有哪些好處?為什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
小竅門:“攻心術(shù)”任何的管理系統(tǒng),包括考核系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、員工關(guān)系管理系統(tǒng)等,只要是同人有關(guān)的系統(tǒng),當(dāng)談及對(duì)誰的好處最大時(shí),你要想盡辦法把它說成對(duì)員工的好處最大。為什么呢?你要永遠(yuǎn)記住,你面對(duì)的員工都是成年人。成年人有自己的特點(diǎn),就是看到這件事情對(duì)自身有好處,他才認(rèn)同,這就是成年人的特點(diǎn)。對(duì)我沒好處的事情,你說得天花亂墜我根本不聽,那是你的事兒跟我沒關(guān)系。我們想辦法把考核的好處,說成對(duì)個(gè)人的利益最大化,是以你為本的,是幫助你進(jìn)步的。只有這樣,員工就會(huì)非常認(rèn)可這種考核的概念,在學(xué)術(shù)上,叫它“攻心術(shù)”。
【忠告】本著以人為本的理念,我們不妨把對(duì)個(gè)人的好處想的多一些。1.對(duì)個(gè)人的利益———BenefitstoIndividual(1)認(rèn)同感,有價(jià)值感(2)對(duì)其技能及行為給予反饋(3)激勵(lì)性(4)導(dǎo)向性(5)參與目標(biāo)設(shè)定的機(jī)會(huì)(6)討論員工的觀點(diǎn)及抱怨的機(jī)會(huì)(7)討論、計(jì)劃員工發(fā)展及職業(yè)生涯的機(jī)會(huì)(8)理解員工工作的重要性,理解其表現(xiàn)怎樣被衡量2.對(duì)經(jīng)理的利益———BenefitstoManager(1)對(duì)管理方式的反饋(2)改進(jìn)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)(3)對(duì)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃及目標(biāo)的投入(4)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員更好的理解(5)更好地利用培訓(xùn)時(shí)間和預(yù)算(6)確定如何利用其團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢3.對(duì)公司的利益———BenefitstoCompany(1)不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)(2)減免不良行為(3)使正確的人做正確的工作(4)人才梯隊(duì)計(jì)劃(5)獎(jiǎng)勵(lì)及留住表現(xiàn)最好的員工【自檢】你是否發(fā)現(xiàn)在年底時(shí)是跳槽高峰期。你一問員工,員工會(huì)說,“哎呀,考核系統(tǒng)考得不好,不如不考”。經(jīng)理會(huì)說,“你考核人家越嚴(yán),他跑得越快”。你認(rèn)為,為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的說法?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
【參考答案】因?yàn)榭冃Э己讼到y(tǒng)設(shè)計(jì)不合理。
【本講總結(jié)】本講主要介紹員工表現(xiàn)不盡人意的原因,分別對(duì)員工開始工作之前和員工開始工作之后,表現(xiàn)不盡人意的原因進(jìn)行探討,并總結(jié)出績效管理,怎樣幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢,介紹了績效考核與績效管理的定義。一個(gè)好的、公平的績效管理系統(tǒng)和績效考核的方法,將會(huì)給企業(yè)、組織、個(gè)人帶來巨大的競爭優(yōu)勢。
第二講困擾現(xiàn)有績效管理系統(tǒng)的問題及應(yīng)對(duì)方法
【本講重點(diǎn)】員工為什么要離職績效考核為什么“煩”
員工為什么要離職
企業(yè)競爭優(yōu)勢———發(fā)掘和留住人才
【管理名言】權(quán),然后知輕重;度,然后知長短。物皆然;心為甚??匆粋€(gè)企業(yè)能不能贏,有沒有競爭優(yōu)勢,一般認(rèn)為有兩點(diǎn)。一是成本領(lǐng)先。就是你公司成本低,比同類產(chǎn)品賣的便宜,你公司就有了競爭優(yōu)勢。二是產(chǎn)品有特色。你的產(chǎn)品有特色,可以賣得很貴。公司可以在市場上站穩(wěn)腳跟,企業(yè)競爭優(yōu)勢強(qiáng)。但是,這兩種特色是誰創(chuàng)造出來的?是人!而能夠吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)才是最有競爭力的。介紹一位人力管理資源的鼻祖,DAVEULRICH。他提出了HR,就是人力資源(英文)。DAVEULRICH寫了一本很有名的書,是人力資源的開篇,叫《人力資源冠軍》。在這本書里他說:什么樣的企業(yè)能贏,不是你的成本領(lǐng)先,不是你產(chǎn)品有特色,而是那些善于吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。人才:全球性的挑戰(zhàn)在這個(gè)不斷變化著的、高科技驅(qū)使下的商業(yè)環(huán)境下,發(fā)掘和留住人才將成為競爭的戰(zhàn)場。正如體育團(tuán)體積極網(wǎng)絡(luò)最佳隊(duì)員一樣,未來的商業(yè)組織也將為獲得最佳人才而展開激烈競爭。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。引自DAVEULRICH:《人力資源冠軍》
提高競爭優(yōu)勢的人力資源管理實(shí)踐在外企公司,大家都會(huì)遇到一個(gè)共同的問題:到底什么樣的原因使員工離職?【自檢】請(qǐng)你想一想,你為什么選擇你所在的公司?你所在的公司有哪些競爭優(yōu)勢會(huì)吸引人才?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________M公司經(jīng)過多年的調(diào)查、匯總,總結(jié)出十幾個(gè)主要的原因:◆地域性的差異。你甚至要考慮選擇地點(diǎn),這個(gè)公司是不是在地鐵沿線、交通方便不方便、有沒有班車等。◆就業(yè)安全感。哪家公司給你提供了就業(yè)安全感,那這家企業(yè)就有競爭優(yōu)勢。比如,某些傳統(tǒng)的日本企業(yè),員工一旦受雇,他可以一輩子平平穩(wěn)穩(wěn)的生活工作。當(dāng)然,在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢下這個(gè)就業(yè)的安全感也是越來越消退了。◆高工資。比如說福利不好,但是給很高的薪水,他也愿意去你的公司?!艄善逼跈?quán)?,F(xiàn)在是不是最時(shí)髦的激勵(lì)方法,給股票我也愿意去。◆參與授權(quán)。有我說話、參與的地方,我也愿意去?!粲袥]有培訓(xùn)和技能開發(fā)的機(jī)會(huì)?!魞?nèi)部晉升的機(jī)會(huì)?!粽衅笗r(shí)的挑選過程,直接導(dǎo)致著應(yīng)聘者愿不愿意來公司?!艨冃И?jiǎng)金。激勵(lì)機(jī)制與員工的表現(xiàn)是否掛鉤。◆公司內(nèi)部的信息是不是能夠分享。是只傳小道消息,還是說公司有健康的途經(jīng)讓大家分享信息。這也是導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)有沒有競爭優(yōu)勢的一個(gè)因素。◆團(tuán)隊(duì)合作怎么樣?!粲袥]有機(jī)會(huì)被交叉使用。就是說崗位輪換,有沒有機(jī)會(huì)參加交叉培訓(xùn)?!艄镜拈L期策略。◆公司統(tǒng)一的理念怎么樣,也直接導(dǎo)致有沒有競爭優(yōu)勢。
提高競爭優(yōu)勢的人力資源管理實(shí)踐方法◆就業(yè)安全感◆高工資◆股票期權(quán)◆參與授權(quán)◆培訓(xùn)和技能開發(fā)◆內(nèi)部晉升◆招聘時(shí)的挑選◆績效獎(jiǎng)金◆信息分享◆團(tuán)隊(duì)及工作再設(shè)計(jì)◆交叉使用和交叉培訓(xùn)◆長期策略◆公司統(tǒng)一的理念
員工離職的兩大因素那么,還有兩點(diǎn)最重要的因素,而這兩點(diǎn)因素正是導(dǎo)致員工從企業(yè)離職的導(dǎo)火索。
【自檢】在你的職業(yè)生涯中,是否有主動(dòng)離職的經(jīng)歷?原因是什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為是哪兩大因素最終導(dǎo)致員工的離職?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
員工離職的兩大因素同一線經(jīng)理不合不合理的績效考核系統(tǒng)根據(jù)統(tǒng)計(jì),60%~70%的員工離職,很大程度上是跟最直接的一線經(jīng)理,或者說業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理不合造成的。員工離職因素之一:一線經(jīng)理導(dǎo)致員工離職一線經(jīng)理是一個(gè)中層屏障,上傳下達(dá),所以是非常重要的。這也是企業(yè)為什么花那么大的精力,將培訓(xùn)的時(shí)間、預(yù)算、都放在培訓(xùn)中層管理層上。就是因?yàn)樗麄兲匾耍麄兪菍?dǎo)致離職的第一大因素。那么,如果一線經(jīng)理很得力,考核系統(tǒng)也很公平,公司競爭優(yōu)勢也很強(qiáng),員工為什么還會(huì)離職?員工回答說,是因?yàn)镃EO的理念,總經(jīng)理的長期策略不很好。但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果一線經(jīng)理溝通水平不夠、管理技巧不高,既使CEO的理念、公司的理念再好,員工仍然會(huì)離職,其原因還是一線經(jīng)理造成的。
員工離職因素之二:績效考核系統(tǒng)不合理就是說,員工在企業(yè)里不能受到公平的對(duì)待,即績效管理系統(tǒng)反饋不及時(shí),員工做的好得不到表揚(yáng),員工技能有不足得不到及時(shí)培訓(xùn),從而導(dǎo)致員工離職。
績效考核為什么“煩”
每個(gè)系統(tǒng)都有比較麻煩的地方,培訓(xùn)也好、招聘也好。為了幫助企業(yè),我們要進(jìn)行預(yù)防性的管理,通過問卷調(diào)查了解,做一個(gè)全體員工的民意測驗(yàn),公司的績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)得怎么樣。這個(gè)調(diào)查針對(duì)公司現(xiàn)有的考核系統(tǒng),出幾十道題,讓員工填滿意度,很快就得出企業(yè)的績效考核系統(tǒng),在員工心里是什么位置了。很多公司都采用這種員工意見調(diào)查,參加調(diào)查的人有部門經(jīng)理、人力資源部還有員工??纯聪旅媪谐龅年P(guān)于績效考核的投訴,每一條投訴的是誰?究竟是誰比較煩呢?
投訴的是誰?A部門經(jīng)理B人力資源部C員工“根本沒有機(jī)會(huì)評(píng)論他們的評(píng)分和投訴,只能忍著”。
“沒有經(jīng)過什么評(píng)估人的培訓(xùn),就讓我們直接去打分了”。
“沒有關(guān)于如何填寫憑證表格的書面說明”。
“不配合工作,總說沒有時(shí)間,無法溝通”。
“評(píng)估人缺乏反饋技巧和觀察技能”。
“不愿意在考評(píng)上投入足夠的時(shí)間”。
“經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)的是資歷老和忠誠的員工,而不是績效”。
【忠告】企業(yè)中的溝通技巧培訓(xùn)課,一定是跨部門的。把部門拆散,拆得越散越好,讓大家一塊參與溝通,這樣的溝通技巧會(huì)更好一些。
小竅門給你考評(píng)系統(tǒng)起一個(gè)漂亮的名字,讓員工有認(rèn)同感。同時(shí)做個(gè)非常精美、簡明、扼要的績效考評(píng)書面說明,注明每一行怎么寫,每個(gè)表怎么填,這樣可去掉許多煩惱。
【自檢】在你的公司中,是獎(jiǎng)勵(lì)誰來公司的時(shí)間長、誰忠誠,還是誰出活多?________________________________________________________________________________________________________________________________________我們換一種想法,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下,資歷和忠誠能代表什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________實(shí)際上,資歷和忠誠同最終的業(yè)績,能不能掛上鉤?________________________________________________________________________________________________________________________________________那么,企業(yè)如何對(duì)待那些年輕的,待發(fā)展的員工?________________________________________________________________________________________________________________________________________【案例分析】日本的某企業(yè),有一個(gè)著名的“燒檔案運(yùn)動(dòng)”。就是員工過了試用期,公司當(dāng)眾把此員工的檔案全都燒了,讓大家忘記你來了多長時(shí)間。你是碩士、博士后、還是中專生都沒有關(guān)系,大家都在一個(gè)起跑線上,按照今年的目標(biāo)往前沖,看誰達(dá)到最終的結(jié)果,目標(biāo)完成的最好,誰就是第一。而你前面的資歷,你干活的態(tài)度,不是評(píng)價(jià)你業(yè)績的重要因素。當(dāng)然在中國不可能采取“燒檔案運(yùn)動(dòng)”。但這個(gè)理念可以給人以啟發(fā)。
【本講總結(jié)】本講簡要介紹員工離職的兩個(gè)很重要原因,都是跟公司績效的考評(píng)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)有關(guān)。介紹了績效考核煩在哪兒?并列出績效考核工作中會(huì)遇到哪些煩的事情。通過預(yù)防管理,怎樣把這些問題防患于未然,不讓它再出現(xiàn),進(jìn)而提高績效管理系統(tǒng)的作用。
【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第3講績效考核流程
【本講重點(diǎn)】績效考核的大流程績效考核的小流程
績效考核的大流程
什么是大流程看當(dāng)企業(yè)的績效考核從無到有,即現(xiàn)在還沒有績效考核系統(tǒng),準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的時(shí)候,會(huì)采取哪些步驟,每一步驟應(yīng)該注意什么,這一過程稱為大流程。
大流程的步驟
績效考核大流程的五個(gè)步驟◆獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持◆選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具◆選擇評(píng)定者◆確定評(píng)估的時(shí)間安排◆保證評(píng)估公平
步驟1獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持分兩個(gè)要素:第一,要取得最高管理層的支持。第二,要獲得所有雇員的投入。上述兩點(diǎn)是績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。不管考評(píng)表格設(shè)計(jì)得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再漂亮也沒什么用。
【自檢】在工作中你想得到員工們的支持,會(huì)怎么做呢?________________________________________________________________________________________________________________________________________
小竅門①想讓員工,尤其是那些一線經(jīng)理支持你,必須讓老板站出來說話,而不是人力資源部經(jīng)理站在旁邊蹺著腳喊,考核很重要!績效考評(píng)很重要!招聘培訓(xùn)很重要!喊一百遍也沒有用。因?yàn)?,人力資源部是各部門經(jīng)理的工作伙伴,是平級(jí)的,處理不好可能還會(huì)有沖突。你要說服老板,讓老板替你說話。老板發(fā)話了,下面的部門經(jīng)理會(huì)說,那我們也來試一下吧,這個(gè)考核也許還值得試一下。②請(qǐng)老板給大家發(fā)一個(gè)E-mail,最好是打印出來的書面文字,向大家說明,績效管理考評(píng)系統(tǒng)有下面幾點(diǎn)好處,對(duì)你個(gè)人會(huì)有什么好處等等。很短的幾行字,很簡單的信,甚至不用老板起草。不要低估一封信的力量,有時(shí)比我們說一千遍、說一萬遍要管用得多。雇員的目的性很強(qiáng),只對(duì)公司有好處,對(duì)他沒好處是不會(huì)干的。那我們就把對(duì)雇員的好處一條、十幾條、二十幾條列出來,擺在那里給大家看,雇員看到對(duì)自己有這么多好處,也會(huì)來參加,愿意考評(píng)。通過這兩點(diǎn)就獲得了該系統(tǒng)人員的支持,工作目的也就達(dá)到了。你不妨將此小竅門運(yùn)用一下,會(huì)發(fā)現(xiàn)非常好用。步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具主要包括三點(diǎn):(1)是不是很實(shí)用,是不是很好填,是不是空格都留的足夠大等。(2)成本怎么樣??己斯芾硐到y(tǒng)的成本怎么樣。有的表格是要請(qǐng)專家顧問來開發(fā),成本很高,需要花很多的時(shí)間和精力。(3)工作性質(zhì)。也就是說,我們是否決定,銷售考核用一種考核系統(tǒng),技術(shù)考核用另外一種系統(tǒng),研發(fā)人員又用另外一種系統(tǒng),行政人員又換一種系統(tǒng)。還是選擇對(duì)各種工作性質(zhì)的人,用同樣一份表格。我們的建議是簡單化為好,所有類型的員工用同樣的表格,但考核的權(quán)重要不同。這個(gè)我們后面會(huì)詳細(xì)介紹。
步驟3選擇評(píng)定者
【自檢】在你的工作中,誰來考評(píng)?誰來參與這個(gè)考評(píng)?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為考評(píng)者應(yīng)具備哪些條件?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________介紹一種考評(píng)方法:360度反饋。360度是一個(gè)圓,360度反饋就是評(píng)定者很多,都給一位員工打分。評(píng)定者包括上級(jí)、同事和下屬,都來考評(píng)你的績效,包括你的客戶以及經(jīng)銷商、分銷商、運(yùn)營商也會(huì)給你打分,這樣就形成一個(gè)圓,上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶把你包圍起來,全來評(píng)定你今年的績效,這就是360度反饋。這通常是一份問卷,而不是面對(duì)面的溝通,評(píng)定者至少有四方。要提醒的是:不要認(rèn)為這360度考評(píng)適合每一個(gè)企業(yè),只是在成熟的企業(yè)才適用。員工之間的交往模式,部門與部門之間的交往模式都很健康的情況下,360度反饋才有真正效果的。在一個(gè)健康組織里,當(dāng)這個(gè)人有晉升潛力的時(shí)候,可建議做360度反饋。因?yàn)?,員工晉升以后,他會(huì)跟各個(gè)部門、各個(gè)階層、各個(gè)客戶更多的交道。溝通是不是磨合得好,是不是健康,是員工晉升的一個(gè)關(guān)鍵的衡量指標(biāo),這時(shí)你要給他做360度反饋。如果是漲工資或發(fā)獎(jiǎng)金,則不用360度反饋,讓經(jīng)理評(píng)判就足夠了。
步驟4確定評(píng)估的時(shí)間安排時(shí)間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考評(píng),為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評(píng)期可以拉得長一些。一般的公司至少要半年考評(píng)一次。為什么會(huì)這樣安排呢?因?yàn)椴皇撬泄芾韺拥臏贤记?、反饋技巧都很好,如果這個(gè)時(shí)間安排不得力,拖一年的時(shí)間,不能確保每一個(gè)部門的經(jīng)理,在這一年里經(jīng)常給員工進(jìn)行反饋,也許員工已經(jīng)等不及考評(píng)就離職走了。所以,我們一直強(qiáng)調(diào)時(shí)間上,績效考核是一個(gè)點(diǎn),而績效管理是一個(gè)面。管理是不間斷的,不管你安排一年一考評(píng),還是半年一考評(píng),績效反饋管理,必須是不間斷的。
步驟5保證評(píng)估公平最后一個(gè)流程,是保持評(píng)估的公平。這里重點(diǎn)介紹兩個(gè)比較好用的方法?!艄芾韺釉u(píng)審管理層評(píng)審的具體方法是:在公司里抽出四到六個(gè)人,有公司的老總,或者大區(qū)域的總經(jīng)理,由部門、或者區(qū)域、或者人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理,以及不參與業(yè)務(wù)的,和跟他工作最近的員工,組成一個(gè)評(píng)審團(tuán)。但最重要的是沒有利害關(guān)系。評(píng)審團(tuán)來聽員工的申訴。員工說,你5分里面給我打1分這很不公平,我的原因是怎樣怎樣。經(jīng)理說,我就給他打1分,我的原因是這樣這樣。兩方說完以后,由這個(gè)評(píng)審團(tuán)來收集證據(jù)。比如說,可打問客戶,問分銷商,問其它部門的很多人,收集一些證據(jù),由評(píng)審團(tuán)來決定,你的績效今年不是2分,還是你的經(jīng)理說的對(duì),你就是1分,或是經(jīng)理完全說錯(cuò)了,你應(yīng)該是3分達(dá)標(biāo)的,等等。一定要設(shè)一個(gè)第三方來評(píng)審。不能用逐級(jí)的申訴,為什么?因?yàn)椋@個(gè)銷售經(jīng)理打分不合理,員工投訴到經(jīng)理的經(jīng)理那兒,那個(gè)經(jīng)理的經(jīng)理99%的可能是向著經(jīng)理的,其實(shí)不是他不好,而是因?yàn)樗睦硎侵苯酉蛑闹苯酉聦俚?。所以,投訴的層次越高,對(duì)這個(gè)最底層的被評(píng)估人越是一種傷害。很多公司會(huì)出現(xiàn)越級(jí)投訴,沒等投訴到最上層,員工就已經(jīng)絕望,離職走掉了,這是我們經(jīng)??吹降??!羯显V系統(tǒng)()其實(shí)在日常的考評(píng)過程中,不會(huì)出現(xiàn)那么多嚴(yán)重的投訴事件。大家掌握一些反饋技巧,就能在兩人之間,或者是部門之間解決。要保證一些小事件得到解決,則需要通過郵件系統(tǒng)來上訴。人力資源部將設(shè)一個(gè)帶密碼的郵箱。比方,可以開一個(gè)“北方區(qū)人力資源部”這么一個(gè)信箱,但是,這個(gè)信箱也不是所有人都能進(jìn)去,是設(shè)有密碼的。臨近考評(píng)期的時(shí)候,或者是在日常的管理過程中,誰對(duì)經(jīng)理有什么意見,或者經(jīng)理對(duì)員工有什么意見,都可以往這個(gè)信箱里投訴,都可以發(fā)郵件,哪怕非常小的一件事兒,只要你解決不了都可以發(fā)。人力資源部三天一查郵件。臨近考評(píng)期的時(shí)候,一天一看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。每個(gè)員工投訴了什么事情,由人力資源部來分析,考慮由誰處理更合適,必須為員工解決。所以,E-mail上訴系統(tǒng)保證了員工有一個(gè)說話的地方,而且保證了員工不必等到考評(píng)、得分、打分那一天,才有說話的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那個(gè)郵箱里投郵件。
【自檢】對(duì)照下列表格,檢查你在制定大流程中,是否遵循了流程的步驟,檢查績效考評(píng)失敗的原因,是不是因?yàn)闆]有制定合理的流程。具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程。
績效考評(píng)流程具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程步驟1獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持·管理層支持·尋求雇員投入
步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具·實(shí)用性·成本·工作性質(zhì)
步驟3選擇評(píng)定者·上級(jí)·同事·下屬·客戶
步驟4確定評(píng)估的時(shí)間安排·一周·一個(gè)月·一個(gè)季度·半年·一年
步驟5保證評(píng)估公平·管理層評(píng)審·上訴系統(tǒng)
績效考核的小流程
績效考核小流程的四步驟制定標(biāo)準(zhǔn)記錄績效根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋結(jié)果的運(yùn)用
績效考評(píng)系統(tǒng)中的考評(píng)表格選好了,時(shí)間選好了,評(píng)定者也選好了,什么都安排得很好,但總覺得績效考核還會(huì)有不太合適的地方。不合適的地方在哪兒呢?步驟1制定標(biāo)準(zhǔn)。這是所有的流程都不會(huì)省略的。步驟2記錄績效。把你的績效記錄下來,這一點(diǎn)往往是最容易忽略的;通常我們看到的是一線經(jīng)理們,給你設(shè)定今年一年的目標(biāo)是什么樣,就去干。而今天哪兒好,哪兒不好,根本就沒有任何記錄。那等到考評(píng)期間,有什么資格去評(píng)價(jià)員工呢?因此,一定要培訓(xùn)一線經(jīng)理,讓經(jīng)理用筆記下員工的績效,而不在于給被評(píng)定者設(shè)定的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么。步驟3根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋。這又是一個(gè)非常容易疏忽的地方。剛才講大流程,是一頭一尾容易疏忽,而小流程則是中間兩塊最容易疏忽。光記錄績效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做的非常好的事情,并且馬上就表揚(yáng)他;干了不好的事情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓我失望,這就叫反饋。根據(jù)定好的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋,這一點(diǎn)更重要,比記錄績效更重要。步驟4結(jié)果的運(yùn)用。打完分,根據(jù)考評(píng)結(jié)果,是升職、發(fā)工資、發(fā)獎(jiǎng)金,還是讓這個(gè)員工離職、轉(zhuǎn)崗、再培訓(xùn)等等。為什么要講小流程?因?yàn)橛刑嗟墓荆冃Э己讼到y(tǒng)設(shè)計(jì)的就是一頭一尾,制定目標(biāo)以后,就對(duì)員工散開韁繩不管了,年底一打分,分不高,就離職,分高就提拔。而中間的流程,記錄筆記和反饋就完完全全忽略了。如果缺少這兩點(diǎn)流程,就不是一個(gè)公正的、公平的考核系統(tǒng),不管考核時(shí)間多合適,表格設(shè)計(jì)多完美,也是沒有用的。
【本講總結(jié)】本講重點(diǎn)學(xué)習(xí)了如何設(shè)計(jì)績效考評(píng)系統(tǒng)的大流程,其中包括五個(gè)步驟:◆獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持,◆選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具,◆選擇評(píng)定者,◆確定評(píng)估的時(shí)間安排,◆保證評(píng)估公平。同時(shí)介紹了小流程中容易忽略的問題:其一是忽略記錄員工的績效;其二是忽略記錄績效以后要及時(shí)給員工反饋。
【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書第一部分:背景在中國,人們?cè)絹碓綈酆瓤Х?。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個(gè)時(shí)刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合,人們都在品著咖啡??Х戎饾u與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分:項(xiàng)目介紹第三部分:創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學(xué)校園的這片市場還是空白,競爭壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對(duì)未來充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢,現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神,有對(duì)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望,而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉,成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想,證明自己的價(jià)值。第四部分:預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商,以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面,啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對(duì)收益影響較大??Х瑞^的消費(fèi)卻相對(duì)較高,主要針對(duì)的也是學(xué)生人群,咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用,木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米,裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺(tái)所用的烹飪?cè)O(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺(tái)、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī),采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價(jià)格大約在人民幣1200元上下??Х葯C(jī),咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī),咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會(huì)超過1200元。磨豆機(jī),價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī),價(jià)格大約是400元一臺(tái),有點(diǎn)要說明的是,最好是買兩臺(tái),不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī),從制冰量上來說,一般是要留有富余。款制冰機(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元,質(zhì)量較好,所以能夠用很多年,這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購買常用物品及低值易耗品,吧臺(tái)用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開業(yè)費(fèi)用開業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營銷廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期,咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金,主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運(yùn)營。預(yù)計(jì)2000元共計(jì): 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發(fā)展計(jì)劃1、營業(yè)額計(jì)劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時(shí),必須要依據(jù)目前市場的狀況,再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形,予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃,實(shí)際展開采購作業(yè)時(shí),為使采購資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡,務(wù)必針對(duì)設(shè)定的商品資料排定采購計(jì)劃。透過營業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購計(jì)劃的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購資金,各項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購計(jì)劃之后,即可依照設(shè)定的采購金額進(jìn)行商品的采購。經(jīng)過進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后,即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情,就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計(jì)劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營者務(wù)必對(duì)人員的任用與工作的分派有一個(gè)明確的計(jì)劃。有
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