構(gòu)建高水平教學秘書隊伍問題探討 - 職業(yè)教育

構(gòu)建高水平教學秘書隊伍問題探討-職業(yè)教育關(guān)鍵詞：教學秘書教學管理高校的性質(zhì)和任務決定了學校的一切工作都要以教學為中心，因而也就決定了教學管理在高校工作中的重要地位。在高校教學管理人員隊伍中，教學秘書是教學管理的中堅力量，在教學管理工作中具有承上啟下、溝通信息的樞紐地位，起著調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用，是高校教學管理系統(tǒng)中的有機組成局部，其發(fā)揮的效能直接影響著學校的教學管理水平、管理效率和教學質(zhì)量。因此，構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)合理、隊伍穩(wěn)定、素質(zhì)高、效勞意識強的教學秘書隊伍是高校必須做好的根本工作。

一、高等院校教學秘書工作的重要性

長期以來，人們對教學秘書工作的性質(zhì)、重要性、角色扮演等的認識，仍停留在既有的水平，不足正確的認識和評價，因此對教學秘書工作的準確定位，有助于我們正確認識、了解這項工作。

教學秘書既是教學工作的管理者，又是效勞者，其工作既是附屬的，又是獨立的，是基層教學管理工作的樞紐，受學校教學管理部門和系主任雙重領(lǐng)導，直接參與教學活動的組織管理，具體操作教學行政事務。因此，教學秘書具有效勞性和附屬性，全面地效勞教學、效勞教師、效勞學生，是教學秘書的中心任務和基本職責。教學秘書的工作同樣也具有其特定的性質(zhì)。

1、教學秘書的工作具有輔助性。教學秘書在教學管理過程中對領(lǐng)導具有重要的助手顧問作用，一方面教學秘書直接管理教學事務，獲取信息快捷可靠，可為領(lǐng)導提供準確的文件、資料以及倡議；另一方面教學秘書可及時、準確地將領(lǐng)導的指示信息貫徹，在工作的貫徹執(zhí)行中溝通特殊情況，記載、整理工作檢查情況，提供記載考評資料與結(jié)果。

2、教學秘書的工作具有綜合性。教學秘書的工作不但需要具備一定的文秘知識，而且還需要具備一定的文化素質(zhì)、心理素質(zhì)、管理素質(zhì)、禮儀素質(zhì)和專業(yè)知識。教學秘書需要對本系、室各專業(yè)的教學大綱、教學方案、課程設(shè)置及學時分配；對主干學科的知識休系和范圍；對教學儀器、教學設(shè)備的配置、維護、使用情況；對每位教師的政治狀況、學術(shù)造詣、教學格調(diào)、特長和愛好，對各年級學生的根本情況和學生干部的工作狀況等方面情況都要有一定的了解和掌握。

3、教學秘書的工作具有協(xié)調(diào)性。教學秘書工作的協(xié)調(diào)性表現(xiàn)在協(xié)調(diào)院領(lǐng)導與系領(lǐng)導的關(guān)系，協(xié)調(diào)系部領(lǐng)導同本系師生的關(guān)系，協(xié)調(diào)各系部之間的關(guān)系。

二、高等院校教學秘書隊伍中存在的問題

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，教學改革的持續(xù)深入，教學管理在向著信息化、現(xiàn)代化的方向開展，這一形勢給教學管理工作帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，同樣也對教學秘書的工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)?？v觀當前我國高等院校的教學秘書隊伍中還存在各種問題，歸納起來主要表現(xiàn)在高校對教學秘書的管理及教學秘書自身的素質(zhì)兩個方面。

1、高校對教學秘書的管理辦法有待提高

目前不少高等學校出現(xiàn)了教學秘書隊伍不穩(wěn)定的現(xiàn)象，究其原因，主要是高校對教學秘書的系統(tǒng)管理還存在有很大的缺陷。

教學秘書學非所用，專業(yè)嚴重不對口。我國高校中從事教學秘書工作的人員來源多樣，大局部教學秘書所從事工作與原先所學專業(yè)很不一致，并且文化水平參差不齊，有的甚至不熟悉大學教學的過程、特點，要參與教學管理工作具有很大的難度，工作起來必然不足科學性和針對性。專業(yè)的不對口還會嚴重影響教學秘書隊伍的穩(wěn)定以及教學秘書作用的很好發(fā)揮。

教學秘書工作量過重，工作未受重視。大全。隨著各高校學分制管理的實行，學校的教學管理有了極強的動態(tài)性，學生的學習方案和學習進程各不相同，學生從注冊、選課、上課、考試等都具有很大的不確定性，教學秘書的工作任務因此更加繁重，并且日常的工作任務重、責任大、時間緊、要求高，稍有疏忽就可能影響教學工作的正常發(fā)展。另外教學秘書工作既需要有豐盛的實踐經(jīng)驗，也需要具有一定的理論知識，但有些高校對教學秘書工作不夠重視，把教學秘書工作看成是一般的事務性工作，對教學秘書工作不足培訓和指導，使教學秘書的水平得不到提高。

教學秘書工作程序不標準，職、責、權(quán)別離。教學秘書在行政上屬于院，由辦公室管理，在業(yè)務上卻附屬于教務處，直接接受教務處安頓，為此，教學秘書經(jīng)常處于辦公室事務和教務事務的兩難境地。在教學管理活動中，職務、責任、權(quán)力三者應互為條件，而且必須相稱和平衡。教學秘書是基層的教學管理人員，應有一定的管理權(quán)限，但在實際工作中，教學秘書是有責無權(quán)，職、責、權(quán)無法統(tǒng)一，只是做事不是管理，工作很難到位。

教學秘書

隊伍待遇低、地位低。目前許多高校教學秘書的工資待遇是按科級或自身職稱來計算的，沒有考慮到教學秘書崗位的特殊性與具體工作量，待遇與工作量不掛鉤；另外，教學秘書在評職稱、津貼、晉升等方面都較其他系列難，培訓深造的時機少，職位多年得不到晉升，這些都在很大程度上會挫傷了教學秘書的工作積極性。2、教學秘書自身素質(zhì)有待提高

教學秘書的工作性質(zhì)以及作用，決定了高校教學秘書必須具有較高的素質(zhì)，但資料顯示，絕大多數(shù)教學秘書所學專業(yè)與從事的工作不一致，并且知識結(jié)構(gòu)單一，學歷層次和技術(shù)職稱偏低。教學秘書對教學管理理論知之甚少，不能用理論來指導實際工作，在管理上多憑經(jīng)驗以及口頭管理方式，不足科學的管理辦法和伎倆。

三、建設(shè)高水平秘書隊伍的幾點倡議

一支思想素質(zhì)好，業(yè)務能力強的穩(wěn)定的教學秘書隊伍，對于高等院校的教學改革具有積極的促進作用。因此建設(shè)高水平的教學秘書隊伍，需要從穩(wěn)定隊伍和提高水平兩個方面出發(fā)。

1、穩(wěn)定教學秘書隊伍

充沛肯定工作，改善待遇。大全。高校領(lǐng)導要充沛認識到教學秘書工作對高校教學管理和教學質(zhì)量的提高的重要性，充沛肯定和評價教學秘書的工作業(yè)績，建立合理的評價機制，提高教學秘書的工作地位與待遇，比方各高?？筛鶕?jù)本校實際，將教學秘書的工作適度量化，根據(jù)學生人數(shù)等指標進行計算，給予一定的調(diào)整和補貼，針對大家所共同關(guān)懷的職稱評定問題，給予相應的政策上的傾斜等措施，使教學秘書崗位成為一個具有吸引力的崗位。

注重專業(yè)化人員配置。學校應該引進競爭機制，改善教學秘書隊伍的專業(yè)不對口問題。在人員的配備上，要充沛考慮人員的專業(yè)和學歷，用優(yōu)惠的政策吸引秘書專業(yè)或與秘書相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充實教學秘書隊伍。這樣一方面可以解決現(xiàn)有教學秘書專業(yè)不對口的問題，同時又可以給以現(xiàn)有教學秘書以競爭的壓力，促使他們愛崗敬業(yè)。

2、提高教學秘書自身素質(zhì)

要建設(shè)一支高水平的教學秘書隊伍，還需要教學秘書自身加強學習，提高素質(zhì)。在加強自身科學文化素質(zhì)的同時，注重自身的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。

增強政治素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。首先，教學秘書的工作直接影響高校教學管理工作，因此愛崗敬業(yè)、不辭勞苦，對教學秘書來說是一項根本要求。大全。其次，認真細致的工作作風是搞好教學管理的根本保證，教務工作的重要性、具體性的特點要求教學秘書具有強烈的責任意識和一絲不茍的工作態(tài)度，以保證教務管理工作的標準性。另外，教學秘書必須圍繞學校的主要任務是教學這一中心工作，為教學效勞，要有效勞于師生的思想，經(jīng)常了解和掌握師生的意見和要求，以滿腔熱情地為他們排憂解難以自己的行為來贏得大家的理解和尊敬，為高校的管理事業(yè)和高校開展盡心盡力。

加強科學文化的學習?，F(xiàn)有教學秘書可以通過自學深造等方法提高自身的學歷層次，加強管理理論和高校教育教學管理理論等方面知識的學習，掌握管理科學和教育科學知識，熟悉學校的各項教學管理規(guī)章制度，提高自己管理能力與研究能力；學習與了解所管轄范圍內(nèi)的專業(yè)知識，只有掌握一定的專業(yè)知識，教學秘書才能成為領(lǐng)導的好顧問；注重學習自動化辦公系統(tǒng)，采用計算機輔助管理，實現(xiàn)教學管理現(xiàn)代化，使工作更加科學化和標準化。

總之，在高校改革不斷深入的新形勢下，要提高高校的教學管理水平，必須要正確認識教學秘書在學校教學管理體系中重要性，給予教學秘書隊伍應有的重視并加強建設(shè)，以發(fā)揮教學秘書在穩(wěn)定教學秩序、深化教學改革、提高教學質(zhì)量、效勞師生、全面推進學校開展中的積極作用。

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