庫房賬務(wù)管理知識培訓(xùn)倉庫賬務(wù)準(zhǔn)確率如何控制培訓(xùn)PPT

倉管員培訓(xùn)教材賬務(wù)管理知識培訓(xùn)，

主要內(nèi)容

一、賬務(wù)管理理念二、賬務(wù)管理盤點方式：

1、動態(tài)盤點

2、循環(huán)盤點

3、重點盤點

4、定期盤點

三、影響盤點結(jié)果的因素

1、進(jìn)倉管理

2、標(biāo)識管理

3、儲存管理及現(xiàn)場管理

4、發(fā)料管理

四、賬務(wù)準(zhǔn)確率如何控制第一部分：賬務(wù)管理理念

賬跟物相符的一個過程，達(dá)到無論是手工臺賬還是電腦系統(tǒng)臺賬，從物料的進(jìn)倉、保管、出倉整個物料流動過程，使倉庫保管實物與手工臺賬或者電腦系臺賬相一致的過程。簡稱為賬務(wù)管理。第二部分：賬務(wù)管理盤點方式

通過怎么樣的盤點，賬務(wù)才能更準(zhǔn)確呢？賬務(wù)準(zhǔn)確率＝盤點總項數(shù)－盤點差異數(shù)盤點總項數(shù)×100%1、動態(tài)盤點

動態(tài)盤點又叫永續(xù)盤點，就是通過入庫或出庫的時候就盤點的一個過程。入庫的盤點方法：是通過零件入庫或上架過程中查看庫存總共實物，核實賬跟實物的一個過程。出庫盤點方法：是通過投料清單的庫存數(shù)量核實庫存實物是否與庫存數(shù)量相符的一個過程。入庫的盤點方法，只適用于多批量小頻次的進(jìn)倉盤點，撐握的原則需要核實庫存實物數(shù)量和進(jìn)倉總數(shù)量與賬上數(shù)上相符的一個過程。缺點：花費時間較久，需要一項一項的去核實。案例某位倉庫管理員采用了用顏色標(biāo)識的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動，就一直白色，一旦要動這個貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候，只要是白色的部分就不用盤了，因為沒動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機盤點，一進(jìn)來就盤好，下次盤點的工作量就減少了，也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點，隨時知道準(zhǔn)確的庫存量，化整為零。2、循環(huán)盤點循環(huán)盤點，就是每天、每周或每月盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤點，后進(jìn)來的東西后盤點?；蛘呓裉爝M(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力，一部分全部盤完再開始下一輪的盤點，化整為零。職制定規(guī)則固化返工確定目標(biāo)決定期限確認(rèn)職能自己的職能自己做由同伴為自己做反思行動計劃檢測實施做同一步驟下一步驟不理想的情況理想的情況5S診斷檢測表3、重點盤點哪些物品重點盤點？A類物料發(fā)生頻次很高的物料易損易耗的物料

一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表，庫存有庫存周報表。如果品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表，每天盤點。周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及時處理掉。4、定期盤點第三部分：影響賬目結(jié)果的因素

倉庫永遠(yuǎn)都處于動態(tài)中動態(tài)管理，保證任何時間的庫存數(shù)量/物品/標(biāo)識/賬務(wù)等登記準(zhǔn)確、處理及時靜態(tài)，倉庫與財務(wù)等成本控制緊密相連，需提供定期靜態(tài)數(shù)據(jù)，如周/月/年等，并保證其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，盤盈盤虧控制。采購入庫（包工包料）委外入庫（開料發(fā)外）委外入庫（工序委外）核心控制點：防止不交，防止早交，防止多交，防止少交，防止無單返修1、進(jìn)倉管理物料入庫可能出現(xiàn)的問題1、單證不齊；2、數(shù)量短缺；3、質(zhì)量不符合要求；4、價格不一致。如何處理？2、標(biāo)識管理物料標(biāo)識的兩種分類①產(chǎn)品標(biāo)識②檢驗狀態(tài)標(biāo)識一般來講物料標(biāo)識單上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：物料名稱、批號、數(shù)量、規(guī)格型號、入庫日期、檢驗狀態(tài)等。我司現(xiàn)使用的零件標(biāo)識卡，只適合同類產(chǎn)品單個零件或同批次使用，對庫存存放的標(biāo)識存在較大的漏洞管理作業(yè)。物品包裝標(biāo)識的要求1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、簡明、清晰、易認(rèn)；3、標(biāo)識部位要醒目；4、選用顏料、標(biāo)識尺寸要適當(dāng)。3、儲存管理及現(xiàn)場管理①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；②先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

物料擺放的六條原則④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運和安全作業(yè)；⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點盤存。

物料擺放的六條原則（續(xù)）產(chǎn)品防護的基本要求

1、嚴(yán)格驗收入庫物品；

2、合理安排儲存場所；

3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施；

4、控制好倉庫溫濕度；

5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫檢查；

6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。3、發(fā)料管理生產(chǎn)備料領(lǐng)料流程零星領(lǐng)料出庫流程委外發(fā)料流程（產(chǎn)品委外）委外發(fā)料流程（工序委外）銷售出庫流程即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到：未接單據(jù)不登帳.未經(jīng)審單不備貨.未經(jīng)復(fù)核不出庫未經(jīng)發(fā)料不出數(shù)物料出庫要求

“三不”即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到：

1.核實憑證

2.核對帳卡

3.核對實物物料出庫要求的“三核”即對單據(jù)和實物進(jìn)行：

1.品名檢查

2.規(guī)格檢查

3.包裝檢查

4.件數(shù)檢查

5.重量檢查。物料出庫要求

“五檢查”第三部分：影響盤點結(jié)果的因素

1、出現(xiàn)賬務(wù)不符的主要原因；2、如何做賬實相符；3、如何解決賬物差異；貨物在存儲、搬運過程中的損失，造成賬實不符。送貨單據(jù)與貨物不同步，造成賬實不符。貨物收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬實不符。發(fā)料數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬實不符。退料數(shù)量與退料實物不一致，造成賬實不符。1、出現(xiàn)賬務(wù)不符的主要原因?qū)}管員、叉車工及相關(guān)人員加強專業(yè)知識的培訓(xùn)，使他們嚴(yán)格按作業(yè)制度作業(yè)，減少貨物在存儲、搬運過程中的損失。改善倉儲環(huán)境，嚴(yán)格按原料或物料的倉儲要求存儲，減少貨物在存儲中的損失。在收貨時嚴(yán)格按收貨流程作業(yè)，簽單數(shù)量以實物為準(zhǔn)，避免收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬實不符。送貨單必須和貨物同步，避免貨物已收、未簽單或單已簽、未收貨物，造成賬實不符。嚴(yán)格按照發(fā)料和退料制度進(jìn)行操作，發(fā)料和退料以實物為準(zhǔn)進(jìn)行簽單，避免發(fā)料和退料數(shù)量與簽單數(shù)不符。經(jīng)常進(jìn)行盤點，做好日常手工賬和層別表，及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理，避免造成賬實不符。2、如何做到賬實相符3、如何做到賬實相符倉庫月底常常有盤點的盈虧是為什么？有那些地方出問題？如何解決？1、丟失；2、領(lǐng)用未登記；3、登記與實際領(lǐng)用不符；4、入庫登記時有差錯。解決辦法1.加強安全保障管理；2.平時工作時要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，先登記，后領(lǐng)用，認(rèn)真清點；3.領(lǐng)用時要仔細(xì)核對數(shù)字；4.材料入庫時認(rèn)真清點，與入庫單核對。謝謝大家！庫管員工作程序與規(guī)范

大綱庫管員的必備素質(zhì)庫管員的主要職責(zé)庫房日常管理規(guī)范庫管日常工作流程單據(jù)/文檔填寫、保管規(guī)范

庫管必備素質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心耐心嚴(yán)格把關(guān)積極主動庫管主要職責(zé)庫存管理入庫管理采購入庫還件入庫公司間工程師公司間借件入庫出庫管理銷售出庫借件出庫

公司間工程師公司間還件出庫在庫管理盤庫保管編碼規(guī)則狀態(tài)更新報廢壞件送修…….庫房日常管理規(guī)范

庫位規(guī)劃規(guī)范系統(tǒng)庫位規(guī)劃規(guī)范實物庫位規(guī)劃規(guī)范日常倉庫、貨物管理規(guī)范入庫驗收規(guī)范發(fā)出貨物規(guī)范目錄庫位規(guī)劃規(guī)范系統(tǒng)庫位分區(qū)（三級劃分）：第一級：品牌、產(chǎn)品線第二級：存放備件類型第三級：實物存放地實物庫位分區(qū)（三級劃分）：第一級：待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、代管區(qū)第二級：所屬BU、公司第三級：品牌、產(chǎn)品線、機型總則

系統(tǒng)庫位分區(qū)StorageName：品牌/產(chǎn)品線/主要物品/實物所在地品牌：GE銳珂飛利浦產(chǎn)品線：USLSMQ主要物品：樣機庫需特別說明實物所在地：備件實際存放地點Location：填寫實物所在地虛擬倉庫標(biāo)注儲存的物品名稱實物庫位分區(qū)—主分區(qū)第一級劃分待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、代管區(qū)第二級劃分所屬BU、公司第三級劃分品牌、產(chǎn)品線、機型AMZ麥妥探頭AMZ麥妥L3、L5備件AMZ麥妥USP系列備件AMZ麥妥USC系列備件AMZ麥妥MQ備件LMZ晟維賓得備件LZS晟維賓得備件SWP凱渡泰科壞備件AMZ麥妥壞探頭、備件LMZ晟維賓得壞備件SWP凱渡泰科備件A區(qū)C區(qū)D區(qū)E區(qū)F區(qū)G區(qū)H區(qū)I區(qū)J區(qū)K區(qū)L區(qū)B區(qū)實物庫位分區(qū)—次分區(qū)G1G2G3G4實物庫位分區(qū)—庫位標(biāo)簽庫位號：生產(chǎn)廠家：備件類型：備件狀態(tài)：日常倉庫、貨物管理規(guī)范

倉庫管理規(guī)范：整潔整齊合理利用標(biāo)示清晰總則貨物管理規(guī)范：封裝入箱靜電袋、防震層兩級防護定期清潔、保養(yǎng)倉庫管理規(guī)范—整潔整齊定期清潔倉庫貨架、地面，

防止灰塵堆積；主通道、副通道不得堆積貨品，保持通道暢通；貨品按貨架外邊緣排列，排面整齊劃一；倉庫管理規(guī)范—整潔整齊定期清潔倉庫貨架、地面，

防止灰塵堆積；主通道、副通道不得堆積貨品，保持通道暢通；貨品按貨架外邊緣排列，排面整齊劃一；倉庫管理規(guī)范—整潔整齊定期清潔倉庫貨架、地面，

防止灰塵堆積；主通道、副通道不得堆積貨品，保持通道暢通；貨品按貨架外邊緣排列，排面整齊劃一；倉庫管理規(guī)范—合理利用保持每個貨架的有效使用率達(dá)到95%以上；緊密排放外包裝大小相同的備件；較重貨物放置在底層，不常用貨物放置在頂層；倉庫管理規(guī)范—標(biāo)示清晰區(qū)域分類標(biāo)示標(biāo)牌貼于每區(qū)域的第一排貨架上；庫位號標(biāo)示牌懸掛于庫位左端或右端；備件信息標(biāo)示于外包裝外側(cè)，便于查找；備件信息含：機型/備件名稱/備件號/序列號/數(shù)量（多個產(chǎn)品需標(biāo)明數(shù)量）貨物管理規(guī)范—封裝入箱注：1.盡量保留原包裝2.盡量用同品牌外包裝箱貨物管理規(guī)范—靜電袋、防震層兩級防護注：1.盡量保留原包裝2.盡量用同品牌外包裝箱貨物管理規(guī)范—定期清潔、保養(yǎng)樣機定期請技術(shù)人員檢測、保養(yǎng)；易損易耗品定期檢查庫存狀態(tài)；電池定期充放電；膠片定期檢查存儲環(huán)境；白色等易污外包裝箱定期清理灰塵入庫驗收規(guī)范

內(nèi)、外包裝是否完好采購入庫，封標(biāo)、外包裝是否完好無損還件入庫，封標(biāo)、外包裝是否完好無損入庫信息是否一致采購入庫，與商務(wù)通知到貨情況是否一致？還件入庫，與還件人通知還件情況是否一致？總則注：1.發(fā)出時備件配原包裝的，還件時必須原包裝返回2.庫管做初步驗收后，必須經(jīng)技術(shù)人員做技術(shù)驗收后方可正式入庫發(fā)出貨物規(guī)范備件雙層封裝：靜電袋+防震氣泡墊內(nèi)填充物填滿空隙：備件放在箱內(nèi)穩(wěn)固，移動時不會碰撞箱壁外箱盡量選用原包裝箱或質(zhì)地較厚的紙箱：已有外包裝的，寄送時仍須加外包裝，避免運輸中損壞原包裝外箱用膠帶、打包帶密封緊實：避免在運輸過程中發(fā)生開裂，備件外漏運單信息填寫全面、清晰模糊標(biāo)示運送貨品，如：探頭，L3備件必要時保價總則庫管日程工作流程BU庫管日常工作流程維修中心庫管日常工作流程日常工具保管、領(lǐng)用流程目錄BU庫管日常工作流程常見入庫流程常見出庫流程公司間借/還件流程公司間借件結(jié)算流程目錄壞件送修流程報廢流程拆機流程常見入庫流程實物到貨后，OTR建立收貨單，通知庫管驗收貨物系統(tǒng)操作入庫，實物入庫，郵件通知相關(guān)人員入庫情況貨物狀態(tài)庫管根據(jù)收貨通知驗收貨物，并向技術(shù)經(jīng)理申請技術(shù)驗收庫管不合格合格工程師郵寄備件到倉庫，郵件通知庫管、admin、技術(shù)經(jīng)理不合格采購入庫還件入庫ORT/FE注：1.采購入庫：郵件需通知OTR，抄送總經(jīng)理2.工程師還件入庫：郵件通知工程師，抄送技

術(shù)經(jīng)理、admin常見出庫流程庫管admin下order，建立發(fā)貨單，通知庫管發(fā)貨根據(jù)先進(jìn)先出按發(fā)貨單備貨，發(fā)出貨物，系統(tǒng)出庫郵件通知OTR/admin發(fā)貨信息，并抄送相關(guān)人員本公司及集團庫存情況有貨無貨OTR錄入合同信息，生成發(fā)貨單，通知庫管發(fā)貨無貨銷售出庫借件出庫ORT/Admin注：1.銷售出庫：郵件通知OTR、銷售、抄送銷售區(qū)

經(jīng)理

2.工程師還件入庫：郵件通知工程師、admin，

抄送技術(shù)經(jīng)理根據(jù)借件申請咨詢技術(shù)經(jīng)理可否出借備件提供備件信息給對方庫管，收到借條后發(fā)出貨物，并郵件通知發(fā)貨信息同意借件郵件通知對方庫管還件信息，并通知OTR生成還貨出庫單根據(jù)集團庫存情況發(fā)出借件申請郵件對方庫管（不含價格），抄送技術(shù)經(jīng)理、總經(jīng)理不同意同意提供出借信息給OTR，系統(tǒng)操作出庫收到貨物后，提供OTR借入備件信息生成收貨單，系統(tǒng)操作入庫，實物入庫借出方庫管借入方庫管公司間借件流程通知OTR生成還貨收貨單，系統(tǒng)操作入庫，實物入庫貨物狀態(tài)庫管根據(jù)收貨通知驗收貨物，并向技術(shù)經(jīng)理申請技術(shù)驗收合格不合格借貨入庫還貨出庫郵件通知對方庫管驗收情況，并抄送技術(shù)經(jīng)理、總經(jīng)理注：1.老系統(tǒng)庫管自主add出入庫單；新系統(tǒng)OTR生成出入庫單2.請大家注意對產(chǎn)品成本的保密；借入方庫管借出方庫管公司間借件結(jié)算流程核對清單結(jié)算明細(xì)郵件給對方庫管、OTR、總經(jīng)理、財務(wù)、庫存主管說明超期不結(jié)算備件情況，郵件對方庫管、雙方總經(jīng)理、庫存主管、供應(yīng)鏈總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)根據(jù)借件report，核實>15天備件數(shù)據(jù)發(fā)送結(jié)算明細(xì)給對方庫管、抄送雙方總經(jīng)理、OTR與總經(jīng)理確認(rèn)可以結(jié)算的備件明細(xì)有疑問正確結(jié)算暫不結(jié)算通知OTR進(jìn)行商務(wù)部分結(jié)算工作注：1.大于30天未歸還備件一律結(jié)算；2.結(jié)算價格為系統(tǒng)庫存成本；壞件送修流程工程師列明送修壞件信息，發(fā)郵件給庫管，抄送OTR、admin、技術(shù)經(jīng)理深超維修，保外及時反饋維修成本給商務(wù)Add

order出庫，根據(jù)備件類型送修，并郵件OTR、admin技術(shù)經(jīng)理/FE庫管上海/濟南維修中心是否修復(fù)申請技術(shù)人員協(xié)助驗收Order下好還，系統(tǒng)/實物入庫Order下壞還，系統(tǒng)、實物入庫收到實物后，add入庫單，系統(tǒng)、實物入庫Add出庫單，系統(tǒng)、實物出庫總經(jīng)理批準(zhǔn)技術(shù)經(jīng)理發(fā)郵件列明送修壞件信息外部備件庫存?zhèn)浼筋^備件是否需寄送工程師郵件通知收貨人寄件信息、抄送技術(shù)經(jīng)理、admin、OTR是否技術(shù)經(jīng)理批準(zhǔn)是否報廢流程庫管提供庫存壞件明細(xì)給技術(shù)經(jīng)理庫管技術(shù)經(jīng)理根據(jù)備件使用情況決定報廢明細(xì)，發(fā)郵件給總經(jīng)理，抄送庫管、財務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)庫管發(fā)送報廢備件申請明細(xì)給運營總監(jiān)，抄送庫存主管，申請報廢運營總監(jiān)批準(zhǔn)Add出庫單送維修中心進(jìn)行報廢檢測、報廢出庫，將相關(guān)郵件附在出庫單后備查移庫至預(yù)報廢倉庫，等待后續(xù)處理是否是否技術(shù)經(jīng)理庫管在技術(shù)經(jīng)理的明細(xì)基礎(chǔ)上提供備件庫存成本信息Add入庫單后實物入庫，請維修工程師檢測是否可以報廢能否報廢Add出庫單報廢出庫是否維修中心庫管移庫至預(yù)報廢倉庫，等待后續(xù)處理拆、裝機/件流程庫管技術(shù)經(jīng)理提出拆分申請給總經(jīng)理，抄送庫管總經(jīng)理批準(zhǔn)庫管add拆分order進(jìn)行備件拆分，相關(guān)單據(jù)附審批郵件是否技術(shù)經(jīng)理根據(jù)備件需求發(fā)出貨物，郵件通知相關(guān)人員信息技術(shù)經(jīng)理提出恢復(fù)樣機所需備件明細(xì)給總經(jīng)理，抄送庫管總經(jīng)理批準(zhǔn)庫管add恢復(fù)樣機order進(jìn)行相關(guān)備件出庫是否PU恢復(fù)后樣機入庫發(fā)送備件最終使用情況給總經(jīng)理，抄送庫存主管樣機是否恢復(fù)是否拆分流程恢復(fù)流程注：借樣機備件測試可暫不拆分備件；確認(rèn)使用后，或購買備件恢復(fù)樣機，或申請拆分樣機。以上需做好手工記錄。維修中心庫管日常工作流程壞件維修流程元器件采購/領(lǐng)用流程目錄壞件維修流程收到實物后，add入庫單進(jìn)相應(yīng)公司待修庫，系統(tǒng)、實物入庫維修管理中新建維修單，派工維修基本工具-InstallBase中建立IB信息基本工具-Dispatch中建立派工單合同管理-order中對應(yīng)dispatch下相關(guān)元器件order郵件反饋維修工程師維修派工情況詢問維修工程師所需元器件維修工程師維修檢測完畢入相應(yīng)公司修復(fù)庫，關(guān)閉派工、order入相應(yīng)公司預(yù)報廢庫，關(guān)閉派工、orderAdd出庫單，郵件寄送信息給相應(yīng)公司庫管有無否是已修復(fù)無法修復(fù)需寄送維修中心庫管注：1.日常維修工具參照《日常工具保管、領(lǐng)用流程》；元器件采購/領(lǐng)用流程根據(jù)維修情況判斷所需要元器件明細(xì)，發(fā)送采購申請給總經(jīng)理，抄送庫管維修中心庫管注：1.采購申請參照《日常工具保管、領(lǐng)用流程》；2.未使用元器件及時歸還庫管保管總經(jīng)理批準(zhǔn)市場采購相應(yīng)元器件，將采購信息發(fā)送給庫管系統(tǒng)錄入采購合同，入“維修耗材庫”，系統(tǒng)、實物入庫根據(jù)故障判斷所需元器件明細(xì)，郵件申請給庫管，抄送總經(jīng)理對應(yīng)dispatch下order，將實物交付工程師根據(jù)實際使用情況在系統(tǒng)中操作order下的PU維修工程師采購入庫維修領(lǐng)用日常工具保管、領(lǐng)用流程

日常工具保管、領(lǐng)用流程技術(shù)經(jīng)理發(fā)郵給BU總經(jīng)理申請采購工具總經(jīng)理批準(zhǔn)技術(shù)經(jīng)理/工程師庫管按照辦公用品采購報銷，實物交給庫管驗收入帳工程師發(fā)送申請郵件給技術(shù)經(jīng)理，抄送庫管、總經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理批準(zhǔn)按申請表明細(xì)發(fā)放工具打印申請表簽字，附申請批復(fù)郵件領(lǐng)用工具工程師發(fā)送還件郵件給技術(shù)經(jīng)理，抄送庫管、總經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理驗收打印工具歸還表，附技術(shù)經(jīng)理驗收郵件按歸還表明細(xì)驗收入庫注：采購總金額超過2萬元以上的申請還需提交倪總審批是否是否是否單據(jù)/文檔填寫、保管規(guī)范出入庫單填寫、保管規(guī)范入庫驗收表、出庫領(lǐng)用表填寫、保管規(guī)范公司間借件借條填寫、保管規(guī)范庫存報廢申請表填寫、保管規(guī)范目錄盤庫表填寫、保管規(guī)范庫存周報填寫、保管規(guī)范維修傳遞單、元器件領(lǐng)用單填寫、保管規(guī)范工具領(lǐng)用表填寫、保管規(guī)范出入庫單填寫、保管規(guī)范出入庫單：有成本的（一式三聯(lián)）：第一聯(lián)交財務(wù)，第二聯(lián)庫管存檔，第三聯(lián)交與庫存主管；無成本的（A4紙）：打印一份交與交貨人或最終用戶；打印、傳遞周期：每日下班前打印完畢當(dāng)日出入庫單據(jù)，每周匯總交財務(wù)一次；歸檔規(guī)則：第三聯(lián)按照公司、出庫/入庫、出入庫時間分類保管，每月裝訂一次；總則入庫單填寫規(guī)范規(guī)范：單位名稱/入庫類型/單據(jù)類型/工程師姓名單位名稱：交來單位名稱入庫類型：好還、壞還、采購、待修入庫、

修復(fù)入庫、借件入庫單據(jù)類型：OW、IW、IC、銷售合同工程師姓名：最終使用工程師濟南第三人民醫(yī)院/好還/OW/張**規(guī)范：采購入庫：入庫單中金額Order入庫：好還：根據(jù)SN查詢庫存成本壞還：默認(rèn)金額為030.00規(guī)范：姓名+日期驗收：技術(shù)經(jīng)理簽字繳庫：經(jīng)手人簽字、庫管簽字蔡斌于強偉2013.07.09注：1.公司間借件入庫單庫管存檔需附借條復(fù)印件；2.采購入庫需商務(wù)在《入庫驗收單》上簽字；3.工程師交還入庫在《入庫驗收單》上簽字；4.非正常入庫入庫單需附批示郵件出庫單填寫規(guī)范規(guī)范：單位名稱/備件類型/單據(jù)類型/工程師姓名單位名稱：最終用戶名稱備件類型：好件、壞件、全新單據(jù)類型：OW、IW、IC、銷售、送修、

還件、報廢工程師姓名：最終使用工程師濟南第三人民醫(yī)院/好件/OW/張**規(guī)范：根據(jù)SN號查詢系統(tǒng)中備件成本30.00規(guī)范：姓名+日期經(jīng)手人、庫管簽字蔡斌于強偉2013.07.09注：1.公司間還件出庫單庫管存檔需附還件通知郵件；2.報廢出庫庫管存檔需附《庫存報廢申請表》；3.快遞發(fā)出商品需附快遞單；4.非正常出庫出庫單需附總經(jīng)理批復(fù)郵件入庫驗收表、出庫領(lǐng)用表填寫、保管規(guī)范總則入庫貨物需驗收：入庫貨物必須經(jīng)過技術(shù)人員驗收方可入庫；出庫貨物需簽字：領(lǐng)用貨物需直接領(lǐng)用人簽字，快遞寄送的需記錄快遞信息；歸檔規(guī)則：按月裝訂，附在相應(yīng)月份的出入單前，作為目錄備查；

入庫驗收表填寫規(guī)范入庫類型：采購入庫order好還order壞還合同壞還合同好還公司間借入其他入庫編號規(guī)則：系統(tǒng)縮寫+年份+月份例：濟南東藝2013年4月編號：DYI-201304上海麥妥2013年10月編號：MTO-201310庫管填寫：驗證數(shù)量：填寫驗收的數(shù)量封簽完好：完好“√”不好“×”包裝完好：完好“√”不好“×”驗證人：實物負(fù)責(zé)人簽字技術(shù)人員填寫：外觀完好：完好“√”不好“×”性能完好：完好“√”不好“×”驗證人：技術(shù)驗收人簽字注：“交貨人”處由貨物直接交送人簽字出庫領(lǐng)用表填寫規(guī)范出庫類型：銷售出庫order出庫公司間借出公司間還件報廢出庫其他出庫編號規(guī)則：系統(tǒng)縮寫+年份+月份例：濟南東藝2013年4月編號：DYI-201304上海麥妥2013年10月編號：MTO-201310直接領(lǐng)用人填寫：領(lǐng)用數(shù)量：填寫領(lǐng)用的數(shù)量備件完好：完好“√”不好“×”包裝完好：完好“√”不好“×”領(lǐng)用人：直接領(lǐng)用人簽字直接寄送人填寫：寄送數(shù)量：填寫寄送的數(shù)量寄送人：直接寄送人簽字快遞公司：快遞公司名稱縮寫快遞單號：填寫完整的快遞單號注：“領(lǐng)用情況”、“寄送情況”根據(jù)發(fā)出方式選擇填寫公司間借件借條填寫、保管規(guī)范總則需附技術(shù)經(jīng)理審批郵件：所有公司間借件需技術(shù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可借件；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核對：每月根據(jù)借件report核對借條情況，進(jìn)行結(jié)算；歸檔規(guī)則：原件付技術(shù)經(jīng)理審批郵件，按時間順序排列，按年份裝訂；復(fù)印件附在相應(yīng)出入庫單后，備查；借條填寫規(guī)范-借入方填寫入庫信息：入庫完畢后，根據(jù)入庫信息填寫相關(guān)內(nèi)容編號規(guī)則：公司系統(tǒng)簡拼+JJ+年份+順序號碼如：東藝2013年第1個借條，

標(biāo)號為DYIJJ2013001備件信息：根據(jù)借出方庫管提供的信息填寫完整發(fā)貨信息：如有特殊快遞要求需詳細(xì)填寫在“快遞要求”中確認(rèn)信息：相關(guān)經(jīng)手人簽字確認(rèn)借條填寫規(guī)范-借出方填寫出庫信息：出庫完畢后，根據(jù)出庫信息填寫相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)信息：相關(guān)經(jīng)手人簽字確認(rèn)庫存報廢申請表填寫、保管規(guī)范總則技術(shù)經(jīng)理申請，兩級審批：技術(shù)經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理、運營總監(jiān)審批后，方可報廢；維修中心為最終報廢做鑒定：所有需報廢備件經(jīng)維修中心工程師鑒定后，方可做最終報廢出庫；歸檔規(guī)則：原件附審批郵件按時間順序排列，單獨裝訂歸檔；復(fù)印件附在相關(guān)出入庫單中，備查；庫存報廢申請表規(guī)范報廢信息：出備件成本外，其他信息由技術(shù)經(jīng)理按庫管提供的待報廢明細(xì)填寫編號規(guī)則：公司系統(tǒng)簡拼+BF+年份+順序號碼如：東藝2013年第1次報廢，

標(biāo)號為DYIBF2013001出庫信息：出庫完畢后，填寫相關(guān)出庫信息簽字認(rèn)可：相關(guān)人員簽字，郵件或簽字都可作為憑證盤庫表填寫、保管規(guī)范總則盤庫周期：每月10日開始盤庫，5個工作日內(nèi)完成盤點工作，并提交報告；盤庫表提交：電子盤庫單、紙質(zhì)盤庫表掃描件盤庫結(jié)束后郵件發(fā)送給庫存主管盤庫表簽字：系統(tǒng)操作員、實物保管員、盤庫監(jiān)督人需簽字；歸檔規(guī)則：電子文檔、紙質(zhì)文檔按年份歸檔；

盤庫表填寫規(guī)范系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)：按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)填充表內(nèi)實際庫存：盤庫當(dāng)前的庫存數(shù)量備注：實物和系統(tǒng)不符時，填寫不符的情況或產(chǎn)生的原因注：1.盤庫前：操作完畢系統(tǒng)中所有出入庫單據(jù)；2.盤庫中：停止所有出入庫發(fā)生，直到盤點完畢相應(yīng)備件庫存；3.盤庫后：及時核對、修正問題數(shù)據(jù)，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確庫存周報填寫、保管規(guī)范總則提交周期：每周五提交庫存周報給庫存主管；周報內(nèi)容時限范圍：上周五至本周四的數(shù)據(jù)；周報內(nèi)容：每周四庫存數(shù)據(jù)，及已經(jīng)完成出入庫的數(shù)據(jù)累加匯總；歸檔規(guī)則：電子文檔按周歸檔；庫存周報表填寫規(guī)范-集團數(shù)據(jù)匯總倉庫名稱：系統(tǒng)倉庫名稱產(chǎn)品：按照品牌產(chǎn)品線分別填寫存放地點：貨物實際庫存城市縮寫庫存金額：庫存貨物總金額大于365天：庫存天數(shù)大于365天貨物總金額SLOWMOVING：庫存天數(shù)大于2年貨物總金額全新：庫存狀態(tài)為“新”貨物總金額庫存周報表填寫規(guī)范-集團數(shù)據(jù)匯總采購入庫金額、數(shù)量：采購入庫備件數(shù)據(jù)公司間借入金額、數(shù)量：公司間借件入庫備件數(shù)據(jù)其他入庫金額、數(shù)量：除上述兩種以外所有入庫備件數(shù)據(jù)總金額