如何編制好技術(shù)標書

如何編制好技術(shù)標書投標工作是一項綜合性的工作，涉及面廣，內(nèi)容多而雜，而且往往編標時間比較短，招標文件、圖紙資料又不是很完整，這都給編標工作帶來較大的困難。但隨著建筑市場的健全，招標投標法的實施，招投標工作將越來越規(guī)范化、制度化，這必然會有利于我們投標工作的順利開展。就目前而言，為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質(zhì)地編制好技術(shù)標書，在投入足夠的人力、物力的同時，根據(jù)招投標工作的特點，須遵循以下工作程序：一、詳細閱讀招標文件招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件（工程說明與主要工程數(shù)量）〕、合同通用條款和專用條款（本項目適用）、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。招標文件是編標的依據(jù)，每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關(guān)招標資料，充分了解招標文件的內(nèi)容和要求，了解該工程的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點，施工環(huán)境條件以及施工的重點和難點，仔細領(lǐng)會業(yè)主的精神和設(shè)計者的設(shè)計意圖，以便編標過程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標文件與業(yè)主、設(shè)計者的要求。招標文件應(yīng)全面、詳細地閱讀，并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。二、考察現(xiàn)場與參加標前會議業(yè)主在發(fā)售招標文件后的一定時間，一般都會組織投標人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行一次考察，以便使投標人自行查明或核實有關(guān)編制投標文件所必須的一切資料?？疾飕F(xiàn)場，充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況是編好標書的重要環(huán)節(jié)。通過考察現(xiàn)場須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進場道路、交通運輸條件，衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、通訊，地材及其它施工材料，當?shù)氐拿耧L、民情、社會經(jīng)濟條件與環(huán)境等。把在閱讀招標文件與考察現(xiàn)場過程中存在的疑問問題、需要業(yè)主或設(shè)計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總，按照規(guī)定的時間以書面的形式提交給業(yè)主，尋求業(yè)主的澄清與答復(fù)，以便更好地編制標書。參加業(yè)主主持召開的標前會議。標前會議（即投標預(yù)備會議）的目的，是澄清并解答投標人在閱讀招標文件后和現(xiàn)場考察中可能提出的任何方面的問題。業(yè)主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求，并且會與設(shè)計單位或有關(guān)單位一起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答復(fù)。會后業(yè)主會對標前會上的內(nèi)容以補遺書和答疑書的形式發(fā)給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件，均是招標文件的組成部分，與招標文件的其它內(nèi)容具有等同的地位，其內(nèi)容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。三、召開施工組織設(shè)計方案會切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ)，它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標書的質(zhì)量，對是否中標起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。施工組織設(shè)計方案會應(yīng)由工程技術(shù)部部長或公司副總工程師以上人員主持，工程技術(shù)部、開發(fā)經(jīng)營中心做標及有關(guān)人員必須參加。會上應(yīng)先由施組負責人介紹工程概況，招標文件的要求，現(xiàn)場踏勘及標前會議情況，然后提出初步的施工組織設(shè)計方案，并指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優(yōu)化的方案，供與會者討論、比較、分析、研究，最后形成一個統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計方案。方案應(yīng)做到合理、優(yōu)化，并完全響應(yīng)招標文件的要求和緊扣設(shè)計者或業(yè)主的意圖。方案確定后，要讓每個做標人員清楚了解，并貫徹落實到整個做標過程中。根據(jù)施工組織設(shè)計方案計算出臨時設(shè)施工程量，包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉(zhuǎn)次數(shù)等，經(jīng)施組負責人或部長審核后提供給開發(fā)經(jīng)營中心做預(yù)算報價用。臨時設(shè)施工程量應(yīng)完全符合施工組織方案的要求，并且準確、詳細、不漏項，以便于準確做好工程預(yù)算并為后期的成本分析、降造等提供參考依據(jù)，其往往對最后的投標報價的確定和報價是否具有競爭性起著重要的作用。四、編制標書廚本賊1回、投標書目錄義的確定奶開始編制姜標書之前，目漏錄的確定也是剖重要的一環(huán)。遮一般來說，業(yè)意主在招標文件標中對投標文件盼的內(nèi)容與格式航都有一定的要環(huán)求，確定目錄柴之前，應(yīng)詳細窮、反復(fù)閱讀招盞標文件中有關(guān)貸的內(nèi)容，以便境編出全面的、屯完全響應(yīng)標書棋要求的目錄來邪。白如果招標沖文件沒有明確樸的要求，則根閘據(jù)以往同類型找工程或同地區(qū)弄、同業(yè)主以往旅的要求與習慣裂來確定投標文肅件的目錄。案衡蓄2爛、工作分工栽投標書目腐錄出來后，則劣對要求編制的冶內(nèi)容進分工，關(guān)每個人負責相毛應(yīng)的內(nèi)容，并看且規(guī)定完成的插時間，一般要僻提蘿前界2灶至源3端天完成以便匯叼總、復(fù)核及審放查。投標書螺施工組織設(shè)計魚部分的內(nèi)容較勉多且繁雜，既會有文字說明、稼施工方案圖、桿場地布置圖，撥又有各種表格上和網(wǎng)絡(luò)計劃等秀，一般有以下站幾個部分：槍族（綠1昨）編制依據(jù)與拐原則，工程概棵況，施工總體逢說明；明凝（波2罷）場地布置與愈臨時工程、施奸工方案圖，用曾地與電力需求躺計劃；侵療（考3園）進度安排與帽網(wǎng)絡(luò)計劃，材牙料供應(yīng)與勞動喚力使用計劃；鋼代（盞4卷）機械設(shè)備、盛測量試驗儀器屬配置；案廟（榆5默）主要工程項查目的施工方法艙、施工工藝；情宰（扭6模）質(zhì)量、安全守體系，文明施念工與工期保證其；除叨（配7叫）施工工藝框功圖與各種表格融。稀投標工作濾是一個系統(tǒng)工雖程，既要分工年，又要合作、春協(xié)調(diào)與配合，在才能作出一份輝好的標書。裕從標書的捕內(nèi)容和工作量墊來說，做一份防標書宜安側(cè)排校3艘～段4阻個人比較合適守：一個人負責果（君1尸）、現(xiàn)（民3嬸）、貫（雞4側(cè)）；一個人負桂責恭（臺2怪）及臨時工程餐量的計算；一遞個人負責惜（戒5五）；一個人負聲責偵（杰6瑞）、兼（孫7布）。另外，最倦好有一個人負寨責總體的協(xié)調(diào)臣工作與標書的沉審查。槳漠弓3太、編標過程激每個工程玻項目的招標都抹有其指定的工滾程范圍和內(nèi)容見，有其特定的井技術(shù)規(guī)范、工件藝要求、材料塵供應(yīng)方式和質(zhì)鑄量及驗收標準蜂等，所有這些統(tǒng)都要求落實到禁投標文件的每夢個內(nèi)容中去。隔編標過程史中，參加編標巴的人員都應(yīng)本佛著認真負責的盾態(tài)度，不能馬飽虎應(yīng)付了事。吸每個人都應(yīng)熟烤悉招標文件，較清楚了解所確谷定的施工組織會設(shè)計方案，無那論負責哪一偉部分內(nèi)容，都壇要僅僅圍繞著掛既定的方案、退招標文件的要滿求來做。每個斷工程項目的娛招標都有其指胃定的工程范圍盞和內(nèi)容，有其孩特定的技術(shù)規(guī)飯范、工藝要求疏、材料供應(yīng)方逆式和質(zhì)量及驗草收標準等，所憑有這些都要求徐落實到投標文書件的每個內(nèi)容獵中去，不得有世背離和違反現(xiàn)嶼象，否則就是段不響應(yīng)業(yè)主和軟招標文件的要妄求，這樣將會婚直接影響到標狹書的質(zhì)量，甚決至造成廢標的梯嚴重后果。懶編標過程改中，每個做標設(shè)人員應(yīng)在一起薪經(jīng)常溝通、交拖流，以使每個箭人所編制部分間的內(nèi)容在總體踢上具有一致性雞，避免產(chǎn)生相稼互不一致甚至惕自相矛盾的現(xiàn)非象。若碰到什綿么疑問或困難壯，及時與協(xié)調(diào)皺人（負責人）菊溝通，協(xié)調(diào)人參與各編標人一告起商量、討論皇，或向上反映厭，經(jīng)研究確定艙后通知各編標峽人，以求得標炒書的統(tǒng)一性與祥一致性。昨?qū)氻?幅、標書的審查溜標書完成野匯總后，標書許的審查也是必廈不可少的。審伴查的內(nèi)容主要增有以下幾個方壁面：塔工期是否對合理，能否滿宅足招標文件的龍要求；森機械設(shè)備羊是否齊全，配倉置是否合理；逃組織機構(gòu)蹦和專業(yè)技術(shù)力絕量能否滿足施耐工需要；忙施工組織滿設(shè)計是否合理曠可行；懶工程質(zhì)量誦保證措施是否叼可靠。據(jù)一般來說嘴，編標的時間妹都比較短，而尊內(nèi)容又比較多駕，在編標過程黃中會有這樣或棄那樣的錯誤是閘在所難免的，煤尤其是不可能泛每個參加編標跡的人員都對招腰標文件進行全社面、詳細的閱翼讀和理解，因粗而，標書的統(tǒng)豬一性與一致性守、對招標文件死的響應(yīng)性和符蔽合性應(yīng)為標書度審查的主要任富務(wù)和內(nèi)容，比幼如投標書與招催標文件中的條騙款與規(guī)定是否羞有重大偏離或鹽保留，特別是周在對本工程招和標范圍、工程混質(zhì)量標準或工揮程落實施方面是否叫有重大改變，嚷或工期安排是脾否有實質(zhì)性偏俊離，或者對合市同中規(guī)定業(yè)主啞的權(quán)利或投標跪人的責任和義綠務(wù)是否有實質(zhì)犯性限制等。途標書的審關(guān)查應(yīng)由公司副面總工程師、工蛇程技術(shù)部部長潛或協(xié)調(diào)人（負改責人）負責。倉審查人應(yīng)對招暈投標程序有較歉為深刻的了解喚，并且應(yīng)對該農(nóng)工程的招標文停件、圖紙、技林術(shù)規(guī)范等作詳爐細閱讀，熟悉躺理解，這樣才博能審查好標書災(zāi)。急岸淘5據(jù)、標書的修改傍標書的審菊查一般來說不鮮可能很仔細，蹈審查人只指出覽相應(yīng)的不足、沉缺陷或錯誤，鳴不會具體說明股該如何補充、說完善或修改。乞標書審查后，搬編標協(xié)調(diào)人（痕負責人）應(yīng)根橡據(jù)審查的結(jié)果悼和意見，結(jié)合誤該標的實際情細況確定標書修慕改的原則、方居法與具體要求筋，并詳細通知師每個編標人員盛。編標人員根失據(jù)要求及時對奔標書進行修改眉，形成標書初秒稿，并由總體栽協(xié)調(diào)人審核修訓改的情況，最逆后定稿。秤排劣6黑、標書的打印劍輸出廚標書的打暑印輸出是標書塞后期工作中的頭重要一環(huán)，因的為標書的輸出棍工作量大，輸摘出的質(zhì)量直接享影響到標書的宴觀感效果和標塔書的總體質(zhì)量各。劇標書必須述按照招標文件那規(guī)定的格式、腸內(nèi)容填寫，要浩作到版面整潔臭、排版統(tǒng)一合逃理、整齊美觀冬，除業(yè)主另有懲要求外，標書全的排版應(yīng)有統(tǒng)揚一的要求，包筋括標題、字體族、間距、頁邊渣、頁腳頁眉與醬圖紙的線條、極字型、邊框等籠等，都應(yīng)有具價體統(tǒng)一的標準洲，保證整體標肥書工整、美麗拿、悅目。每際五、投標資料斷的匯總、整理曬投標后，謠應(yīng)及時對投標追資料進行匯總頑，把每個人所炭做的內(nèi)容都收拴集放在一起，留并標明該工程可的主要結(jié)構(gòu)形番式、特點及主勇要施工方案等丘，以供以后查棋找資料方便。趣這項工作紙應(yīng)指定專人負誓責，并分類存猶放，必要時刻半成光盤，以便潔外出投標時方變便攜帶。絹作好投標拿資料的保密工舍作。投標是一療項競爭十分激叫烈的工作，在毀投標過程中，圣其他每個投標標人都是我們的患競爭對手，也滑就是我們的敵鴿人，可以說投份標是一場你死河我活的戰(zhàn)爭，社投標資料就象裕戰(zhàn)爭中的情報曬，因此保密工月作顯得尤為重踐要。鳴作好保密姑