職工出差管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔江蘇***數(shù)控裝備有限公司JSANGSU****NUMERICALLY-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD版次:第1版執(zhí)行日期:2007年10月26日制定部門:行政部發(fā)布日期:2007年10月29日總經(jīng)理簽核:類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號:蘇巨司2007-04號1、宗旨：為使本公司員工因公出差（除公務(wù)培訓(xùn)外），其差旅事宜有章可依，特制定本制度。2、適用范圍：凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義：3-1、國內(nèi)出差：本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)日回公司。3-1-2、短期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。3-2、國外出差：本公司員工在國外因公出差稱之。4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：4-1、出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。4-2、出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）的義務(wù)。4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過8小時的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/公里；機(jī)車元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。5、國內(nèi)出差管理流程：預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用出差過程預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用出差過程出差回司手續(xù)：按規(guī)定及時銷假。出差回司手續(xù)：按規(guī)定及時銷假。出具工作報(bào)告。差旅費(fèi)申報(bào)結(jié)單*差旅費(fèi)報(bào)銷清單*工作報(bào)告*出差申請單*核實(shí)通訊費(fèi)用（配卡者）6、國外出差管理流程：費(fèi)用審核及工作匯報(bào)預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用公司安排費(fèi)用審核及工作匯報(bào)預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用公司安排出差過程出差過程7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)（含通訊費(fèi)）。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)如下：標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注區(qū)域間區(qū)域內(nèi)（市或縣內(nèi)）北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)高管（董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人?日補(bǔ)貼按25元/人?日補(bǔ)貼因工作需要，有另外費(fèi)用支出的，需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)（或住宿費(fèi)）低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（或交通費(fèi)），但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報(bào)銷。7-3、參加展會人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷，。7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時交回手機(jī)卡。8、附則：8-1、本制度屬于管理制度，經(jīng)審議后，呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施；修改、廢止時亦同。8-2、本制度執(zhí)行之日為：2007年10月26日。9、附件：【附件1】出差申請單?！靖郊?】差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔出差管理制度第1條：總則1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度；2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)單位因故無法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效；第2條：出差類型：1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由其單位經(jīng)理或公司權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車直達(dá)目的地的，須乘坐公共汽車，若因時間緊急或其他原因須經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)后可乘坐出租車。3、自備車輛出差者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi)；4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共汽車為原則；但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。第3條：出差簽核程序一、個人申請出差1、出差人員應(yīng)提前2—5日辦理出差申請，填寫《出差審批單》，并按以下核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差，報(bào)請公司總經(jīng)理審批（可通過郵件報(bào)請核準(zhǔn)）；3、分公司部門主管出差，報(bào)請分公司經(jīng)理審批；4、業(yè)務(wù)或其他人員出差，報(bào)請分公司經(jīng)理/部門主管（總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請公司總經(jīng)理）審批；二、公司指派出差1、即由公司權(quán)責(zé)單位或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；2、指派出差均由指派人填寫《外派單》，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請、核銷事項(xiàng)；三、其他規(guī)定1、員工出差時限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3、出差員工（總經(jīng)理及以上人員除外）在出差前須到人力資源部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。4、出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報(bào)請其所屬權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知權(quán)責(zé)單位并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。第4條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：一、出差時間核算：1、出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計(jì)算；2、出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計(jì)算；3、此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起／至?xí)r間提前／滯后2小時為準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目項(xiàng)目交通費(fèi)用油費(fèi)補(bǔ)貼住宿標(biāo)準(zhǔn)（雙人標(biāo)間）出差補(bǔ)貼公共汽車飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差省會城市非省會城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差公司/部門經(jīng)理實(shí)支實(shí)支80元/天50元/天150元/日120元/日50元/天40元/天分公司部門主管實(shí)支實(shí)支80元/天50元/天120元/日100元/日40元/天30元/天業(yè)務(wù)或其他人員實(shí)支實(shí)支80元/天50元/天100元/日80元/日30元/天20元/天備注：1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐飲、通訊等費(fèi)用）均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目；2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時間；第5條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序一、出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的“出差審批單”至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；二、出差費(fèi)用核銷程序㈠核銷規(guī)定1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；7、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。㈡核銷程序1、員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作，并呈交一份“出差報(bào)告單”。⑴從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取《報(bào)銷單》后，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。⑵填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)：A：分公司/部門經(jīng)理出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)；B：分公司部門主管出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn)；C：業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準(zhǔn)；2、財(cái)務(wù)單位復(fù)核程序⑴財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差審批單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時間等；⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)；⑶對于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷；⑷涉及超出規(guī)定時間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付；3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說明：⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明；⑵《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；⑶出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額，由出差人員（除董事長、總經(jīng)理外）根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偅?、凡隨同董事長、總經(jīng)理出差的所有員工，其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%；4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均分列入項(xiàng)目成本；5、借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。第6條：附則1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。3、本制度自頒布之日起實(shí)施（2010.04.10頒布）。第7條：附表1、出差審批單出差審批單出差人公司/部門職務(wù)制單日期出發(fā)時間出差地點(diǎn)交通工具出差類型1、出差事由：2、差期：從年