XX企業(yè)會(huì)議管理制度

會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理，必須建立健全的會(huì)議管理制度。會(huì)議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議；按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包接待，會(huì)議記錄等.部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開，辦公室協(xié)(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會(huì)人主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等.(二)公司級(jí)會(huì)議召開前，辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程.(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí).1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì))：參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。與會(huì)人員要求：與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄。參加人員:公司全體人員。會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬。主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。參加人員：公司全體人員會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會(huì)人主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等.(二)部門級(jí)會(huì)議召開前，各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。(四)會(huì)議要求參加人員：部門全體人員會(huì)議地點(diǎn)：部門辦公室會(huì)議時(shí)間：每周五下午主持人：部門負(fù)責(zé)人會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。參會(huì)人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽，按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄.五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行，(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂，不能過(guò)于(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;(二)會(huì)議進(jìn)行之前，參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意(