旅行社運(yùn)營(yíng)與管理(模塊九-旅行社行業(yè)發(fā)展趨勢(shì))_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

現(xiàn)代社會(huì)的核心資源不再是資本,而是信息和知識(shí)。以知識(shí)為基礎(chǔ)的新型經(jīng)濟(jì)——知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為未來經(jīng)濟(jì)的主要潮流,正備受世界各國(guó)的重視。世界各國(guó)都紛紛在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和制定發(fā)展戰(zhàn)略,以期通過知識(shí)經(jīng)濟(jì)帶來改變其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)層次和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的方式。作為第三產(chǎn)業(yè)方面軍的旅游服務(wù)業(yè),集科技、知識(shí)、信息服務(wù)為一體,其壯大和發(fā)展本身就是科技進(jìn)步的結(jié)果,它的快速增長(zhǎng)是拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要力量之一。作為旅游業(yè)支柱之一的旅行社業(yè)自然也不例外。國(guó)際上,由知識(shí)密集型逐步取代勞動(dòng)密集型已成為發(fā)達(dá)國(guó)家旅行社業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的潮流和趨勢(shì)。知識(shí)、科學(xué)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)已成為旅行社業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和基礎(chǔ),成為旅行社業(yè)發(fā)展中新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)已滲透在旅行社的營(yíng)銷、競(jìng)爭(zhēng)方式、產(chǎn)品變革、結(jié)構(gòu)變革、經(jīng)營(yíng)管理模式變革等各方面,影響層面逐步廣泛,影響深度不斷加強(qiáng)。第一頁(yè),共21頁(yè)。

中國(guó)的旅行社行業(yè)將出現(xiàn)集團(tuán)化的趨勢(shì),一批具有一定規(guī)模并且覆蓋一定區(qū)域的旅行社集團(tuán)將出現(xiàn)在中國(guó)的大地上,成為中國(guó)旅行社行業(yè)的一道亮麗風(fēng)景線。這種集團(tuán)化的趨勢(shì)既適應(yīng)中國(guó)旅行社行業(yè)的發(fā)展需要,也符合國(guó)際上旅行社行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

中國(guó)的旅行社行業(yè)集團(tuán)化,既有利于旅行社發(fā)揮其在采購(gòu)、預(yù)訂、營(yíng)銷、資金、人才等方面的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)和獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,也可以引導(dǎo)和穩(wěn)定市場(chǎng),克服旅行社市場(chǎng)因過度分散和紊亂造成的問題。第二頁(yè),共21頁(yè)。隨著中國(guó)旅游市場(chǎng)的不斷發(fā)展和旅行社行業(yè)的逐漸成熟,中國(guó)旅行社行業(yè)將會(huì)出現(xiàn)專業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì)。旅行社行業(yè)的專業(yè)化,是指旅行社為了最大限度地滿足特定細(xì)分市場(chǎng)旅游者的需求,適當(dāng)調(diào)整其經(jīng)營(yíng)方向,針對(duì)某些細(xì)分市場(chǎng),對(duì)某些產(chǎn)品進(jìn)行深度開發(fā),形成特色產(chǎn)品或特色服務(wù)。專業(yè)化經(jīng)營(yíng)將主要出現(xiàn)在中國(guó)的中型旅行社,為了避開在經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品方面的比較劣勢(shì),集成本優(yōu)勢(shì)與產(chǎn)品專業(yè)化優(yōu)勢(shì)于一身,中型旅行社應(yīng)該實(shí)現(xiàn)專業(yè)化開發(fā)和專業(yè)化經(jīng)營(yíng),使產(chǎn)品更加多樣化,從而增強(qiáng)其產(chǎn)品的總體吸引力。第三頁(yè),共21頁(yè)。旅行社的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)是由旅游需求的特點(diǎn)所決定的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們所受教育水平的提高,旅游需求必將日益普及,導(dǎo)致旅游需求可能在任何一個(gè)地方產(chǎn)生。為了便于消費(fèi)者的需求和購(gòu)買,旅行社營(yíng)業(yè)的場(chǎng)所必須廣泛設(shè)立于消費(fèi)者便于購(gòu)買的所有地方,即所謂的網(wǎng)絡(luò)化布局。中國(guó)的旅行社行業(yè)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化,不僅是完全必要的,而且是十分可行的。信息技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為旅行社的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。旅行社通過內(nèi)部改造或增設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),則為旅行社的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)提供了組織基礎(chǔ)。因此,旅行社的網(wǎng)絡(luò)化,必將成為中國(guó)旅行社行業(yè)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。第四頁(yè),共21頁(yè)。

中國(guó)旅行社行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已開始從價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)向質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)和品牌競(jìng)爭(zhēng)。隨著旅游者的旅游消費(fèi)需求水平的提高,旅行社所奉行的低價(jià)格戰(zhàn)略已經(jīng)不再像過去那樣奏效了,必須采用新的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,以應(yīng)對(duì)中國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,特別是國(guó)際名牌旅行社進(jìn)入中國(guó)旅游市場(chǎng)后所帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。所以,名牌旅行社瓜分市場(chǎng)必將成為中國(guó)旅游市場(chǎng)走勢(shì)的一個(gè)必然趨勢(shì)。

中國(guó)的旅行社必須大力發(fā)展名牌戰(zhàn)略,否則將會(huì)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中落敗。目前,中國(guó)旅行社業(yè)的一些有識(shí)之士已經(jīng)開始注重建立中國(guó)的旅行社品牌,努力爭(zhēng)取得到旅游者的認(rèn)同,產(chǎn)生對(duì)其服務(wù)的親近感和信任感,以便在市場(chǎng)上立于不敗之地。第五頁(yè),共21頁(yè)。虛擬經(jīng)營(yíng),是指旅行社在有限的人力、物力和財(cái)力資源情況下,為了取得競(jìng)爭(zhēng)中的最大優(yōu)勢(shì),僅保留企業(yè)中的關(guān)鍵功能,而將其他的功能虛擬化,通過各種方式借助外力進(jìn)行整合彌補(bǔ)求發(fā)展。旅行社通過虛擬經(jīng)營(yíng),突破企業(yè)有形的界限,弱化具體的組織結(jié)構(gòu)形式,達(dá)到全方位借用外力的目的。其中,功能虛擬化是旅行社將其局部功能虛擬化的一種運(yùn)作模式。旅行社在資源有限的條件下,為了自身的生存與發(fā)展,并且能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將企業(yè)中關(guān)鍵和優(yōu)勢(shì)的功能保留下來,而將其他的非關(guān)鍵性功能,同時(shí)也是自己的弱勢(shì)功能實(shí)施虛擬運(yùn)作,即通過各種能夠方式借助于外部的虛擬資源與內(nèi)部資源進(jìn)行整合。第六頁(yè),共21頁(yè)。信息技術(shù)在旅行社經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用利用信息技術(shù)加強(qiáng)旅行社的經(jīng)營(yíng)管理02旅行社業(yè)的信息化管理第七頁(yè),共21頁(yè)。(一)應(yīng)用基礎(chǔ)和范圍以計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)產(chǎn)生于20世紀(jì)中葉。信息技術(shù)真正在全球范圍內(nèi)得到廣泛關(guān)注并為企業(yè)廣泛使用是在20世紀(jì)90年代,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的成功搭建將信息技術(shù)送到了普通消費(fèi)者的家中。信息技術(shù)的商業(yè)應(yīng)用主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等方面。旅行社是典型的服務(wù)型企業(yè)。服務(wù)與制造業(yè)產(chǎn)品相比較,其主要區(qū)別在于服務(wù)具有“無形性”和“生產(chǎn)與消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行”的特征。服務(wù)的特征決定了服務(wù)企業(yè)與制造業(yè)企業(yè)具有不同的運(yùn)營(yíng)模式。從中國(guó)旅行社近年來計(jì)算機(jī)的應(yīng)用情況來看,其范圍主要有旅游團(tuán)的預(yù)訂及流量的綜合平衡,旅游團(tuán)的計(jì)劃安排,旅游團(tuán)費(fèi)用結(jié)算,旅行社內(nèi)部財(cái)務(wù)處理,各種數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)分析,客房、車輛、導(dǎo)游人員的科學(xué)調(diào)度,辦公室自動(dòng)化等。第八頁(yè),共21頁(yè)。(一)應(yīng)用基礎(chǔ)和范圍1.咨詢服務(wù)消費(fèi)者可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)旅游信息進(jìn)行查詢或在線咨詢。其內(nèi)容包括各國(guó)(地區(qū))旅游風(fēng)光,旅游活動(dòng)項(xiàng)目,各種包價(jià)旅游路線、日程、價(jià)格,旅游飯店的設(shè)施、登記和房?jī)r(jià)等。一些國(guó)際或國(guó)內(nèi)的航空、鐵路、海運(yùn)、公路等運(yùn)輸服務(wù)公司也向這一系統(tǒng)提供最新的時(shí)刻表和服務(wù)項(xiàng)目。2.預(yù)訂業(yè)務(wù)利用電子計(jì)算機(jī)訂位系統(tǒng)進(jìn)行旅游業(yè)務(wù)的預(yù)訂,可大大提高工作效率。從發(fā)展散客旅游的角度來考慮,中國(guó)許多航空公司、飯店、旅行社或其他服務(wù)性公司等企業(yè)都在考慮通過國(guó)際大型的計(jì)算機(jī)訂位系統(tǒng)來銷售其產(chǎn)品。3.內(nèi)部管理利用電子計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可提高旅行社的管理水平。如運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、客戶資料管理、線路產(chǎn)品管理、產(chǎn)品營(yíng)銷、傳真、報(bào)價(jià)、組團(tuán)資源管理(酒店管理、車輛管理、導(dǎo)游管理)、地接管理及其他外聯(lián)資源管理等。第九頁(yè),共21頁(yè)。(二)信息技術(shù)給旅行社帶來的發(fā)展機(jī)遇一方面,旅行社運(yùn)用電子郵件和電子訂單進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)和預(yù)訂可以節(jié)約大量時(shí)間、人力和其他成本;另一方面,旅行社通過信息技術(shù)建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一的顧客檔案,做到信息資源共享,建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能有效地控制營(yíng)業(yè)收入和成本支出;同時(shí),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用有助于各項(xiàng)信息的傳遞。1.信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高旅行社的工作效率和管理水平首先,信息技術(shù)使旅行社有可能向不同旅游者提供不同的旅游產(chǎn)品,有助于多種需求和愛好的消費(fèi)者選擇他們喜歡的旅游產(chǎn)品,可以做到服務(wù)的多樣化。其次,信息技術(shù)有助于完善旅行社的售后服務(wù)功能。2.信息技術(shù)的應(yīng)用有助于提高旅行社的服務(wù)質(zhì)量第十頁(yè),共21頁(yè)。(二)信息技術(shù)給旅行社帶來的發(fā)展機(jī)遇(1)具有查詢和預(yù)訂的雙重功能互聯(lián)網(wǎng)為游客提供越來越多的有關(guān)旅游目的地、旅游交通等方面的信息,旅游者可以直接上網(wǎng)進(jìn)行查詢,同時(shí)可以直接完成網(wǎng)上預(yù)訂。隨著電子商務(wù)系統(tǒng)的不斷完善,一次交易可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)直接完成。3.信息技術(shù)為旅行社提供了現(xiàn)代化的市場(chǎng)營(yíng)銷手段(2)網(wǎng)上直銷互聯(lián)網(wǎng)改變了傳統(tǒng)旅游營(yíng)銷方式,其表現(xiàn)手法越來越靈活,內(nèi)容越來越豐富、直觀,具有視覺沖擊效果,這樣往往形成互動(dòng),更能激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)買欲望。除此之外,信息技術(shù)還有助于建立顧客信息系統(tǒng),進(jìn)行顧客關(guān)系管理和交叉銷售。第十一頁(yè),共21頁(yè)。(三)信息技術(shù)給旅行社帶來的挑戰(zhàn)隨著信息技術(shù)在旅行社中的普及,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理問題也日益突出。如操作人員人為的失誤、黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒入侵等都構(gòu)成了信息系統(tǒng)的安全隱患。1.給旅行社帶來安全隱患信息技術(shù)的應(yīng)用正在威脅著旅行社賴以生存的基礎(chǔ),傳統(tǒng)旅行社的職能日益淡化。(1)旅行社咨詢服務(wù)功能將受到互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)查詢功能的挑戰(zhàn)。(2)旅行社的線路設(shè)計(jì)、旅游產(chǎn)品的推銷和旅游者被動(dòng)購(gòu)買旅游產(chǎn)品的局面受到旅游者在網(wǎng)上主動(dòng)選擇和設(shè)計(jì)旅游線路的挑戰(zhàn)。2.對(duì)旅行社業(yè)務(wù)的威脅信息技術(shù)的日益普及對(duì)旅游代理商產(chǎn)生了巨大的影響,因?yàn)槁糜握呖梢员荛_代理商自行預(yù)訂有關(guān)的服務(wù)。代理商作為旅游咨詢者而存在。3.對(duì)旅游代理商的影響第十二頁(yè),共21頁(yè)。(一)建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)

旅行社管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備進(jìn)行信息收集、傳輸、模擬、處理、檢索、分析和表達(dá),以增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益和效率為目的,并能為企業(yè)進(jìn)行決策、控制、運(yùn)作的人機(jī)系統(tǒng)。目前,使用計(jì)算機(jī)管理的旅行社采用了不同的標(biāo)準(zhǔn),其管理方式各異,總體水平相差較大,但基本上都實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)取代繁瑣的傳統(tǒng)管理模式,并做到了相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行并行處理和資源共享等。旅行社內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第十三頁(yè),共21頁(yè)。(一)建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)旅行社管理信息系統(tǒng)建立以后,由于共享數(shù)據(jù)庫(kù),縮短了信息傳遞中介,把各環(huán)節(jié)信息傳遞中的拖延和失誤降到了最低點(diǎn),降低了對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)銜接、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的成本,極大地提高了服務(wù)的質(zhì)量和效率。1.可以提高旅行社服務(wù)的時(shí)效性招徠客戶是旅行社的首要任務(wù)。在手工信息管理模式中,許多客戶的歷史信息掌握在各位具體的工作人員手中,容易隨人員的變動(dòng)而丟失。采用管理信息系統(tǒng)后,所有客戶的信息均自動(dòng)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi),這樣有利于減少人員流動(dòng)給旅行社市場(chǎng)帶來的不利影響。2.可以加強(qiáng)客戶信息管理,有利于市場(chǎng)開發(fā)第十四頁(yè),共21頁(yè)。(一)建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)由于管理信息系統(tǒng)的技術(shù)支持,各類人員不用再埋頭于各種合同、單據(jù)之中,他們可以把更多的精力投入到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析、融資或投資的財(cái)務(wù)分析及客戶的信用審核等專業(yè)工作中來。此外,管理信息系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能和龐大的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),為制定新的決策提供了先進(jìn)可靠的支持。3.便于管理層的決策管理第十五頁(yè),共21頁(yè)。(二)建立外部網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的產(chǎn)生是隨著互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展而產(chǎn)生的新的營(yíng)銷方式。它是指利用互聯(lián)網(wǎng)等電子手段進(jìn)行的營(yíng)銷活動(dòng)。隨著上網(wǎng)人數(shù)的增加,使用網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷而產(chǎn)生的效益也隨之成倍增長(zhǎng)。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷具有信息交流自由、開放、平等,費(fèi)用低廉等優(yōu)勢(shì)。其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:1.網(wǎng)上市場(chǎng)調(diào)查和消費(fèi)者行為分析

網(wǎng)上市場(chǎng)調(diào)查主要利用互聯(lián)網(wǎng)的交互式信息溝通渠道來實(shí)施調(diào)查活動(dòng),包括直接在網(wǎng)上通過問卷進(jìn)行調(diào)查,還包括通過網(wǎng)絡(luò)來收集市場(chǎng)調(diào)查中需要的二手資料。旅行社利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查時(shí),重點(diǎn)是如何利用有效的工具和手段實(shí)施調(diào)查和收集整理資料,并從信息海洋中獲取想要的資料。

網(wǎng)上用戶作為一個(gè)特殊群體,有著與傳統(tǒng)市場(chǎng)群體不同的特性,因此要開展有效的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng),必須深入了解網(wǎng)上旅游者群體的需求特征、購(gòu)買動(dòng)機(jī)和購(gòu)買行為模式。第十六頁(yè),共21頁(yè)。

不同企業(yè)在市場(chǎng)中處于不同的地位。在采取網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),必須采取和企業(yè)相適應(yīng)的營(yíng)銷策略,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷雖然是非常有效的營(yíng)銷工具,但是企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷時(shí)是要進(jìn)行投入并要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。旅行社在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷時(shí)需要注意投入與其實(shí)力要相當(dāng)。(二)建立外部網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道2.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策略制定第十七頁(yè),共21頁(yè)。2.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策略制定(1)網(wǎng)上咨詢旅行咨詢服務(wù)是旅行社的主要功能之一。在對(duì)旅游目的地沒有非常有效的了解途徑的條件下,旅游者只能求助于旅行社所提供的市場(chǎng)信息。現(xiàn)今,網(wǎng)絡(luò)廣泛地深入人們生活之中,成為人們獲取信息的主要渠道之一。因此,網(wǎng)絡(luò)也成為越來越多的旅游企業(yè)信息發(fā)布的主要渠道。(2)網(wǎng)上產(chǎn)品和服務(wù)策略

網(wǎng)絡(luò)作為有效的信息溝通渠道,改變了傳統(tǒng)的產(chǎn)品營(yíng)銷渠道的選擇。作為網(wǎng)上產(chǎn)品和服務(wù)營(yíng)銷,必須結(jié)合網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)重新考慮產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、包裝和品牌策略。傳統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品在網(wǎng)上市場(chǎng)不一定是優(yōu)勢(shì)品牌。(4)網(wǎng)上促銷與網(wǎng)絡(luò)廣告旅行社的傳統(tǒng)宣傳手段主要是印發(fā)小冊(cè)子和做電視、報(bào)紙廣告。這種促銷方式主要針對(duì)本城市,范圍有限?;ヂ?lián)網(wǎng)作為一種雙向溝通渠道,可以突破時(shí)空限制直接進(jìn)行交流。旅行社可以通過電子函件向潛在顧客發(fā)送產(chǎn)品信息、服務(wù)信息和其他促銷信息。旅行社利用網(wǎng)絡(luò)廣告可以更快捷地發(fā)布信息。(3)網(wǎng)上價(jià)格營(yíng)銷策略在網(wǎng)絡(luò)上銷售旅游產(chǎn)品究竟應(yīng)該定什么樣的價(jià)格,這是很多旅游企業(yè)都提出過的問題。網(wǎng)上銷售具有信息透明和旅游者容易比價(jià)的特點(diǎn),同時(shí)旅行社發(fā)布的產(chǎn)品價(jià)格也容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所了解,這就需要旅行社謹(jǐn)慎地考慮兩個(gè)產(chǎn)品的定價(jià)問題。(二)建立外部網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道第十八頁(yè),共21頁(yè)。3.網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂

目前,中國(guó)旅行社業(yè)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂系統(tǒng)的建立和應(yīng)用方面尚處于發(fā)展的初級(jí)階段。大多數(shù)的業(yè)務(wù)仍然采用傳統(tǒng)方式。國(guó)家旅游局、部分地方旅游局和旅游企業(yè)已經(jīng)嘗試性地建立起許多以提供旅游信息為主的旅游資訊網(wǎng),旅行社中有

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