房地產(chǎn)開發(fā)公司實用法務工作操作細則

機密法務工作作規(guī)程地開有司2015年3月30法工操規(guī)（關位業(yè)導）一訴案（）訴1.公司層面的案件起訴由公司法務人員根據(jù)公司會議（括例會、專題會等各類會議）會議紀要的決定，或根據(jù)相關主管副總以上級人員書面或口頭的指示，展開操作步驟：填寫《案件立案起訴申報單詳起訴對象（背景、目的、希望的結果等事項；收集相關證據(jù)材料；同時對大事項加附內(nèi)部法律意見書，對案件我方的利弊、案件未來走向、結果進行判斷及測；經(jīng)涉及部門負責人和主管副總簽字同意后進行實務性操作。遇特別重大事項，需總經(jīng)理簽字方可執(zhí)行，這里特別重大事項是指單獨具備或同時具備以下情形的事項100萬人民幣以上涉因素）訴訟對象具備重要社會關系背景）訴訟對象為我司常年或重要合作伙伴或）訴訟目的指向為群體或）其對公司經(jīng)營管理有重大影響的。2.各部門或各業(yè)務口相關案件起訴由各業(yè)務口主辦人員填寫《案件案起訴申報單細載明起訴對象（背景事由、目的、希望的結果等事項經(jīng)部門負責人簽字同意后，與相關證據(jù)材料一并上報公司法務部門；公司法務部接單后進行內(nèi)部評議，認為可以起訴的，直接上報主管副總審批后進入實務操作序，如認為存在問題，應書面反饋，并與相關人員協(xié)商后確定是否起訴及與訴訟關的標的、目的等，在《案件立案起訴申報單》修訂后進入主管副總審批程序，批準后進入實務操作程序。3.對起訴申報階段的證據(jù)準備作，各部門要切實重視，認真執(zhí)行需向公司法務人員提交的基本證材料包括相關合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其他文件、被訴對象自然情況證明材料、起訴事項的詳細經(jīng)過說明、涉及該事項的其他內(nèi)部資、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計算依據(jù)和方式。如法務人員認為需要補充的，各關部門要根據(jù)要求即使補充。在這階段提交的證據(jù)資料一律以復印件形式提供，隨附目錄清單，清單上對每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時間、是否有正本、保管門、保管人。4.案件立案受理后與案件相關部門要立即指定固定專向負責人或聯(lián)系人（視具體情況確定合公司法務人員對案件處理，包涉及本部門資料的收集、案件簡要情況的說明、案件進展的跟蹤及向部門內(nèi)反饋及其他需要配合的事項，直至案件處理完畢。（）訴1.公責收發(fā)信件的單位及人在接到法院郵寄送達的信件后，要立即送交公司法務人員，遇法務人員外出情況，立即將相關信件交總辦秘書處保管，并由秘書即時通知公司法務人員。2.公務人員在接到法院應通知后，應及時與法院相關人員聯(lián)系，了解情況后，展開應訴前期準備工作并詳細填《應訴案件通報單》上報審批；同時應立即對案件進行深入研究，針對需收集的據(jù)及需配合的事項制作《案件應訴協(xié)辦單相關的部門。整體操作時間不超3個日。待應訴申請批準后，進入實務操階段。應訴工作階段中關于所涉及相關門責任、應完成的工作事項（包括證據(jù)、專向負責人、及其他應配合事項）等要參見起訴階段的相關規(guī)定。（）件理本階段工作主要由公司法務人員擔，各相關部門根據(jù)法務人員的要求給予及時、必要的配合；公司法務人員應將案件審理過程關鍵性問題制作法律意見書上報公司，同時針對情況進展擇要書面通報。涉及調(diào)解公務人員應作《案件調(diào)解意見申報單》上報審批）調(diào)解原則或方案，一般性案件報涉案部門負責人、主管副總審批即可；重大案件需總經(jīng)理批準后方可操作。關于結果：案件各審結案后，公法務人員要即時將相關情況制作書面文件隨附相關判決通報相關部門及公司管理。涉及執(zhí)行可即執(zhí)行的，公司法務人員操作，各相關部門負責配合及跟蹤；不能立即執(zhí)行的或需分期執(zhí)行的轉由相關部門執(zhí)行，總辦負責配合及跟蹤。對方拒不執(zhí)行的由相關部門發(fā)起法務人員會簽，進入申請強制執(zhí)行程序。上述負責人認為強制執(zhí)行可能產(chǎn)生大影響或涉及其他部門業(yè)務的，可提起進入申報程序（填寫《強制執(zhí)行申請單批照件始相關規(guī)定辦理。（）審基本處理程序及原則參照一審相程序辦理，可視具體情況對環(huán)節(jié)進行簡化。1的各個環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟指標別訴和調(diào)解階段及數(shù)據(jù)指標計算的，由財務部門負責計算并將計算結和相關數(shù)據(jù)提供給法律室，法務人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的關數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有不同意見特別是意見相反的情況，所有程序必須以總經(jīng)理批準為最意見。2、在案件舉證期屆滿前，公司總經(jīng)理以上人員可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會針對案件進行綜合評議、決定策略（法務人有建議權屆后，除非特殊情況（指二審對策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)件等需開此類會議。特別重大案件必須在起訴立案前接到應訴通知后7個作日內(nèi)召開專題會議。特別重大案件指訟萬元人民幣以上或2含涉外因素或3訟對象具備重要社會關系背景或（）訴對為司年重合伴或（）訴訟目的指向為群體或6他對司經(jīng)營管理有重大影響的案件。案件執(zhí)行完畢后，方可視為案件結，由公司法務人員整理案卷，歸檔保存。歸檔案卷內(nèi)容包括：案件情況說、應訴通知書、立案交費憑證、起訴狀、答辯狀、雙方證據(jù)材料、傳票、庭審記錄調(diào)解過程記錄、涉案其他材料、代理意見、判決書（裁定、調(diào)解書節(jié)記錄、執(zhí)行情況、案件分析、以及其他需保存的涉案資料（包括文字、音像資料、部文件等二對法文審（）外文件是指以公司名義向公司系統(tǒng)外的任何一方或方作出的涉及財產(chǎn)、公司商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、權利義務要約承諾以及其他與公司財產(chǎn)、名譽、經(jīng)營管理相關的會產(chǎn)生法律經(jīng)濟風險的書面件。（）則司對外法律文件在正式發(fā)出前，必須經(jīng)公司法人員審核，但以下情況除外：1、可選用公司已批準的格式范的合同、協(xié)議，且重要條款沒有實質(zhì)修改的2按照固定程序向政府部門報批報建文件情一不審業(yè)程內(nèi)一般性的通知、知會；4、與總部及其兄弟公司之間一般性的往來文件通常不需審核5社交、禮儀性質(zhì)的文書。公司采用的規(guī)范性格式范本合同協(xié)議以及其他書面文件，必須事先經(jīng)公司法務部門審查，并上報審批后方可執(zhí)行。審核程序1一般先由經(jīng)辦部擬制基本文件稿，由部門負責人初審并在修改后的文稿上簽字由法務人員審司法務人員審核修改后交由原經(jīng)辦人員修正定稿；、如文件需經(jīng)公司正式批（如合同、協(xié)議等批流程，如不需上述環(huán)節(jié)或沒有相應的流程，則由辦部門負責人、公司法務人員（視情況決定是否經(jīng)管理層相關人員簽署意見）在正確定的文稿上簽字同意后即可申請蓋章發(fā)出。重要文件的文稿可由法務人員擬，經(jīng)辦部門要對相關情況進行詳細說明，并根據(jù)擬稿人要求提供基礎數(shù)據(jù)和資料。一般性文稿、普通合同、協(xié)議的律風險審核不超過1個作，情況不超過2個工作日；重大、復雜合同的審一般不超過個工日，特殊情況下可延長，但最長不超過4個日審核文件在下午15時前審核上間，則前述時限規(guī)定自提交次日起計。（）列法律文件，法律風險審核應實行內(nèi)部集體評議制，并視況以公司法務名義作出詳細的書面意見（法律意見書充議款行更銷同土合同3、項目合同（包括合作意書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補充協(xié)議工程總承包合同料采購合6類合同遺留問題處理協(xié)議、重大投訴處理的相關文件9公司合及章程10其他與公司重大事項相關的文件。遇特別重大或復雜情況，經(jīng)辦部必須由專人提供詳細情況，應避免單純文件審核的方式。遇有法務意見與經(jīng)辦部門意見不致的情形出現(xiàn)，雙方應采用小范圍會議研究形式確定，必要時上報公司主管副總審。三咨與作公司任何法務人員均有義務解答司內(nèi)部各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務管理的法律問題咨詢。對一般性問題的咨詢，可以立即復的應即時給予答復；無法即時答復的，應記錄在案，一般不遲于第二個工作日給答復。對重要咨詢，解答人員要進行詳?shù)挠涗?，并跟蹤答復結果的滿意度以及執(zhí)行結果，以上內(nèi)容要記錄在案待錄需公司法務人員配合的事項（包參與執(zhí)行、參加會議等）需提前一個工作日知會全體法務人員，根據(jù)內(nèi)部工作分工當時工作安排，統(tǒng)一安排并在接到通知2小時相關安排反饋該事項組織者參的項部作記項單對效果進行評價，必要時征求相部門的意見。（）條所屬事項如屬緊急事件或需要在會議即時發(fā)表意見的，織部門應提前一個工作日將相關情況或相關資料提供給司法務人員。（）開庭或與其他公司事項沖突，人員確無法安排的情況外，司法務人員必須按組織者要求準時保質(zhì)參加；在上述除情況下，公司法務人員也應即時與組織者聯(lián)系，研究其他參與途徑。四信交及遞公司法務組織建立并負責維護公法律信息庫；信息庫內(nèi)容包括：常用法規(guī)庫：收集與公司業(yè)務相的常用法律法規(guī)；實用案例庫：收集公司案例、其公司案例、業(yè)內(nèi)其他典型案例。內(nèi)容涉及銷售、物業(yè)、項目開發(fā)、工程、售后服務方面的訴訟及非訴訟案例；即時法律信息：將最新的法律動即時反映；法務工作月報：向公司部門負責以上以及集團總部定時通報法務工作信息；重大法律事項通報：保證對重大息傳遞的及時性（）司法務人員負責公司內(nèi)部相關法律知識的培訓工作，尤其新頒法律法規(guī)的培訓，遇與公司重點業(yè)務環(huán)節(jié)相關的新律法規(guī)出臺，必須組織相關人員參加的學習培訓。同時應有效利用內(nèi)外部資源，針部門業(yè)務需要，展開專項法律培訓。每年保證普及型培訓1~2次，對培2上。五合伙公司法務合作伙伴的選擇由公司務部門負責考察，出具專業(yè)意見，并上報主管副總審核，最后報請總經(jīng)理批準。選擇標準：規(guī)模中型以上，執(zhí)業(yè)的專職律師少于5人；專業(yè)能力強，負責公司業(yè)務的主律師學歷不得低于本科，從業(yè)時間在5年；3、綜合能力強，具有廣泛深入公共關系基礎；取費標準合理（與地區(qū)同等水平規(guī)模的同業(yè)比較具有穩(wěn)定的發(fā)展前景。上述標準為常年伙伴選擇的參考準執(zhí)行中要根據(jù)公司現(xiàn)實的需要綜合判斷。另針對個人能力超強的律師個體如公司確有需要，可申請?zhí)嘏?，與常年伙伴互為補充。（）立合作伙伴關系，需簽定《法律顧問合同限最長不得超過3年費每年結算，在每個工作年開始時次性支付當年的全部顧問費用式方協(xié)商后，報公司總經(jīng)理批準。公司常年合作伙伴確立后，應由方確定名固定律師負責公司的業(yè)務。公司顧問律師應按照公司的要求供準確及時的法律服務。公司法務部門負責對公司法務合伙伴及顧問律師的管理、工作銜接及業(yè)績考核。每年年終，公司法務部門要根據(jù)作伙伴的工作情況，向公司管理層提交相關的工作報告及考核評定。公司內(nèi)部各部門通過以下途徑均獲得顧問律師的法律協(xié)助：1、重大事項咨詢：通知公司法部門，并根據(jù)需要提供相關的資料和情況介紹；公司法務部門指定專人與律師事前溝通認為需面談的根據(jù)事情的急迫性約定時間。反饋時間一般不超過半個工作日。2、需律師參與的重大事項（難及耗時尚未達到專項收費業(yè)務前2個作日通知公司法務部門，由法務部指定專人與律師預約，相關的情況說明和基礎材料視情況要同時提供。3、特大事件經(jīng)公司批準后作為專項業(yè)務處理（付費辦和法務部門均要指定專人與律師配合，共同處理（）于重大疑難問題或公司專項處理的問題，視情況由顧問律出具書面的專業(yè)意見，對于一般性問題，不再由顧問律出具書面意見，由公司法務人員出具內(nèi)部的法律意見書。六其事公司法務人員按照公司的要求，據(jù)自身能力特點，積極參與公司各項業(yè)務活動，以達到預防法律風險的目的。公司法務人員對公司各項經(jīng)營、理業(yè)務中可能出現(xiàn)的法律風險有預測、監(jiān)督、提醒、防范的義務，并應通過恰當、及、有效的方式反饋和執(zhí)行。公司法務人員負責建立維護相關公共關系，逐步形成良性的運作模式。七與業(yè)司合物業(yè)公司的法務工作原則上獨立展；公司法務部門對物業(yè)公司的法務作具有指導的義務；遇有重大疑難事項，經(jīng)物業(yè)公司出或經(jīng)公司決定，公司法務部門可以主辦或協(xié)辦相關的事項。相關流程及有關費用主辦或協(xié)辦的不同情況確定。公司法務部門應定期與物業(yè)公司關部門及人