2023資料員崗位工作總結(jié)3篇 資料員對(duì)2023年的工作總結(jié)

2023資料員崗位工作總結(jié)3篇資料員對(duì)2023年的工作總結(jié)

2023資料員崗位工作總結(jié)1

資料員是建筑行業(yè)中最基礎(chǔ)、最全面的工作。個(gè)人認(rèn)為新人要想有所進(jìn)展，肯定要從資料員開(kāi)頭干起。資料員的工作看起來(lái)特別的瑣碎，好像每個(gè)人都能干，但要想把資料員工作做好肯定不是隨任憑便就能做到的。資料員接觸的面太廣，建筑行業(yè)里有關(guān)平安、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場(chǎng)全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、平安標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，都要接觸。尤其是剛開(kāi)頭學(xué)的新人，只要想好好干，至少資料員的工作給你供應(yīng)了一個(gè)全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn)。在資料員的工作過(guò)程中，你可以有目的有意識(shí)的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí)，為自己以后的進(jìn)展方向奠定一個(gè)基礎(chǔ)。

一、技術(shù)資料整理組編

包括：施工日志、變更工程、施工驗(yàn)收及檢查記錄，材料試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄，資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記錄準(zhǔn)時(shí)簽證，準(zhǔn)時(shí)積累，準(zhǔn)時(shí)整理。

竣工工程予驗(yàn)收撿查組織竣工工程予檢驗(yàn)收，檢查驗(yàn)收前工程遺留未完善的工程手尾，準(zhǔn)時(shí)處理，為竣工驗(yàn)收制造條件。

20__年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟識(shí)和提高。

20__年7月我擔(dān)當(dāng)了張家口項(xiàng)目的資料員，_______樓資料治理工作，在施工階段對(duì)各資料進(jìn)行積累、組卷和歸檔，使施工資料達(dá)到完整性、精確?????性，符合有關(guān)要求。

在項(xiàng)目的半年時(shí)間里，我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下：

1、協(xié)作各施工班組把施工資料做好。

由于工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和各施工班組全力協(xié)作才能完成并做好這項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)施工資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

施工資料是工程建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目部進(jìn)行施工的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的各種工作，是施工工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。施工資料反映項(xiàng)目部的工作水平，是衡量、評(píng)定施工工作的重要依據(jù)。

3、對(duì)于在建、新建工程均根據(jù)工程的形象進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)、精確?????的收集。

材料合格證、進(jìn)行材料試驗(yàn)、隱藏工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，并且準(zhǔn)時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱藏驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合，滿意資料編制的要求。

以上工作的完成也存在著許多不足之處：

(1)對(duì)于工程資料的報(bào)驗(yàn)有肯定的拖后，由于對(duì)資料不熟識(shí)使得個(gè)別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)缺乏相應(yīng)地閱歷，對(duì)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收中檢查點(diǎn)的設(shè)置理解不清。

(3)某些施工資料的缺項(xiàng)也是有的，往往資料報(bào)上去之后，監(jiān)理部提出才知道缺施工資料，這些缺項(xiàng)我都做了具體的記錄，這樣可以讓自己更清晰的看到自己的不足，需要向哪方面努力。

(4)工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽，一看即假;個(gè)別資料附圖不夠具體、清楚。

以上是我半年來(lái)在項(xiàng)目部工作中所遇到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做一個(gè)專業(yè)資料員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中熬煉出來(lái)的，不管是對(duì)任何工程的施工資料，而我雖然從著手資料已有半年，雖對(duì)各個(gè)資料有肯定的了解。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開(kāi)頭，我將全力仔細(xì)做好每一項(xiàng)資料治理工作。

工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。說(shuō)話沒(méi)20__年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手施工資料方面上，均有了不同程度的熟識(shí)和提高。

二、今后的工作準(zhǔn)備

通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時(shí)還需要多看書(shū)，仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問(wèn)，提高自己的工作力量，加強(qiáng)工作責(zé)任感，準(zhǔn)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作?？傊?，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的進(jìn)展，與公司共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。

三、填寫(xiě)施工資料時(shí)應(yīng)當(dāng)留意的事項(xiàng)

1、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。由于這些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清楚、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。

2、施工記錄內(nèi)容要具體詳細(xì)。

施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、平安的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要具體詳細(xì)，不行泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持全都，如鋼筋綁扎隱檢，要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、愛(ài)護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等狀況。當(dāng)消失數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出詳細(xì)數(shù)值，避開(kāi)使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

3、施工試驗(yàn)記錄要準(zhǔn)時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類歸檔，編制分項(xiàng)名目是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。個(gè)人認(rèn)為編制動(dòng)態(tài)資料總名目，便于資料檢索。

資料總名目以規(guī)程中的八大類資料分類，詳細(xì)到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總名目隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總名目中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題。通過(guò)總名目，對(duì)全部資料狀況一目了然。資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部始終滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項(xiàng)目部全部資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求全部資料相關(guān)人員必需步調(diào)全都，完善合作，堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素養(yǎng)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。

在嶄新的日子里，我們將連續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探究、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的旗幟，堅(jiān)持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

2023資料員崗位工作總結(jié)2

甲方代表的工作資料，各單位的要求不完全相同，工程項(xiàng)目有監(jiān)理單位的，甲方代表的工件就簡(jiǎn)潔一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個(gè)人的體會(huì)，供參考。

工程開(kāi)工前的工作：

1。參加工程前期的籌備及各項(xiàng)手續(xù)的預(yù)備、申報(bào)、審批工作;

2。組織或參與工程的招投標(biāo)工作，確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關(guān)合同;

3。組織落實(shí)合同中規(guī)定的開(kāi)工前甲方應(yīng)做的預(yù)備工作，如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿支配等;

4。主持召開(kāi)第一次現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)(以后的例會(huì)可由監(jiān)理方主持)及開(kāi)工前的設(shè)計(jì)交底會(huì)議。

工程施工中的工作：

1。檢查工程質(zhì)量，會(huì)同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設(shè)計(jì)變更等;

2。組織按合同商定由甲方帶給的建筑材料、設(shè)備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、移交等工作。

3。會(huì)同有關(guān)方商定對(duì)工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等，以及樣板間質(zhì)量的確認(rèn)等。

4。負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門(mén)、水電供應(yīng)單位、街道居民等)的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，解決糾紛、處理沖突等。

5。理解并接待工程主管部門(mén)組織的各項(xiàng)工程檢查，預(yù)備與甲方有關(guān)的資料，必要時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。

6。按合同商定的時(shí)間和方式，參與已完成的工程量的計(jì)量審核工作，審定工作量并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，撥付工程進(jìn)度款。

7。處理工程中一些意想不到的突發(fā)大事。

8。參與工程初步質(zhì)量驗(yàn)收，合格后組織正式竣工驗(yàn)收。

工程竣工后的工作：

1。督促檢查施工單位對(duì)工程驗(yàn)收中提出的問(wèn)題進(jìn)行處理，對(duì)臨時(shí)不能處理的問(wèn)題商定處理時(shí)間和驗(yàn)收方法，必要時(shí)簽訂書(shū)面協(xié)議。

2。會(huì)同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算工作，按合同商定的方式結(jié)算工程款。

3。收集整理有關(guān)資料，上報(bào)主管部門(mén)，進(jìn)行工程竣工備案工作。

4。在工程保修期內(nèi)，負(fù)責(zé)與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系，處理有關(guān)問(wèn)題。

以上工作，是按程序甲方代表就應(yīng)做的。但假如有一個(gè)好的監(jiān)理單位，其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來(lái)做，甲方代表只要進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。

再說(shuō)一下圖紙會(huì)審的問(wèn)題，按規(guī)定，工程開(kāi)工前應(yīng)召開(kāi)一次設(shè)計(jì)交底會(huì)，圖紙會(huì)審只是其中的一項(xiàng)資料。參與會(huì)議的人員就應(yīng)是四方：建設(shè)方(甲方)、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方。會(huì)議的資料應(yīng)首先由設(shè)計(jì)方介紹本工程的概況及設(shè)計(jì)意圖，各專業(yè)設(shè)計(jì)對(duì)施工的要求及質(zhì)量掌握的重點(diǎn)等，然后進(jìn)行圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審的目的是解決設(shè)計(jì)圖紙中存在的問(wèn)題或錯(cuò)誤。一般在會(huì)議前，施工、監(jiān)理和甲方應(yīng)對(duì)施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)審核，對(duì)其中不明確或有錯(cuò)誤或施工難度太大或有好的推舉等方面的問(wèn)題，能夠在會(huì)上進(jìn)行溝通、協(xié)商，需要設(shè)計(jì)單位解決的，由設(shè)計(jì)單位答復(fù)或提出方案。圖紙會(huì)審應(yīng)作好記錄，并于會(huì)后整理成“圖紙會(huì)審紀(jì)要”，經(jīng)各方會(huì)簽確認(rèn)后，分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和閱歷，潛力要全面，具有綜合潛力和素養(yǎng)

1、要有必需的專業(yè)學(xué)問(wèn)和工作閱歷，這是一個(gè)基礎(chǔ)也是前提，從技術(shù)方面來(lái)講，做為甲方，不行能各方面的學(xué)問(wèn)技能都具備，但務(wù)必都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的時(shí)候，甲方代表不行能代替監(jiān)理，和施工方的質(zhì)量檢驗(yàn)員來(lái)管理工程質(zhì)量，但需要讓他們明白，你的潛力，這樣在你管理工程的某些方面時(shí)，會(huì)大大提高你的威信。也會(huì)贏得大家的敬重。假如大家有技術(shù)問(wèn)題都覺(jué)得你是個(gè)擺設(shè)，那就樹(shù)立不起權(quán)威，即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題。

2、要有相當(dāng)?shù)娜职盐盏臐摿退季S，許多工作都是相關(guān)的，這是建立在專心的工作態(tài)度和長(zhǎng)時(shí)間的工作閱歷積累上方的，對(duì)掌握整個(gè)工程進(jìn)度和成本是很有效的。

3、甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力，要讓監(jiān)理和施工方信服你，要讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門(mén)之間的關(guān)系，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會(huì)管理，管理能制造效益，這是甲方代表對(duì)問(wèn)題進(jìn)行正確打算和發(fā)布正確指令的基礎(chǔ)之一。

4、公司權(quán)利要下放到甲方代表，要有領(lǐng)導(dǎo)的支持。假如沒(méi)有適當(dāng)?shù)臋?quán)利，在項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中就算有好的管理方法也不能實(shí)現(xiàn)，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中能夠說(shuō)是步履困難。也相當(dāng)于是一個(gè)擺設(shè);施工中，不能一些小問(wèn)題都打算不了，什么問(wèn)題都要向上報(bào)，等上頭討論討論，等到發(fā)下來(lái)時(shí)已經(jīng)過(guò)了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進(jìn)度。到時(shí)施工單位完不了工，會(huì)將職責(zé)推給你。但是有對(duì)于大一點(diǎn)的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上一級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo);由于有些問(wèn)題并不是現(xiàn)場(chǎng)代表所能解決的。有些職責(zé)也不是現(xiàn)場(chǎng)代表所能擔(dān)當(dāng)?shù)摹?/p>

5、要有職責(zé)心，從職責(zé)心的方面來(lái)講，一個(gè)人無(wú)論做任何事，從事任何職業(yè)，其實(shí)都是在做人，所從事的任何工作都體現(xiàn)了個(gè)人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神，盡量多發(fā)覺(jué)問(wèn)題，多解決問(wèn)題。要對(duì)在工程上發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，遇到的問(wèn)題進(jìn)行深化討論，不能人云亦云，應(yīng)做好核實(shí)工作，工作中要說(shuō)到做到，要求的事情務(wù)必仔細(xì)落實(shí)處理;對(duì)外圍聯(lián)系的工作，應(yīng)主動(dòng)準(zhǔn)時(shí)的處理;盡量做到大公無(wú)私。

6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的關(guān)鍵問(wèn)題上，寸步不讓。細(xì)小問(wèn)題能夠自我在項(xiàng)目上敏捷把握;

7、熟識(shí)相關(guān)部門(mén)的工作流程和部分相關(guān)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)，比如要懂得預(yù)結(jié)算、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程等。和政府相關(guān)部門(mén)的辦事人員要有必需的聯(lián)系，明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)省時(shí)間和開(kāi)支。

8、最終，要主觀能動(dòng)性很強(qiáng)，有很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)潛力，有很好的協(xié)調(diào)潛力，全部的事情都要在自我方案和預(yù)料之中，該做什么的時(shí)候心中早已有數(shù)。那么對(duì)整個(gè)工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。

2023資料員崗位工作總結(jié)3

隨著時(shí)間的消逝，自我年月日來(lái)到公司任合約部資料員一職已個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過(guò)去，總結(jié)閱歷，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對(duì)過(guò)去的工作狀況做詳細(xì)總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門(mén)工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分，詳細(xì)狀況：

一、文件整理

1、合同：對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對(duì)合約部的全部合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào)，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。

電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng)，除合同本身全部的基本資料，還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為具體的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為個(gè)項(xiàng)目：、、。部分從年到年末共有份合同;項(xiàng)目現(xiàn)有份合同;現(xiàn)有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，但是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目以及項(xiàng)目有了初步的熟悉和了解，這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫忙作用

2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單：現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報(bào)批需要時(shí)間，所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其托付人)就施工過(guò)程中涉及的職責(zé)大事所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部，再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類，為了便利日后的順當(dāng)工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)便利就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類，并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證，共家單位及個(gè)人;項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證份，共家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部，最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺(tái)賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員托付書(shū);工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書(shū);工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書(shū);零星工程托付單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書(shū);結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表，如有績(jī)效改善要求，附績(jī)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外，對(duì)完成施工承包義務(wù)，實(shí)行合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號(hào)、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是漸漸的與各個(gè)部門(mén)熟識(shí)的過(guò)程，這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門(mén)的詳細(xì)分工，同時(shí)也為我以后的順當(dāng)工作帶給了條件。

三、協(xié)作公司各部門(mén)工作

協(xié)作公司各部門(mén)的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分，由于公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須常常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財(cái)務(wù)的協(xié)作主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作，主要是確保工程款支付的精確?????度，與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬，主要是對(duì)最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修職責(zé)問(wèn)題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到許多有用的方法和技巧，這對(duì)我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)頭做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下漸漸的了解也許程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，必需要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字，并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì)，然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與供貨單位溝通達(dá)成全都。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門(mén)經(jīng)理，再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì)，確保審核結(jié)果的精確?????性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)