企業(yè)管理資料-績效管理：如何構(gòu)造目標體系文檔范本

績效管控：如何構(gòu)造目標體系？許多企事業(yè)單位整體管控基礎(chǔ)薄弱，績效管控只是簡單的就績效談績效，成了單純評價干部及員工業(yè)績的工具，不是從戰(zhàn)略的高度幫助企事業(yè)單位建立卓越的績效管控體系，如此而使得績效管控流于形式.戰(zhàn)略的目的在于總體績效的提升,因此績效管控是打通從戰(zhàn)略管控到績效提升的各種關(guān)節(jié)，使戰(zhàn)略方案更具操作性，切實提升企事業(yè)單位執(zhí)行力的工具.作為績效管控核心部分的目標體系，必須是能夠從動態(tài)性、前瞻性、邏輯性的角度出發(fā),將人員，戰(zhàn)略，運營流程和諧地統(tǒng)籌起來；使干部及員工執(zhí)行行為與公司的長期戰(zhàn)略目標、企事業(yè)單位文化等相聯(lián)系起來，縱向平衡短期與長期發(fā)展橫向統(tǒng)籌局部與整體的利益關(guān)系，不僅要將每個細節(jié)動作執(zhí)行到位，還要使各個動作有機聯(lián)系起來，形成協(xié)同效應(yīng).績效管控的旗艦：干部及員工角色定位、明確責權(quán)利實施績效管控，首先要讓每1個干部及員工都有明確的目標，“3個和尚沒水吃”，其根本原因是群體承擔責任，而成員總是認為別人不會盡全力，自己也就不會去努力,社會惰性導致團隊效率低下.因此除了干部及員工必要的角色定位，確保事事有人做，人人有事做以外；還必須提出衡量個人努力程度的指標，這樣才能使干部及員工的努力能更科學地量化出來，以有效激勵先進者，鞭策落后者.橫向計劃深度分解，明確任務(wù)細節(jié)把握程度越高，做得越細，執(zhí)行效果越好,反過來，執(zhí)行動作越清晰細致,有助于干部及員工對策略本身更深地理解，能理解得越透徹,能保證團隊上下對戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)策略的理解的1致性和清晰性,從而形成合力，提升績效.比如，結(jié)果導向的銷量指標很抽象,讓干部及員工很盲目，以致不知何從下手.每個隊員可先將總業(yè)績目標分解到每支產(chǎn)品上，再將每單項產(chǎn)品的目標分解到每1個客戶身上,在產(chǎn)品品項與客戶數(shù)目較多時，可依據(jù)帕累托80/20法則來進行目標分解往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%,因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標的大部分先分解下去，當然條件允許的話，目標分解越精細，執(zhí)行效率與效果往往會更好.于是抽象的總目標轉(zhuǎn)化為任務(wù)明確、具體的細分目標，提高了目標的操作性和可行性.而且，每個細分目標的估計,也就是業(yè)務(wù)人員在思考如何去完成的過程，當目標分解完之后，業(yè)務(wù)人員對于下期的工作細節(jié)也就基本上胸有成竹了，然后就根據(jù)每個細節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并將其形諸文字，以作為追蹤執(zhí)行進度的反饋,更能保證作業(yè)效率與效果.其意義在于，目標深度分解將結(jié)果管控轉(zhuǎn)化為過程管控，讓每個隊員清楚自己的職責和任務(wù),消除干部及員工的盲目性；而且有利于提取關(guān)鍵業(yè)務(wù)，便于管控雙方監(jiān)督與控制，保證執(zhí)行效果.縱向相關(guān)標準化流程，把握細節(jié)企事業(yè)單位可以推行相關(guān)標準化流程作業(yè)與管控，幫助干部及員工更清晰地把握工作細節(jié)，尤其對于過程管控，最重要的工作就是要將任務(wù)分解為統(tǒng)1的相關(guān)標準化細節(jié)動作，大幅提升團隊的執(zhí)行與作戰(zhàn)能力.舉例而言，銷售相關(guān)部門在貫徹終端生動化的問題上,公司將整個流程分解，提煉出幾個關(guān)鍵性的細節(jié)動作，如在陳列動作上,用相關(guān)標準陳列圖片，樣板店展示，文字說明等方式，圖文并茂，既直觀又深刻地進行解釋，簡單易學.并將陳列，維護，稽核控制等動作有機串聯(lián)起來形成相關(guān)標準化流程，形諸文字，再集中所有流程制成操作手冊，以統(tǒng)1規(guī)范的形式全面推廣，加上主管現(xiàn)場指導，很容易達到要求.相關(guān)標準化流程更容易被理解和掌握，易于執(zhí)行；而且，相關(guān)標準化的流程有統(tǒng)1的相關(guān)標準，易于監(jiān)督、控制和考核；還有,成熟的文字性業(yè)務(wù)流程使方案的上傳下達能保持目標的1致性與清晰性，有效防止溝通失真.更具創(chuàng)造性的是，將多個這樣的孤立流程組合起來，就可以是新品上市方案、競品打擊營銷案、防守反擊方案等等，無論是什么方案，干部及員工只需按照手冊做好各個細節(jié)動作就行,當干部及員工逐漸成熟，掌握了所有的或關(guān)鍵的相關(guān)標準化獨立流程,不僅可主動配合公司的各種方案，還可獨立擬訂整合營銷方案以應(yīng)對市場，加強了企事'也單位對市場變化的反應(yīng)速度.績效管控的航道：把握關(guān)鍵的業(yè)務(wù)控制點目標管控與過程管控并不沖突，過程性目標是從總目標中分解出來的，過程管控其實是多個結(jié)果管控，每1個結(jié)果既是1個目標往往也是1個控制點.換言之,目標體系就是控制體系.計劃的實施，目標的實現(xiàn)，需要控制好關(guān)鍵業(yè)務(wù)，但是這樣的控制點太多，管控繁瑣,太少又難以保證全面覆蓋整個團隊的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)計劃，那么多少個控制點才是最優(yōu)？這些控制點又該如何平衡分配？過程管控與結(jié)果管控當任務(wù)結(jié)構(gòu)化程度較高，步驟清晰,工作內(nèi)容固定，則任務(wù)流程容易相關(guān)標準化，利于監(jiān)督控制，這1類工作適合成熟度較低和工作意愿不高的干部及員工往往是新干部及員工；而當任務(wù)比較模糊和不確定時，管控者的工作重心如果在細節(jié)上，無疑是對干部及員工縛手絆腳,尤其在處理情急的危機事件的時候，頻繁的反饋導致貽誤時機，而且主管因為存在信息不對稱而錯誤指示,往往適得其反，比如對外埠的業(yè)務(wù)代表進行嚴格的監(jiān)督管控,往往會事倍功半.優(yōu)化人事結(jié)構(gòu)，確保目標均衡、順利達成(1)非結(jié)構(gòu)化任務(wù)，授權(quán)給能者過程管控與結(jié)果管控其實是對應(yīng)著集權(quán)與分權(quán)的管控思想，孫子兵法云：“將能而君不御者，勝即對于工作能力較強，對環(huán)境有較強的洞察力和駕馭能力的干部及員工，應(yīng)該適當授權(quán)，對他們的工作的管控的重點在于設(shè)置1個明確，適度的目標，激發(fā)他們的內(nèi)在動力，把實現(xiàn)目標作為1種有樂趣和成就感的事情去做，能充分調(diào)動干部及員工的主觀能動性和創(chuàng)造性思維.（2）結(jié)構(gòu)化任務(wù)，崗位輪換，形成團隊凝聚力干部及員工工作很細致、單1,這樣雖可確保動作執(zhí)行到位，但也會引起干部及員工對于工作感到枯燥乏味而失去工作熱情的問題，為解決這個問題，公司可采取崗位輪換規(guī)章，以豐富干部及員工工作內(nèi)容，不僅可提高干部及員工滿意度，更重要的是，這樣干部及員工也能因為親身經(jīng)歷多個崗位而能深刻體會自己該如何配合同事的工作，可培養(yǎng)干部及員工的團隊合作精神；再者，干部及員工可互相流動,這樣對于干部及員工而言意味著更多的培訓機會，更大的發(fā)展空間，也就自然有了更多的工作熱情,還可以促進及時、全面溝通，互相理解，推動局部利益與整體利益相互協(xié)調(diào).結(jié)構(gòu)化任務(wù)的控制點比較明顯，易于提取目標形成績效考核的目標體系，并隨之形成控制體系，而非結(jié)構(gòu)化的任務(wù)難以提煉關(guān)鍵的動作加以控制，往往采取結(jié)果管控的手段.兩種不同類型的目標共同組成目標體系，相互補充，相得益彰.讓適當?shù)娜俗鲞m當?shù)氖碌慕y(tǒng)籌思想，其意義在于最大限度保證每個控制點以最大的可能實現(xiàn),從而保證整個目標體系均衡與協(xié)調(diào).控制點在空間與時間上的達到綜合平衡，形成邏輯的目標體系，以保證在空間上，各目標的進度保持協(xié)調(diào)與1致；在時間上,各目標保持可發(fā)展，可延續(xù)性，并與戰(zhàn)略方向協(xié)調(diào)1致.績效管控的風向標：充分溝通，上下同欲當干部及員工知其然，不知其所以然時，縱使任務(wù)分解得再清楚，也是“照葫蘆畫瓢”，由于缺乏對方案本身充分理解〃往不能根據(jù)實際情境權(quán)變，而現(xiàn)實情況總是“計劃沒有變化快"干部及員工如果在已經(jīng)變化的環(huán)境里按照既定的思維行事，哪怕環(huán)境變化是很微小的，其結(jié)果也往往會差之毫厘，謬以千里.干部及員工要能根據(jù)實際環(huán)境權(quán)變，是基于對公司的大政方針，戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)策略以及企事業(yè)單位文化等充分理解的.因此溝通與協(xié)調(diào)是績效管控不可或缺的1環(huán).鑒于這個前提，管控者就有責任、有義務(wù)與干部及員工就工作任務(wù)、績效目標等前瞻性的問題進行提前的溝通，在雙方充分理解和認同公司遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,對公司的年度經(jīng)營目標進行分解,結(jié)合干部及員工的職務(wù)說明書與特點,共同確定干部及員工的階段性績效目標.參與決策，加強溝通（縱向協(xié)調(diào)）（1）干部及員工必須了解公司的戰(zhàn)略干部及員工應(yīng)該深刻理解公司戰(zhàn)略計劃的設(shè)計,比如諾基亞從1995年起，將250名1線干部及員工納入到戰(zhàn)略的審核通過的進程中，以確定干部及員工對戰(zhàn)略的理解，也充分吸收1線干部及員工的意見，博采眾長，以增加戰(zhàn)略的可行性.如果干部及員工走了彎路,但知道大方向，頂多也是遲點到達目的地，尚若沒了大方向，走錯方向就很難調(diào)整過來,理解了總戰(zhàn)略，干部及員工就能自發(fā)調(diào)整，使干部及員工自我管控與控制變得更有效.這樣，干部及員工在執(zhí)行的時候，既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握部公司的發(fā)展方向，使目標的1致性與清晰性獲得提高；又能深入到實踐操作的每個細節(jié)上，有的放矢，確保每個細分的目標（或控制點）服務(wù)和服從于總戰(zhàn)略、總目標.（2）干部及員工應(yīng)該參與績效計劃設(shè)計績效管控的根本目的是賦予企事業(yè)單位每個干部及員工績效的自我管控能力，使干部及員工成為自我績效管控的專家，使管控者從繁忙的管控活動中擺脫出來，更多地做好規(guī)劃與發(fā)展的工作，提升企事業(yè)單位的管控的水平.讓干部及員工參與到考核方案制定過程中，這種參與決策可制定出兼顧雙方利益的考核方案,以獲得“民心”，提高干部及員工對目標的接受程度,自然會促進干部及員工對績效體系的理解和支持，增加考核方案的約束性和引導性；而且會消除干部及員工對考核的抵觸情緒，相反，干部及員工與主管1起自上而下，結(jié)合自下而上選擇自己的目標,能夠誘導個人設(shè)立更困難的目標，參與是通過增強個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響,因為他們是在主動地挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標,甚至能促進干部及員工變被動為主動，實現(xiàn)從自覺向自發(fā)執(zhí)行層面的轉(zhuǎn)化.團隊溝通（橫向協(xié)調(diào)）團隊溝通，旨在在執(zhí)行層面上，讓每個團隊成員在理解公司的經(jīng)營目標，以及公司的經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上，在實踐中將自我目標與公司遠景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)1致，有明確的方向感,也促進管控者與干部及員工達成1致目標，讓主管對工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào).團隊會議也是相互學習與經(jīng)驗交流的過程，優(yōu)秀的成員可針對“困難戶”的問題提出1些切實可行的方案以供參考，這些“困難戶”也可學習優(yōu)秀干部及員工的操作手法和成功經(jīng)營思路.更重要的是通過充分溝通，達到團隊在橫向?qū)用嫔系姆止f(xié)作，均衡地推動整個團隊績效的進展，因為僅個別成員過于優(yōu)秀或過于落后均有可能導致團隊整體作業(yè)失衡而引致協(xié)同失效.走動管控（動態(tài)協(xié)調(diào)）管控者要下到基層,置身于日常的工作中，有更多的機會和更大的空間去感受渠道中的各個細節(jié)部分，從細節(jié)中去更準確的把握市場，得到切實可行的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的靈感與啟示，從1開始就制訂出容易被采用、可行程度高的市場方案.再者，通過現(xiàn)場的指導與溝通，甚至拿出1部分時間與基層干部及員工共同作業(yè)力」強干部及員工對方案的把握程度，也通過控制檢驗方案的可行性,以便作出及時調(diào)整.績效管控的源動力：績效考核與激勵績效目標體系是維系人員，戰(zhàn)略與運營的紐帶，它也是績效管控循環(huán)體系的開始，績效目標做好了，為后續(xù)的績效管控開了1個好頭，也就成功1半了.在每1個團隊，不同的人、不同的任務(wù)以及不同的環(huán)境決定了績效考核的指標體系多元化、多層次的結(jié)構(gòu)，以有效引導和約束個人行為動機與公司的發(fā)展方向在空間上（個人與整體）與時間上（短期與長期）協(xié)調(diào)1致，并將之與個人動因直聯(lián)系，增加其約束力，避免干部及員工只是被動的執(zhí)行上級指令，通過激勵形成目標導向的“拉力”來引導個人行為.在設(shè)計激勵方案時,應(yīng)注重組合：考核目標與個人目標聯(lián)系起來方案合理化只能使干部及員工接受，但并不能成為執(zhí)行的誘因,傳統(tǒng)激勵僅狹義地與工資和獎金掛鉤，激勵應(yīng)是1個多元體系，因人而宜,更重要的是與干部及員工職業(yè)生涯設(shè)計相聯(lián)系，以形成干部及員工執(zhí)行的動因.企事業(yè)單位應(yīng)將干部及員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃與考核目標相結(jié)合為基本原則，這樣才能真正培養(yǎng)干部及員工的歸屬感，給干部及員工足夠的發(fā)展與施展空間,比如對于有能力的干部及員工，給他1畝3分地,以施展所長；對于能力差的干部及員工,給他輪換崗位的機會,1是給干部及員工更有挑戰(zhàn)的工作，讓他們擺脫枯燥、單1的工作而對環(huán)境感到滿意，這也是給他們更多學習的機會，幫助干部及員工找到興趣與能力所在.如此才能最大程度上挖掘干部及員工潛力，這樣公司在擔負培養(yǎng)人才的使命的同時，公司目標也隨之實現(xiàn).目標與過程聯(lián)系起來我們知道，高考數(shù)學計算題是按照步驟給分，縱使考生不能完全做出來，也會竭盡全力寫出幾步，雖然只能得2、3分，比起滿分10分而言，差之甚遠，但如果按結(jié)果給分，得分無疑是零分,2、3分又是質(zhì)的不同.績效考核同是如此，由于結(jié)果管控是最經(jīng)濟、最容易、最直觀的考核辦法，也利于發(fā)揮干部及員工的創(chuàng)造性，故管控者往往青睞以結(jié)果論英雄，卻容易適得其反，因為那些沒功勞但有苦勞的干部及員工的辛勞沒有得到認同，在下次遇到同樣的事情，從1開始就會放棄，于是目標的有效性大打折扣.過程好，結(jié)果自然好,考核應(yīng)該關(guān)注過程，“按過程打分"以總目標指導方向，而過渡性目標考核干部及員工投入程度，結(jié)果與過程并重，相輔相成.比如除工資獎金之外,設(shè)立各種比較靈活的獎項，用來承認干部及員工的“苦勞”；而且細分目標和相關(guān)標準化流程都是過程量化的工具，目標與戰(zhàn)略聯(lián)系起來,以求綜合平衡企事業(yè)單位往往難以把握績效考核的“度"過于單1,不利于全面協(xié)調(diào)；指標1大套，讓人眼花繚亂，無所適從,兩種極端都不可取，企事業(yè)單位既要明確設(shè)定考核指標，又要對干部及員工職責范圍的所有事項進行考核洞時還要考慮操作上的便利性,如何才能有效設(shè)定目標指標體系？制定多元目標體系時，其內(nèi)在的機制便是要求企事業(yè)單位目標與業(yè)績評價指標具有邏輯上的因果關(guān)系或聯(lián)系，將企事業(yè)單位追求或期望的經(jīng)營成果與能夠產(chǎn)生這些成果的執(zhí)行動因相聯(lián)系.這種多元的目標結(jié)構(gòu)，要求企事業(yè)單位在既定的長期戰(zhàn)略前提下,發(fā)展出與之相配合的短期發(fā)展針