公司辦公室管理制度

Word第第頁公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度1

維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。

1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避開影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前準時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、談天、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/感謝/對不起/再見。

11、下班時順手整理自己的辦公桌。最終離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

13、員工應(yīng)留意環(huán)保和節(jié)省，盡量不使用一次性茶具。

14、危急品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行。

公司辦公室管理制度2

(一)總則

1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必需保證平安。

5.檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案，

檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

8.公司印鑒的.使用一律由主管副總經(jīng)理簽字答應(yīng)后管理印鑒人方可蓋章，如違背此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

9.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用處，未使用的必需交回。

11.蓋章后消失的意外狀況由批準人負責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品打算及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，依據(jù)實際工作需要有打算地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室依據(jù)部、室負責(zé)人供應(yīng)的名單和和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16.勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18.選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

21.庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

22.嚴格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確、不得隨便涂改。

23.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發(fā)管理

24.報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊打算及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨便將報刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

27.公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā);

(3)掌握各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復(fù)。

29.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司辦公室管理制度3

一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

1、專業(yè)成員上班前5分鐘清掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品干凈整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé)，必需保證時刻干凈，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必需按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門放開，柜門必需保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)，勤擦洗自己所戴平安帽，個人物品擺放整齊干凈。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛(wèi)生維護

每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以協(xié)作、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清爽。

3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人，由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理，必需保持干凈整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必需準時清掃潔凈。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負責(zé)。

8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。

三、衛(wèi)生標(biāo)準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣揚牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、外表要保持干凈、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷潔凈干凈。

8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

9、辦公室墻面、地面清潔潔凈，無雜物、無異味。

四、值日人員職責(zé)

1、周一至周五，每天支配兩人負責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負責(zé)。

2、值日時間:當(dāng)天早上8:00至其次天早上8:00，夜間由當(dāng)天夜間值班人員負責(zé)保持。

3、負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

4、按值日表排列輪番值日，并于其次天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并催促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達衛(wèi)生標(biāo)準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負責(zé)整改。

5、當(dāng)天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標(biāo)準考核當(dāng)日值日人員。

6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)催促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

7、值日人員未仔細履行職責(zé)，專業(yè)將依據(jù)實際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;其他成員未仔細協(xié)作，專業(yè)將實際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和確定或為專業(yè)做出特別奉獻，當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效，請各位同事協(xié)作執(zhí)行!

公司辦公室管理制度4

為進一步強化農(nóng)藥管理工作，作到事事時時講平安，最大限度地杜絕平安事故的發(fā)生，在農(nóng)藥的保管和使用方面，xx安委會特制定：

⒈、凡是公司統(tǒng)一接種或統(tǒng)一投放的農(nóng)藥，必需由公司統(tǒng)一購進并保管使用，嚴禁小家戶私自購置，并自作主見投放使用或在家中存放農(nóng)藥。

2、公司職工或承包戶單獨使用農(nóng)藥前，必需請示連安委會，并且由公司相關(guān)的技術(shù)人員依據(jù)實情核準農(nóng)藥的使用種類、數(shù)量、方法以及在使用過程中的應(yīng)留意的事項等，堅決消退在農(nóng)藥的使用方面我行我素的不良行為。

3、在農(nóng)藥的發(fā)放方面，保管要做到仔細發(fā)放，細致登記所發(fā)放的農(nóng)藥種類、數(shù)量、承包戶姓名、做到心中有數(shù)，避