企業(yè)管理資料-會(huì)議管理制度文檔范本

會(huì)議管理規(guī)章制度質(zhì)量部制造部與設(shè)計(jì)部發(fā)展部會(huì)物料部市場(chǎng)部部研發(fā)部人事行政部門總經(jīng)理記錄：審核：批準(zhǔn):第一章總則第二章會(huì)議分類及審核或者簽字第三章會(huì)議管理第四章獎(jiǎng)懲第五章附則第1章總則第1條引言為規(guī)范公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議管理，提高會(huì)議相關(guān)質(zhì)量，降低會(huì)議成本,特制定本規(guī)章制度.第2條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司或者機(jī)構(gòu)所有相關(guān)部門的會(huì)議管理.第3條管理權(quán)責(zé)1、人事行政部負(fù)責(zé)公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督;2、會(huì)議提擬人或主辦相關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本規(guī)章制度的行為提出處罰建議;字”；第2章會(huì)議分類及審核或者簽字第1條會(huì)議分類,見附表會(huì)議分類序號(hào)會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)類別主持人參加人1周例會(huì)1總結(jié)本周工作/安排下周工作2總結(jié)上周會(huì)議決議的落實(shí)情況3公司或者機(jī)構(gòu)例會(huì)每周5下午3點(diǎn)在3號(hào)會(huì)議室進(jìn)行4相關(guān)部門例會(huì)應(yīng)避免與公司或者機(jī)構(gòu)例會(huì)沖突1公司或者機(jī)構(gòu)例會(huì)2相關(guān)部門例會(huì)1人事部負(fù)責(zé)人或指定會(huì)議主持人2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定會(huì)議主持人1主管以上人員或會(huì)議指定參會(huì)人員；2相關(guān)部門例會(huì)、組長(zhǎng)以上人員或指定參會(huì)人員.2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定，沒有討論程序.公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)召開行政會(huì)議相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員3研討會(huì)對(duì)某1課題或問題切磋、探討,不1定有結(jié)果.公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)召開行政會(huì)議相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員4評(píng)審會(huì)對(duì)某事物的價(jià)值、性能、相關(guān)質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論.公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)召開行政會(huì)議公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理或其指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員5專題會(huì)為某1專題而開，必須有結(jié)論.公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)召開行政會(huì)議會(huì)議提擬人或會(huì)議提擬人指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員6評(píng)比會(huì)必須有結(jié)論1般在年底或某1重大活動(dòng)結(jié)束后召開公司或者機(jī)構(gòu)例會(huì)人事行政部負(fù)責(zé)人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員7總結(jié)會(huì)總結(jié)前1段工作,研究、部署下階段工作.公司或者機(jī)構(gòu)例會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況.公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)召開行政會(huì)議會(huì)議提擬人或會(huì)議提擬人指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排,人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng).公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)召開行政會(huì)議會(huì)議提擬人或會(huì)議提擬人指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員10相關(guān)部門早會(huì)各相關(guān)部門固定程序相關(guān)部門會(huì)議相關(guān)部門負(fù)責(zé)人自定相關(guān)部門全體人員第2條會(huì)議發(fā)起與審核或者簽字1、公司或者機(jī)構(gòu)（例會(huì)）和（例行早會(huì)）無須發(fā)起和審核或者簽字；2、研討、評(píng)審、專題、評(píng)比、匯報(bào)、調(diào)度等會(huì)議的召開，需由發(fā)起人（主管級(jí)以上員），按要求在辦公軟件里填寫會(huì)議申請(qǐng)，報(bào)到人事行政部,批轉(zhuǎn)后方可按程序辦理相關(guān)事項(xiàng)；3、公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)行政會(huì)議、公司或者機(jī)構(gòu)年會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理直接發(fā)起或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);3、相關(guān)部門會(huì)議由各相關(guān)部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議沖突；第3條會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì).各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗净蛘邫C(jī)構(gòu)例會(huì)、公司或者機(jī)構(gòu)臨時(shí)行政會(huì)議、相關(guān)部門會(huì)議.因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限.第3章會(huì)議管理第1條所有會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議通知1般應(yīng)在會(huì)議召開前1天的12：00以前,通知對(duì)象為與會(huì)人員、會(huì)務(wù)服務(wù)提供相關(guān)部門（人事行政部）；2、所有會(huì)議通知形式采取辦公軟件會(huì)議管理方式通知第2條會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議發(fā)起相關(guān)部門須提前做好會(huì)議資料（如議程、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、其它與會(huì)人應(yīng)提交的資料）的準(zhǔn)備;2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供相關(guān)部門，須提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,應(yīng)提前半小時(shí)打開會(huì)議室，檢查會(huì)議室的衛(wèi)生情況，打開窗戶通風(fēng)或開啟空調(diào)，備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3、各參會(huì)人員，應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，材料包括：會(huì)議所需要的技術(shù)材料、本相關(guān)部門需在會(huì)議上解決問題的議案及上次會(huì)議決議落實(shí)情況的匯報(bào)，以上材料要以書面形勢(shì)提出；第3條相關(guān)部門會(huì)議需用公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議室的，應(yīng)向會(huì)議室管理相關(guān)部門（人事行政部）通過辦公軟件提出申請(qǐng)并按照相關(guān)程序辦理,由會(huì)議室管理相關(guān)部門（人事行政部）統(tǒng)籌安排.第4條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人須于會(huì)前指定1名會(huì)議記錄員，對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)記錄,并由記錄員在會(huì)前對(duì)所有參會(huì)人員的書面議案進(jìn)行收取，交給會(huì)議主持人或招集人，并在會(huì)后對(duì)會(huì)議記錄、紀(jì)要進(jìn)行整理；2、主持人須于會(huì)前5分鐘到達(dá),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況；3、主持人1般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的簡(jiǎn)單說明；4、公司或者機(jī)構(gòu)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議1般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意；第5條與會(huì)人員注意事項(xiàng)：1、行政會(huì)議的與會(huì)人員，須在會(huì)議2小時(shí)前向會(huì)議主持人提交會(huì)議發(fā)言提綱或提案文本，如果本人沒有在會(huì)議上發(fā)言的計(jì)劃，或者發(fā)言內(nèi)容很少，可告知或口述給會(huì)議記錄員，由會(huì)議記錄員記錄；2、與會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；見附件1第6條會(huì)議記錄1、公司或者機(jī)構(gòu)各類會(huì)議均須進(jìn)行會(huì)議記錄，必要時(shí)由發(fā)起人進(jìn)行會(huì)議錄音；2、公司或者機(jī)構(gòu)各類會(huì)議由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄，各相關(guān)部門應(yīng)設(shè)1名會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)本相關(guān)部門會(huì)議及本相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作；第7條會(huì)議記錄員職責(zé)：1、做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議記錄、紀(jì)要；2、會(huì)議記錄、紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,最遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及相關(guān)與會(huì)人員；3、會(huì)議決議的相關(guān)責(zé)任人要在會(huì)議紀(jì)要上確認(rèn)簽名.如有與會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生異議，須提交本人當(dāng)次會(huì)議的原始記錄，再與其他與會(huì)人員核定確認(rèn)，經(jīng)核定確認(rèn)異議存在,須立即修正；4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作.及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》《會(huì)議記錄、紀(jì)要》報(bào)人事助理處存檔；5、除相關(guān)部門早會(huì)外,其它所有會(huì)議都必須有會(huì)議記錄、紀(jì)要；第8條會(huì)議資料的歸檔保管：1、會(huì)議資料包括：（會(huì)議簽到表）、（會(huì)議記錄）、（會(huì)議紀(jì)要）及與會(huì)人員提交的（議案）等；2、各相關(guān)部門組織的本相關(guān)部門會(huì)議的會(huì)議資料，由各相關(guān)部門會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)歸檔.涉及多個(gè)相關(guān)部門會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起相關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的歸檔;3、公司或者機(jī)構(gòu)所有會(huì)議的會(huì)議記錄、記要、簽到表，會(huì)后整理完畢后統(tǒng)1交由人事助理處存檔；4、會(huì)議記錄、記要為公司或者機(jī)構(gòu)的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄.其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司或者機(jī)構(gòu)保密規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.保管期限為2年,到期由人事行政部統(tǒng)1銷毀；第9條會(huì)議決議的跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；2、例會(huì)的會(huì)議決議事項(xiàng)，由會(huì)議指定的責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)，并由主持人指定的專人對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督查，在下周例會(huì)上先對(duì)本周決議的落實(shí)情況進(jìn)行核實(shí)，對(duì)末按要求落實(shí)的項(xiàng)目，當(dāng)事責(zé)任人要給出合理解釋,否則按末完成工作任務(wù)處理，并限期完成；3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)；第四章會(huì)議紀(jì)律第1條、無正當(dāng)理由遲到、早退每次罰款10元的；第2條、無正當(dāng)理由缺席每次罰款50元的；第3條、因通知原因造成參會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；第4條、與會(huì)人員須遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)，與會(huì)期間不許接聽電話、不準(zhǔn)吸煙、聊天、不準(zhǔn)隨便走動(dòng)，有急事需離開時(shí),要向主持人請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可提前離開,否則每次罰款10-30元；第5章附則第1條本規(guī)章制度由公司或者機(jī)構(gòu)人事行政部負(fù)責(zé)解釋.第2條凡本規(guī)章制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理規(guī)章制度》