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文檔簡介
項目數(shù)據(jù)庫/存檔需要展開的程序單文檔/文件數(shù)據(jù)/資料執(zhí)行程序簽合同決策程序或者共同循環(huán)起始、終止程序圖例說明多文檔/文件行政管理流程清單內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報道流程請示批復流程請示報簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會議管理流程基建實施流程基建計劃審批流程基建立項審批流程燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程公司法律服務(wù)流程效能監(jiān)察流程文化信息管理類流程內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報道流程
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過程,特別是明確各部門在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點:客觀性:信息員收集信息后,要對信息進行客觀的描述,并注意信息的時效性及時性:參與流程的每一個責任者,必須保障工作的效率,以保障信息能夠及時在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布本流程的管理者為總部行政管理部內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1各職能部門、分公司、事業(yè)部:信息員信息員進行信息的采集后,提交主管領(lǐng)導審核2各職能部門、分公司、事業(yè)部:主管領(lǐng)導主管領(lǐng)導審核不通過,信息員負責修改,再次提交主管領(lǐng)導審核主管領(lǐng)導審核通過,信息負責上傳本部門負責的頁面3各職能部門、分公司、事業(yè)部:信息員判斷信息的重要性,如果不屬于重要信息,本流程結(jié)束如果屬于重要信息,提交總部行政管理部文化信息崗位進行綜述和審核4總部行政管理部:文化信息崗位判斷信息的重要性如果不屬于重要信息,直接上傳公司內(nèi)部網(wǎng)如果屬于重要信息,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準后,上傳公司內(nèi)部網(wǎng)如未獲批準,進行修改,再次提交部門經(jīng)理審核,或者不予發(fā)布信息信息員采集信息文化信息崗審核/綜述主管信息的領(lǐng)導審核部門經(jīng)理審核各職能部門/分公司/事業(yè)部行政管理部上傳信息(本部門頁面)信息上傳內(nèi)部網(wǎng)重要信息是否是否是否重要信息是否結(jié)束內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
宣傳品制作管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--宣傳品制作管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于宣傳品制作管理所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對宣傳品制作管理過程,特別是明確各部門在宣傳品制作管理過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、有關(guān)部門、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點:必要性、有效性:文化信息崗在進行宣傳品制作策劃時,需注意制作的成本和宣傳效果,在保證宣傳效果的前提下,考慮投入的合理性。及時性:綜合事業(yè)部在安排宣傳品生產(chǎn)過程中,要保障文化信息崗對速度和質(zhì)量的要求。本流程的管理者為總部行政管理部宣傳品制作管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:文化信息崗位負責宣傳品制作的策劃、收集資料。對資料匯總整理后提出宣傳品制作方案草案,提交有關(guān)部門征求意見2有關(guān)部門:部門經(jīng)理對宣傳品制作方案草案,提出修改意見3總部行政管理部:文化信息崗位負責對方案草案進行修改后,提交公司高層審核如果通過,進入采辦流程如果不通過,進行修改后,再次提交審核4綜合事業(yè)部:采辦管理崗位負責安排宣傳品的制作、送貨5總部行政管理部:文化信息崗位宣傳品到貨后,根據(jù)宣傳品制作方案對宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量進行檢查,合格后負責簽收。如有問題,由綜合事業(yè)部負責協(xié)調(diào)提出修改意見審核簽收各部門行政管理部綜合事業(yè)部采辦流程是否送貨策劃收集資料匯總整理修改公司高層宣傳品制作方案草案宣傳品制作管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
公司宣傳報道流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程---公司宣傳報道流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司宣傳報道所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司宣傳報道過程,特別是明確各部門在公司宣傳報道過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部、董秘辦關(guān)鍵控制點:客觀性、及時性:信息員組稿件采集和撰寫過程中,應客觀、及時報道有關(guān)信息 及時性:流程的參與者,要保證工作效率,以滿足宣傳報道實效性的要求本流程的管理者為總部行政管理部公司宣傳報道流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1各職能部門、分公司、事業(yè)部:信息員進行稿件采集或撰寫,提交事件發(fā)生地的領(lǐng)導審核2各職能部門、分公司、事業(yè)部:部門經(jīng)理事件發(fā)生地的領(lǐng)導審核不通過,信息員負責修改,再次提交審核事件發(fā)生地的領(lǐng)導審核通過,信息負責提交總部行政管理部文化信息崗3總部行政管理部:文化信息崗位對稿件進行修改審核,如果不通過,稿件返回信息員如果通過,進入下一個步驟4總部行政管理部:文化信息崗位判斷信息的重要性,如不屬于重要信息,直接發(fā)送給新聞媒體如果屬于重要信息,經(jīng)部門經(jīng)理或董秘辦主任審核批準后,發(fā)送給新聞媒體如未獲批準,進行修改,再次提交部門經(jīng)理或董秘辦主任審核,或者不予發(fā)布信息。5總部行政管理部:文化信息崗位負責媒體跟蹤,將有關(guān)的反饋歸檔稿件修改審核事件發(fā)生地領(lǐng)導審核部門經(jīng)理審核各職能部門/分公司/事業(yè)部行政管理部送新聞媒體信息重要性大否是否是否反饋歸檔董秘辦部門經(jīng)理審核否是是否是公司宣傳報道流程(行政管理流程)流程編號
版本號
文秘管理類流程請示批復流程請示報簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會議管理流程
請示批復流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程---請示批復流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司請示批復所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司請示批復過程,特別是明確各部門在公司請示批復過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、基層各部門關(guān)鍵控制點:客觀性:基層各部門起草請示時,要注意對涉及信息的客觀描述;相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行批復時,應本著客觀、公正的原則。及時性:文秘管理崗對有關(guān)事項進行督辦,以保證批復結(jié)果的及時執(zhí)行。本流程的管理者為總部行政管理部請示批復流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1基層各部門:部門經(jīng)理起草請示,報送總部行政管理部。2總部行政管理部:文秘管理崗位進行收文登記,分送有關(guān)業(yè)務(wù)部門3有關(guān)業(yè)務(wù)部門:部門經(jīng)理對基層的請示,提出批復意見,送回總部行政管理部4總部行政管理部:文秘管理崗位將請示及批復意見,提交公司高層審批將審批結(jié)果分送到有關(guān)業(yè)務(wù)部門5有關(guān)業(yè)務(wù)部門:部門經(jīng)理如果批準,行文批復如果不批準,修改批復意見,再次報送審批6總部行政管理部:文秘管理崗位負責對批復結(jié)果進行督辦將督辦的結(jié)果歸檔請示收文審批督辦歸檔基層各部門行政管理部相關(guān)業(yè)務(wù)部門公司高層提出批復意見行文批復是否請示批復流程(行政管理流程)流程編號
版本號
請示報簽流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程---請示批復流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司請示報簽所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司請示報簽過程,特別是明確各部門在公司請示報簽過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各職能部門關(guān)鍵控制點:客觀性:各職能部門起草請示時,要注意對涉及信息的客觀描述;行政管理部提出擬辦意見時,應本著客觀、公正的原則及時性:文秘管理崗對有關(guān)事項進行督辦,以保證批復結(jié)果的及時執(zhí)行本流程的管理者為總部行政管理部請示報簽流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1各職能部門:部門經(jīng)理起草請示,報送總部行政管理部2總部行政管理部:文秘管理崗位進行收文登記,部門經(jīng)理負責起草擬辦意見,報送公司高層進行批示公司高層批示后,負責分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門3有關(guān)業(yè)務(wù)部門:部門經(jīng)理根據(jù)批示意見進行辦理4總部行政管理部:文秘管理崗位負責對有關(guān)事項進行督辦將文件承辦的結(jié)果歸檔,同時檔案歸檔請示收文批示督辦文件承辦結(jié)果歸檔各職能部門行政管理部相關(guān)業(yè)務(wù)部門公司高層辦理擬辦意見檔案歸檔請示報簽流程(行政管理流程)流程編號
版本號
印章管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程---印章管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司印章管理所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司印章管理過程,特別是明確各部門在公司印章管理過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點:謹慎性:文書在用印時,應本著謹慎的態(tài)度,在完成符合規(guī)定的情況下,方可用印合理性:在審批用印需求時,各部門應考慮用印的必要性,在合理的情況下,批準用印本流程的管理者為總部行政管理部印章管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:文秘管理崗位文書依據(jù)公司高層的簽字,進行用印1各職能部門/分公司/事業(yè)部:部門經(jīng)理填寫《印章審批單》,部門經(jīng)理審批,如同意,簽字,報送總部行政管理部如不同意,取消用印2總部行政管理部:部門經(jīng)理由部門經(jīng)理進行審批,獲授權(quán)文秘管理崗經(jīng)理審批如同意,簽字,文書用印如不同意,取消用印印章審批單總經(jīng)理審批簽字文書用印各部門行政管理部公司高層總經(jīng)理簽字結(jié)束授權(quán)文秘崗經(jīng)理簽字簽字是否是否是否印章管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
辦文流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--辦文流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司辦文所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司辦文過程,特別是明確各部門在公司辦文過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點:必要性:各部門起草文件時,要注意對涉及信息的客觀描述,考慮與公司戰(zhàn)略地一致性、文件發(fā)表的必要性。及時性:文秘管理崗及時對文件的進行分發(fā)、上網(wǎng),以保證文件的時效性。本流程的管理者為總部行政管理部辦文流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1各職能部門/分公司/事業(yè)部:部門經(jīng)理起草文件,報送行政管理部2總部行政管理部:部門經(jīng)理對文件進行審核,如不同意,返回文件報送單位如同意,送相關(guān)部門會稿報公司高層簽發(fā)3總部行政管理部:文秘管理崗位公司高層簽字后,由文秘管理崗進行編號,文印室負責打印,返回文件報送單位4各職能部門/分公司/事業(yè)部:文件起草人原報送單位負責校對如有錯誤,文印室負責修改,返回文件報送單位進行校對如無錯誤,送行政管理部5總部行政管理部:文秘管理崗位負責繕印、用印、登記分發(fā),同時上網(wǎng)公布6總部行政管理部:文秘管理崗位負責文件歸檔擬稿/修改審核簽發(fā)校對編號繕印用印歸檔各部門行政管理部相關(guān)部門公司高層會稿打?。薷氖欠袷欠竦怯浄职l(fā)上網(wǎng)發(fā)布辦文流程(行政管理流程)流程編號
版本號
督辦流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--督辦流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于督辦所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對督辦過程,特別是明確各部門在督辦過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、各業(yè)務(wù)主管部門關(guān)鍵控制點:全面性:文秘管理崗對督辦事項進行全面的督辦,保證督辦報告的廣度和深度本流程的管理者為總部行政管理部督辦流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:文秘管理崗位明確督辦事項,進行督辦,完成督辦報告1業(yè)務(wù)主管部門:部門經(jīng)理協(xié)助文秘管理崗進行有關(guān)業(yè)務(wù)活動的督辦,完成督辦報告,送文秘管理崗2總部行政管理部:文秘管理崗位負責將本部門和業(yè)務(wù)部門的督辦報告,提交主管公司領(lǐng)導,進行審閱批復負責對有關(guān)批復進行匯總,歸檔督辦事項歸檔業(yè)務(wù)主管部門行政管理部主管公司領(lǐng)導督辦匯總督辦督辦報告督辦報告收閱督辦流程(行政管理流程)流程編號
版本號
會議管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--會議管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司會議管理所涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司會議管理過程,特別是明確各部門在公司會議管理過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點:必要性:各部門在提出會議申請時,要充分說明會議的有關(guān)背景,考慮會議的必要性和時機及時性:文秘管理崗及時安排會議、編寫會議紀要、進行督辦,保證會議的效果本流程的管理者為總部行政管理部會議管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:文秘管理崗位接到公司高層關(guān)于會議要求的指示,下發(fā)會議通知1各職能部門/分公司/事業(yè)部:部門經(jīng)理提出會議申請,報送行政管理部2總部行政管理部:部門經(jīng)理對申請進行審核,如不同意,駁回會議申請如同意,由文秘管理崗下發(fā)會議通知3總部行政管理部:文秘管理崗位組織會議:包括確認會議時間、地點、參加人員4總部行政管理部:文秘管理崗位會議結(jié)束后,負責編寫會議紀要,提交領(lǐng)導審核如不同意,修改會議紀要,再次提交如同意,領(lǐng)導簽發(fā)后,負責督辦5總部行政管理部:文秘管理崗位對督辦結(jié)果,歸檔會議申請審核會議組織編寫、修改會議紀要簽發(fā)歸檔各部門行政管理部公司高層會議通知會議安排督辦是否是否會議管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
基建管理流程基建實施流程基建計劃審批流程基建立項審批流程
基建實施流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--基建實施流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于基建實施涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對基建實施過程,特別是明確各部門在基建實施過程中的職責執(zhí)行部門:綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部物資裝備部關(guān)鍵控制點:客觀性:在組織評標的過程中,參與評標的各方應本著公正客觀的態(tài)度,評選出最具競爭力的投保方謹慎性:各部門在進行組織驗收時,本著謹慎的態(tài)度,對基建項目進行全面、認真的檢查本流程的管理者為總部綜合事業(yè)部基建實施流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1分公司/事業(yè)部:行政管理崗位需要進行基建時,將通過的基建計劃、立項申請一并提交綜合事業(yè)部2綜合事業(yè)部:基建管理崗位負責招標或供應商提名負責組織評標,物資裝備部、行政管理部參加評標,確定施工單位、時間、標的3物資裝備部:采辦管理崗位評標通過后,負責簽合同4綜合事業(yè)部:基建管理崗位負責組織監(jiān)督實施5綜合事業(yè)部:基建管理崗位施工單位完工后,負責組織驗收:物資裝備部、行政管理部、使用方參加驗收合格,負責在驗收報告上簽字,進入付款程序驗收不合格,施工單位負責整改,完成后再次驗收招標/供應商提名組織監(jiān)督實施驗收報告簽字基建立項審批驗收合格付款程序?qū)嵤?整改是否驗收組織驗收驗收驗收組織評標評標評標需求單位行政管理部綜合事業(yè)部物資裝備部施工主體簽合同需求基建計劃審批基建實施流程(行政管理流程)流程編號
版本號
基建計劃審批流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--基建計劃審批流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于基建計劃審批涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對基建計劃審批過程,特別是明確各部門在基建計劃審批過程中的職責執(zhí)行部門:各分公司、各事業(yè)部、總部行政管理部、總部計劃資金部關(guān)鍵控制點:必要性:各部門在提出基建預算計劃時,要充分說明有關(guān)依據(jù),考慮基建的必要性和時機謹慎性:各部門在進行基建審批時,本著謹慎的態(tài)度,對基建項目的費用進行控制本流程的管理者為總部計劃資金部基建計劃審批流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1.1事業(yè)部基層:行政管理崗位事業(yè)部基層的基建計劃,得到事業(yè)部批準之后,提交屬地分公司審批1.2分公司:行政管理崗位對屬地各單位基建計劃進行初步審核后,提交總經(jīng)理審批,如不同意,駁回立項申請如同意,返回事業(yè)部基層單位1.3事業(yè)部基層單位:行政管理崗位再次提交事業(yè)部1.4事業(yè)部/分公司:行政管理崗位將基建計劃,提交總部行政管理部審批2總部行政管理部:公共關(guān)系崗位對事業(yè)部、分公司基建計劃進行初步審核,提交部門經(jīng)理審批如不同意,返回修改如同意,報計劃資金部審批同時提交總部職能部門的基建計劃3總部計劃資金部:部門經(jīng)理對基建計劃進行審批,如不同意,返回修改如同意,批準基建計劃,返回各事業(yè)部、分公司、總部行政管理部行政管理部事業(yè)部基層計劃資金部事業(yè)部分公司基建預算計劃基建預算計劃審批審批審批是否是是否否批準基建實施流程基建實施流程基建計劃審批流程(行政管理流程)流程編號
版本號
基建預算計劃審批是否審批是否是否批準審批
基建立項審批流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--基建立項審批流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于基建立項審批涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對基建立項審批過程,特別是明確各部門在基建立項審批過程中的職責執(zhí)行部門:綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部計劃資金部、基建需求單位關(guān)鍵控制點:必要性:各部門進行立項申請時,要充分說明立項的有關(guān)背景,考慮基建的必要性和時機謹慎性:各部門在進行基建審批時,本著謹慎的態(tài)度,對基建項目的必要性、費用、時間,進行審核本流程的管理者為基建需求單位基建立項審批流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1分公司/事業(yè)部:行政管理崗位進行立項申請,報總部行政管理部審核1總部行政管理部:公共關(guān)系崗位進行初步審核,提交部門經(jīng)理審批如不通過,駁回立項申請如通過,報總部計劃資金部進行預算審核2總部計劃資金部:部門經(jīng)理對立項申請進行預算審核,如不同意,駁回立項申請如同意,報公司主管領(lǐng)導審核3總部行政管理部:文秘管理崗位公司主管領(lǐng)導審核如不同意,駁回立項申請如同意,預算不大于100萬的項目,立項通過預算大于100萬的項目,報公司總經(jīng)理審核如不同意,駁回立項申請如同意,立項通過4綜合事業(yè)部:基建工程崗位負責組織執(zhí)行立項申請預算審核審核審核公司主管領(lǐng)導行政管理部分公司/事業(yè)部計劃資金部是是是否否否公司總經(jīng)理預算大于100萬審核是否否是執(zhí)行基建立項審批流程(行政管理流程)流程編號
版本號
綜合事業(yè)部后勤服務(wù)類流程燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝管理流程
燕郊物業(yè)管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--燕郊物業(yè)管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于燕郊物業(yè)管理涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對燕郊物業(yè)管理過程,特別是明確各部門在燕郊物業(yè)管理過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、總部財務(wù)部關(guān)鍵控制點:及時性:行政管理部在接到物業(yè)服務(wù)申請時,應及時通知物業(yè)管理單位,并監(jiān)督實施的及時性。本流程的管理者為總部行政管理部燕郊物業(yè)管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:公共關(guān)系崗位接到各單位關(guān)于物業(yè)服務(wù)需求的申請,通知物業(yè)管理單位2物業(yè)管理單位物業(yè)管理單位實施后,需求單位簽字定期向行政管理部提交付款通知3總部行政管理部:公共關(guān)系崗位對費用進行審核如不同意,和物業(yè)單位溝通如同意,將付款通知送總部財務(wù)部4總部財務(wù)部:出納崗位根據(jù)費用和審批情況進行付款申請實施審核結(jié)束各部門行政管理部物業(yè)管理單位通知付款是否財務(wù)部收費通知單燕郊物業(yè)管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
燕郊公裝電話管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--燕郊公裝電話管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于燕郊公裝管理涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對燕郊公裝管理過程,特別是明確各部門在燕郊公裝管理過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、總部財務(wù)部關(guān)鍵控制點:必要性:總部行政管理部在接到公裝申請時,應對需求的必要性做謹慎的判斷。本流程的管理者為總部行政管理部燕郊公裝電話管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:公共關(guān)系崗位接到各單位關(guān)于工裝電話的申請,由部門經(jīng)理進行審核如不同意,反饋提出申請單位如同意,將工裝電話通知單送交基地通訊公司2總部行政管理部:公共關(guān)系崗位基地通訊公司安裝完電話后,將號碼通知通知行政管理部行政管理部將號碼通知申請單位3使用單位每個月收到基地通訊公司發(fā)出的費用通知單,進行確認如有異議,進行溝通如無異議,提交行政管理部審批4總部行政管理部:公共關(guān)系崗位根據(jù)對通訊費用的有關(guān)規(guī)定,對電話費用進行審批后,將費用通知單送財務(wù)部5總部財務(wù)部會計崗位進行費用結(jié)算,付款申請實施通知用戶結(jié)束各部門行政管理部基地通訊公司總經(jīng)理審批費用結(jié)算財務(wù)部新號碼通知單費用通知單確認審批是否否是燕郊公裝電話管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
辦公用品管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程
燕郊地區(qū)辦公用品管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--燕郊地區(qū)辦公用品管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對燕郊地區(qū)辦公用品管理過程,特別是明確各部門在燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點:準確性:總部行政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請時,應對各部門的額度進行準確的核對。本流程的管理者為總部行政管理部燕郊地區(qū)辦公用品管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:公共關(guān)系崗位接到各單位關(guān)于辦公用品領(lǐng)用的申請,根據(jù)規(guī)定的辦公用品包干額度,進行審核如不同意,和提出申請單位溝通如同意,送交綜合事業(yè)部2綜合事業(yè)部進行統(tǒng)一采辦,負責送貨,使用部門在簽收單上簽字申請審核簽收各部門行政管理部綜合事業(yè)部采辦流程是否送貨燕郊地區(qū)辦公用品管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于非燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程,特別是明確各部門在非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責1執(zhí)行部門:分公司行政管理部、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點:準確性:分公司行政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請時,應對各部門的額度進行準確的核對。本流程的管理者為分公司行政管理部非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1分公司行政管理部:行政管理崗位接到各單位關(guān)于辦公用品領(lǐng)用的申請,根據(jù)規(guī)定的辦公用品包干額度,進行審核如不同意,和提出申請單位溝通如同意,送交綜合事業(yè)部綜合事業(yè)部在屬地沒有基地的,由分公司辦理2綜合事業(yè)部/分公司進行統(tǒng)一采辦,負責送貨,使用部門在簽收單上簽字申請審核簽收分公司/事業(yè)部各部門分公司行政管理部綜合事業(yè)部/分公司采辦流程是否送貨綜合事業(yè)部在屬地沒有基地的,由分公司辦理。非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程(行政管理流程)流程編號
版本號
公司法律服務(wù)流程
公司法律服務(wù)流程(行政管理流程)流程編號
版本號
項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--公司法律服務(wù)流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司法律服務(wù)涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司法律服務(wù)過程,特別是明確各部門在公司法律服務(wù)過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部關(guān)鍵控制點:謹慎性:總部行政管理部在確認定是否需要外界支持時,應本著謹慎的態(tài)度,對于不確定的事項,都應得到律師事務(wù)所的確認。本流程的管理者為總部行政管理部公司法律服務(wù)流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:法律事務(wù)崗位接到各單位關(guān)于需要法律服務(wù)的需求,先自審2.1總部行政管理部:法律事務(wù)崗位判斷是否需要公司聘請的律師事務(wù)所的服務(wù)如不需要,直接答復需求單位如需要,送律師事務(wù)所2.2律師事務(wù)所進行審查后,返回意見給行政管理部2.3總部行政管理部:法律事務(wù)崗位對律師事務(wù)所的意見進行確認后,答復需求單位效能監(jiān)察流程需求收閱需要外界服務(wù)答復各部門行政管理部律師事務(wù)所自審是否審查確認公司法律服務(wù)流程(行政管理流程)流程編號
版本號
效能監(jiān)察流程(行政管理流程)流程編號
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項目生效日期修改版本編制人:
行政管理流程--效能監(jiān)察流程
失效序號序號日期適用范圍:本流程適用于公司效能監(jiān)察涉及的各項工作控制目的:本流程旨在規(guī)范對公司效能監(jiān)察過程,特別是明確各部門在公司效能監(jiān)察過程中的職責執(zhí)行部門:總部行政管理部關(guān)鍵控制點:謹慎性:總部行政管理部在對監(jiān)察方案進行實施時,應本著謹慎認真的態(tài)度,對被監(jiān)察的對象進行全面的情況了解,作出客觀的判斷。本流程的管理者為總部行政管理部效能監(jiān)察流程(行政管理流程)流程編號
版本號
步驟責任者具體操作1總部行政管理部:審計監(jiān)察崗位根據(jù)情況反映、群眾來信和領(lǐng)導指示,進行效能監(jiān)察立項2總
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