公司采購管理規(guī)定

公司采購管理規(guī)定公司采購管理辦法章總則第一條為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。第二條公司采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開公平公正誠實信用、注重效率及維護公司利益的原則。采購必須經(jīng)過釘釘采購流程，由行政部統(tǒng)一購買。第二章工作職責(zé)第三條行政部門作為公司采購的職能部門，負(fù)責(zé)公司采購工作的具體管理和采購項目的審核及具體實施。其主要職責(zé)包括： (一)貫徹執(zhí)行公司采購的政策和各項規(guī)定； (二)會同公司財務(wù)和相關(guān)部門制定公司采購計劃，并負(fù)責(zé)具體組織實施。 (三)負(fù)責(zé)采購項目的驗收工作，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)及提供售后服務(wù)。 (四)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他采購工作。第三章公司采購項目范圍第四條公司采購項目的范圍(含分支機構(gòu)和異地辦公地點)： (一)辦公類：公司、彩彈基地和營銷中心辦公和住宿用房、辦公家具、電氣設(shè)備、辦公設(shè)備和交通運輸設(shè)備、電子及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、安防設(shè)備(大宗的印刷品、廣告和宣傳用品設(shè)計生產(chǎn)采購由企宣部負(fù)責(zé))等。 (二)項目類：根據(jù)各項目需求，教育培訓(xùn)設(shè)備、教具教材、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件開發(fā)等項目。 (三)服務(wù)類：會議及后勤接待涉及到的相關(guān)物品，有關(guān)社會服務(wù)等項目。 (四)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定需采購的其他項目。第四章公司采購方式和工作流程第五條公司采購方式采用現(xiàn)金方式和轉(zhuǎn)賬方式兩種，現(xiàn)金方式分為借款沖賬方式。 (一)現(xiàn)金方式借款沖賬方式：是指在財務(wù)借款(支票)采購的方1、采購所需金額高于公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷金額的；2、采購支付方式為支票付款的；變化幅度小的；5、發(fā)生不可預(yù)見的特殊情況，不能從其他供應(yīng)商采購6、必須保證原有采購設(shè)備一致性或服務(wù)配套要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處增購配套項目或設(shè)備的。7、專項項目財務(wù)核實的。個人先行墊付方式：是指由個人先行付款采購的方式。采用此種方式采購的條件如下：1、公司日常辦公采購或費用較低的；2、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時通知進行的采購工作。第六條?公司采購工作流程(見下表)。公司采購工作流程借借款沖帳員工按照請購流程提報釘釘需求部門采購申請↓采購部門確定采購方式↓采購部門確定供應(yīng)商及采購地點↓采購人員進行詢價↓采購人員填寫《借款單》到財務(wù)借款↓采購人員按照采購需求數(shù)量及要求進行采購↓保管員將采購設(shè)備物品進行驗收入保管員將采購設(shè)備物品進行驗收入庫↓采購人員憑正規(guī)票據(jù)至財務(wù)進行沖帳 (二)轉(zhuǎn)賬方式：按照現(xiàn)金方式流程進行，在最后結(jié)算沖賬的時候，按照提供的轉(zhuǎn)賬賬戶，公用賬戶對公公用賬戶轉(zhuǎn)賬。如需公對私轉(zhuǎn)賬，按照財務(wù)相關(guān)制度進行。 (三)采購?fù)瓿?，采購人員需持發(fā)票、入庫單、購銷合同、支出單、釘釘采購審批。第七條請購的規(guī)定及申請流程 (一)請購的規(guī)定請購：是指公司員工對于工作中需要用到的辦公用品、原材料、設(shè)備設(shè)施等物品的需求，向上級部門，或采購部的過程。1、辦公用品每月領(lǐng)用辦公用品需提前釘釘審批，每月25日由各部門指派人員統(tǒng)一申請，部門經(jīng)理和行政經(jīng)理通過后方可領(lǐng)用(請各位領(lǐng)導(dǎo)注意把控辦公用品的節(jié)約成本)。作4、行政部人員進行采購工作，如公司無法統(tǒng)一采購的急需品或特殊品，可經(jīng)行政部經(jīng)理同意后授權(quán)部門自行購買，但必須將采購單及所有采購報價報告提前備案。5、保管員驗收簽字后，財務(wù)方可付款，并以請購單做 (二)詢價及其規(guī)定1、詢價時應(yīng)認(rèn)真審閱采購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解請購物資相關(guān)的要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通；2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購；3、對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；4、所有采購工作必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價；5、對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；6、遇到重要的物資或預(yù)估單次采購金額超大的采購情況，詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報基本情況；7、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價；8、比價采購的供應(yīng)商均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力，具有提供我公司所需物資的能力；9、在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。第五章公司采購的監(jiān)督與管理第八條公司財務(wù)部門對公司采購工作進行全過程監(jiān)督檢查。其主要內(nèi)容包括： (一)有關(guān)采購工作各項規(guī)定的執(zhí)行情況； (二)采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況； (三)其他應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的內(nèi)容。第九條公司采購應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的