公司采購(gòu)管理規(guī)定

公司采購(gòu)管理規(guī)定公司采購(gòu)管理辦法章總則第一條為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制定本制度。第二條公司采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)公平公正誠(chéng)實(shí)信用、注重效率及維護(hù)公司利益的原則。采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)釘釘采購(gòu)流程，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。第二章工作職責(zé)第三條行政部門(mén)作為公司采購(gòu)的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的具體管理和采購(gòu)項(xiàng)目的審核及具體實(shí)施。其主要職責(zé)包括： (一)貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)的政策和各項(xiàng)規(guī)定； (二)會(huì)同公司財(cái)務(wù)和相關(guān)部門(mén)制定公司采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。 (三)負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)及提供售后服務(wù)。 (四)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他采購(gòu)工作。第三章公司采購(gòu)項(xiàng)目范圍第四條公司采購(gòu)項(xiàng)目的范圍(含分支機(jī)構(gòu)和異地辦公地點(diǎn))： (一)辦公類(lèi)：公司、彩彈基地和營(yíng)銷(xiāo)中心辦公和住宿用房、辦公家具、電氣設(shè)備、辦公設(shè)備和交通運(yùn)輸設(shè)備、電子及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、安防設(shè)備(大宗的印刷品、廣告和宣傳用品設(shè)計(jì)生產(chǎn)采購(gòu)由企宣部負(fù)責(zé))等。 (二)項(xiàng)目類(lèi)：根據(jù)各項(xiàng)目需求，教育培訓(xùn)設(shè)備、教具教材、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目。 (三)服務(wù)類(lèi)：會(huì)議及后勤接待涉及到的相關(guān)物品，有關(guān)社會(huì)服務(wù)等項(xiàng)目。 (四)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定需采購(gòu)的其他項(xiàng)目。第四章公司采購(gòu)方式和工作流程第五條公司采購(gòu)方式采用現(xiàn)金方式和轉(zhuǎn)賬方式兩種，現(xiàn)金方式分為借款沖賬方式。 (一)現(xiàn)金方式借款沖賬方式：是指在財(cái)務(wù)借款(支票)采購(gòu)的方1、采購(gòu)所需金額高于公司規(guī)定的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)金額的；2、采購(gòu)支付方式為支票付款的；變化幅度小的；5、發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的特殊情況，不能從其他供應(yīng)商采購(gòu)6、必須保證原有采購(gòu)設(shè)備一致性或服務(wù)配套要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處增購(gòu)配套項(xiàng)目或設(shè)備的。7、專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核實(shí)的。個(gè)人先行墊付方式：是指由個(gè)人先行付款采購(gòu)的方式。采用此種方式采購(gòu)的條件如下：1、公司日常辦公采購(gòu)或費(fèi)用較低的；2、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)通知進(jìn)行的采購(gòu)工作。第六條?公司采購(gòu)工作流程(見(jiàn)下表)。公司采購(gòu)工作流程借借款沖帳員工按照請(qǐng)購(gòu)流程提報(bào)釘釘需求部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)↓采購(gòu)部門(mén)確定采購(gòu)方式↓采購(gòu)部門(mén)確定供應(yīng)商及采購(gòu)地點(diǎn)↓采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)↓采購(gòu)人員填寫(xiě)《借款單》到財(cái)務(wù)借款↓采購(gòu)人員按照采購(gòu)需求數(shù)量及要求進(jìn)行采購(gòu)↓保管員將采購(gòu)設(shè)備物品進(jìn)行驗(yàn)收入保管員將采購(gòu)設(shè)備物品進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)↓采購(gòu)人員憑正規(guī)票據(jù)至財(cái)務(wù)進(jìn)行沖帳 (二)轉(zhuǎn)賬方式：按照現(xiàn)金方式流程進(jìn)行，在最后結(jié)算沖賬的時(shí)候，按照提供的轉(zhuǎn)賬賬戶，公用賬戶對(duì)公公用賬戶轉(zhuǎn)賬。如需公對(duì)私轉(zhuǎn)賬，按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度進(jìn)行。 (三)采購(gòu)?fù)瓿桑少?gòu)人員需持發(fā)票、入庫(kù)單、購(gòu)銷(xiāo)合同、支出單、釘釘采購(gòu)審批。第七條請(qǐng)購(gòu)的規(guī)定及申請(qǐng)流程 (一)請(qǐng)購(gòu)的規(guī)定請(qǐng)購(gòu)：是指公司員工對(duì)于工作中需要用到的辦公用品、原材料、設(shè)備設(shè)施等物品的需求，向上級(jí)部門(mén)，或采購(gòu)部的過(guò)程。1、辦公用品每月領(lǐng)用辦公用品需提前釘釘審批，每月25日由各部門(mén)指派人員統(tǒng)一申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理和行政經(jīng)理通過(guò)后方可領(lǐng)用(請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)注意把控辦公用品的節(jié)約成本)。作4、行政部人員進(jìn)行采購(gòu)工作，如公司無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)的急需品或特殊品，可經(jīng)行政部經(jīng)理同意后授權(quán)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)，但必須將采購(gòu)單及所有采購(gòu)報(bào)價(jià)報(bào)告提前備案。5、保管員驗(yàn)收簽字后，財(cái)務(wù)方可付款，并以請(qǐng)購(gòu)單做 (二)詢價(jià)及其規(guī)定1、詢價(jià)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審閱采購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)，了解請(qǐng)購(gòu)物資相關(guān)的要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通；2、屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類(lèi)集中打包采購(gòu)；3、對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；4、所有采購(gòu)工作必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)；5、對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品；6、遇到重要的物資或預(yù)估單次采購(gòu)金額超大的采購(gòu)情況，詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)基本情況；7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)；8、比價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供我公司所需物資的能力；9、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。第五章公司采購(gòu)的監(jiān)督與管理第八條公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)公司采購(gòu)工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。其主要內(nèi)容包括： (一)有關(guān)采購(gòu)工作各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行情況； (二)采購(gòu)范圍、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況； (三)其他應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的內(nèi)容。第九條公司采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的