動員大會策劃書

.社團活動策劃方案..主辦方：農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委及社團聯(lián)合會承辦方：財經(jīng)系金融協(xié)會負(fù)責(zé)人：永定聯(lián)系方式:610152審批：蓋章處：金融協(xié)會11級動員大會策劃書一、活動目的及意義:大會目標(biāo)是使會員們對我協(xié)會部和發(fā)展方向有進(jìn)一步的了解，提高會員對協(xié)會的信心和認(rèn)同感，提高協(xié)會的知名度，提高會員對金融的熱忱度，為搭建一個學(xué)習(xí)金融知識的良好平臺作鋪墊。二、活動主題:動員大會三、主辦方:農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委及社團聯(lián)合會專業(yè)資料.承辦方:財經(jīng)系金融協(xié)會協(xié)辦方:四、活動時間:10月17日晚7：00五、活動地點:兩個相連的能夠容納 150人的教室六、活動對象:金融協(xié)會全體會員七、活動形式與容:觀看協(xié)會歷史簡介PPT、會員分組、互動環(huán)節(jié)八、宣傳方案：海報粘貼以及飛信通知九、活動流程：1、會員到簽到處簽到，領(lǐng)取會員證和（用于抽取幸運兒，發(fā)送小禮物），并自由就座。2、節(jié)目表演;2、以PPT的形式展示協(xié)會的宗旨、部結(jié)構(gòu)、歷史（往屆協(xié)會的圖片、故事等）、介紹指導(dǎo)老師。增加會員對協(xié)會的認(rèn)識、信心。、指導(dǎo)老師梁煒老師發(fā)言。4、、以PPT的形式介紹理事層成員。由學(xué)研部同學(xué)對分組研討方案進(jìn)行詳細(xì)解說，并公布各小組成員。5、、會長發(fā)言。6、互動游戲環(huán)節(jié)6、、以PPT的形式展示金融知識的結(jié)構(gòu)、金融的發(fā)展歷程、金融業(yè)的的發(fā)展前景，增加會員對金融知識的認(rèn)識。7、、播放一段與金融有關(guān)的短片，目的是增加人們對金融的熱忱度。專業(yè)資料.8、主持人結(jié)束本次會員大會。9、理事層成員留會清理人員、總結(jié)、合影，從中總結(jié)經(jīng)驗，提升合作默契，為下次更好地工作打基礎(chǔ)。十、前期工作安排:①選擇合適的主持人四名（適當(dāng)運用新干事，以為協(xié)會日后發(fā)展作鋪墊），擬發(fā)言稿。⑤座位安排（根據(jù)實際情況進(jìn)行實地考察，再制作出座位表， PPT或其他形式展示，對座位安排員進(jìn)行培訓(xùn)，確保會員入場后有序、快速地入座）。⑥宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳海報（要親切，有吸引力） 、會場布置（溫馨，切合主題，如 nicetomeetu 字樣）；在活動舉辦教室貼本次大會海報；在黑板寫下本次大會名稱、歡迎詞以及注意事項等，活動所需材料的購買。⑦秘書部：提前以飛信方式通知各會員活動名稱、時間、地點，希望準(zhǔn)時參加。（要有吸引力和專業(yè)性），做好簽到工作（組員在所屬地組簽到，工作要快速、有序進(jìn)行），做好組長、組名等資料地記錄工作。⑧學(xué)研部：準(zhǔn)備分組的情況說明，準(zhǔn)備研討的主題，舉例子引導(dǎo)大家課后做研討。（在臺上要面帶笑容，幽默，不要太拘謹(jǐn)）⑨外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動課室申請，在外聯(lián)系資助商，取得贊助資金或其他物品。⑩編輯部：負(fù)責(zé)PPT的制作工作，PPT容包括：活動名稱、主題、影片、游戲背景音樂、游戲規(guī)則等。專業(yè)資料.⑾策劃部：協(xié)助會場負(fù)責(zé)整個活動的安排，處理其他意外問題，協(xié)調(diào)各部門做好工作。具體工作由會長另行安排。十一、 活動現(xiàn)場:活動現(xiàn)場布置：全體干事。5月29日下午開始現(xiàn)場布置。干事簽到：秘書部PPT操作員：維持秩序員：活動拍攝員：十二、 活動后期安排:現(xiàn)場布置拆遷及物品歸還活動總結(jié)會議十三、 要求與注意事項:各部門按時負(fù)責(zé)的完成各部門工作，注意部門之間的協(xié)調(diào)溝通；為保證觀眾到場人數(shù)，聯(lián)系國信證券公司在最后一個星期屏蔽排名榜，并在交易網(wǎng)頁發(fā)出公告，說明金融協(xié)會將在5月30日舉行模擬炒股大賽頒獎晚會，并于當(dāng)晚公布參賽選手排名，排名將以展板方式呈現(xiàn)；由會長委派干事監(jiān)督及督促工作完成情況；專業(yè)資料.活躍現(xiàn)場氣氛，維持現(xiàn)場秩序；做好活動前排練工作；十四、應(yīng)急預(yù)案:風(fēng)險①：多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，不能正常播放PPT、短片、發(fā)聲。應(yīng)對措施：大會開始前，電子設(shè)備操控員要對電腦進(jìn)行檢測，如查看電腦是否有播放器、 能否正常插入USB等。風(fēng)險②：現(xiàn)場氣氛不濃。應(yīng)對措施：理事應(yīng)主動發(fā)言、參與活動，帶動現(xiàn)場氣氛。十五、經(jīng)費預(yù)算:見附表一十六、預(yù)期效果及展望:現(xiàn)場氣氛活躍，活動流程井然有序，活動圓滿成功。同學(xué)們也因此得到極大鼓舞，使同學(xué)們在本次比賽中得到鍛煉的同時，引發(fā)對經(jīng)濟知識更大的學(xué)習(xí)熱情。附表一：活動預(yù)算經(jīng)費圖表：種類單價（元）數(shù)量總數(shù)備注卡紙155氣球122包24小禮物100彩帶2510專業(yè)資料.其他50合計189具體工作任務(wù)安排：1、 會員分批管理?？倳T人數(shù)258人，準(zhǔn)干事42人，每組六人，余六人，另外分配。具體工作：通過通知會員參加動員大會，確保動員大會出勤率及其他?！獫杉儭ⅫS雪琴2、 海報制作 （手繪）及繪畫工具采購。初定人數(shù)： 4人。在星期三之前完成，然后交到學(xué)生辦事處。——蔡少萍、鄒華耀3、 活動現(xiàn)場布置方案及現(xiàn)場布置。在星期四之前確定現(xiàn)場布置方案，星期六之前做好現(xiàn)場布置材料的購買及制作?，F(xiàn)場布置工作十分重要，請同學(xué)們多多給力！初定人數(shù)： 10人。——歐喜東、何就文4、 課室申請。由于會員人數(shù)較多，所以我們需要申請兩個相連的專業(yè)資料.教室同時進(jìn)行動員大會。教室容量為 150人。此項任務(wù)務(wù)必達(dá)成?！玢y、吳子杰5、 動員大會主持人兩名。負(fù)責(zé)主持稿的撰寫及現(xiàn)場主持?！蓝?、潔茹6、 互動游戲策劃及所需物資采購。初定人數(shù)：四人——蔡少萍、郭瑞敏7、 PPT制作及PPT的現(xiàn)場操作。初定人數(shù)：四人——吳惠玲、蔡少萍8、 活動現(xiàn)場座位安排及座位牌的