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文檔簡介
電力辦公室工作總結(jié)范文
一、細處作手,“實干”與“干實”的相統(tǒng)一。
發(fā)耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協(xié)調(diào)部門,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項規(guī)章制度,堅持做好日常對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,從細處作手實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一,為分公司施工建設工作當好大本營。在干實上注意提高層次,不僅日常工作精確?????到位,而且更借鑒、引用新的辦公模式、辦公管理方法等,努力做到真正自覺地、全面地貫徹服務工作和幫助領(lǐng)導抓大事做好項目領(lǐng)導的幫手工作、注意深化體察并精確?????反映分公司工作的整體狀況和各個部門的員工所需。
我們在工作中,主要作手于四個方面的工作:
1、堅持為領(lǐng)導服務與樂觀主動關(guān)注基層員工狀況、企業(yè)建設的辯證統(tǒng)一,增加工作的制造性。領(lǐng)導決策和推動工作開展的過程,實際上就是為企業(yè)服務,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對分公司生產(chǎn)生活中存在的問題和員工關(guān)懷的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,譬如在xxx年6月與分公司平安科聯(lián)合舉辦的平安生產(chǎn)活動月活動中,除舉辦其他相應活動外,還廣征合理化建議,并將之運用到實際生產(chǎn)生活中,取得了很好的效果。在盡力幫助分公司領(lǐng)導層察缺補漏的同時,最大努力地注意、利用不同方式和渠道,了解基層員工們在想什么、做什么;員工需要什么、反對什么,并依據(jù)上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實事求是地分析狀況,進行理性思索,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。
2、在工作范圍上注意“寬”字方針,全部與生產(chǎn)、生活相關(guān)的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見性上下功夫,增加工作的超前性。實踐中我們熟悉到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作質(zhì)量和實效的一個重要因素。克服懶散思想,銳意進取,就必需發(fā)揮工作的主動性、制造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些狀況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動服務上跟上領(lǐng)導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
3、在工作態(tài)度上求深、求實,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室?guī)椭I(lǐng)導出辦法、當參謀的著力點,本著喜憂兼報的工作原則,向領(lǐng)導反饋實情,為決策供應參考依據(jù),特殊是針對影響工作進展、員工關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查討論,做到了既提出問題,又討論解決的對策。
4、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增加幫助領(lǐng)導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。
1)緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導決策、會議打算和各項任務指標的有關(guān)內(nèi)容逐項分解,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與狀況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實。
2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格根據(jù)公司相應標準規(guī)范各類檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備,并實行專人專管。
3)抓住分公司內(nèi)部重點問題,加強了專項督辦工作。特殊是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門樂觀參加督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲。
二、緊抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁簡單,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,與各個部門、工程處聯(lián)系極多,工作量相對比較大,假如沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,對工作范圍、工作職責權(quán)限進行明確劃分,責任到人,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
1、規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂法規(guī)”,通過學習訓練,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不行以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破法規(guī)。
2、規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司、分公司的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的.,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。
3、規(guī)范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”,在詳細工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等各項工作做到了科學而又精簡的結(jié)構(gòu)支配;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了精確?????規(guī)范,傳遞快速。
4、為提高工作效率,在硬件建設上,人手一臺電腦,依據(jù)各自負責的工作所需進行相應配置,并安裝了激光打印機、掃描儀,響應分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式。
5、增加工作主動性和能動性。綜合辦公室由于事務繁雜,人員出差、聯(lián)系工作業(yè)務較為頻繁,因此工作人員之間需要相互察缺補漏、互為替補,由此工作主動性和能動性就需要增加,需要“一專多能”,在干好自己的本職工作的同時,對同事的工作職責有所知,共同做好辦公事務。
三、強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
1、辦公室工作是“不干沒有事,越干事越多”,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素養(yǎng)的基本要求。依據(jù)辦公室實際狀況,重點抓了兩個方面的訓練引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓舞辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作學問的學習,拓寬學問領(lǐng)域,更新學問結(jié)構(gòu),提高學問水平;同時,還留意組織工作人員加強基本技能的培育和熬煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。
2、強化奉獻精神訓練,辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦心情。針對這一狀況,我們通過開展談心、溝通溝通活動,使辦公室人員堅固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,嚴格要求,經(jīng)得起熬煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和孤獨?????,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。
通過訓練引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關(guān)系,擅長把各方面的力氣團結(jié)在一起,有效的開展工作;提高了心理素養(yǎng),使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種簡單事物,保持旺盛的精力和斗志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無怨言、樂觀工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的進展貢獻了
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