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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——2023年鋼板驗收入庫會計分錄鋼板進場驗收規(guī)范(四篇)人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
鋼板驗收入庫會計分錄鋼板進場驗收規(guī)范篇一
為了規(guī)范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監(jiān)控和確切統(tǒng)計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合公司的實際狀況,特對物品購買及出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>
一、本制度所指的材料包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;
3、試驗室正常做試驗所需的各種試驗儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、縝密儀表、試驗試劑、試驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、縝密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;
6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認定的必需原材料。
二、流程
1、物品購買流程:
申請審批購買
2、入庫流程:
入庫清點核對計入賬目貨物進倉經(jīng)手人(保管員)簽字
3、出庫流程:
填寫物料申領(lǐng)單檢查庫存出庫賬目記錄出庫經(jīng)手人簽字
三、購買管理制度
(一)一般流程:所有物品購入前,當事人向倉庫保管員提出審請,或者車間或部門提前制定使用計劃,由倉庫和購買人員共同確認后明確專人購買;由倉庫保管員填寫請購單:寫清購買的項目、數(shù)量、規(guī)格等,根據(jù)需要購買的項目填寫并提交給,此單據(jù)須有主任審批,大件物品由主任審核后交總經(jīng)理批準后實施購買。
(二)倉庫保管人員嚴格遵守購買規(guī)范流程,按流程辦事,經(jīng)常庫房進行清點,對需購買的各種物品提前例出計劃,交審批人員審批。假使庫存不足,倉庫應(yīng)及時和購買人員溝通,盡快確定購買計劃。
(三)購買人員在購買時應(yīng)嚴格供應(yīng)商的選擇、評價、甑選以保證購買物品的質(zhì)量。
(五)倉庫保管人員應(yīng)建立常用物品(低值易耗品)價格信息檔案,貨比三家,盡量做到固定供應(yīng)商,做好所需物品和供應(yīng)商相關(guān)資料的存檔工作;在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度降低購買成本。
(六)所有購買,必需事前經(jīng)過批準,未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購?fù)獠坏觅徺I,急購需在申請單上注明“急購〞,并向?qū)徟藛T匯報,購買后補辦審批手續(xù)。
(七)凡具有共同特性的物品,盡最大可能集中計劃辦理購買以降低購買成本;
(八)其他需所里出資或核銷的項目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。
四、物品入庫有關(guān)制度
(一)物品購買回來后首先辦理入庫手續(xù),由購買人員向庫房管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)購買計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種確鑿無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)庫房管理員需按所購物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫登記:進庫物品由倉庫管理人員確認后開具正規(guī)的《原材料入庫單》,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交購買人員
和財務(wù)人員各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必需和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉庫保管員簽字確認后整理歸檔。
(三)庫房管理員要對所有庫存物品進行登記建帳,并定期核查帳實狀況;檢查人員應(yīng)當定期(一般為每月)盤庫。
(四)物品入庫,要依照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量確鑿、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)油料、寶貴物品、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)縝密、易碎及寶貴物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到合理保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整齊。
五、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,請用人應(yīng)當填寫請用申請單,大件物品需經(jīng)所領(lǐng)物品車間主任批準后找?guī)旆抗芾韱T領(lǐng)取。庫房管理人員要做好出庫記錄(記載項目與入庫登記一致),由領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新〞的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行儉約,杜絕浪費〞的原則發(fā)放物品,做到物盡其用。
(四)對于專用物品的領(lǐng)用也須由車間主任審批后方可發(fā)放。
(五)領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)過錯。
(六)管理人員應(yīng)當定期對物品出庫狀況進行檢查核實,對出庫物品使用狀況進行監(jiān)視檢查。檢查人員假使出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符(特別是短溢物品的),由公司對相關(guān)責任人進行處理。
鋼板驗收入庫會計分錄鋼板進場驗收規(guī)范篇二
溫州市九特閥門有限公司
jt/wi-02-2023外協(xié)外購件入庫驗收管理規(guī)定
編
制校
審:批
準:
2023-12-31發(fā)布2023-1-1實施
外協(xié)外購件入庫驗收管理規(guī)定
1目的
為確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量,必需加強對外協(xié)外購的質(zhì)量檢驗與控制管理,保證其產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求。同時促進外協(xié)外購供方質(zhì)量管理的穩(wěn)步提高和健康發(fā)展。2適用范圍
適用于所有進廠生產(chǎn)用原輔助材料和外協(xié)加工品的檢驗和試驗。3.職責
3.1技術(shù)部負責編制外協(xié)外購件的技術(shù)要求及提供相關(guān)的技術(shù)文件資料。3.2質(zhì)管部負責制定《外協(xié)外購件驗收細則》,并負責對外協(xié)外購件質(zhì)量的控制與管理。
3.3購買部負責對外協(xié)外購件的計劃安排及申請等具體工作(包括對生產(chǎn)的質(zhì)量、管理、能力、資質(zhì)、價格等狀況進行綜合評定,并滿足所規(guī)定的要求。)4工作程序4.1信息傳遞
4.1.1購買員每日下午17:00前將當日發(fā)出的《購買訂單》傳遞倉庫庫管員;
2、要求客戶《送貨單》必需注明購買訂單號,零件名稱相互保持一致;4.2貨到清核
4.2.1送貨人通知庫管員,貨物按要求放入相應(yīng)倉庫外待檢區(qū);
4.2.2庫管員根據(jù)對應(yīng)購買計劃的批次、數(shù)量,結(jié)合發(fā)出的《購買訂單》進行物資清核(品名、規(guī)格、數(shù)量),不符拒收;
4.2.3將待檢標識板(黃色--待檢)放置于待檢物料上;4.3報檢/檢驗
4.3.1對相符物資,由庫管員開具《來料檢驗單》,通知相關(guān)檢驗員檢驗;
4.3.2檢驗員依據(jù)圖紙或《檢驗卡》檢驗,填寫檢驗結(jié)果,對本批質(zhì)量做判定;4.3.3檢驗員根據(jù)檢驗結(jié)果換置標識版(合格--綠色、不合格--紅色)4.4檢驗結(jié)果分類及相關(guān)處理4.4.1外協(xié)外購過程的控制與管理
4.4.2《來料檢驗單》作為入庫依據(jù),合格的,由庫管員辦理入庫;4.4.3不合格的,檢驗員將《來料檢驗單》傳遞購買聯(lián)系退/換貨;4.5收貨入庫
4.5.1倉庫開《入庫單》(4聯(lián))
4.5.2《入庫單》自留1聯(lián)記帳,其余分別給倉庫、購買組、公司財務(wù)部4.5.3物資整理上架(防銹處理、標識板懸掛、收撥卡記賬);批次分開存放,定置管理;5外協(xié)外購的驗收和入庫
5.1外協(xié)外購的產(chǎn)品必需經(jīng)過檢驗人員驗收,經(jīng)檢驗合格后應(yīng)在《來料報檢單》上簽字確認后方可辦理入庫手續(xù)。
5.2外購件檢驗
5.2.1購買部根據(jù)到貨日期、品種、規(guī)格、數(shù)量等,填寫《來料報檢單》,通知原材料(或半成品)庫。由原材料(或半成品)庫庫管員檢查品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)和包裝狀況,并通知檢驗員到現(xiàn)場(待檢區(qū))抽檢,同時對該批原材料作“待檢〞標識。
5.2.2進貨檢驗員接到通知后,到標識的待檢區(qū)域按《外協(xié)外購件驗收細則》進行抽樣檢驗,檢驗員將檢驗結(jié)果填入《來料報檢單》上并簽字。確認合格的,通知庫管員憑單辦理入庫;只有入庫的合格品才能由庫管員保管、發(fā)放和使用。
5.3.外協(xié)件檢驗
5.3.1外協(xié)廠家(或購買員)將運到的外協(xié)件放置在“待檢區(qū)〞,并及時填寫《外協(xié)外購件報檢單》,通知倉庫外協(xié)收發(fā)員,由倉庫外協(xié)收發(fā)員核查零件名稱、規(guī)格和數(shù)量(重量),若是本廠加工委外表面處理的需附上《加工工藝流程單》通知檢驗員到現(xiàn)場檢驗,5.3.2進貨檢驗員接到通知后,到標識的待檢區(qū)域按《外協(xié)外購件驗收細則》進行抽樣檢驗,檢驗員將檢驗結(jié)果填入《來料報檢單》和《加工工藝流程單》上并簽字。確認合格的,通知外協(xié)收發(fā)員憑單辦理入庫6.外協(xié)外購件不良品的處置
6.1進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格時,即將外協(xié)外購件加以“不合格〞標識,填妥《來料報檢單》上的檢驗狀況,同時填寫《質(zhì)量異常反饋單》,并通知庫管員或車間外協(xié)收發(fā)員由其辦理退貨手續(xù)。6.2如生產(chǎn)急需根據(jù)實際狀況決定是否需要申請“特采〞。須按《緊急發(fā)行控制程序》執(zhí)行辦理;但必需進行質(zhì)量追溯。
6.3在加工、裝配過程中發(fā)現(xiàn)外協(xié)外購件不合格狀況時應(yīng)做好標識,按《裝配線內(nèi)不良品處理規(guī)定》執(zhí)行辦理。
7.進貨檢驗和試驗記錄由質(zhì)檢部按規(guī)定期限和方法保存。
7.1每月匯總進貨質(zhì)量檢驗狀況。將供應(yīng)商交貨質(zhì)量狀況及檢驗處理看法記錄在《供應(yīng)商每月交貨質(zhì)量月報表》內(nèi),以作將來評定合格供應(yīng)商的依據(jù)。
8.對外協(xié)外購件進行檢驗,需要時還應(yīng)對以下項目進行核實。8.1外協(xié)外購件的材料化學分析和機械性能檢測報告。8.2.按圖紙、技術(shù)條件要求做的各項試驗與檢驗報告。(包括:無損檢測、熱處理工藝記錄、爐號、材料牌號、規(guī)格型號等,應(yīng)具有可追溯性。)
品質(zhì)部2023年5月
鋼板驗收入庫會計分錄鋼板進場驗收規(guī)范篇三
貨物驗收的依據(jù)主要是貨主的入庫通知單、訂貨合同、調(diào)撥通知單或購買計劃,在這些資料中,最主要的依據(jù)是貨主的入庫通知單。對于無合同、無計劃的到貨,應(yīng)及時通知貨主查詢,經(jīng)批準后,才能辦理入庫手續(xù)。貨主應(yīng)及時將訂貨合同、到貨計劃送交倉庫。倉庫接到貨主的入庫通知單等資料后,應(yīng)接著資料的要求及有關(guān)規(guī)定認真核對,如內(nèi)容不完備,不明確或者有錯誤,應(yīng)及時通知或退回貨主補齊。貨物驗收具體包括驗收準備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。
(一)驗收準備
倉庫接到提貨通知后,應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準備工作大致包括以下內(nèi)容。
1.人員準備
安排負責質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員,以及協(xié)同質(zhì)量驗收的裝卸搬運人員。
2.資料準備
收集并熟悉待驗貨物的有關(guān)文件,例如技術(shù)標準、訂貨合同等。
3.器具準備
準備好驗收用的檢驗工具,例如衡器、量具等。
(二)核對憑證
人庫貨物必需具備的憑證及說明有以下幾方面。
(1)入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受貨物的憑證。
(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。
(3)貨物承運單位提供的運單,若貨物在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損狀況,還要有承運部門提供的運輸記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據(jù)。
(4)核對憑證也就是將上述憑證加以全面核對的單據(jù)。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符后才可進行下一步實物檢驗。
(三)檢驗實物
檢驗實物包括貨物的數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收和包裝驗收。
貨物數(shù)量驗收是在初步驗收的基礎(chǔ)上進一步驗收貨物數(shù)量的工作,驗收的方法是:對于計重貨物一般采用過磅檢斤的方法;對于計件貨物,一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時,為比較確鑿地反映入庫貨物的實際狀況,應(yīng)科學地確定驗收比率。驗收比率是一批貨物中抽檢貨物的數(shù)量占全部被驗貨物數(shù)量的比例。
貨物質(zhì)量驗收是檢驗貨物質(zhì)量指標是否符合規(guī)定的工作。倉儲部門依照有關(guān)質(zhì)量標準,檢查入庫貨物的質(zhì)量是否符合要求。質(zhì)量驗收有感官檢驗法和儀器檢驗法兩種方式。感官檢驗法是依靠驗收人員豐富的貨物知識和實踐經(jīng)驗,通過視、聽、味、觸、嗅覺來判斷貨物質(zhì)量的方法。它的優(yōu)點是簡便易行,不需要任何設(shè)備,或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質(zhì)量判斷。這種方式曲缺點是檢驗效果有一定的局限性,很難確切地測定出貨物質(zhì)量的數(shù)據(jù)指標。儀器檢驗法是利用各種儀器設(shè)備,對貨物的規(guī)格、成分、技術(shù)要求標準等進行物理、化學和生物的分析測定。它的優(yōu)點是檢驗的確鑿度高,但需要投入比較昂貴的儀器設(shè)備。
貨物包裝驗收,尋常是在初步檢查驗收時進行的,主要是查看包裝有無水濕、油污、破損等,其次是查看包裝是否符合有關(guān)標準要求,包括選用的材料、規(guī)格、制作工藝、標志、打包方式等。另外對包裝材料的干濕度也要檢驗,包裝的干濕程度,說明包裝材料中含水量的多少,這對貨物的內(nèi)在質(zhì)量會產(chǎn)生一定的影響。對包裝物干濕度的檢查,可利用測濕儀進行測定。當需要開箱拆包檢驗時,一般應(yīng)有兩人以上在場同時操作,以明確責任。
倉庫在貨物驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與入庫憑證不符,質(zhì)量不符合規(guī)定,包裝出現(xiàn)異常狀況時,必需做出詳細記錄。同時將有問題的貨物另行堆放,并采取必要的措施,防止損失繼續(xù)擴大,馬上通知業(yè)務(wù)部門或邀請有關(guān)單位現(xiàn)場觀測,以便及時做出處理
三、驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理
貨物驗收中,可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題,應(yīng)區(qū)別不可憐況,及時處理。
(1)驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的貨物,應(yīng)當單獨存放,合理保管,防止混雜、丟失、損壞。
(2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的,可按原數(shù)入賬,凡超過規(guī)定磅差范圍的,做好驗收記錄,與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續(xù)。凡實際數(shù)量多于原來發(fā)出數(shù)量的,可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù),或補發(fā)貨款。在貨物入庫驗收過程中發(fā)生的數(shù)量不符狀況,其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過程中出現(xiàn)了過錯,誤發(fā)了貨物,或者是在運輸過程中漏裝或丟失了貨物等。
(3)質(zhì)量不符合規(guī)定時,應(yīng)及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價處理。貨物規(guī)格不符或錯發(fā)時,應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫,規(guī)格不對的做出驗收記錄交給主管部門辦理換貨。
(4)證件未到或不齊時,應(yīng)及時向供貨單位索取,到庫貨物應(yīng)作為待檢驗貨物堆放在待驗區(qū),待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前,不能驗收,不能入庫,更不能發(fā)貨。
(5)屬承運部門造成的貨物數(shù)量短少或外觀包裝嚴重殘損等,應(yīng)憑接運提
貨時索取的“貨運記錄〞向承運部門索賠。
(6)價格不符,供方多收部分應(yīng)予以拒付,少收部分經(jīng)過檢查核對后,應(yīng)主動聯(lián)系,及時更正。
四、抽樣檢驗介紹
貨物驗收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對于批量小、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴格驗收的貨物,必需對所有貨物全部進行檢驗的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時間,但是可以保證驗收質(zhì)量。所謂抽樣檢驗,就是借助數(shù)理統(tǒng)計方法,從一批貨物中,隨機地抽取部分貨物進行檢驗,根據(jù)這部分貨物的質(zhì)量狀況,判斷該批貨物的質(zhì)量狀況,從而決定該批貨物質(zhì)量是否合格的一種貨物檢驗方式。一般狀況下,對于批量較大、規(guī)格尺寸和包裝完好、貨物質(zhì)量信譽較高以及驗收條件有限的狀況,特別是進行貨物的理化性能檢驗時采用這種方式。
(一)抽樣驗收的必要性
采用抽樣檢驗的方式進行貨物質(zhì)量驗收的好處是:可以儉約人力,提高貨物入庫速度??梢员WC檢驗的確鑿性,減少因拆包開箱而對貨物質(zhì)量產(chǎn)生的影響。由于大量貨物部是連續(xù)地批量生產(chǎn),抽驗一定數(shù)量,就可以代表整批貨物的質(zhì)量狀況。另外,有些貨物包裝技術(shù)性較強,如使用專用機械打包,或真空壓縮包裝,拆開驗收后,其包裝便不能復(fù)原,勢必會影響貨物質(zhì)量,使用抽樣檢驗方式,可以減少因檢驗而造成的經(jīng)濟損失。有些貨物經(jīng)開箱、拆包檢驗之后,因與外界(如空氣、水分、陽光等)接觸,會引起質(zhì)量變化,有些貨物經(jīng)過破壞性的檢驗便失去其使用價值(如燈泡使用壽命檢驗),采取抽檢的方式,可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)
(二)驗收比例的確定
在確定驗收比例時,一般考慮以下因素。
1.貨物的性質(zhì)、特點
不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等簡單破碎;皮革制品、副食品、果品、海產(chǎn)品等簡單霉變;香精、香水等簡單揮發(fā),這些貨物的驗收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類,外包裝完好,內(nèi)部不易損壞,驗收比例可以小一些。
2.貨物的價值
寶貴貨物,如價格高的縝密儀器、寶貴中藥材(人參、鹿茸等),入庫時驗收比例要大一些,或者全驗。而一般價值較低,數(shù)量較大的小貨物可少驗。
3.貨物的生產(chǎn)技術(shù)條件
對于生產(chǎn)技術(shù)條件好、工藝水平較高、產(chǎn)品質(zhì)量好而且穩(wěn)定的貨物可以少驗;而對于生產(chǎn)技術(shù)水平低,或手工操作、產(chǎn)品質(zhì)量較差而又不穩(wěn)定的需要多驗。
4.供貨單位的信譽
有的企業(yè)歷來重視產(chǎn)品質(zhì)量,并重視產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,長期以來倉庫在接收該廠產(chǎn)品時沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題,消費者對該企業(yè)的產(chǎn)品也比較滿意,這樣的企業(yè)供應(yīng)的貨物可以少驗或免驗,而對于信譽較差的企業(yè)提供的產(chǎn)品則要多驗。
5.包裝狀況
包裝材料差、技術(shù)低、結(jié)構(gòu)不穩(wěn)固,都會直接影響貨物質(zhì)量和運輸安全,從而造成散失、短少或損壞,因此,收貨時,對包裝質(zhì)量完好的貨物可以適當少驗,反之則要多驗。
6.運輸工具
貨物在運輸過程中,使用的運輸工具、運距以及中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的不同等,對貨物質(zhì)量、數(shù)量都會有不同程度的影響。因此,入庫驗收時,應(yīng)視不可憐況確定驗收比例。如對于汽車運輸,且運距較長,由于途中振蕩幅度大,損耗會多一些,因此,需要確定較大的驗收比例;而水路或航運,由于途中顛簸小,損耗自然會少一些,因此可以少驗。
7.氣候條件
經(jīng)過長途轉(zhuǎn)運的貨物,可能由于氣候條件的變化,質(zhì)量會受到一定的影響。即使同一地區(qū),季節(jié)變化對貨物質(zhì)量也會產(chǎn)生影響。所以,對怕熱,易熔的貨物,夏天要多驗;對怕潮、易溶解的貨物,在雨季和潮濕地區(qū)應(yīng)多驗;怕凍的貨物,冬天應(yīng)多驗。
鋼板驗收入庫會計分錄鋼板進場驗收規(guī)范篇四
鋼板驗收入庫管理規(guī)定
為了更好地規(guī)范材料倉庫的入庫管理,避免公司資產(chǎn)流失,確保訂單所需
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