第2章 數(shù)據(jù)庫及表的基本操作

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第2章數(shù)據(jù)庫及表的基本操作

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本章主要內(nèi)容Access概述數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立創(chuàng)立數(shù)據(jù)表

表的基本操作表中數(shù)據(jù)的操作

建立索引和表間關(guān)系2

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2.1Access概述Access的啟動及退出Access的窗口組成Access的特點(diǎn)Access的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

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Access的啟動及退出1.啟動Access:「開始」「所有程序」

MicrosoftOffice

2.退出Access(方法略)

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Access的窗口組成

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Access的特點(diǎn)與Windows完全一致的界面風(fēng)格，使用面向?qū)ο蟮母拍睿讓W(xué)易用

Office組件之一，使用與Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序統(tǒng)一的操作界面能夠處理多種數(shù)據(jù)類型，可以對FoxPro和Excel等格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問加強(qiáng)了Web的集成，加強(qiáng)了與XML之間的轉(zhuǎn)換能力，

可以更便利地共享跨越平臺和不同用戶級別的數(shù)據(jù)，還可以作為企業(yè)級后端數(shù)據(jù)庫的前臺客戶端6

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Access的特點(diǎn)(cont.)支持ODBC標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采用OLE技術(shù)，能夠便利創(chuàng)立和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫

設(shè)計(jì)過程自動化，大大提高工作效率內(nèi)置大量函數(shù)，提供大量宏操作

可以將數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的建立移進(jìn)用戶環(huán)境，從而淡化最終用戶和應(yīng)用程序開發(fā)者之間的

關(guān)系7

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Access的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)Access使用以下七種對象來管理信息1.表(Table)3.窗體(Form)5.數(shù)據(jù)訪問頁(Page)7.模塊(Module)2.查詢(Query)4.報表(Report)6.宏(Macro)

除數(shù)據(jù)訪問頁對象外，其他對象都存放在同一個數(shù)據(jù)庫文件(.mdb文件)中

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數(shù)據(jù)庫下的七種對象

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1.表

數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫中其它對象的數(shù)據(jù)來源10

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2.查詢數(shù)據(jù)庫中用來檢索數(shù)據(jù)的對象，用于從一個或多個表中找出用戶需要的記錄或統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)來源是表或其它查詢11

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3.窗體用戶和Access應(yīng)用程序之間的主要接口。用戶可以通過窗體方便而直觀地查看、輸入或更改表中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源是表或查詢12

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4.報表用于數(shù)據(jù)的打印輸出，可以按用戶要求的格式和內(nèi)容打印數(shù)據(jù)庫中的各種信息數(shù)據(jù)來源是表或查詢

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5.頁(數(shù)據(jù)訪問頁)

一個獨(dú)立的.htm文件，用于在Web瀏覽器中查看和處理Access數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)，以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的Web訪問方式

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6.宏一個或多個操作的集合，每個操作執(zhí)行特定的功能

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7.模塊將VBA聲明和過程作為一個單元進(jìn)行保存，由聲明和過程組成可能含有一個或多個過程，其中每個過程都是一個函數(shù)過程或者子程序可以與窗體、報表等對象結(jié)合使用，完成宏無法實(shí)現(xiàn)的繁雜功能，開發(fā)出高性能、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)16

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數(shù)據(jù)庫對象之間的關(guān)系宏加強(qiáng)功能加強(qiáng)

模塊功能加強(qiáng)功能

窗體來源來源

報表來源

查詢來源

來源

來源

表17

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2.2數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立創(chuàng)立方法

創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫使用模板創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫的基本操作18

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數(shù)據(jù)庫的基本操作開啟數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

壓縮數(shù)據(jù)庫

使用數(shù)據(jù)庫時，增加或刪除記錄的操作會使數(shù)據(jù)庫文備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫件被分成好多碎片，使數(shù)據(jù)庫在磁盤上占用的空間比其所需空間大好多，同時響應(yīng)時間變長修復(fù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫壓縮可以整理和安排數(shù)據(jù)庫在磁盤中的保存位突然停電/異常關(guān)機(jī)遇造成某些數(shù)據(jù)的破壞，需要對置，實(shí)現(xiàn)高效存儲數(shù)據(jù)庫的版本轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修復(fù)借助菜單「工具」「數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具」「壓縮和借助菜單「工具」「數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具」「轉(zhuǎn)換數(shù)執(zhí)行菜單「工具」「數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具」「壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫」命令完成壓縮過程修復(fù)數(shù)據(jù)庫」命令完成修復(fù)過程據(jù)庫」命令完成轉(zhuǎn)換過程19

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2.3創(chuàng)立數(shù)據(jù)表創(chuàng)立數(shù)據(jù)表

使用向?qū)?chuàng)立表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)立表