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文檔簡介

千里之行,始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦口才與職場溝通的作用人與人之間,語言溝通是少不了的,特殊是職場交談中,談話技巧由為重要,所以我們的口才與職場溝通是特別重要的,下面我給大家共享口才與職場溝通的作用的內容,盼望能夠關心大家,歡迎閱讀!

口才與職場溝通的作用

工作和生活中為什么會有那么多的不滿、埋怨和誤會?為什么“理解萬歲”會讓那么多的人產生共鳴?

事實上,我們大多數(shù)人花費50%-75%的工作時間,以書面形式、面對面的形式或打電話等多種方式進行溝通,

許多時候,我們埋怨下屬或同事工作不利,問題往往不是出在水平上而是出在溝通上。討論表明:我們工作中70%的錯誤是由于不擅長溝通所造成的。

溝通不是一件與生俱來的本能,溝通需要學習再學習,練習再練習,溝通不暢的緣由:

沒有主動去開啟溝通渠道:溝通就是為了“了解自已,了解別人”、“發(fā)覺他人的需要,呈現(xiàn)自已的需要”。所以我們應當有什么話就應當說出來(寫出來)。

沒有選擇合適的溝通渠道:有些話,什么時候說,什么地點說,由誰來說,怎么說,什么方式來說,往往都要考驗一個人的才智和閱歷

沒有營造融洽的溝通氛圍:良好溝通的先決條件是和諧的氣氛。這種氛圍,與人的心理感受息息相關。人際溝通最忌諱的,就是一臉死相。假如溝通者的態(tài)度高傲無禮、粗暴易怒、虛情假意等,就簡單形成防備性(defensive)的溝通氛圍。在防備性的氛圍下,人們變得謹慎和退縮,有兩種表現(xiàn),一種是緘默以自保;一種是反攻,致力于證明自己正確,且有時會變得偏激,這都會影響溝通的效果。

溝通的力量:有沒有見過層次不清,觀點不明;規(guī)律混亂,沒有條理;啰嗦重復,模棱兩可;詞不達意,表述不清?

主動開啟溝通渠道:

現(xiàn)實中,好像很少有員工會主動找上級溝通,對上級有自然?的畏懼心理,怕打攪上司,怕自己的心思被領導洞悉,怕暴露自己的缺點,不夠自信等等,但假如我們不主動、不準時地跟上級溝通,就無法準時和上級達成工作進度的全都或獲得領導的指導,無法精確?????領悟上級的建議或意見,帶著猜想做事,最終導致做無用功,自己的努力白費。

假如下屬不夠主動,領導就要主動些,要通過主動溝通,來關懷下屬,關注工作。不要說,我只要結果,假如不注意過程,何來好的結果?更不能等到下屬遞出離職申請了,才頓感措手不及,平常哪兒去了?

選擇合適的溝通渠道,溝通渠道是指信息傳播者傳遞信息的途徑,渠道的選擇直接關系到傳播效果,因此,選擇合適的溝通渠道是必要的。

用真誠營造融洽的溝通氛圍:只有真誠,才能打開對方的心扉,才能順當實現(xiàn)溝通的目的。因此,要通過親和的態(tài)度、懇切的語言與對方放開心扉、坦誠相見

語言要精煉、清楚、有條理:想要表達得好,最有效的方法,就是在開口前,先把話想好。

將要表達的內容濃縮成幾個要點,用簡潔、精煉的語言表達出來;

少講些模棱兩可的話,多講些語意明確的話,要言之有物;

條理要清晰,規(guī)律要嚴謹,可以采納“總述、分條闡述、總結”的方式;

措辭得當,不濫用詞藻,不講空話、套話;

在非專業(yè)性溝通時,少用專業(yè)性術語

向上溝通要有“膽”,上下級間的溝通并不是一件輕易的事。很少有員工會主動找上級溝通,即使有,也很少有人會講真話、心里話。由于我們歷來受的教育都是告知我們要虛心謹慎,要回避沖突,回避沖突,不強出頭,長期以來,我們已經習慣于“即不反對,也不贊成”;“即不討好,也不得罪”。由于受到這種等級觀念、潛在自我愛護意識、及中國傳統(tǒng)文化和環(huán)境的影響,結果是上下極之間的誤會、隔閡和不理解越來越深

要克服”懼怕”領導的心理,與領導溝通時,下屬首先要做的就是去掉一個“怕”字,即克服懼怕領導的心理,主動大膽地尋求與領導的仔細溝通,征求領導的意見。即使領導批判了自己,也不要認為天就塌下來了,要樂觀地向領導尋求關心,尋求方法,能得到領導的關心和教導,無疑對克服自己在工作上的缺點和不足有重要意義。這樣有膽識的溝通能準時消退領導對自己的誤會,了解領導的真實意圖,能更好地指導自己下一步的工作。

要多出選擇題,少出問答題一個擅長思索、做事負責的手下,是不會一天到晚請示領導的。所以我們應當帶著答案、預備好對策走進領導的辦公室。也就是說,你和領導溝通的時候,應當盡可能多出選擇題,而不出問答題,并且是盡可能出多選題,而非單選題

由于假如你只帶了一個答案,就表示除了這個沒有更好的方法。另外還要注意,在給選擇題的時候,應當排列每種方案或方法的優(yōu)缺點以及可能的后果,以提示你的領導在決策時應當考慮到的因素。

要主動地、準時地反饋任何已經支配下來的事項,當領導主動去提示或追問的時候,是下屬工作失敗的表現(xiàn)。作為一個職業(yè)人,一件事交給你去做,你如何做的,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效?這些問題永久都不要等到領導問你時才回答。

假如你能夠不要讓你的領導象秘書一樣不斷地提示你,假如你能夠讓他省心、放心。那他對你的認可和授權就會越來越大,幾次下來以后,事情交待給你,他也就不會再過問了。

平行溝通要有“肺”,由于社會化分工越來越細,往往為完成一個目標、一項工程、一個產品,需要在不同企業(yè)之間、部門之間、同事之間,在營銷、生產、管理等不同環(huán)節(jié)、不同階段,共同利用同一資源為產生整體的效益而協(xié)同工作。為此,平級之間的溝通與合作是特別必要的。

同事短暫,伴侶長存。同事作為你工作中的伙伴,難免有利益上或其他方面的沖突,處理這些沖突的時候,最好第一個想到的解決方法是以肺腑之言真誠溝通,共同協(xié)商解決問題的方法,而不是指責或者命令。

另外,職場上的溝通還有一點很重要的是無私的境界,坦蕩的胸懷,自信的態(tài)度,關于業(yè)務的信息都是公司的,在保證公司機密的前提下,都應當給相關的同事共享,尤其在交接時,更加不應當有任何躲躲閃閃,遮遮掩掩的現(xiàn)象,這也是一個職業(yè)人員基本的素養(yǎng),這樣的執(zhí)業(yè)人員在工作中也得不到其他同事的支持,更加得不到上司老板的賞識,由于你的信息甚至不給你的老板知曉,你的老板怎么會放心交給你更大的責任呢?假如你不能和你的下屬或者同事共享信息,那你如何期望你的下屬成長,為你分擔責任,你有如何期望你的同事會支持你會幫助你呢?

要留意,沒有一個組織會歡迎胸懷狹隘,小肚雞腸,不會共享,不懂得和團隊合作的員工。

向下溝通要有“心”

地位影響人的心理,領導者與下屬溝通時,不行避開會產生一種“居高臨下”的感覺。

當下級匯報工作時,不管他說完沒有,只要覺得聽懂了下屬要表達的意思,便打斷下屬的話,開頭滔滔不絕地發(fā)表自己的觀點,然后以某些指令結束談話,比如“這里輪不到你說話,你的任務就是好好聽我說!”“怎么這么羅嗦,根據(jù)我說的去做就行了!”這種上級單方面發(fā)出的語言信息,員工的情感或需求沒有得到敬重,因此員工有可能對上級產生怨恨、憤怒和敵對的心情。

韋爾奇認為,“真正的溝通不是演講、文件和報告,而是一種態(tài)度,一種文化環(huán)境,是站在公平地位上開誠布公地、面對面地溝通,是雙向的互動。只要花時間做面對面的溝通,大家總能取得共識”。

上級與下級溝通時,不行盛氣凌人,頤指氣使,不行主觀臆斷,意氣用事,不要高高在上,閉門造車,而需要了解狀況,急躁傾聽,虛懷若谷,廣納賢言,才能了解原委,做出正確的推斷和決策。否則,只能失去人心,失去了真相,對企業(yè)進展有害無益。

因此,上級與下級的溝通,關鍵是要專心去溝通,并以公平的心態(tài)傾聽他們的呼聲,敬重他們的想法,讓他們參加決策,求同存異,達成共識,做到真正與員工交心。

職場溝通的六要素

微笑

微笑是職場溝通最簡潔而有效的方式,它是人與人進行溝通的最快的方式,平和如天使般的微笑不僅可以使個人魅力得以提升,還可以給您的生活、工作增加明媚的陽光和無限的暖意。

記錄

“沒有記錄等于沒有發(fā)生”,書面的記錄溝通能有利于信息的充分、精確?????傳播,提升執(zhí)行力讓信息溝通更順暢。

傾聽

交談時,你需要專心傾聽對方說話,了解對方要表達的信息。若一個人長時間述說,說的人很累,聽的人也簡單疲乏,因此,在交談時,適度地相互對答較好。

真誠表達

“精誠所至,金石為開”唯有真誠之心才能打動人心,以真誠之心對待他人,它是良好溝通的極佳基礎,因此我們才能獲得他人的信任,建立良好和諧的關系。

目光溝通

目光溝通處于人際交往溝通的重要位置。

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