計算機二級高級辦公室軟件復(fù)習(xí)資料

目錄第1章Word高級應(yīng)用TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"正文排版 2\o"CurrentDocument"分節(jié)、目錄 13\o"CurrentDocument"頁眉和頁腳、域 17第2章Excel高級應(yīng)用\o"CurrentDocument"數(shù)組的使用 26\o"CurrentDocument"高級篩選 28\o"CurrentDocument"透視表與透視表的使用 29\o"CurrentDocument"常用函數(shù)與應(yīng)用示例 33\o"CurrentDocument"二級考試實戰(zhàn)示例與練習(xí) 39第3章PowerPoint高級應(yīng)用\o"CurrentDocument"設(shè)計模板 48\o"CurrentDocument"配色方案 49\o"CurrentDocument"母版 51\o"CurrentDocument"動畫設(shè)置 52\o"CurrentDocument"幻燈片切換 54\o"CurrentDocument"放映設(shè)置 54\o"CurrentDocument"演示文稿的輸出 55綱 58第1章Word高級應(yīng)用Word軟件考核的重點內(nèi)容為：正文排版（樣式設(shè)置、項目符號與編號、文檔注釋），分隔設(shè)置，生成目錄（分節(jié)、交叉引用、索引和目錄），分節(jié)處理，添加頁眉／頁腳（使用域、奇偶頁處理）。本章圍繞實例展開講解，借助實例操作，掌握Word高級應(yīng)用的技巧。實例由三個文件組成：Dword.doc（排版文檔）、題目要求.doc（排版要求）、DWord-Ans.pdf（排版后參考樣本）。為便于分解成三部分講解。正文排版樣式設(shè)置高級Word排版提倡的是用樣式對全文中的格式進(jìn)行規(guī)范管理。應(yīng)用樣式可以快速完成對文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁眉、頁腳等多種頁面元素統(tǒng)一設(shè)置和調(diào)整。樣式是已命名的應(yīng)用于文檔中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱。樣式設(shè)置示例：.題目要求：（1）新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號后四位；其中：a.字體：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“TimesNewRoman"，字號為“小四”；b.段落：首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默認(rèn)設(shè)置。注意：題中準(zhǔn)考證號設(shè)為：（2）將（1）中樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。.操作步驟：將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下：（1）新建樣式。步驟1：選擇菜單“格式”一“樣式和格式”（彈出任務(wù)窗格如圖1-1所示）一單擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”窗口；步驟2：在“新建樣式”窗口中輸入樣式名稱：樣式0123；然后單擊“格式”按鈕彈出菜單，如圖1-2所示，選中“字體”菜單項，在如圖1-3所示“字體”窗口中設(shè)置：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“TimesNewRoman"，字號為“小四”按“確定”返回“新建樣式”窗口。圖1-1樣式和格式圖1-2新建樣式圖1-3字體步驟3：在圖1-2“新建樣式”窗口，選中“段落”菜單項，在“段落”窗口中設(shè)置：首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“確定”返回“新建樣式”窗口。圖1-4段落步驟4：其余格式不要改動，在圖1-2選擇“自動更新”，按“確定”按鈕結(jié)束?？梢钥吹?，在圖1-1右側(cè)“樣式和格式”任務(wù)窗格中增加一項“樣式0123”。圖1-5樣式0123(2)樣式應(yīng)用。將光標(biāo)依次置于各段正文中(注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注)，然后單擊圖1-5所示“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“樣式0123”。就可快速設(shè)置所有正文段落格式。也可以在格式工具欄“樣式”中選擇“樣式0123”；另外，第一段落設(shè)置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷”設(shè)置。1.1.2項目符號和編號為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標(biāo)題時可以使用“項目符號和編號”來統(tǒng)一快速的添加序號和設(shè)置格式。多級符號示例：1.題目要求：(1)章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號格式為：第X章，其中X為自動排序。(2)小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”,左對齊；編號格式為：多級符號，X.Y。X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號(例：1.1)。2.操作步驟：(1)設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號。將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前；步驟1：選擇菜單“格式”一“項目符號和編號”一“多級符號”，彈出圖1-6窗口，選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項，點擊“自定義”按鈕，彈出圖1-7窗口。

,在編號中的標(biāo)題,在編號中的標(biāo)題2編號設(shè)置完畢。圖1-8設(shè)置小節(jié)名編號(2)設(shè)置各章標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各章標(biāo)題(Ctrl+單擊各章標(biāo)題)；在格式工具欄“樣式”中選擇“第1章標(biāo)題1"，再單擊“居中”按鈕，各章標(biāo)題設(shè)置完畢。注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號“第二章、第三章……”。(3)設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各小節(jié)標(biāo)題(Ctrl+單擊各小節(jié)標(biāo)題)；在格式工具欄“樣式”中選擇“1.1標(biāo)題1”，多次單擊“編號”按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標(biāo)題設(shè)置完畢。同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。自動編號示例：1．題目要求：(1)對出現(xiàn)“1.”、“2.”…處，進(jìn)行自動編號，編號格式不變；(2)對出現(xiàn)“1)”、"2)”…處，進(jìn)行自動編號，編號格式不變。2．操作步驟：(1)對“1.”、“2.”…處，進(jìn)行自動編號格式設(shè)置。逐次選中或置于“1.”、“2.”…處(若連續(xù)可同時選中)，按下格式工具欄中的“編號”按鈕即可；或選擇菜單“格式”一“項目符號和編號”一“編號”，選中列表編號“1.”、“2.”…，按“確定”按鈕。(2)對“1)”、"2)”…處，進(jìn)行自動編號格式設(shè)置。方法同上，不再重復(fù)。.1.3腳注和尾注在文章中通常要對某些名詞術(shù)語在頁下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注；腳注通常位于每頁底部，如作者簡介、名詞和術(shù)語解釋；尾注通常位于文檔的結(jié)尾，如參考文獻(xiàn)。腳注和尾注由兩個關(guān)聯(lián)部分構(gòu)成：注釋引用標(biāo)記、對應(yīng)的注釋文字。這里重點介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。腳注示例：.題目要求：對為正文文字(不包括標(biāo)題)中首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運動”。.操作步驟：(1)查找首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方。將光標(biāo)置于文檔開始處，使用菜單“編輯”一“查找”(如圖1-9所示)一在“查找內(nèi)容”中輸入：乒乓球一單擊“查找下一處”按鈕，在正文中首次找到“乒乓球”時按下“取消”按鈕。圖1-9查找和替換(2)插入“乒乓球”腳注。將光標(biāo)置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜單“插入”一“引用”一“腳注和尾注”(如圖1-10所示)一選擇腳注位置：“頁面底端”，編號格式：“1,2,3…”一按下“插入”按鈕，光標(biāo)自動跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運動?！?。注意：插入腳注的文字“乒乓球1”后自動添加上標(biāo)符號，本頁底部有相應(yīng)的注釋文字。可參考看本頁底部。插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制、移動、刪除。圖1-10腳注和尾注1.1.4題注題注通常是對文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對象的下方或上方添加的帶編號的注釋說明。圖題注示例：1.題目要求：(1)對正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。1乒乓球起源于宮廷游戲,并發(fā)展成全民運動。a.編號為“章序號”-“圖在章中的序號”，（例如第1章中的第2幅圖，題注編號為1-2）；b.圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號；c.圖居中。2．操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動編號，否則不能生成題注的編號。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于圖的下方文字前。（1）使用菜單“插入”一“引用”一“題注”（如圖1-11所示）一修改標(biāo)簽為：圖一確定。如果希望輸入圖片時自動生成題注編號，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時，都會在圖下方自動生成圖題注編號，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。圖1-11圖題注（2）同時選中圖及題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中”對齊。表題注示例：1.題目要求：（2）對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。a.編號為“章序號”-“表在章中的序號”，（例如第1章中第1張表，題注編號為1-1）;b.表的說明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號；c.表居中。2.操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動編號，否則不能生成題注的編號。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。（1）使用菜單“插入”一“引用”一“題注”（如圖1-12所示）一修改標(biāo)簽為：表一確定。圖1-12題注如果希望插入表格時自動生成題注編號，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時，都會在圖下方自動生成表格題注編號，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。（2）分別選中題注及表格（單擊表格的“全選”光標(biāo)），用格式工具欄設(shè)置“居中”對齊。1.1.5交叉引用交叉引用是將編號項、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書簽等項目與其相關(guān)正文或說明內(nèi)容建立的對應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動更新手段。創(chuàng)建交叉引用前要先對項目作標(biāo)記，然后將項目與交叉引用連接起來。這里以題注的交叉引用為例介紹。圖題注的交叉引用示例：1．題目要求：（1）對正文中所有出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示"，其中“X-Y”為圖題注的編號。2．操作步驟：前提：必須對該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號。準(zhǔn)備：查找或移動到文檔中第一處“如下圖所示”，并選中“下圖”兩字。（1）使用菜單“插入”一“引用”一“交叉引用”（如圖1-13所示）（2）在圖1-13窗口中，修改“引用類型”為：圖，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號，“引用哪一個題注”選擇：圖1-1國際乒聯(lián)總部圖（要連接的圖題注），單擊“插入”按鈕，原來文字“如下圖所示"自動變成“如圖1-1所示”，即完成第一處插入；（3）移動光標(biāo)到下一處“如下圖所示"，并選中“下圖”兩字。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出圖1-13圖的交叉引用表題注的交叉引用示例：.題目要求：（2）對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y”為表題注的編號。.操作步驟：前提：必須對該表用添加題注的方法生成表的題注編號。準(zhǔn)備：查找或移動到文檔中第一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。（1）使用菜單“插入”一“引用”一“交叉引用”（如圖1-14所示）（2）在圖1-14窗口中，修改“引用類型”為：表，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號，“引用哪一個題注”選擇：表2-124-29屆冠軍獲得者表（要連接的表題注），單擊“插入”按鈕后，原來文字“如下表所示”自動變成“如表2-1所示”，即完成第一處插入；（3）移動光標(biāo)到下一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出。圖1-14表的交叉引用注意：當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會自動調(diào)整，需要用戶自己要求“更新域”（“域”在后面的章節(jié)加以介紹）。“域”的更新方法如下：鼠標(biāo)指向該“域”右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新域中的自動編號；若有多處，可以全選（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷鍵＜F9＞。1.2分節(jié)、目錄

1.2.1分節(jié)分隔符類型O分頁符位）O分隔符類型O分頁符位）O分欄符O換行符世）分節(jié)符類型@濟二更9: O連續(xù)①O偶數(shù)頁d）O奇數(shù)頁⑥）?~~~]圖1-15分隔符Word將新建整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過插入分節(jié)符實現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入”一“分隔符”，如圖1-15所示，然后選擇“分節(jié)符類型”，按“確定”按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。分節(jié)符類型共有四種如下表所示。表格錯誤！未指定順序。分節(jié)符類型分節(jié)符類型功能普通視圖方式顯示下一頁新節(jié)從下一頁開始。連續(xù)新節(jié)從同一頁開始。偶數(shù)頁新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。奇數(shù)頁新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。分節(jié)設(shè)置示例：.題目要求：對正文做分節(jié)處理，每章為單獨一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。.操作步驟：注意：光標(biāo)置在“第2章”文字后，使用菜單：“插入”一“分隔符”一“分節(jié)符類型”：奇數(shù)頁一“確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。1.2.2目錄目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級標(biāo)題及頁碼構(gòu)成?？梢允止?chuàng)建和自動創(chuàng)建，當(dāng)文檔做過修改其標(biāo)題和頁碼就會發(fā)生變化，手工創(chuàng)建的目錄修改起來很麻煩，使用自動創(chuàng)建方式，使用更新域的方式就可自動修改目錄。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實例介紹三種目錄的自動創(chuàng)建方法。目錄設(shè)置示例：1．題目要求：在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：（1）第1節(jié)：目錄。其中：“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；“目錄”下為目錄項。（2）第2節(jié)：圖索引。其中：“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；“圖索引”下為圖索引項。（3）第3節(jié)：表索引。其中：“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；“表索引”下為表索引項。2．操作步驟：（1）在文檔最前面插入三節(jié)。光標(biāo)置在“第1章”文字前，使用菜單：“插入”一“分隔符”（如圖1-15所示）一分節(jié)符類型：下一頁一“確定”。再重復(fù)上述操作，再插入一個“下一頁”、一個“奇數(shù)頁”分節(jié)符。（2）完成題目要求中（1）~（3）中的a要求。步驟1：在第一個分節(jié)符（下一頁）前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。步驟2：在第二個分節(jié)符（下一頁）前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。步驟3：在第三個分節(jié)符（奇數(shù)頁）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。（3）創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中（1）中的b要求。光標(biāo)置于第一個分節(jié)符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”一“引用”一“索引和目錄”（如圖1-15所示）一“目錄”一“確定”。圖1-15中“顯示級別”根據(jù)實際需要設(shè)定，本題目不作改動。（4）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（2）中的b要求。光標(biāo)置于第二個分節(jié)符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”一“引用”一“索引和目錄”一“圖表目錄"（如圖1-16所示）一“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號”一“確定”。圖1-15創(chuàng)建文文件目錄圖1-16創(chuàng)建圖目錄（5）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（3）中的b要求。光標(biāo)置于第三個分節(jié)符（奇數(shù)頁）的回車符前，使用菜單：“插入”一“引用”一“索引和目錄”一“圖表目錄"（如圖1-17所示）一“題注標(biāo)簽”選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號”一“確定”。圖1-17創(chuàng)建表目錄從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁號發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。1.3頁眉和頁腳、域在文檔每頁上方會有章節(jié)標(biāo)題或頁碼等，這就是頁眉；在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳、奇偶頁頁眉和頁腳、不同章節(jié)中的不同頁碼形式等。在頁眉和頁腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時間、頁碼或圖形等，也可以手工插入“域”，實現(xiàn)頁眉頁腳的自動化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動顯示每章節(jié)名稱等。創(chuàng)建頁眉頁腳可使用菜單：“視圖”一“頁眉和頁腳”，彈出“頁眉和頁腳”工具欄，借助此工具欄，實現(xiàn)頁眉、頁腳間的切換，以及其他功能。1.3.1創(chuàng)建頁腳頁腳設(shè)置示例：1．題目要求：添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中：(1)正文前的節(jié)，頁碼采用“i,ii,iii…”格式，頁碼連續(xù);(2)正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。(3)更新目錄、圖索引和表索引。2.操作步驟：(1)正文前的節(jié)，頁碼采用“i,ii,iii…”格式，頁碼連續(xù);光標(biāo)置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入”一“頁碼”(如圖1-18所示)一“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖1-19所示窗口一“數(shù)字格式”選擇：“i,ii,iii…”“頁碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)”一“確定”一“確定”。光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。:.圖1-18“頁碼”對話框圖1-19“頁碼格式”對話框(2)正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。步驟1：光標(biāo)置于第1章首頁(即第四節(jié))中，使用菜單：“插入”一“頁碼”(如圖1-18所示)一“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖1-20所示窗口一“數(shù)字格式”選擇：“1,2,3…”一“起始頁碼”選擇：“1”一“確定”一“確定”。圖1-20“頁碼格式”對話框(3)更新目錄、圖索引和表索引。拖動選中“目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”(如圖1-21所示)對話框，、彈出“更新圖表目錄”(如圖1-22所示)對話框一選擇“只更新頁碼”一“確定”。圖1-21“更新目錄”對話框

圖1-24“更新圖表目錄”對話框1.3.2創(chuàng)建頁眉頁眉設(shè)置示例：1．題目要求：添加正文的頁眉。使用域,按以下要求添加內(nèi)容,居中顯示。其中：(1)對于奇數(shù)頁,頁眉中的文字為“章序號”+“章名”,(2)對于偶數(shù)頁,頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。2．操作步驟：（1）頁面設(shè)置。光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件”一“頁面設(shè)置”一“版式”（如圖1-21所示）一“節(jié)的起始位置”選擇：“奇數(shù)頁”，“頁眉和頁腳”選擇：“奇偶頁不同”，“應(yīng)用于”選擇：“本節(jié)”一“確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。圖1-21“頁面設(shè)置”對話框（2）創(chuàng)建奇數(shù)頁頁眉。步驟1：使用菜單：“視圖”一“頁眉和頁腳”，光標(biāo)將自動置于奇數(shù)頁頁眉處如圖1-22所示，并且自動彈出“頁眉和頁腳”工具欄，單擊“鏈接前一個”按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁頁眉設(shè)置。步驟2：光標(biāo)將置于奇數(shù)頁頁眉處，使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1,“域選項”選擇：插入段落編號，如圖1-23所示；’”二鏈接前一個.：B**+++++++++++++++?*圖1-22創(chuàng)建奇數(shù)頁頁眉圖1-23插入奇數(shù)頁頁眉中的“章序號”步驟3：使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1,如圖1-24所示；圖1-24插入奇數(shù)頁頁眉中的“章名”插入奇數(shù)頁頁眉結(jié)果,如圖1-25所示。

4頁眉 詞Ti-esHeirRomm-小五 ?囿A￡，等匡］春屋|歸，三三奉拿4頁眉 詞Ti-esHeirRomm-小五 ?囿A￡，等匡］春屋|歸，三三奉拿|呼?A?曼⑨B罅人需要幫助的問題;文件（I）編輯奧）視圖9插入（I）格式?工具復(fù)）表格Q）窗口QL）幫助國）AdobePDF?Acrobat注釋?3.簡，與退I 幺J，晶畫I100% .⑥I-iJ閱讀通_獻(xiàn)須更屬二_第_。節(jié):第1章乒乓球的起海、沿革卜第1章-乒乓球的起源、沿革.插入“自動圖文集”&），_!_?由對I貪2,工1電11翱I國（自昂I關(guān)閉?」、%竹）jEr，j7?口口,J1人此人 FJF /=］：!<■?/□ 3 "桌面迫使對手回球出界、落網(wǎng)或犯規(guī)。，|頁眉和頁聊|哂02-doc-licrosoftTord口回區(qū)?二. ..圖1-25插入奇數(shù)頁頁眉（2）創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉。步驟1：奇數(shù)頁頁眉創(chuàng)建后，在圖1-25窗口中，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項"按鈕，光標(biāo)將自動跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁（下一頁）頁眉處，如圖1-26所示；然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接前一個"按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置。:包火周 ▼木仲 ▼少工▼即/U▼典A4▼小乒房屋|■三▼二二年年，▼d▼支⑦.一偶數(shù)更更眉二第曳苑與工節(jié)相包」 與上節(jié)相同一偶數(shù)更更眉二第曳苑合體。國除乒聯(lián)目前的協(xié)會成員已經(jīng)超過200個，使乒乓球成為世界上參與人數(shù).?Tennit插入“自動圖文集?最多 以返上工gble：Tennit插入“自動圖文集?總部原設(shè)在英國東蘇夏.***.******■*..一「華遷至瑞士洛桑，如圖?1所:鏈接前一個i

* A圖1-26創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉步驟2：使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇:

StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2,“域選項”選擇：插入段落編號，如圖1-27所示；圖1-27插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)序號”步驟3：使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2,如圖1-28所示；圖1-28插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)名”插入結(jié)果如圖1-29所示,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕,完成設(shè)置。圖1-29插入的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，參考.pdf效果文件，從開始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。圖1-30“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口方式修改文檔時為了快速瀏覽,可把視圖切換到其他方式,如“文檔結(jié)構(gòu)圖”方式,操作使用菜單：“視圖”一“文檔結(jié)構(gòu)圖”，窗口會分成左右兩部分，如圖1-30所示，左邊顯示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動修改。1.3.3域.哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比如插入能自動更新的“時間和日期”，頁眉和頁腳中的“頁碼”、“頁數(shù)”、自動添加的“章節(jié)編號和名稱”，題注的引用、自動創(chuàng)建的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了9大類73個域，我們不可能全部掌握，只需要對經(jīng)常用到的作以簡單了解就行了。.域的構(gòu)成由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對域的進(jìn)一步說明；域開關(guān)是特殊命令，用來引發(fā)特定操作。我們使用時不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中選擇插入即可。.域的操作插入域：使用菜單：“插入”一“域”一選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴?、“域選項”參數(shù)設(shè)置即可，如圖1-31所示。不同“域”，其屬性、選項都不同。當(dāng)選中某個時，在“域名”下方有說明，通過此說明可以了解“域”單擊“域代碼”，可以將域代碼顯示出來，如圖1-32所示。圖.常用域要想對“域”，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解下列幾個常用域：(1)Page域作用：插入當(dāng)前頁的頁號。說明：參考1.3.1創(chuàng)建頁腳示例。(2)NumPages域作用：插入文檔中的總頁數(shù)。說明：在頁眉頁腳中操作。(2)toc域作用：建立并插入目錄。說明：參考1.2.2創(chuàng)建目錄示例(3)StyleRef域作用：插入具有樣式的文本。說明：參考1.3.2創(chuàng)建頁眉示例(4)MergeField域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在起。自動生成不同“人員”相同格式內(nèi)容的通知。由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個很有用的功能，但等級考試中沒有此項；限于篇幅，不再舉例。5．編輯域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“編輯域”命令。6．更新域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“更新域”命令。7．刪除域與刪除其他對象一樣。8．域的常用快捷鍵<F11>：下一個域;<Shift>+<F11>：前一個域；<F9>：更新當(dāng)前選擇域；<Shift>+<F9>：切換顯示域；第2章Excel高級應(yīng)用2.1數(shù)組的使用2.2.1數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合?？梢詫懸粋€數(shù)組公式，即輸入一個單個的公式，它執(zhí)行多個輸入操作并產(chǎn)生多個結(jié)果，每個結(jié)果顯示在一個單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重數(shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個以上的結(jié)果。一個數(shù)組公式可以占用一個或多個單元區(qū)域，數(shù)組元素的個數(shù)最多為6500個。數(shù)組應(yīng)用示例：將下圖表中的“筆試成績比例分”列按計算方法：（筆試成績/3）*60%填寫。圖2-錯誤！未指定順序。說明：此問題可以用單個公式編輯再拖動引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。.1.2數(shù)組的編輯.操作步驟：（1）先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3J18；（2）在編輯欄中按題目要求編寫公式“=I3：118/3*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號“{}”，同時J3：J18列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果如下圖。文件但編輯出視圖插入①制。工SCD數(shù)據(jù)⑼窗口（W）幫助凹弱二W4」/ 二工，I4皂，“ ；= ，二，B/￡冬國享,J3▼應(yīng){=13:118/3*0.6} 一ABCDEFGHIJKLMN1公務(wù)員考試成績表2報考單位報考職位準(zhǔn)考證號姓名性別出生年月學(xué)歷學(xué)位筆試成績筆試成績比例分面試成磕面試成毫比例分總成磕排名3市曷院法官刑事）r050008502132董江波女1973/03/07博士研究生154.0030.8068.754區(qū)法院法官刑事）r050008505460傅珊珊里1973/07/15本科136.0027.2090.005一中院法官刑事）r050008501144谷金力交1971/12/04博士研究生134.0026.8089.756市曷院法官刑事）r|：i500i：i85i：i3756何再前女1969/05/04本科142.0028.4076.007市曷院法官1民事、行政）r|：i500i：i85i：i2813何宗文里1974/08/12大專148.5029.7075.758三中院法官（民事、行政）r|：i500i：i85i：i3258胡孫權(quán)里1980/07/28本科147.0029.4089.759市曷阮法官（民事、行政）r|：i500i：i85i：ii：i383黃感里1979/09/04碩士的究生134.5026.9076.7510區(qū)法院法官（民事、行政）r050008502550黃芯里1'379/07/16本科144.0028.8089.5011市昌院法官（民事、行政）r050008504650賈麗娜里1973/11/04碩士的究生143.0028.6078.0012三中院法官（民事'行政）r050008501073簡紅強里1972/12/11本科143.0028.6090.2513一中院法官刑事，用r050008502309郎懷民里1970/07/30碩士的究生134.0026.8086.5014一中院法官1:民事'里）r050008501663李小珍里1979/02/16碩士研究生153.5030.7090.6715一中院法官（民事、里）r050008504259項文雙里1972/10/31碩士研究生133.5026.7085.0016三中院法官r050008500508肖凌云H1972/06/07本科128.0025.6067.5017區(qū)法院法官更1r050008505099肖偉國勇1974/04/14大專117.5023.5078.0018區(qū)法院法官1民事）r|：i500i：i85i：i379i：i謝立紅里1,377/03/04本科131.5026.3058.171920圖2-2.其它練習(xí)練習(xí)示例：對上一問題中“面試成績比例分”和“總成績”列分別按公式“面試成績*0.4”和“筆試成績比例分+面試成績比列分”進(jìn)行填寫。操作方法：參照上例進(jìn)行。.1.3數(shù)組的修改數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績比例分”按公式：(筆試成績/2)*60%計算。.操作步驟：(1)選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；(2)在編輯欄中修改公式“=I3：118/2*0.6”；(3)按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號“{}”，同時J3：J18列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果。.說明：(1)數(shù)組公式不能單個進(jìn)行修改，否則系統(tǒng)提示錯誤。(2)修改數(shù)組過程中數(shù)組標(biāo)記“{}”會消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。高級篩選高級篩選對于篩選條件比較復(fù)雜的情況，必須使用高級篩選功能來處理。使用高級篩選功能必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊，必須用空行或空列隔開。條件區(qū)域的運算關(guān)系是：同一行的條件是“與”，同一列的條件是“或”。高級篩選應(yīng)用示例：將下圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，條件為：性別女，所在區(qū)域西湖區(qū)圖2-3

高級篩選的編輯1．操作步驟：(1)在J3單元格輸入“性別”，在K3單元格輸入“所在區(qū)域”，在J4單元格輸入“女”，在K4單元格輸入“西湖區(qū)”；(2)將光標(biāo)點中數(shù)據(jù)區(qū)的任意位置；(3)點擊菜單“數(shù)據(jù)“應(yīng)"篩選"/'高級篩選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對話框;圖2-42．說明：(4)在對話框中定義對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)$A$1:$H$37圖2-42．說明：(1)點擊篩選菜單前必須把光標(biāo)點進(jìn)數(shù)據(jù)區(qū)，否則不能正確篩選。(2)如果列名稱中有空格，如“性別”，在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入，否則不能正確篩選。(3)條件的具體值如果是文本型如“女”、“西湖區(qū)”，直接書寫；如果是數(shù)值型應(yīng)寫成相應(yīng)的數(shù)學(xué)表達(dá)式，如條件“年齡大于40”，應(yīng)在年齡字段名下寫“>40”。撤銷高級篩選操作方法：點擊菜單“數(shù)據(jù)“應(yīng)”篩選”必”全部顯示”，恢復(fù)篩選前數(shù)據(jù)狀態(tài)。透視表與透視圖的使用使用透視表

、透視表概述數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅能夠改變行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。二、透視表的創(chuàng)建方法透視表應(yīng)用示例：對圖2-1表中的數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)透視表，具體要求（a）顯示每個報考單位的人的不同學(xué)歷的總?cè)藬?shù)；（b）行區(qū)域設(shè)置為“報考單位”（c）列區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷”；（d）數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷”；（e）統(tǒng)計為“學(xué)歷”。操作步驟：（1）點擊圖表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”應(yīng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А比鐖D2-6,點擊“下一步”;圖2-6（2）出現(xiàn)圖2-7,定義建立透視表的數(shù)據(jù)區(qū)，點擊“下一步”；圖2-7（3）定義透視表建立的位置，如圖2-8,點擊“完成”；數(shù)據(jù)透視翦睥據(jù)透視圖向?qū)?m藝曝之3 ^數(shù)據(jù)透視表顯示位置：4新建工作表但）

現(xiàn)有工作表（X）I 1+單擊“完成"按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。?布局?…11選項］［婕?k上一步?［下一步＞E：：幕跡g（4）在如圖2-9的環(huán)境中定義透視表的具體內(nèi)容，根據(jù)題目要求將數(shù)據(jù)表字段列表屆MicrosoftExcel_01[R函ig|文件（B編輯⑥視圖凹插入①格式9）IMCD數(shù)據(jù)⑼SO（W）幫助以 鍵入需要幫即的問題 ▼-（5xU強直￡I1。I普邕I〃君X▼力T.￡▼狙弘I助小血宋體 ▼工工▼IB上UI毒叁強方I雪％，端畫|聿津|圣|A一|E|C|D|_E|F 1G.1Hl 1 111KlL1Ml-| 。 |F|QLTOC\o"1-5"\h\z1 請將二子段推至此處 -工 .…JI Z I我由強彈薜冊其浮請將數(shù)據(jù)項拖至此處知髓視表字段列表 ▼X將項目拖至數(shù)據(jù)透視表1 我由強彈薜冊其浮請將數(shù)據(jù)項拖至此處知髓視表字段列表 ▼X將項目拖至數(shù)據(jù)透視表［翔聰喉的▼?力四 ？ 回|?目報考單位?目報考職位?目推考證號?…呂姓名 三出性別?目出生年月?目學(xué)歷目學(xué)位?目筆試成績閂綃;#猶維W/alA▼4L郵」」［添［添加到］I行區(qū)域 日窗口的“報考單位”字段拖動到透視表區(qū)域中的“將行字段拖至此處”位置，將“學(xué)歷”字段拖動到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處”位置，最后將將“學(xué)歷”字段拖動到透視表區(qū)域中的“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”位置。圖2-9(5)生成透視表結(jié)果如圖2-10:」21后式1號q16衛(wèi)罵，力TI一，工，加Ml睡二⑥1A3- -計數(shù)項:學(xué)歷AECDEFG123計數(shù)項:學(xué)歷學(xué)歷F4報考單位本科博士研究生大專碩士研究生總計5區(qū)法院3146三中院337市高院111253一中院1349總計7225161011121314、錯誤！未指定順序。0說明：透視表的內(nèi)容也可以在步驟(3)中點擊“布局”來定義。2.3.2使用透視圖一、概述數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表結(jié)果賦以更加生動、形象的表示方式。因為數(shù)據(jù)透視圖需利用數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果，因此其操作是與透視表相關(guān)聯(lián)的。二、創(chuàng)建方法.直接創(chuàng)建透視圖仍以圖2-1為例，創(chuàng)建反映各報考單位學(xué)歷狀況的統(tǒng)計透視圖。操作步驟：(1)見透視表操作步驟1，在圖2-6“所需創(chuàng)建的報表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”；(2)見透視表操作步驟2；(3)見透視表操作步驟3；

(4)在圖2-11中的字段列表框中將“報考單位”字段拖至圖下方的“在此處放置分類字段”區(qū)域，將“學(xué)歷”字段拖放至右側(cè)的“在此處放置系列字段”處，將“學(xué)歷”字段拖放至中央數(shù)據(jù)區(qū)，生成如圖2-12所示的結(jié)果。圖2-錯誤！未指定順序。1.通過透視表創(chuàng)建透視圖在建立透視表后可直接建立相應(yīng)的透視圖。操作步驟：在已建立的透視表窗口，見圖2-10,點擊“圖表向?qū)А眻D標(biāo)，也可以生成圖2-12的透視圖結(jié)果。圖2-錯誤！未指定順序。2說明：創(chuàng)建透視圖chartl的同時還會自動生成一張透視表。2.4常用函數(shù)與應(yīng)用示例日期時間函數(shù).year函數(shù)功能：返回某日期對應(yīng)的年份，返回值為1900到9999之間的整數(shù)。格式：YEAR(serial_number)。說明：serial_number是一個日期值，也可以是格式為日期格式的單元格名稱。.today函數(shù)功能：返回當(dāng)前日期。格式：TODAY()日期函數(shù)應(yīng)用示例：使用日期函數(shù)自動填寫圖2-3中的“年齡”字段結(jié)果。操作步驟(1)點擊D2單元格，在編輯欄中編輯公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”；(2)D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42,用拖動引用公式的方法自動填充整個列年齡數(shù)據(jù)。.minute函數(shù)功能：返回時間值中的分鐘,即一個介于0到59之間的整數(shù)。格式：MINUTE(serial_number)說明：serial_number是一個時間值，也可以是格式為時間格式的單元格名稱。

.hour函數(shù)功能：返回時間值的小時數(shù)。即一個介于0到23之間的整數(shù)。格式：HOUR(serial_number)說明：serial_number是一個時間值，也可以是格式為時間格式的單元格名稱。時間函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例2問題2計算停車時間問題。.4.2邏輯函數(shù).AND(與)函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，所有參數(shù)邏輯值為 ，即返回。格式：AND(logical1,logical2,...)。說明：logical1,logical2,...??為需要進(jìn)行檢驗的1到30個條件，分別為TRUE或FALSE。2.OR(或)函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 ，即返回。格式：OR(logical1,logical2,...)。說明：logical1,logical2,...??為需要進(jìn)行檢驗的1到30個條件，分別為TRUE或FALSE。AND和OR函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題4閏年問題。3.IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。說明：Logical_test???表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，Value_if_true?是?logical_test為TRUE時返回的值，Value_if_false?是?logical_test為FALSE時返回的值。If函數(shù)應(yīng)用示例：見圖2-1,使用IF函數(shù)，對Sheet1中的“學(xué)位”列進(jìn)行自動填充。要求：填充的內(nèi)容根據(jù)“學(xué)歷”列的內(nèi)容來確定(假定學(xué)生均已獲得相應(yīng)學(xué)位)：-博士研究生一博士碩士研究生一碩士本科－學(xué)士其他－無操作步驟(1)點擊H3單元格，在編輯欄中編輯公式“=IF(G3=”博士研究生","博士”,IF(G3="碩士研究生","碩士",IF(G3="本科"，"學(xué)士"，"無")))”；H3單元格產(chǎn)生結(jié)果"博士”，用拖動引用公式的方法生成整個列學(xué)位數(shù)據(jù)。操作說明述。)(1)編輯公式中的各種符號應(yīng)使用英文半角字符。(其它公式編輯也同樣,不再贅述。)(2)公式中的字符信息前后必須使用定界符““””。IF嵌套的層數(shù)不超過7個。2.4.42.4.4查找函數(shù).4.3算術(shù)與統(tǒng)計函數(shù).RANK函數(shù)功能：為指定單元的數(shù)據(jù)在其所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)所處的位置排序。格式：RANK(number,reference,order)。說明：number是被排序的值，reference是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，order是升序、降序選擇，其中order取0值按降序排列，order取1值按升序排列。RANK函數(shù)應(yīng)用示例：對圖2-1中的數(shù)據(jù)，根據(jù)“筆試成績”自動生成“排名”列的相應(yīng)值。操作步驟(1)點擊N3單元格，在編輯欄中編輯公式“=RANK(I3,$I$3:I18,0)”(2)N3單元格產(chǎn)生結(jié)果"1"，用拖動引用公式的方法生成整個列學(xué)位數(shù)據(jù)。操作說明(1)范圍起始參數(shù)必須用"$I$3”即絕對引用方式,如使用“I3”相對引用方式則排序錯誤。.MOD函數(shù)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。格式：MOD(number,divisor)。說明：Number??為被除數(shù)，Divisor??為除數(shù)。MOD函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題4閏年問題。.MAX函數(shù)功能：返回一組值中的最大值。格式：MAX(number1,number2,...)。說明：Number1,number2,...??是要從中找出最大值的1到30個數(shù)字參數(shù)。MAX函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例2問題4統(tǒng)計最高停車費用問題。.COUNTIF函數(shù)功能：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。格式：COUNTIF(range,criteria)說明：Range??為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria??為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。COUNTIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題2統(tǒng)計圖書種類問題。.SUMIF函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。說明：Range??為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria??為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。SUMIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題3統(tǒng)計各用戶總金額問題。.HLOOKUP函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組?的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。格式：HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup）。說明：Lookup_value??為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array??為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num??為table_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup??為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。說明：Lookup_value的值必須與table_array第一行的內(nèi)容相對應(yīng)。HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例2問題1統(tǒng)計自動填充停車費單價問題。.VLOOKUP函數(shù)說明：VLOOKUP函數(shù)的用法與HLOOKUP基本一致，不同在于table_array數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)信息是以行的形式出現(xiàn)，見圖2-18中A2:C3區(qū)域，而VLOOKUP的table_array數(shù)據(jù)表是以列的形式出現(xiàn)。.4.5文本函數(shù).REPLACE函數(shù)功能:使用其它文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。格式：REPLACE（old_text,start_num,num_chars,new_text）。說明：Old_text??是要替換其部分字符的文本；Start_num??是要用new_text替換的old_text中字符的位置；Num_chars??是希望REPLACE使用new_text替換old_text中字符的個數(shù)，如果Num_chars?為“0”，是在指定位置插入新字符；New_text??是要用于替換old_text中字符的文本。REPLACE函數(shù)應(yīng)用示例：在圖2-3所示的表中，對“原電話號碼”列中的電話號碼進(jìn)行升級。升級方法是在區(qū)號（0571）后面加上“8”，并將其計算結(jié)果保存在“升級電話號碼”列的相應(yīng)單元格中。操作步驟（1）點擊G2單元格，在編輯欄中編輯公式“=replace（f2,5,0,8）”；（2）G2單元格產(chǎn)生修改后的電話號碼，用拖動引用公式的方法生成整個列數(shù)據(jù)。.MID函數(shù)功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。格式：MID（text,start_num,num_chars）。說明：text??是包含要提取字符的文本字符串，Start_num??是文本中要提取的第一個字符的位置，Num_chars??指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。.CONCATENATE函數(shù)功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。格式：CONCATENATE（text1,text2,...）。說明：Text1,text2,...??為1到30個將要合并成單個文本項的文本項。MID函數(shù)與CONCATENATE函數(shù)應(yīng)用示例：國BicrosoftExcel-14［只讀］文件①）媼輯圾）視圖9插入d）格式@工具建）數(shù)據(jù)@）窗口①）幫助也） 建人需要幫助的問題 --5x!」七口3 ,躡，上之?一-厘工?外他⑥小宋體 ?1。 1B/U尾回聶里1清衿王?J▼曾-G3 -ABCDEFGHIJ■1職務(wù)補貼率表員工資科表2職務(wù)增幅百分比姓名身份證號碼性別出生日期職務(wù)基本工贊職務(wù)補貼率X53高級工程師80%王一高皴工程師30004中級工程師60%張二中級工程師30005工程師4口先林三高級工程師30006助理工程師20*：胡四助理工程師30i：ii：i7吳五高級工程師3i：ii：ii：i0章六高級工程師30009陸七中級工程師300010蘇八工程師300011韓九助理工程師30i：ii：i12徐一高級工程師3i：ii：ii：i13項二中級工程師3i：ii：ii：i14賈三工程師300015孫四高級工程師300016姚五工程師300017周六工程師30i：ii：i18金七高級工程師30i：ii：i19越八中級工程師300020許九中級工程師300021陳一高級工程師300022程二中級工程師30i：ii：i23顧三助理工程師30i：ii：i24祝四"330675198500051242男工程師300025葉五中級工程師300026楊六高級工程師300027賴七高級工程師30i：ii：i28石人中級工程師30i：ii：i29郁九高級工程師3000 V?h\Sheetl/Sheet2/Sheet3/Sheet4/|<.1>r就緒數(shù)字開始怒:iDocumentsand..啜第二章excel高級.(2)MicrosoftExcel... ?14［只讀］01勺1@115:413圖2-13見圖2-13,僅使用文本函數(shù)MID函數(shù)和CONCATENATE函數(shù)，對Sheetl中的“出生日期”列進(jìn)行自動填充。要求：a.填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號碼”列的內(nèi)容來確定：-身份證號碼中的第7位~第10位：表示出生年份;-身份證號碼中的第11位~第12位：表示出生月份;-身份證號碼中的第13位~第14位：表示出生日;b.填充結(jié)果的格式為：xxxx年xx月xx日（注意：不使用單元格格式進(jìn)行設(shè)置）。操作步驟（1）點擊G3單元格，在編輯欄中編輯公式“=CONCATENATE（MID（E3,7,4）,"年”,MID(E3,11,2)，"月",MID(E3,13,2),"日")”（2）G3單元格產(chǎn)生指定格式的數(shù)據(jù)，用拖動引用公式的方法生成整個列數(shù)據(jù)。2.4.6其它函數(shù)二級等級考試的EXCEL部分對一級考試涉及的常用函數(shù)如SUM、AVERAGE等仍然需要實戰(zhàn)示例實戰(zhàn)示例#(4) 生成結(jié)果如圖2-16,復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容，至Sheet2中粘貼。圖2-16問題6：操作步驟(1)點擊數(shù)據(jù)區(qū)中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”應(yīng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?，按?shù)據(jù)透視表的一般定義過程定義相應(yīng)內(nèi)容；(2)在如圖2-9所對應(yīng)的環(huán)境中，將“出版社”字段拖動至行字段區(qū)，將“客戶”字段拖動至列字段區(qū)，將“訂數(shù)”字段拖動至數(shù)據(jù)區(qū)，生成結(jié)果如圖2-17；圖2-17(3)根據(jù)題目要求，將工作簿中的Sheet4刪除，將當(dāng)前透視表所在工作表Sheet5更名為Sheet4。如圖2-18和圖2-19」OWE』|昌工等邕J品屯居，刃-……I必工,卻制I隨磅⑥ 曾匕A1▼ 技停車價目表ABCDEFGHI1停車價目表2小汽車中客車大客車350104567停車情況記錄表0車牌號車型單價入庫時間出庫時間停放時間應(yīng)付金額9浙Al2M45小汽車0122511153510?fA325Sl大客車S34129324511?fA21504中客車9003615061412浙A66日"小汽車9304915134013SJTA51271中客車9492310162514SJTA54844大客車10325012452315浙杷6呂加小汽車10562311151116浙AMM221中客車11030013254517SJTA6B721小汽車11372614192018SJTA33547大客車12253914543319浙研7412中客車13150617030020浙A524日5小汽車13403515293721SJTA45742大客22SJTA55711中客車14592516252523浙A7甌生6小汽車15050316244124浙AMM551中客車15134B20542025SJTA565S7小汽車15354221361426SJTA93355中客車16305819054527浙A05258大客車1642172105142BSJTA03552小汽車17213410164229?fA574S4中客30SJTA66565小汽車10002119340631浙A54912大客車10331621561032SJTA56706中客車10464B2-18日1233SJTA9465S小汽車19052119452334SJTA25423大客車19304520170635浙A24422大客車202514213517!」「xs」*工逢◎373?〃-一一?嚏工mi?豆/p 祟宋體A1▼技車牌號AECDEFGHIJKL1車牌號車型單價入庫時間出庫時間停放時間應(yīng)付金額2浙A12345小汽車58122511153530310153SJTA32581大客車10834129324505833104：?TA21584中客車89003615061460538485?TA66871小汽車59304915134054259306?TA51271中客車8949231016250270287?TA54844大客車1010325S12452321225208?TA56894小汽車51056231115110184859浙433221中客車8110300132545222452410?TA68721小汽車5113726141920241541511?TA33547大客車10122539145433228543012?TA87412中客車8131506170300347543213?TA52485小汽車5134835152937141021014?TA45742大客車10145433175848304153015?TA55711中客車8145925162525126001616浙478546小汽車5150503162441119381017?TA33551中客車8151348205428540404818?TA56587小汽車5153542213614600323019?TA93355中客車8163058190545234472420?TA05258大客車10164217210514422575021?TA03552小汽車517213418164205508522?TA57484中客車8172949203848308592423浙爪6565小汽車5180021193406133451024?TA54912大客車10183316215618323024025?TA56786中客車8184648204812201241626?TA94658小汽車519052119452304002527?TA25423大客車10193045201706046211028?TA24422大客車10202514213517110031029?TA54412中客車8205443221312118291630浙爪日日24小汽車521023222144711215531?TA25444小汽車5210635232845222101532?TA68986中客車8223044231513042-19 8題目：在考生文件夾的Paper子文件夾中，已有DExcel.xls文件。按下列要求操作，并將結(jié)果存盤。.使用HLOOKUP函數(shù)，對Sheetl中的停車單價進(jìn)行自動填充。要求：根據(jù)Sheetl中的“停車價目表”價格，利用HLOOKUP函數(shù)對“停車情況記錄表”中的“單價”列根據(jù)不同的車型進(jìn)行自動填充。.在Sheetl中，利用時間函數(shù)計算汽車在停車庫中的停放時間，要求：a.公式計算方法為“出庫時間-入庫時間”b.格式為：“小時：分鐘：秒”（例如：一小時十五分十二秒在停放時間中的表示為：“1：15：12”）.使用函數(shù)公式，計算停車費用，要求：根據(jù)停放時間的長短計算停車費用，將計算結(jié)果填入到“應(yīng)付金額”列中。注意：a.停車按小時收費，對于不滿一個小時的按照一個小時計費；b.對于超過整點小時數(shù)十五分鐘的多累積一個小時。（例如1小時23分，將以2小時計費）.使用統(tǒng)計函數(shù)，對Sheetl中的“停車情況記錄表”根據(jù)下列條件進(jìn)行統(tǒng)計，要求:a.在J8,統(tǒng)計停車費用大于等于40元的停車記錄條數(shù)；b.在J9,統(tǒng)計最高的停車費用。.對Sheet2,進(jìn)行高級篩選，要求：a.篩選條件為：“車型”一小汽車，“應(yīng)付金額”>=30；b.將結(jié)果保存在Sheet2中。(注：無需考慮是否刪除篩選條件).根據(jù)Sheetl,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視圖Chartl,要求：a.顯示各種車型所收費用的匯總；b.行區(qū)域設(shè)置為“車型”；c.計數(shù)項為“應(yīng)付金額”d.將對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表保存在Sheet3中。問題1：操作步驟(1)在Sheetl中選中C9單元格；(2)在編輯欄中書寫公式“=HLOOKUP(B9:B39,$A$2:$C$3,2,FALSE)”；(3)確定公式，拖動引用C9公式至C39,生成全部價格。問題2：操作步驟(1)在Sheet1中選中F9單元格；(2)在編輯欄中書寫公式“=E9-D9)”；(3)確定公式，拖動引用F9公式至F39,生成停車時間。問題3：操作步驟(1)在Sheet1中選中G9單元格；(2)在編輯欄中書寫公式“=if(minute(f9)>15,(hour(f9)+1)*c9,hour(f9)*c9)”；(3)確定公式，拖動引用G9公式至G39,生成停車應(yīng)付金額。問題4：操作步驟(1)在Sheet1中選中J8單元格；(2)在編輯欄中書寫公式“=countif(g9:g39,”>=40")"，確定公式;(3)選中J9單元格；(4)在編輯欄中書寫公式“=max(g9:g39)”，確定公式。問題5：操作步驟選擇Sheet2,見圖2-19;在I1:J2區(qū)域輸入篩選條件：車型，小汽車，應(yīng)付金額，>=30;鼠標(biāo)點擊數(shù)據(jù)區(qū)任意位置，點擊菜單“數(shù)據(jù)”應(yīng)”篩選"必"高級篩選”，出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對話框;定義數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)位置,確定生成篩選結(jié)果。問題6：操作步驟選擇Sheet1,點擊圖表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”應(yīng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?；報表類型選擇數(shù)據(jù)透視圖,定義數(shù)據(jù)區(qū),完成基本定義出現(xiàn)圖2-20；

(3)數(shù)據(jù)透視表字段列表將項目拖至數(shù)據(jù)透視表0.6文件⑥編輯?視圖凹插入Q）格式?工具Q）圖表?窗口也）幫助皿請將貢字段拖至此處：」(3)數(shù)據(jù)透視表字段列表將項目拖至數(shù)據(jù)透視表0.6文件⑥編輯?視圖凹插入Q）格式?工具Q）圖表?窗口也）幫助皿請將貢字段拖至此處：」/u_i」4息TJ」 迪?家licrosoftExcel-04［只讀］0.50.40.30.20.1間間間.額號時時時金牌型價庫庫放付車車單入出停應(yīng)ssbsssb在此處放置系列字段□系列1L添加到I份類軸厘1字段拖放至右側(cè)系列字段放置處，再將“應(yīng)付金額”字段拖放至數(shù)據(jù)區(qū)，生成透視圖如圖2-21;（4） 將系統(tǒng)自動生成在Sheet4中的透視表復(fù)制到Sheet3中。：S）文件W）編輯⑥視圖9插入?格式Q）：S）文件W）編輯⑥視圖9插入?格式Q）工具（X）圖表。窗口?）幫助出］字段按鈕...如1-04［只讀］1添加到1分類軸圖2-22題目：在考生文件夾的Paper子文件夾中，已有DExcel.xls文件。按下列要求操作，并將結(jié)果存盤。.使用時間函數(shù)，對Sheetl中用戶的年齡進(jìn)行計算。要求：計算用戶的年齡，并將其計算結(jié)果填充到“年齡”列當(dāng)中。.使用REPLACE函數(shù)，對Sheetl中用戶的電話號碼進(jìn)行升級。要求：對“原電話號碼”列中的電話號碼進(jìn)行升級。升級方法是在區(qū)號（0571）后面加上“8”，并將其計算結(jié)果保存在“升級電話號碼”列的相應(yīng)單元格中。.使用邏輯函數(shù)，判斷Sheet1中的“大于等于40歲的男性”，將結(jié)果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。.對Sheet1中的數(shù)據(jù)，根據(jù)以下條件,利用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計：a.統(tǒng)計性別為“男”的用戶人數(shù)，將結(jié)果填入Sheet2的B1單元格中；b.統(tǒng)計年齡為“>40”歲的用戶人數(shù)，將結(jié)果填入Sheet2的B2單元格中。.將Sheet1復(fù)制到Sheet3，并對Sheet3進(jìn)行高級篩選。a.篩選條件為：“性別”一女、“所在區(qū)域”一西湖區(qū)；b.將篩選結(jié)果保存在Sheet3中。（注：無需考慮是否刪除篩選條件）.根據(jù)Sheet1的結(jié)果，創(chuàng)建一數(shù)據(jù)透視圖Chart1,要求：a.顯示每個區(qū)域所擁有的用戶數(shù)量；b.x坐標(biāo)設(shè)置為“所在區(qū)域”；c.計數(shù)項為“所在區(qū)域”；d.將對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表保存在Sheet4中。實戰(zhàn)練習(xí)2如圖2-13與圖2-23,其中圖2-13為sheet1表，圖2-23為sheet2表。ABCDEFG1固定漪產(chǎn)情況表計算折舊值情況表2固定資產(chǎn)金頷：100000每天折舊值：3資產(chǎn)殘值：15000每月折舊值：4使用年限20每年折舊值：圖2-23題目：在考生文件夾的Paper子文件夾中，已有DExcel.xls文件。按下列要求操作，并將結(jié)果存盤。.僅使用文本函數(shù)MID函數(shù)和CONCATENATE函數(shù)，對Sheetl中的“出生日期”列進(jìn)行自動填充。要求：a.填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號碼”列的內(nèi)容來確定：身份證號碼中的第7位?第10位：表示出生年份；身份證號碼中的第11位?第12位：表示出生月份；身份證號碼中的第13位?第14位：表示出生日；b.填充結(jié)果的格式為：xxxx年xx月xx日（注意：不使用單元格格式進(jìn)行設(shè)置）。.根據(jù)Sheet1中“職務(wù)補貼率表”的數(shù)據(jù)，使用VLOOKUP函數(shù)，對“員工資料表”中的“職務(wù)補貼率”列進(jìn)行自動填充。.使用數(shù)組公式，在Sheet1中”員工資料表”的“工資總額”列進(jìn)行計算。計算方法：工資總額=基本工資*（1+職務(wù)補貼）.在Sheet2中，根據(jù)“固定資產(chǎn)情況表”，利用財務(wù)函數(shù)，對以下條件進(jìn)行計算。條件：a.計算“每天折舊值”，并將結(jié)果填入到E2單元格中；b.計算“每月折舊值”，并將結(jié)果填入到E3單元格中；c.計算“每年折舊值”，并將結(jié)果填入到E4單元格中。.將Sheet1中的“員工資料表"復(fù)制到Sheet3,并對Sheet3進(jìn)行高級篩選。a.篩選條件為：“性別”一女、“職務(wù)”-高級工程師；b.將篩選結(jié)果保存在Sheet3中。（注：無需考慮是否刪除篩選條件）。.根據(jù)Sheet1中的“員工資料表”，在Sheet4中新建一數(shù)據(jù)透視表。要求：a.顯示每種姓名的不同職務(wù)的人數(shù)匯總情況；b.行區(qū)域設(shè)置為“性別”；c.列區(qū)域設(shè)置為“職務(wù)”；d.數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“職務(wù)”；e.計數(shù)項為職務(wù)。第3章PowerPoint高級應(yīng)用3.1設(shè)計模板設(shè)計模板是通用于各種演示文稿的模型，是用來快速制作幻燈片的已有文稿，其擴展名為.pot。如果安裝Office時采用默認(rèn)安裝路徑，則設(shè)計模板文件保存在“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns”文件夾下。應(yīng)用設(shè)計模板示例：.題目要求：將第一張頁面的設(shè)計模板設(shè)為“Globe”，其余頁面的設(shè)計模板設(shè)為“Ocean”。.操作步驟：(1)選中第一張幻燈片一在幻燈片空白處右擊一選擇“幻燈片設(shè)計…”一在右邊窗格的最下方點擊“瀏覽”彈出“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框(圖3-1)?！?. ': '/ .' .?圖3-1(2)打開“PresentationDesigns”文件夾一選擇“Globe.pot”一點擊“應(yīng)用”。(3)可用相同的方法設(shè)置其它幻燈片的設(shè)計模板。3.說明：(1)使用這種方法的好處在于找到所要應(yīng)用的設(shè)計模板相對容易一些，不足之處在于會使全部紅燈片全都應(yīng)用成該設(shè)計模板，還應(yīng)做進(jìn)一步的修改。(2)如果費些時間在右端窗格中找到所要應(yīng)用的設(shè)計模板，則可單擊其右端的下拉按鈕在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”(圖3-2)。最近使用過的顯示大型預(yù)覽座用于所有幻燈片?應(yīng)用于選定幻燈片運】(3)如果已經(jīng)采用了便于查找設(shè)計模板的方法將所有幻燈片設(shè)置成同一個設(shè)計模板，進(jìn)一步的設(shè)置方法是，先點擊“撤消”按鈕，再選中第一張幻燈片一在最上方找到“Globe.pot”設(shè)計模板一單擊其右端的下拉按鈕在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”(圖最近使用過的顯示大型預(yù)覽座用于所有幻燈片?應(yīng)用于選定幻燈片運】圖3-2(4)其余幻燈片的設(shè)置與上述相同，如果在右端窗格中能夠方便的找到“Ocean”設(shè)計模板，也可以直接采用(3圖3-2配色方案配色方案是一組可用于演示文稿中預(yù)設(shè)的文本、背景、填充及強調(diào)文字等所用的顏

應(yīng)用配色方案示例：1．題目要求：（1）新建一個自定義的配色方案，其中配色方案顏色為：a.背景色：紅色（R）為50,綠色（G）為100,藍(lán)色（B）為255；b.文本和線條：黑色（即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值均為0）；c.標(biāo)題文本：紅色（即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值分別為255,0,0）；d.強調(diào)文字和已訪問的超鏈接：綠色（即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值分別為0,255,0）；e.e.色、綠色、藍(lán)色的RGB值均為255）。完成后，將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案；（2）修改（1）中創(chuàng)建的配色方案，將其中的標(biāo)題文本顏色改成綠色，其它不變，圖3-3完成后將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色萬案；圖3-3（3）將修改前的配色方案應(yīng)用到第一頁；將修改后的配色方案應(yīng)用到其余頁面。2.操作步驟：（1）選擇一張幻燈片（對此題選擇第1張更便于操作一些）,在幻燈片空白處右擊一選擇“幻燈片設(shè)計…”一在右端窗格的最上方點擊“配色方案”一再在右邊窗格的最下方點擊“編輯配色方案…”彈出“編輯配色方案”對話框（圖3-3）。（2）選中“背景”一點擊“更改顏色”按鈕彈出“背景色”對話框（圖3-4）一選擇“自定義”選項卡一按照題目要求分別修改“紅色”、“綠色”、“藍(lán)色”的值（圖3-5）一點擊“確定”關(guān)閉“背景色”對話框。圖3-4圖3-5（3）與設(shè)置“背景”顏色的方法相同,根據(jù)題目要求設(shè)置其它元素的顏色值。（4）完成設(shè)置后點擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕一點擊“應(yīng)用”按鈕關(guān)閉“編輯配色方案”對話框。此時,選中的第1張幻燈片被應(yīng)用為新創(chuàng)建的配色方案。（5）選中其它幻燈片一點擊右邊窗格的最下方的“編輯配色方圖3-6

案…”一在彈出“編輯配色方案”對話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡中剛剛新創(chuàng)建的配色方案（圖3-6）。（6）選擇“自定義”選項卡，根據(jù)題目要求修改各元素的顏色值一點擊“應(yīng)用”按鈕被選中的其它幻燈片將應(yīng)用修改后的配色方案。說明：如果不小心把配色方案應(yīng)用錯了，可先選擇要應(yīng)用配色方案的幻燈片，再單擊要應(yīng)用的配色方案右端的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”（與應(yīng)用設(shè)計模板類似）。母版“母版”是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這